內(nèi)部管理制度本制度是全體員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。 第二條 范圍本公司的全體員工 第三條 細(xì)則1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章 員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè) 2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益 3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助 4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi) 5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù) 6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新第三章 辦公行為規(guī)范為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。第一條 服務(wù)規(guī)范1. 儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入辦公場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)展廳內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5. 電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二條 辦公秩序1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。3、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4、公司展廳車(chē)輛及公共設(shè)施則由銷(xiāo)售人員及信貸人員負(fù)責(zé)每天的清潔保養(yǎng)工作。5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。第三條 辦公業(yè)務(wù)管理制度1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。3、外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。 5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第四章 考勤制度1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。3、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。第五章 公司保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); (2)人事決策中的秘密事項(xiàng);(3)客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);(4)公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào); (5)公司車(chē)輛渠道及價(jià)格信息;(6)經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。第六章 市場(chǎng)部人員崗位職能制度市場(chǎng)部總經(jīng)理崗位職責(zé):1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售與市場(chǎng)目標(biāo)。2、銷(xiāo)售體系管理:根據(jù)公司銷(xiāo)售策略,建立維護(hù)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系促進(jìn)公司銷(xiāo)售量的增長(zhǎng)。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,完成銷(xiāo)售任務(wù)。 銷(xiāo)售經(jīng)理1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃。 2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,積極完成銷(xiāo)售量指標(biāo),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。3、根據(jù)公司車(chē)輛價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。4、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。
5、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)審核。 6、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。 7、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系。 銷(xiāo)售代表崗位職責(zé):
1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè);。 3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。
4、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。5、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。 8、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪。第七章合同管理制度1、經(jīng)辦人填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內(nèi)容填寫(xiě)合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。 加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。 3、合同簽字程序合同文本由公司法務(wù)部、市場(chǎng)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核確認(rèn)。 原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由市場(chǎng)部檔案管理存檔管理。鄂爾多斯市四方益通汽貿(mào)有限責(zé)任公司伊金霍洛旗分公司
44、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。 5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第四章 考勤制度1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。4、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。第五章 公司保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公(請(qǐng)幫助宣傳好范文 網(wǎng)m.seogis.com)司秘密。52、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); (2)人事決策中的秘密事項(xiàng);(3)客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);(4)公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào); (5)產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本; (6)經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名將相關(guān)情況反映給學(xué)校,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。第六章 市場(chǎng)部人員崗位職能制度市場(chǎng)部總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、制訂銷(xiāo)售策略:根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂
市場(chǎng)拓展目標(biāo)、銷(xiāo)售策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,管理并指導(dǎo)銷(xiāo)售代表,完成銷(xiāo)售、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。62、銷(xiāo)售體系管理:根據(jù)公司銷(xiāo)售策略,建立維護(hù)公司的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系促進(jìn)公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的增長(zhǎng);3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并管理客戶(hù)訂單,跟蹤計(jì)劃、庫(kù)存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶(hù)資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售任務(wù)。 區(qū)域經(jīng)理1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計(jì)劃。2、根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴(kuò)大產(chǎn)品在所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標(biāo),擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率;3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù);4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨(dú)立處置詢(xún)盤(pán)、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供市場(chǎng)分析及預(yù)測(cè)報(bào)告。 6、按時(shí)完成公司銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)部門(mén)主管審核。 銷(xiāo)售主管/銷(xiāo)售助理崗位職責(zé):1、堅(jiān)決服從執(zhí)行銷(xiāo)售總經(jīng)理工作安排。2、參與制定企業(yè)的銷(xiāo)售戰(zhàn)略、具體銷(xiāo)售計(jì)劃和進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。 3、組織與管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),完成企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售目標(biāo)。4、收集各種市場(chǎng)信息,并及時(shí)反饋給上級(jí)與其他有關(guān)部門(mén)。5、參與制定和改進(jìn)銷(xiāo)售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。76、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關(guān)系,如與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系、與代理商的關(guān)系。7、負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售區(qū)域的工作程序,報(bào)批后實(shí)行; 8、妥當(dāng)處理客戶(hù)投訴事件,以及接待客戶(hù)的來(lái)訪.第七章合同管理制度1、經(jīng)辦人填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。 2、合同內(nèi)容填寫(xiě)合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。 加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。 3、合同簽字程序合同文本由公司法務(wù)部、市場(chǎng)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核確認(rèn)。 原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由市場(chǎng)部檔案管理部存檔管理。8備注:附件1:辦公用品管理流程。附件2:檔案借閱管理流程。附件3:收文管理工作流程。附件4:發(fā)文管理工作流程。
第二篇:汽貿(mào)公司章程龐大集團(tuán):監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則(201*年5月)
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司
監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
(經(jīng) 201* 年 2 月 22 日召開(kāi)的 201* 年度股東大會(huì)通過(guò))
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
目錄
第一章總則 ..........2
第二章監(jiān)事會(huì)的組成和辦事機(jī)構(gòu).........2
第三章監(jiān)事會(huì)的職權(quán) ..........3
第四章監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度.........4
第五章監(jiān)事會(huì)議事程序.....5
第六章監(jiān)事會(huì)會(huì)議的信息披露......7
第七章監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行和反饋.....7
第八章附則 .........7
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司
監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司或本公
司)監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作,確保監(jiān)事會(huì)履行全體股東賦予的職責(zé),完善公司法人治理結(jié)
構(gòu),根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和
《龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》)等有關(guān)規(guī)定,制訂
本規(guī)則。
第二條監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、高級(jí)
管理人員履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
第三條公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息
和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)
價(jià)。
總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求,向監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況。
第二章監(jiān)事會(huì)的組成和辦事機(jī)構(gòu)
第四條監(jiān)事會(huì)由 3 名監(jiān)事組成,包括 2 名股東代表監(jiān)事和 1 名職工代表
監(jiān)事。
第五條監(jiān)事會(huì)設(shè)主席 1 名,可以設(shè)副主席。主席、副主席均由監(jiān)事?lián)巍?/p>
監(jiān)事會(huì)主席和副主席由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。
第六條監(jiān)事每屆任期 3 年。股東代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉和罷免;
職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉和罷免。監(jiān)事連選可以連任。
第七條監(jiān)事除符合《公司法》和《公司章程》規(guī)定的任職資格外,還應(yīng)具有法律、會(huì)計(jì)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第八條監(jiān)事可以在任期屆滿(mǎn)以前提出辭職。監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)提交
書(shū)面辭職報(bào)告。
監(jiān)事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和本章程的
規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)!豆菊鲁獭酚嘘P(guān)董事辭職的規(guī)定,適用于監(jiān)事,包括(但不限于)如因監(jiān)事的辭職導(dǎo)致公司監(jiān)事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),該監(jiān)事的辭職報(bào)
告應(yīng)當(dāng)在下任監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。
第三章監(jiān)事會(huì)的職權(quán)
第九條監(jiān)事會(huì)依法行使以下職權(quán):
(一)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
(二)檢查公司財(cái)務(wù);
(三)對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、《公司章程》或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免
的建議;
(四)當(dāng)公司董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求前述人員予以糾正;
(五)可對(duì)公司聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)表建議;
(六)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);
(七)向股東大會(huì)提出提案;
(八)提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì);
(九)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(十)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān);
(十一)《公司章程》規(guī)定的其他職權(quán)。
監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或者建議。
第十條監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí)聘請(qǐng)律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師等專(zhuān)業(yè)
人員所發(fā)生的合理費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用以及履行監(jiān)事職責(zé)所必需的其他費(fèi)用由公司支付。這些費(fèi)用包括監(jiān)事所在地至?xí)h地點(diǎn)的異地交通費(fèi),以及會(huì)議期間的食
宿費(fèi)以及監(jiān)事外出考察的相關(guān)費(fèi)用。
第十一條監(jiān)事會(huì)主席行使以下職權(quán):
(一)召集、主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(二)組織履行監(jiān)事會(huì)的職責(zé);
(三)審定、簽署監(jiān)事會(huì)報(bào)告和其他重要文件;
(四)代表監(jiān)事會(huì)向股東大會(huì)報(bào)告工作;
(五)依法或根據(jù)《公司章程》規(guī)定應(yīng)該履行的其他職責(zé)。
監(jiān)事會(huì)主席因故不能履行職責(zé)權(quán)時(shí),由監(jiān)事會(huì)副主席履行相關(guān)職責(zé);二者均不能履行職責(zé)時(shí),由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事履行其職責(zé)。
第十二條監(jiān)事會(huì)在履行監(jiān)督職責(zé)時(shí),對(duì)公司財(cái)務(wù)存在違法違規(guī)的問(wèn)題和
公司董事、高級(jí)管理人員存在違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為,可向董事
會(huì)、股東大會(huì)反映,也可直接向有關(guān)的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
第十三條監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,履行誠(chéng)信和
勤勉義務(wù)。
第四章監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十五條定期會(huì)議每年至少召開(kāi)四次,包括:半年度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議、年度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議、季度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
半年度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議在公司會(huì)計(jì)年度的前六個(gè)月結(jié)束后的六十日內(nèi)召開(kāi),主要聽(tīng)取和審議公司的半年度報(bào)告及處理其他有關(guān)事宜。
年度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議在公司會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的一百二十日內(nèi)召開(kāi),主要聽(tīng)取和審議公司的年度報(bào)告及處理其他有關(guān)事宜。
季度業(yè)績(jī)監(jiān)事會(huì)會(huì)議在公歷二、四季度首月召開(kāi),主要審議公司上一季度的季度報(bào)告。
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第十六條監(jiān)事會(huì)會(huì)議可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議(包括可視電話會(huì))和書(shū)面議案會(huì)議。
所有的監(jiān)事會(huì)會(huì)議均可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以采用電話會(huì)議方式舉行,只要與會(huì)監(jiān)事能聽(tīng)清其他監(jiān)事講話并進(jìn)行交流。監(jiān)事在該等會(huì)議上不能對(duì)會(huì)議決議即時(shí)簽字的,應(yīng)采用口頭表決的
方式,并盡快履行書(shū)面簽字手續(xù)。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議因故不能采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方式、電話會(huì)議方式時(shí),可采用書(shū)面議案方式開(kāi)會(huì),即將擬討論審議的議案內(nèi)容以書(shū)面形式派發(fā)給全體監(jiān)事進(jìn)行表決,除
非監(jiān)事在決議上另有記載,監(jiān)事在決議上簽字即視為表決同意。
第十七條監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)監(jiān)事出席方可舉行。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)書(shū)面委托其他監(jiān)事代為出席并行使職權(quán)。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效
期限,并由委托人簽名或蓋章。
監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),股東大會(huì)或職工代表大會(huì)(或通過(guò)其他職工民主方式)應(yīng)當(dāng)予以撤換。
第五章監(jiān)事會(huì)議事程序
第十八條監(jiān)事會(huì)主要依據(jù)董事會(huì)審議事項(xiàng)和監(jiān)事提議事項(xiàng),提出會(huì)議議
案。
第十九條監(jiān)事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集董事會(huì)審議事項(xiàng)和監(jiān)事提議事項(xiàng),并
及時(shí)提交監(jiān)事會(huì)主席,由其根據(jù)輕重緩急決定是否提交監(jiān)事會(huì)審議。
第二十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集并簽發(fā)召集會(huì)議的通知。會(huì)議通知包括舉行會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限、事由、議題及發(fā)出通知的日期等。召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議,監(jiān)事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前 10 日,召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)提前 3 日,將會(huì)議通知通過(guò)專(zhuān)人送出、郵件、傳真、電子郵件等方式,
提交全體監(jiān)事。
經(jīng)全體監(jiān)事書(shū)面同意,監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知期限的規(guī)定可以免于執(zhí)行。龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第二十一條會(huì)議通知發(fā)出至?xí)h召開(kāi)前,監(jiān)事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)或組織安
排與所有監(jiān)事的溝通和聯(lián)絡(luò),獲得監(jiān)事關(guān)于有關(guān)議案的意見(jiàn)或建議,以完善有關(guān)
議案。
當(dāng)過(guò)半數(shù)監(jiān)事認(rèn)為某項(xiàng)議案資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名提出緩議該議案,監(jiān)事會(huì)應(yīng)予采納。
第二十二條監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行
職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持;副主席不能履行職務(wù)或者
不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
第二十三條會(huì)議主持人應(yīng)按預(yù)定時(shí)間宣布開(kāi)會(huì)。會(huì)議正式開(kāi)始后,與會(huì)
監(jiān)事應(yīng)首先對(duì)議程達(dá)成一致意見(jiàn)。
與會(huì)監(jiān)事對(duì)議程達(dá)成一致意見(jiàn)后,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見(jiàn)。
第二十四條監(jiān)事會(huì)會(huì)議在審議有關(guān)議案和報(bào)告時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)
監(jiān)事的提議,要求公司董事、高級(jí)管理人員、內(nèi)部及外部審計(jì)人員列席會(huì)議,對(duì)
有關(guān)事項(xiàng)作必要的說(shuō)明,并回答監(jiān)事會(huì)所關(guān)注的問(wèn)題。
第二十五條監(jiān)事會(huì)會(huì)議審議議案,代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)
內(nèi)代表委托人行使權(quán)利。
監(jiān)事未出席某次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,應(yīng)視為已放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第二十六條監(jiān)事會(huì)會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng),一般應(yīng)做出決議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表
決實(shí)行一人一票,以舉手表決或書(shū)面記名方式進(jìn)行。所有決議必須經(jīng)全體監(jiān)事的
半數(shù)以上表決同意方為有效。
監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選
擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。第二十七條監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)做詳細(xì)的會(huì)議記錄,作為監(jiān)事會(huì)所
議事項(xiàng)決議的正式證明。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
(一) 會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、方式和會(huì)議主持人姓名;
(二) 親自出席、委托他人出席和缺席的監(jiān)事人數(shù)、姓名、缺席的理由和受托監(jiān)事姓名;
(三) 會(huì)議議程;
(四) 監(jiān)事發(fā)言要點(diǎn);
(五) 每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù)),以及有關(guān)監(jiān)事反對(duì)或棄權(quán)的理由;
(六) 審議事項(xiàng)的具體內(nèi)容和會(huì)議形成的決議;
(七) 其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說(shuō)明和記載的事項(xiàng)。
監(jiān)事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人認(rèn)真組織記錄和整理會(huì)議所議事項(xiàng)。出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言
做出某種說(shuō)明性記載。
第二十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、決議作為公司重要檔案由監(jiān)事會(huì)辦事機(jī)構(gòu)妥善保存于公司住所 10 年以上。
第六章監(jiān)事會(huì)會(huì)議的信息披露
第二十九條監(jiān)事會(huì)決議公告事宜,由董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)《上海證券交易所
股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七章監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行和反饋
第三十條 監(jiān)事會(huì)可做出決議并向董事會(huì)、股東大會(huì)提出建議,由董事會(huì)組織有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
第三十一條監(jiān)事會(huì)做出的決議,如涉及提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)、臨時(shí)股東
大會(huì)或向股東大會(huì)提出臨時(shí)提案的,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向董事會(huì)提出會(huì)
議議題和內(nèi)容完整的提案,并應(yīng)保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和《公司章程》
規(guī)定。
第八章附則
第三十二條本規(guī)則為《公司章程》的附件,經(jīng)公司監(jiān)事會(huì)審議通過(guò)后,提交股東大會(huì)批準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。
龐大汽貿(mào)集團(tuán)股份有限公司章程附件三:監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第三十三條本規(guī)則的解釋權(quán)屬于監(jiān)事會(huì)。
第三十四條本規(guī)則與不時(shí)頒布的法律、行政法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件
的規(guī)定有沖突的,以法律、行政法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三篇:怡鑫汽貿(mào)分公司財(cái)務(wù)工作自查報(bào)告怡鑫汽貿(mào)分公司財(cái)務(wù)工作自查報(bào)告
結(jié)合怡鑫汽貿(mào)分公司的實(shí)際情況,與會(huì)計(jì)對(duì)營(yíng)收員、票據(jù)管理員、實(shí)物管理員的工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想。認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行怡鑫汽貿(mào)分公司的規(guī)章制度。加強(qiáng)自己的思想政治教育,為自己樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、財(cái)務(wù)收支情況
在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要,既體現(xiàn)實(shí)際工作需要,又考慮財(cái)力可能,在財(cái)力可能的情況下,有保有壓,確保重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,合理支出。
三、票據(jù)管理工作
所有票據(jù)向總公司票據(jù)管理員購(gòu)領(lǐng),并清結(jié)票據(jù)工本費(fèi),所需票據(jù)向總公司票據(jù)管理員購(gòu)領(lǐng)后按程序發(fā)放給各個(gè)執(zhí)收, 并要求設(shè)立了票據(jù)臺(tái)賬,記錄了票據(jù)購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、庫(kù)存、核銷(xiāo)和工本費(fèi)等信息,核對(duì)臺(tái)賬庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存票據(jù)。對(duì)票據(jù)的入庫(kù),出庫(kù),繳銷(xiāo)和結(jié)存
情況分別設(shè)立了臺(tái)賬,每月一次票據(jù)盤(pán)底,核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存與臺(tái)賬庫(kù)存數(shù),做到賬庫(kù)相符。
在票據(jù)的發(fā)放程序上,“總公司統(tǒng)管、憑證領(lǐng)購(gòu)、以票管收、限量控制、核舊領(lǐng)新、票款同行、自動(dòng)核銷(xiāo)與手工核銷(xiāo)”的辦法。 在票據(jù)發(fā)放的程序上, 票據(jù)管理員向總公司票據(jù)管理員申請(qǐng)領(lǐng)用。領(lǐng)用票據(jù)時(shí),總票管員應(yīng)上次票據(jù)發(fā)放、使用和庫(kù)存情況,在審核無(wú)誤的情況下重新領(lǐng)用。
四、實(shí)物管理和使用情況
為了加強(qiáng)實(shí)物管理和使用, 根據(jù)總公司的要求 ,建立了賬簿、和實(shí)物領(lǐng)購(gòu)制度,通過(guò)建立健全制度,管理員對(duì)各項(xiàng)財(cái)物的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)實(shí)物結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄 保證賬賬相符。無(wú)實(shí)物不入賬,公物私用及其他違規(guī)問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)檢查, 財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足。
1、1月2月份怡鑫汽貿(mào)財(cái)務(wù)總帳、明細(xì)帳手工記錄不及時(shí)不規(guī)范;
2、怡鑫汽貿(mào)自成立以來(lái)應(yīng)付款項(xiàng)不及時(shí)支付;
3、材料配件管理庫(kù)存盤(pán)存不規(guī)范;
4、低值易耗品登記不及時(shí),設(shè)備登記不規(guī)范;
怡鑫汽貿(mào)是201*年12月28日剛成立的二級(jí)部門(mén),存在的問(wèn)題很多,自檢自查中我們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題正在整改中,我們沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題希望總公司多指教多監(jiān)督多批評(píng),嚴(yán)格管理是做好財(cái)務(wù)工作
的重要保障,今后的工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,從而進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。今后我們要依托信息化,規(guī)范基礎(chǔ)管理,深化服務(wù)內(nèi)涵,扎扎實(shí)實(shí)地把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
怡鑫汽貿(mào)分公司
第四篇:汽貿(mào)公司日常管理制度公司日常管理制度
第一條 為規(guī)范公司的管理,創(chuàng)造文明整潔的展廳環(huán)境,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī),完善日常接待流程,
樹(shù)立良好的企業(yè)形象,利用公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。
第二條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上午八點(diǎn)未簽到者即為遲到,未到18點(diǎn)半早退同上處
理。
第三條 上班簽到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。如遇突發(fā)事
件,請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可離開(kāi),上班時(shí)間不能擅自離崗。
第四條 中午休息時(shí)間不得離開(kāi)展廳,及時(shí)填寫(xiě)回訪記錄。
第五條 請(qǐng)假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不可代人請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,周六、
日、節(jié)假日原則上不得請(qǐng)假,特殊情況除外。
第六條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,進(jìn)入展廳時(shí),須按要求穿著正裝上班,不準(zhǔn)佩戴
夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物,不得漂染過(guò)于鮮艷的頭發(fā)。女同事要化淡妝,長(zhǎng)發(fā)須梳理成髻或扎起,不可披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),勤刮胡須。
第七條 上班時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私接打電話須簡(jiǎn)
短,通話時(shí)不得大聲喧嘩。
第八條 上班時(shí)間內(nèi)不可大聲喧嘩、嬉戲打鬧、聚堆聊天、玩手機(jī);任何時(shí)候不得使用不文
明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。上班時(shí)間內(nèi)不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條 八點(diǎn)到八點(diǎn)半為清潔時(shí)間,所有銷(xiāo)售顧問(wèn)必須參加清潔工作。展廳展車(chē)、展廳地面
每天清潔一次以上,做到環(huán)境整潔、車(chē)輛及各類(lèi)物品擺放有序;前臺(tái)、經(jīng)理辦公室、會(huì)客桌、衛(wèi)生間由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)清潔,保持無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)蚊蠅、無(wú)異味,用品擺放整齊;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn);
第十條 公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第十一條 銷(xiāo)售顧問(wèn)不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),有情況,需及時(shí)上報(bào),知情不報(bào)造
成嚴(yán)重后果者,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條 正常工作時(shí)間前臺(tái)必須有值班人員站崗;值班按照值班表輪崗,如接待客戶(hù)或
有事離崗時(shí)必須通知下一值班人員,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗,如出現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責(zé)任;值班表定期更換。
第十三條 銷(xiāo)售顧問(wèn)必須認(rèn)真接待客戶(hù),客戶(hù)進(jìn)店必須聲音洪亮喊“歡迎光臨”,熱情接
待,所有工作人員在店遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相迎問(wèn)好,講文明懂禮貌?蛻(hù)離店聲音洪亮喊“歡迎下次光臨”。
第十四條 客戶(hù)試乘試駕時(shí),由指定銷(xiāo)售顧問(wèn)陪同,必須填寫(xiě)試乘試駕協(xié)議并復(fù)印駕駛證
和登記客戶(hù)信息。試駕時(shí)必須注意安全。
第十五條 遵守保密記錄,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。不得泄
露已售車(chē)輛價(jià)格,違者嚴(yán)肅處理。
第十六條 文明用廁,注意保潔。
第十七條 銷(xiāo)售顧問(wèn)每天必須總結(jié)好當(dāng)天客戶(hù)留檔信息,做好跟蹤回訪工作,并上報(bào)部門(mén)
領(lǐng)導(dǎo)。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起試運(yùn)行。由展廳經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,違反者第一次警告,
第二次現(xiàn)金繳納成長(zhǎng)基金10元,第三次勸退。
內(nèi)黃寶龍汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司二〇一四年九月二十日
第五篇:金鑫汽貿(mào)公司購(gòu)銷(xiāo)合同201*建水縣金鑫汽車(chē)經(jīng)貿(mào)有限公司
采購(gòu)合同
合同編號(hào):
購(gòu)貨方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為甲方);
供貨方:(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為乙方)。
簽訂合同的乙方必須達(dá)到甲方要求的配套零件的生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)資格要求,在質(zhì)量、工藝、注冊(cè)資金等方面不能達(dá)到或繼續(xù)保持甲方的要求的,甲方有權(quán)取消對(duì)方的配套產(chǎn)品供應(yīng)資格。為加強(qiáng)共同協(xié)作,確保雙方的經(jīng)濟(jì)利益,甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下條款,甲乙雙方共同遵守。
第一條:代理產(chǎn)品、區(qū)域、期限:
1.代理產(chǎn)品名稱(chēng):
2.代理區(qū)域:
3.代理期限:一年
年月日至年月日止,合同期滿(mǎn)后,
雙方滿(mǎn)意可續(xù)約,在同等條件下,乙方有優(yōu)先代理權(quán)。
第二條:乙方必須提供產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、規(guī)格和質(zhì)量、商標(biāo)、型號(hào)、數(shù)量、金額、
牌號(hào)商標(biāo)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、交提貨時(shí)間等。
第三條:產(chǎn)品的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
1. 按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2.無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3.無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;4.沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。5.乙方應(yīng)當(dāng)在自己的產(chǎn)品上標(biāo)注商品標(biāo)識(shí)便于識(shí)別,標(biāo)識(shí)樣式、內(nèi)容及產(chǎn)品編號(hào)按甲方的要求為準(zhǔn)。
第四條:乙方供給甲方的產(chǎn)品,負(fù)有保證第三人不得向甲方主張任何權(quán)利的義
務(wù),否則,乙方應(yīng)當(dāng)賠償因此給甲方造成的一切損失。
第五條:供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限及責(zé)任。供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證期限為
月,自甲方用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)之日起計(jì)算。甲方非最終用戶(hù),因?yàn)橐曳降漠a(chǎn)品缺陷,不能保證質(zhì)量的,乙方應(yīng)當(dāng)依合同承擔(dān)違約責(zé)任;給甲方用戶(hù)造成財(cái)產(chǎn)人身?yè)p害的,乙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)[中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法]承擔(dān)
責(zé)任,甲方有權(quán)向乙方追償乙方產(chǎn)品問(wèn)題給甲方造成的一切損失,包括賠償費(fèi)用、處理事故的費(fèi)用及其他損失。
第六條:乙方提供貨款的萬(wàn)元作為質(zhì)量保證金,保證期滿(mǎn)后甲方支付給乙方。
第七條:產(chǎn)品的期限指乙方在甲方倉(cāng)庫(kù)交貨的時(shí)間,逾期交貨或提前交貨要事先經(jīng)甲方同意,否則,甲方有權(quán)拒絕接受貨物和違約造成的損失,并追究
乙方的違約責(zé)任。
第八條:乙方應(yīng)按甲方指定交貨點(diǎn)的有關(guān)托運(yùn)手續(xù)辦理,乙方辦妥托運(yùn)手續(xù)視為
產(chǎn)品已交付;如在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)產(chǎn)品毀損、短缺問(wèn)題,由運(yùn)輸公司或承運(yùn)方負(fù)責(zé)賠償,甲方對(duì)此概不負(fù)責(zé),但甲方可協(xié)助乙方辦理有關(guān)索賠事宜。
第九條:對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法:
1、甲方在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在七天內(nèi)向乙方提出書(shū)面異議;在托
收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2、乙方在接到需方書(shū)面異議后,應(yīng)在兩天內(nèi)負(fù)責(zé)作出處理,否則,即
視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第十條:產(chǎn)品的價(jià)格在本協(xié)議期內(nèi),如遇交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí),乙
方應(yīng)以書(shū)面形式提前七個(gè)工作日通知甲方,以便甲方調(diào)整產(chǎn)品庫(kù)存。之后,雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價(jià)格。
第十一條:驗(yàn)收方法及驗(yàn)收費(fèi)用的承擔(dān):
1、產(chǎn)品的檢測(cè)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,或按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;甲方有特殊要
求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求
執(zhí)行。驗(yàn)收費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
2、乙方的汽車(chē)配件必須接受甲方指定的國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的檢測(cè),所有
發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第十二條:甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向
對(duì)方通報(bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明
以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并在事件發(fā)生后
15個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)以書(shū)面形式通知;并根據(jù)情況可部分或全部免
予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十三條:甲方責(zé)任、權(quán)利:
1.甲方中通無(wú)故退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款的10%的違約金。
2.甲方逾期付款的,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方
償付逾期付款的違約金。
3.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸部
門(mén)的罰款。
4.甲方如錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e(cuò)誤異議,應(yīng)承擔(dān)乙
方因此所受的損失。
5.甲方調(diào)查、了解轄區(qū)內(nèi)相關(guān)用戶(hù)的產(chǎn)品需求信息。
6.甲方制定年度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,明確區(qū)縣、產(chǎn)品和預(yù)計(jì)時(shí)間,并組
織實(shí)施銷(xiāo)售服務(wù)活動(dòng)。
7.明確具體用戶(hù)的具體產(chǎn)品要求和期望,包括隱含的要求,將用戶(hù)的
要求準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞給乙方。
8.建立用戶(hù)產(chǎn)品服務(wù)檔案,保持相關(guān)產(chǎn)品的追溯能力。
第十四條:乙方責(zé)任、權(quán)利:
1.甲方作為乙方授權(quán)代理商期間,乙方不得在甲方代理區(qū)域內(nèi)另設(shè)代
理商或直接銷(xiāo)售產(chǎn)品給代理區(qū)域內(nèi)其他經(jīng)銷(xiāo)商。否則,將扣除乙方貨
款兩萬(wàn)元罰款,并賠償因此給甲方造成的一切損失。
2.乙方明確區(qū)域負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、協(xié)助甲方做好區(qū)域內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)工作。
3.乙方保證產(chǎn)品長(zhǎng)期不斷的供應(yīng)甲方,并提供相關(guān)的產(chǎn)品證書(shū)和文件
資料。
4.乙方在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),對(duì)產(chǎn)品實(shí)行三包,在一年內(nèi)有義務(wù)幫
助甲方原價(jià)退換滯銷(xiāo)產(chǎn)品。
5.乙方積極配合甲方進(jìn)行銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
6.乙方根據(jù)甲方的需求提供必要的市場(chǎng)支持。
第十五條:以上協(xié)議如有未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商解決,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具
有同等法律效力。
第十六條:本協(xié)議經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效,協(xié)議期限自簽訂之日一年,即自日起至甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):乙方(公章):
法人代表:法人代表: 委托代理人:委托代理人: 開(kāi)戶(hù)銀行:開(kāi)戶(hù)銀行: 帳號(hào):帳號(hào):
稅號(hào):稅號(hào):
本協(xié)議簽訂地點(diǎn):簽訂日期:
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