第一篇:個人檔案工作總結(jié)
工作總結(jié)
201*年8月份至今,我已負責檔案管理工作這5個月,在各位領導和同事的幫助、支持和指導下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量,實現(xiàn)項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求;我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求,并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作,及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下: 一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求,201*年7月1日后xx大橋項目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收,左幅正處于施工準備階段,因此會出現(xiàn)系統(tǒng)需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題,經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議,決定將xx大橋左、右幅分為二個單位工程,左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統(tǒng),右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統(tǒng);系統(tǒng)只作左幅單位評定,日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補錄的工作,既提高檔案工作的效率,又確保竣工文檔的質(zhì)量。 二是在工作過程中發(fā)現(xiàn),各標存在用表、意見用語不統(tǒng)一;表格填寫、試驗報告編號不規(guī)范等現(xiàn)象,根據(jù)建設項目“雙標管理”的要求,積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關人員協(xié)商討論,最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對應具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求,杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。
三是本項目屬于改擴建工程,所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容,并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項目,對維修加固工程并無相應的表格,雖然各合同段該項工程暫未開工,但將面臨該項工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預定三個方案,但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見,尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進行跟蹤落實,避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。
在檔案檢查、指導工作之余,還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷
歸檔工作。為了更好地進行檔案管理,方便日后查找檔案資料,提高工作效率,我仔細地對紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進行了整理、編目和統(tǒng)計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷,力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確,確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時間、借閱人等詳細情況,資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,每組檔案柜都隨時上鎖,鑰匙有專人保管;還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作,做到以防為主,防治結(jié)合。
工作中我認真做好每次檢查、指導內(nèi)容的筆記,努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年,但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識還遠遠不夠,在以后的日子,我會更虛心地向各位同事學習專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。
第二篇:檔案工作個人年度總結(jié)
一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可,F(xiàn)將近一年來的工作總結(jié)如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
我始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務、會計、統(tǒng)計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。
檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔范圍上,認真執(zhí)行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案文件的管理、收集和保存。
首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
三、 存在問題及打算
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對(轉(zhuǎn)載請注明來源:WWm.seogis.com)檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
第三篇:個人檔案工作總結(jié)
個人工 作 總 結(jié)
***局
自19**年至今,本人一直在辦公室工作。主要從事檔案、統(tǒng)計和辦公室管理工作。十多年以來,本人不斷加強自身學習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。多年來,在工作中得到了鍛煉,也受到了領導的好評和同事們的認可,先后被提拔為辦公室副主任、辦公室主任,F(xiàn)將近幾年來的工作總結(jié)如下:
一、深化學習,不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強學習作為提高素質(zhì)的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。帶頭組織職工認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”等重要論述,努力實踐科學發(fā)展觀,組織開展了“干部作風建設年”和“四大一推一建”等教育活動。通過學習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
在加強理論學習的同時,重點加強了工作業(yè)務知識和法律法規(guī)的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業(yè)技術知識,先 1
后參加河北廣播電視大學法律專業(yè)和河北經(jīng)貿(mào)大學函授學習,均已取得畢業(yè)證書。主動向書本學習,學習了《文書工作與檔案管理》等相關知識,同時先后參加了歷年的承德市檔案業(yè)務培訓班、承德市水利工程檔案培訓、新聞寫作與信息宣傳培訓、河北省評標專家聘用等培訓班,累計近20次。除此之外,還利用業(yè)余時間自學了寫作、黨務、會計、統(tǒng)計和行政管理及水務方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責。
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務。帶頭遵章守紀,嚴于律己,團結(jié)協(xié)作。同時,能夠時時處處嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干, 時時處處以工作為重。
自參加工作到現(xiàn)在,每到一個單位都把檔案建設當作自己的一份責任,加強資料收集和整理。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結(jié)合本單位業(yè)務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室搜集資料,將單位成立以來的所有資料逐一進行整理、鑒定、登記入冊,成立了檔案室,保質(zhì)保量按時完成檔案建檔立卷等工作。所有檔案從收集、整理、分類、
編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成,時常加班加點到深夜。經(jīng)驗收,達到省“三級”檔案管理標準,并為單位頒發(fā)了“**縣計劃局檔案省三級標準”證書,我本人也受到了單位的表彰。調(diào)入到***后,仍在辦公室工作。起初,新成立單位檔案管理不規(guī)范,資料收集不及時、不準確,查找困難。我與單位同事一起主持編寫了檔案管理制度,對檔案的立卷歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等,做出詳細而嚴格的規(guī)定,并制定了辦公室的其他各項管理制度。首先注重從源頭上加強管理,對文件的收發(fā)與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。每份文件都經(jīng)過認真登記編號。每年年底,每個科室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
檔案管理最大的難題,在于制度的堅持和執(zhí)行。針對這種情況,我及時建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,每收到一份文件都要在電腦上進行登記:發(fā)文機關、文件字號、份數(shù)、文件日期、收文日期、文件標題、簽閱、領導閱批意見。并對自單位成立以來近十年的所有有關業(yè)務方面的收、發(fā)文件逐一掃描,進行電子分類歸檔,一方面,極大提高了檔案的查找速度,另一方
面,大大降低了人工反復查找借閱檔案造成的磨損率,保持了檔案資料的干凈整潔。
由于工作關系,單位的照片、錄像資料十分繁多,幾年來,容量累計多達上百g。本人獨自承擔了龐大的音像整理工作。從錄像開始,一直到將錄像帶導入到電腦,在電腦上進行影片的文字編輯、渲染后,再按時間順序整理,分別刻錄成dvd光盤,在巴掌大的dvd光盤上做光盤標簽,在弧形的標簽上用彩色打印機打印出音像的詳細目錄(包括時間、內(nèi)容等簡要說明),光盤拿在手上,不用打開電腦就讓人一目了然。工作說出來很容易,但做起來十分鎖碎,又十分耗時,還要熟煉地掌握相關的技術,才能得心應手。每一張dvd都傾注了本人大量的心血。在不影響其他正常工作的前提下,一個人用了近2個月的時間將照片、錄像檔案整理完畢。還相繼獨自整理了會計檔案、人事檔案,實現(xiàn)了檔案資料的完整保存。我的行為有效地帶動了大家,大家陸續(xù)投身到對檔案資料的保管和保護工作,定期對保管狀況進行全面檢查。
幾年來,恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了其他各項工作任務。一是認真負責地做好文字起草工作。負責起草了實施方案、領導講話、述職報告、工作要點、工作進展反饋、總結(jié)等綜合性文字材料,累計編發(fā)簡報近百期;二是在人手少、任務重的情況下,扎扎實實地做好服務工作。多年中,來客接待近百次,重點完成了雙峰寺水
庫項目建議書、雙峰寺水庫工程可行性研究報告階段數(shù)十次會議的籌備、組織、服務工作。會議取得圓滿結(jié)果,均順利通過相關部門專家評審和批復,待國家發(fā)改委審批后,項目即可實現(xiàn)開工建設。三是積極主動完成辦公室日常工作,完成了事業(yè)單位工作人員工資檔次正常晉升、調(diào)入人員工資關系,單位機構(gòu)更名、法人登記,保質(zhì)保量完成事業(yè)單位工作人員、工人情況統(tǒng)計、水利系統(tǒng)人才基本情況統(tǒng)計、從業(yè)人員勞動報酬情況、機構(gòu)編制信息表、管理人員和專業(yè)技術人員花名表、增加減少情況登記等統(tǒng)計報表以及歷年醫(yī)療保險申報、繳費等各項工作, 同時加強了安全保衛(wèi)值班管理,單位及車輛均實現(xiàn)安全無事故,完成了黨委辦公室安排的工作和領導交辦的其它事宜。
在做好本職工作的同時,積極撰寫各類文章,幾年來累計發(fā)表近10篇,同時獲得多項獎勵。本人撰寫的《***》、《***》、《***》、《***》、《***》、《***》陸續(xù)在《***》、《***》和《***》雜志上刊登。1996年1月,參與完成的“計算機產(chǎn)供銷一體化”項目被**省科學技術委員會頒發(fā)“**省科技成果完成者證書”;201*年11月,《***》一文獲**市水利政研會第七屆年會優(yōu)秀獎;201*年11月,《***》在市委宣傳部、市政研會舉辦的“***”主題征文活動中的作品獲全市一等獎,201*年12月,此文再獲**市首屆社會科學學術年會征文三等獎;201*年6月,《***》一文在市委組織部舉辦的征文活動中獲全市二等獎。
我的工作得到了領導和同事的贊揚,201*年度、201*年度、 201*年度被***局機關黨委評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”;在年終工作考核中,201*年、201*年連續(xù)兩年被評為 “優(yōu)秀”、被授予市級“嘉獎”稱號,201*年度被市人事局授予“三等功”。
201*年8月
第四篇:檔案工作者的自我總結(jié)
給大家來整理以下這一篇檔案工作者的工作自我總結(jié)范文,由小編為大家提供,請瀏覽:
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作作自我總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是江澤民總書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、 勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。 建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
第五篇:全省檔案工作先進工作者
全省檔案工作先進工作者
審批表
姓名: 蔣燕記
單位 商南縣檔案局(館)
填報時間:201*年 7月9日
填表說明
1、用a4紙雙面打印。
2、此表報省檔案局一式三份。
3、“工作單位”欄要填寫規(guī)范全稱。
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