時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,不管你做什么它都是在一分一秒度過(guò)。那么你跟別人的差距就在乎你如何把控著流逝的時(shí)間了。怎么說(shuō)呢,你努力的工作的同時(shí)也要懂得管理自己的時(shí)間才能讓你比別人做得更多。
和朋友小春出來(lái)小聚一下,以前那個(gè)陽(yáng)光帥氣的男生感覺變了樣,眼睛下掛著兩個(gè)大大的眼袋,有點(diǎn)微微發(fā)黑,從眼神中看得出近期的疲憊。他邊抽著煙,邊給我說(shuō)到自己工作的事,一方面任務(wù)太多太忙,搞得自己焦頭爛額,常常做了這個(gè)忘了那個(gè),而且有很嚴(yán)重的拖延癥,做事情也很難分清主次,工作不能干到點(diǎn)子上,精力非常煥散,本來(lái)自己熬夜加班做了很多努力,卻得不到上級(jí)的肯定,有時(shí)還會(huì)被嚴(yán)厲批評(píng)。
這些都讓他感到非常無(wú)助且無(wú)奈,從而生出了想辭職的想法。
我說(shuō):“你可以學(xué)學(xué)時(shí)間管理呀,還是不錯(cuò)的,相信可以幫到你。”
“什么時(shí)間管理呀,一天忙都忙不過(guò)來(lái),哪還有時(shí)間學(xué)那東西。”他吐完一口煙后不屑的說(shuō)。
“嘿,就是因?yàn)槟銜r(shí)間不夠用才更要學(xué)時(shí)間管理,你先別急,我來(lái)給你講一講”,我馬上說(shuō)到。
很多人每天表面上都很忙,但大多是無(wú)效的努力,就像在一個(gè)轉(zhuǎn)輪中拼命奔跑的老鼠一樣,看似非常努力,但永遠(yuǎn)只是在原地白費(fèi)力氣。
上天對(duì)于每個(gè)人都是平等的,一天就是24小時(shí),但是有的人可以把它過(guò)出48小時(shí)的效果,這就是時(shí)間管理的力量。
下面主要從三個(gè)維度來(lái)講一講這個(gè)問(wèn)題。
1、時(shí)間
2、能量
3、注意力
1 、時(shí)間
關(guān)于時(shí)間的分配和管理,這是最基本的技能。
001 三目標(biāo)法
一天就給自己定下三個(gè)目標(biāo),不要貪多,就定三個(gè)最重要的目標(biāo),然后一個(gè)一個(gè)去突破完成它,相信你一定會(huì)收獲很大。
另外再定下一周的三個(gè)目標(biāo),也就是這一個(gè)星期你想完成的三件事。
有了目標(biāo)作導(dǎo)向,你的動(dòng)力會(huì)更足,而且時(shí)間分配會(huì)更精確,就不會(huì)胡子眉毛一把抓,到頭來(lái)什么也沒有做好了。
002 找準(zhǔn)黃金時(shí)間
每個(gè)人都有自己的黃金時(shí)間,有些人在早晨或上午精神狀態(tài)最好,效率也最高,而有些人呢,要下午或者晚上才會(huì)如此,所以我們應(yīng)該觀察自己的工作狀態(tài),看看自己的黃金時(shí)間段主要是在哪一個(gè)階段。
找出自己的黃金時(shí)間段后,接下來(lái)就是,盡量把那些重要的、需要花大量精力和腦力去做的任務(wù)放在黃金時(shí)間段來(lái)進(jìn)行處理,這樣會(huì)好很多。
003 小事集中處理
除了我們工作中的重要任務(wù)以外,我們常常還會(huì)有很多的小事,它們也是我們生活中不可或缺的一部分。
比如:給花草澆下水,處理郵件、給朋友回個(gè)電話、上淘寶幫家人買東西等等。
像這些瑣碎的但又比較重要的事情,我們可以把它們統(tǒng)一集中到某一個(gè)時(shí)段來(lái)一起處理,這樣就保證我們工作時(shí)的連續(xù)性,就不會(huì)在工作的時(shí)候還想東想西的了。自然效率就會(huì)有所提高。
2 、能量
剛剛談到了時(shí)間,現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)勀芰。它可以說(shuō)是我們時(shí)間管理的底層核心,如果我們能量不足,就算有再多的時(shí)間,也是做不好任何事情的。
那如何來(lái)管理好自己的能量呢?
001 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
你有沒有發(fā)現(xiàn),工作中的很多能量其實(shí)并不是干自己的工作時(shí)消耗掉的,而是因?yàn)槿リP(guān)注了很多本不該我們做的事情。
很多人總是礙于面子,只要?jiǎng)e人一請(qǐng)他幫忙,他就會(huì)積極的去回應(yīng)和接受,本來(lái)這些應(yīng)該是由他們自己來(lái)完成的。
時(shí)間管理中把每一項(xiàng)任務(wù)比作一只猴子,當(dāng)別人把他們自己身上的猴子扔給你的時(shí)候,你身上的猴子也會(huì)越來(lái)越多,最后你只會(huì)不堪重負(fù)。
當(dāng)然,這并不是說(shuō)我們不要去幫助別人,只是我們一定要有自己的原則,如果我們當(dāng)下還有更重要的任務(wù)需要完成,那我們就要適當(dāng)?shù)鼐芙^,不要不好意思。
你也可以給他說(shuō),等你忙完后再幫他,這樣就防止自己的工作節(jié)奏被打斷和影響。
所以,學(xué)會(huì)拒絕也是一種能力,關(guān)注最重要的事情,集中精力,這樣才能把有限的能量用到真正重要的事情上來(lái)。
002 清空大腦
每天大腦中都會(huì)有各種各樣的事情影響著我們的思考,同時(shí)它們也會(huì)消耗我們大量的能量,這時(shí)就需要我們給它減負(fù)。
只需要一只筆一張紙,把大腦里面的想法全部清空出來(lái),這樣就可以馬上騰出更多的空間來(lái)用于工作的思考和專注了。
003 保持運(yùn)動(dòng)和良好睡眠
每天堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),能讓自己隨時(shí)保持好的狀態(tài),身體才是革命的本錢,很多人以工作任務(wù)多為理由,一天到晚坐在電腦前動(dòng)也不動(dòng),回到家在沙發(fā)上來(lái)一個(gè)“葛優(yōu)躺”,這樣久而久之身體會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,整個(gè)人的工作狀態(tài)也會(huì)大受影響。
不管怎樣,給自己哪怕十分鐘時(shí)間出去走一走、跑一跑,做一些簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng),這些都對(duì)提升身體能量有很大的好處。
另外就是好的睡眠,科學(xué)上說(shuō)正常的睡眠時(shí)間是不少于8小時(shí),當(dāng)然這只是一個(gè)參考,也有人一天只睡4小時(shí),照樣能夠精力充沛。
不管如何,盡量要早睡,不要養(yǎng)成熬夜的習(xí)慣,好的睡眠會(huì)給身體充滿電,第二天才會(huì)有更多更好的精力投入進(jìn)去。
3 、注意力
說(shuō)完時(shí)間和能量,最后來(lái)說(shuō)一下注意力。
有了時(shí)間和能量的保證,注意力也是必不可少的一部分,你會(huì)發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候很難集中和專注,經(jīng)常做著做著一件事就跑神了,一個(gè)小時(shí)過(guò)去,才打了幾行字、看了一頁(yè)文件等等。
這些都是我們注意力分散的原因,那要如何提升呢?
001 思維漫游記錄
這和清空大腦類似,就是說(shuō)我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中,腦袋里會(huì)突然間冒出一些想法,這時(shí)可以先暫停一下,把它們都記錄下來(lái),這樣你可以清晰地看到自己大腦的漫游狀態(tài),從而更好地了解自己當(dāng)下的思維情況,從而更有利于專注地工作。
002 每次只專注一件事
每次做事情的時(shí)候,不要同時(shí)處理幾件事,最好一件一件來(lái),這樣能確保大腦處在高度集中狀態(tài),因?yàn)槿说淖⒁饬ν怯邢薜,如果你一邊寫作一邊回?fù)郵件,思維會(huì)在不同任務(wù)間來(lái)回切換,這樣會(huì)很影響效率。
因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人離開當(dāng)下工作場(chǎng)景,幾分鐘后再回來(lái),要重新適應(yīng)這個(gè)場(chǎng)景會(huì)花掉更多的時(shí)間。
另外在工作前,要主動(dòng)去消除一些外界的不必要干擾。
比如:將手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方并調(diào)成靜音模式,將喜歡吃的小吃藏起來(lái),提前給自己倒好要喝的水,將電腦的網(wǎng)絡(luò)斷開等等。
通過(guò)這些小動(dòng)作,可以大大減少它們給你工作帶來(lái)的干擾。
003 冥想
這一方法我們以前說(shuō)得也很多,不過(guò)一說(shuō)到冥想,很多人就會(huì)想到一位高僧在那里靜坐幾個(gè)小時(shí)的場(chǎng)景,心里第一時(shí)間是排斥的,也是不接受的。
其實(shí)冥想并沒有大家想得那么懸乎,也不需要太長(zhǎng)時(shí)間,每天抽出十分鐘,閉上眼睛,放空自己,把注意力專注到自己的呼吸上來(lái),不要去想任何事情。
剛開始覺得有點(diǎn)難度,但是時(shí)間久了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的定力和注意力都會(huì)有一定的提高。
時(shí)間管理最核心的并不管理時(shí)間,而是管理好我們自己,技巧和方法只是一個(gè)輔助,根本上還是需要我們養(yǎng)成這個(gè)意識(shí),只有這樣,才能有效地提升我們的工作和學(xué)習(xí)效率。
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