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時(shí)間管理是一種高級(jí)能力

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-15 06:19:52 | 移動(dòng)端:時(shí)間管理是一種高級(jí)能力

你是否和我一樣,工作時(shí),不知不覺神游到別處去,或者一會(huì)干干這個(gè),一會(huì)干干那個(gè),一天下來哪樣都沒干完,但是也沒閑著。

現(xiàn)代人工作時(shí)對著電腦,旁邊放著手機(jī),我們面臨太多誘惑,注意力隨時(shí)可能被手機(jī)的消息提示的震動(dòng)所帶跑。我們每天面對大量的信息,東看看,西看看,時(shí)間一晃而過,工作沒做成,復(fù)盤這一整天發(fā)現(xiàn)看了那么多,全都成了過眼云煙,沒記住什么有用的知識(shí)。

我覺悟我對于時(shí)間的利用真是太糟糕了,我迫切想提高我對時(shí)間的有效利用率,我找了很多關(guān)于時(shí)間管理的書,希望可以培養(yǎng)我的時(shí)間管理能力,這種能力無論實(shí)在生活還是工作都相當(dāng)重要,但大多人可能都沒有意識(shí)到它的重要性,而且大多數(shù)人也不不被這種能力,在我看來它已經(jīng)成為一種高級(jí)能力,掌握了這種能力才能真正掌控時(shí)間,而掌控時(shí)間就是掌控生命。

時(shí)間寶貴,不能再將時(shí)間浪費(fèi)在無意義的事情上,你要知道在這個(gè)優(yōu)勝略汰的社會(huì),不進(jìn)則退。

我看了史蒂夫的《番茄工作法圖解》和斯科特的《少有人走的路》,這兩本書對我的時(shí)間管理能力起到相當(dāng)大的幫助。

我不得不說,我終于有了一種對生活,對時(shí)間的那種掌控感。我不在那么焦慮,也很少有無所事事的感覺了,每一天都比以前過的更充實(shí)了。

現(xiàn)在來說下我的經(jīng)驗(yàn)

1. 將事情按重要程度和緊急程度分為四象限

2. 先做困難的在做輕松的

如果你得上班工作時(shí)間是8小時(shí),你用前3個(gè)小時(shí)完成了困難的事,后面5個(gè)小時(shí)就會(huì)輕松許多,但如果你先做了輕松的事,后面數(shù)個(gè)小時(shí)你可能都將在痛苦中度過。(這個(gè)啟示來自《少有人走的路》其實(shí)道理我們可能知道,但是在生活中往往忽略掉)

3. 每次只做一件事,且要專注

番茄工作法之所以廣受推崇,其實(shí)就是讓你在在25分鐘內(nèi)專注于做一件事。要想做到專注你就要拋棄一切雜念,心無旁騖投入到現(xiàn)在要做的事情中,如果你成功了,將會(huì)產(chǎn)生巨大的成就感。

我們現(xiàn)在時(shí)間利用上的很大問題就是做事情不夠?qū)Wⅲ援?dāng)你強(qiáng)迫自己在25分鐘內(nèi)只做一件事時(shí)你就會(huì)因?qū)W⒍鴺O大提高效率。當(dāng)然這個(gè)時(shí)間自己可以調(diào)整,可以更長也可以短一些。

介紹下番茄工作法:就是給自己制作一個(gè)任務(wù)清單,任務(wù)先后順序參見第一條時(shí)間管理四象限法則。然后自己設(shè)定番茄鐘,每個(gè)番茄鐘的時(shí)間為25分鐘,在這25分鐘內(nèi)保證不被打擾,專心做自己計(jì)劃的事情。除非有額外緊急的事情打斷你,那就作廢這個(gè)番茄鐘,除此外每天還要做回顧,查看番茄鐘完成的情況,及時(shí)調(diào)整第二天的番茄計(jì)劃。

第三點(diǎn)也就是最后一點(diǎn)特別重要,因?yàn)樵跁r(shí)間管理上,做事時(shí)專注對于現(xiàn)在人來說真是越來越難了,我們看一篇文章都很難讀下去,回家的時(shí)候可能開著pad看電視,但又打開手機(jī)刷頭條,一心二用和多任務(wù)切換在我們?nèi)粘I钪袑?shí)在太常見了。

所以如果你想改善現(xiàn)狀那就從一次只做一件事開始吧!

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