對于時間管理能有很好把控的人往往就能擁有更高的辦事效率,不過任何事都物極必反,當(dāng)對過于操控已經(jīng)于成為時間努力的時候你需要思考一下這兩者之間的平衡了。
對于管理者來說,因?yàn)橐惺芨鞣矫娴膲毫,會遇到來至?nèi)與外的臨時事件,突發(fā)事件需要處理,遇到新的項目,上級領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略方向調(diào)整等等因素,中層管理者往往有做不完的事情,可是時間是有限的,對于中層管理如何管理時間是管理者的必備素養(yǎng)。
之前有論述過中層管理的高杠桿率管理活動,當(dāng)管理者大部分時間用于進(jìn)行高杠桿率則將有效的提升時間的有效的。但是往往管理者的時間有一些干擾者:
1、下屬面臨的臨時性問題,尋求你的幫助
2、上級針對出現(xiàn)的臨時緊急事項,需要你協(xié)助處理完成
3、跨部門之間同事需要你的支持
《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》中提及了一些管理者的時間管理方式:
1、管理自己的日程表。先將“一定要在某個時間做”的事情排定,在將其他較不重要的活動安插進(jìn)去。
2、與上級保持溝通,針對超過你工作符合的工作內(nèi)容需要說“不”。
3、針對每天的日程必須要預(yù)留一些時間,用于應(yīng)對不速之客以及非計劃里面內(nèi)容,以免影響你的日程。
4、化不規(guī)律為規(guī)律以用于應(yīng)對突發(fā)事件的臨時打擾。
寫給自己:
0、早起,每天早上提前列出一天的必須要完成的日程表(每周日程表模板)。
1、制定自己的日程表并進(jìn)行每日復(fù)盤,找出團(tuán)隊的高杠桿的管理活動,列出哪些事情占據(jù)了自身較多的時間,再行優(yōu)化規(guī)劃自己的時間。
2、爭取運(yùn)用自己大部分的整塊時間處理不緊急但重要的事情。(哪些事情可以讓授權(quán)讓下屬去做,哪些事情是做了產(chǎn)生的效能很低的需要進(jìn)行舍棄,詢問下屬哪些事情他們認(rèn)為低效,減少團(tuán)隊時間損耗)
3、分清自己時間象限中事項的優(yōu)先順序,要事第一。
4、對于突發(fā)事件建立應(yīng)對機(jī)制。(要求下屬非緊急事項在周會或1對1溝通時候提出來等)
5、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,每周堅持匯報項目情況(制作匯報模板),運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)方便看的形式,可視化的呈現(xiàn),給到領(lǐng)導(dǎo)了解進(jìn)度,節(jié)省溝通不暢導(dǎo)致的時間損耗,同時也能更好的復(fù)盤團(tuán)隊。
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