數(shù)字化工作是指將工作數(shù)字化，來拓寬自己工作的戰(zhàn)略，這是一種新型模式，也是讓人們在探索的。下面小編帶來的是干部檔案數(shù)字化工作情況匯報。

根據(jù)省、市、區(qū)委組織部關(guān)于干部人事檔案數(shù)字化建設工作有關(guān)安排部署，我局精心組織，周密部署，制定工作方案，明確工作職責，抽調(diào)專門人員，落實專項經(jīng)費，扎實有序地開展干部人事檔案數(shù)字化工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、總體情況

截至10月8日，按照干部管理權(quán)限數(shù)字化要求，我局管理在編人員一般干部人事檔案3091份（含學校教師2231份），其中：公務員人事檔案210份，參公人員人事檔案231份，事業(yè)人員（含學校教師）人事檔案2650份。

二、主動作為，全面推進干部檔案數(shù)字化建設工作

（一）強化組織領導，落實工作責任

我局把一般干部檔案數(shù)字化建設列為當前工作的一項重點任務，及時向區(qū)委進行專題匯報。制定《某市某區(qū)一般干部人事檔案數(shù)字化工作實施方案》，成立干部檔案數(shù)字化工作領導小組，領導小組下設辦公室，由某某任辦公室主任，某某、李某某任辦公室副主任，抓好工作落實。區(qū)級各部門明確1名分管領導和1名專項經(jīng)辦人員，并簽訂檔案保密承諾書。加強與區(qū)委組織部請示對接，掌握最新工作要求和進度，及時對區(qū)委組織部指出的問題和建議，進行完善和整改。

按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》（中組發(fā)〔2014〕 9 號）、省委組織部《關(guān)于開展市（州）、縣（市、區(qū)）直部門管理的干部人事檔案數(shù)字化工作的通知》等有關(guān)文件精神，為切實加強人事檔案日常管理，特向區(qū)編辦申請增設人事檔案管理股，專職負責我區(qū)一般干部人事檔案管理工作。

（二）保障工作經(jīng)費，納入預算管理

采取項目啟動與經(jīng)費申請同步開展的方式，向區(qū)政府申請150萬元的專項工作經(jīng)費。同時，將一般干部檔案數(shù)字化管理作為一項常規(guī)工作納入每年的年度預算，2018年已落實50萬元工作經(jīng)費，以確保干部人事檔案數(shù)字化工作順利開展。

（三）加強業(yè)務培訓，嚴格工作紀律

2017年12月以來，召開一般干部人事檔案數(shù)字化工作部署會6次，全區(qū)檔案業(yè)務專題培訓10次，及時傳達省、市、區(qū)委組織部工作新要求，全面學習干部檔案管理相關(guān)條例和文件。梳理工作進展情況，強調(diào)組織人事紀律和有關(guān)法律法規(guī)，并對工作進行具體的安排部署。目前，干部檔案數(shù)字化工作開展順利，工作人員業(yè)務能力有較大提升，無違法違紀行為發(fā)生。

（四）健全管理制度，歸屬清理到位

建立和完善與檔案數(shù)字化管理相配套的檔案查借閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、保管保密、檢查核對、管理人員職責、歸檔等規(guī)章制度，做到有法可依，有制度可查。將相關(guān)制度做成宣傳板，掛于檔案室內(nèi)墻上，便于查閱檔案的人員學習。按照干部管理權(quán)限，對保管的一般干部檔案歸屬進行了專項清理工作，應移交的及時移交，應收未收的及時催收，確保管人與管檔一致，堅決杜絕有人無檔或有檔無人現(xiàn)象發(fā)生。

（五）夯實基礎設施，確保安全規(guī)范

一是抓好檔案室改造。在場地方面，東區(qū)新檔案館正在建設之中，區(qū)政府已批準我局人事檔案室于2019年2月搬入新檔案館。按照數(shù)字化建設對于工作場地的要求規(guī)范，新人事檔案室面積達到126平米，能做到“四室分開”，庫房達到“六防”標準。目前，受辦公場地限制，現(xiàn)人事檔案室保存區(qū)內(nèi)在編一般干部人事檔案860份，委托區(qū)教育局代管學校在編一般干部人員檔案2231份。綜合考慮樓板承重、安全等因素，根據(jù)現(xiàn)有條件進行資源整合，暫時將區(qū)人事檔案室放在我局最大的辦公室（占地24.6平米），查閱室和庫房盡量做到格局上分開，專職檔案人員辦公室與檔案室分開，設在檔案室對面，便于開展日常管理工作。在檔案室旁邊房間單獨設置物資儲藏室，專用于放置人事檔案相關(guān)物資。二是完善設備購置。按照檔案室要求，配備了全天候監(jiān)控裝置、空調(diào)、空氣凈化器、滅火器、人事檔案專用碎紙機、溫濕度計、人事檔案專用儲存硬盤，光盤等相應設備。現(xiàn)檔案室暫時采用優(yōu)質(zhì)鐵皮柜保存檔案，待新檔案館建成使用時，立即配備回轉(zhuǎn)柜，用于人事檔案的放置。干部檔案數(shù)字化建設屬于涉密項目，將按照相關(guān)要求，公平、公開、公正的對回轉(zhuǎn)柜等設備購置、數(shù)字化信息采集等干部檔案數(shù)字化建設項目進行了統(tǒng)一對外招標，目前正處于招投標過程中。在軟件設備方面，按照省上對數(shù)字化管理軟件的要求和規(guī)范，參照區(qū)委組織部工作，選擇具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的軟件開發(fā)企業(yè)進行合作。數(shù)字化管理軟件將于2018年11月到位后投入使用，三是加強安全規(guī)范。我局在檔案室內(nèi)全方位安裝了視頻監(jiān)控設備，實現(xiàn)全天候24小時不間斷監(jiān)控，且監(jiān)控視頻清晰、無死角。按要求將監(jiān)控視頻顯示器安置在檔案專職人員辦公室，并實現(xiàn)手機同步查閱監(jiān)控視頻功能。監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)通過移動硬盤存儲，能夠達到離線保存1年的要求。

（六）開展信息采集，做好專項審核

一是做好人事檔案初步梳查工作。全區(qū)各單位抽取一名專項經(jīng)辦人員，進行統(tǒng)一培訓。專項經(jīng)辦人員需在檔案室內(nèi)進行初步的人事檔案材料檢查和梳理，補齊相應檔案材料，對有疑問的檔案材料進行核查�，F(xiàn)已完成除學校教師以外的一般干部人事檔案初步梳理補齊工作，共950份（含學校中層領導）。二是做好人事檔案復核工作。對于已經(jīng)完成初步檢查，并補齊材料的人事檔案，由秦某某同志進行二次復查，對仍有遺漏的檔案材料，通知經(jīng)辦人員，補齊相應材料，對存在問題的材料，進行復核，確保人事檔案符合工作要求，現(xiàn)已復查完成300份人事檔案。三是做好人事檔案專項審核工作。深入貫徹落實全市干部人事檔案專項審核暨業(yè)務工作會議精神，在區(qū)委組織部的指導下，認真開展干部檔案專項審核工作。秦某某同志負責開展一般干部人事檔案專項審核，同時局人事和工資福利股就相關(guān)工作，積極配合，對一般干部檔案中“三齡兩歷”存在的問題進行了專項認定。四是開展人事檔案分類整理裝訂工作。按照工作方案中第二階段的任務安排，做好檔案數(shù)字化信息采集和相關(guān)設備設施采集工作，目前正處于招投標過程中。在人手緊張的情況下，抽調(diào)局內(nèi)6名工作人員，按照“四九類二級分類”的要求進行了規(guī)范整理，確保整理后的檔案分類準確、編排有序、目錄清楚，裝訂和技術(shù)加工符合要求，現(xiàn)已裝訂完成75份檔案。

三、存在的主要問題

一是受辦公條件的限制，目前檔案室面積偏小，查閱室和庫房只能做到格局上盡量分開，有需查閱檔案的人員進入檔案室時，派檔案專項人員同時進入檔案室，以便確保庫房內(nèi)其他檔案材料的安全。二是基層一般干部工作經(jīng)歷復雜，存在一些人員在曾經(jīng)的企業(yè)或外地單位等工作材料，因單位改制，企業(yè)破產(chǎn)等原因，加之時間久遠，已無相關(guān)歷史材料作證，導致存在個別干部檔案材料暫未補充到位。

四、下一步工作打算

按照省、市、區(qū)委組織部相關(guān)要求，持續(xù)抓好檔案專項審核和數(shù)字化建設工作：一是繼續(xù)補充收集檔案材料，并對新補充的材料及時進行甄別歸檔。二是按照方案階段化任務，及時落實數(shù)字化信息采集公司，對照干部檔案數(shù)字化相關(guān)標準，進行檔案數(shù)字化信息采集工作。三是不斷加強業(yè)務學習和培訓，提升管檔人員的綜合能力和業(yè)務水平，不斷適應信息化時代對干部檔案管理工作提出的新規(guī)范、新要求。四是積極探索和開發(fā)干部檔案數(shù)字化信息資源，不斷提升檔案信息利用率。

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