自我修養(yǎng)是這個(gè)社會(huì)上交往交流的基本要求,有修養(yǎng)的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)比沒有修養(yǎng)的人受人歡迎,有修養(yǎng)的人更容易完成工作。下面小編帶來的是淺談辦公室人員的自我修養(yǎng)。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)
1.提前請(qǐng)示。不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的、拿不準(zhǔn)的事情一定要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不可擅作主張。
2.隨身帶本。隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)指示,不理解要第一時(shí)間問清楚。
3.即時(shí)匯報(bào)。事無巨細(xì),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要做到件件有落實(shí)、事事有回音。大事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事要當(dāng)面、電話匯報(bào);發(fā)通知、傳話、寄東西、送材料等小事也要微信、短信匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。
4.如何匯報(bào)?
①先說結(jié)果;
②著重匯報(bào)重點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn);
③邏輯清楚,最好有一二三四;
④拿出解決方案去匯報(bào),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;
⑤最好有書面材料,有憑有據(jù)、清楚直觀,可留下作參考。
5.擺好心態(tài)。把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成自己的長(zhǎng)輩和前輩,尊重領(lǐng)導(dǎo)。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的為人之道,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法。
6.面對(duì)批評(píng)。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),尤其在公眾場(chǎng)合,不要當(dāng)場(chǎng)申辯,要先應(yīng)承下來,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,私下匯報(bào)說明,爭(zhēng)取諒解。
關(guān)于自身
1.干一行、愛一行。樹立干成意識(shí)、干好意識(shí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
2.先做人、再做事。即使靠專業(yè)吃飯,做人也是一輩子的事業(yè)。
3.堅(jiān)持寫日記。吾日三省吾身:哪些做得好?哪些做得不好?怎樣做得更好?簡(jiǎn)單點(diǎn)寫123456條,每條后再跟一段自己的體會(huì)和分析。
4.著裝要正式。深色西裝或夾克。
5.身體管理。管住嘴、邁開腿;飲食貴有節(jié)、運(yùn)動(dòng)貴有恒。
公文寫作
1.公文格式
標(biāo)題:二號(hào) 方正小標(biāo)宋
副標(biāo):三號(hào) 楷體
正文:三號(hào) 仿宋
序號(hào):一、 三號(hào) 黑體
(一)三號(hào) 楷體
1. 三號(hào) 仿宋
(1) 三號(hào) 仿宋
詳見《黨政機(jī)關(guān)公文格式》
2.做亮標(biāo)題,寫實(shí)正文,提煉主題句。
寫實(shí)正文:細(xì)節(jié)豐富,舉例論證、事實(shí)論證。
3.學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)改過的材料,揣摩其語言風(fēng)格和內(nèi)容邏輯,學(xué)會(huì)從全局角度思考問題。
4.建立寫作資料庫(kù)。
多讀書、多看報(bào),學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話;
多上公文系統(tǒng)、本單位官網(wǎng)查看各類公文、新聞稿、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。遇見好的記下來,充實(shí)彈藥庫(kù)。
首先:思想、觀點(diǎn)
其次:素材、實(shí)例
最后:語句
5.寫完念一遍,告別錯(cuò)別字。
會(huì)議組織
1.會(huì)議通知。擬出參會(huì)人員名單,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定。
五要素:時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、要求
確認(rèn)每一個(gè)參會(huì)人員收到通知。
2.會(huì)場(chǎng)布置。擺好桌簽,提前調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備。
3.會(huì)議記錄要及時(shí)整理。
4.信息簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)寫好。
5.后勤保障。提前打印簽到表,提前燒熱水等。
高效辦公
1.自動(dòng)自發(fā),把分內(nèi)的工作提前規(guī)劃好、做好。
2.馬上就辦,今日事今日畢,案無積卷、事不過夜。
3.合理分工,以應(yīng)對(duì)辦公室繁雜的各項(xiàng)工作。
4.做好辦公桌整理,常用辦公用品擺放在固定位置。
5.電話本常備桌頭,把全局人的電話號(hào)碼錄入手機(jī)。
6.電子文件命名越詳細(xì)越好(時(shí)間、人物、主題)。
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