大學(xué)是一個大集體、大家庭,學(xué)生對于貨物的需求量也大。這里小編給大家?guī)淼氖谴髮W(xué)關(guān)于貨物和服務(wù)采購工作實施細(xì)則,有興趣的小伙伴可以進(jìn)來看看,參考參考!
第一章總 則
第一條為規(guī)范采購行為,參照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《xx大學(xué)采購管理辦法(試行)》等相關(guān)規(guī)定及文件,結(jié)合我校采購的實際情況,制定本實施辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校招投標(biāo)中心(以下簡稱“招投標(biāo)中心”)所實施的預(yù)算金額人民幣40萬元以上的科研儀器設(shè)備,預(yù)算金額人民幣20萬元以上學(xué)校集中采購范圍的其他貨物和服務(wù)采購。
第三條 預(yù)算金額在200萬元以上的貨物和服務(wù),采用公開招標(biāo),符合《xx大學(xué)采購管理辦法(試行)》第十九條至二十三條的,經(jīng)審批后也可以分別采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購和詢價等政府采購法及相關(guān)法律規(guī)定的采購方式。
第四條 100萬元以上至200萬元以下的貨物和服務(wù),應(yīng)采用招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購和詢價采購方式;預(yù)算金額在20萬元以上至100萬元以下的貨物和服務(wù),適用校內(nèi)磋商談判、校內(nèi)快速采購、招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購和詢價方式,校內(nèi)磋商談判為校內(nèi)采購的主要形式。
采用單一來源方式采購的,用戶單位必須以書面形式報招投標(biāo)中心,并經(jīng)學(xué)校政府采購管理辦公室(以下簡稱“采購辦”)審核,報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。
第二章公開招標(biāo)的實施
第五條 編制招標(biāo)文件。在接到用戶單位審批通過的采購申請后,對達(dá)到公開招標(biāo)限額的項目,組織招標(biāo)文件的編制及審定。
(一)招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
1.投標(biāo)邀請;
2.投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
3.投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;
4.投標(biāo)報價要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;
5.招標(biāo)項目的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
6.合同主要條款及合同簽訂方式;
7.交貨和提供服務(wù)的時間;
8.評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;
招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法分為最低評標(biāo)價法、綜合評分法:
最低評標(biāo)價法是以價格為主要因素確定中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。
綜合評分法是在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后,以得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。綜合因素包括:技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),投標(biāo)人(或廠商)資質(zhì)和業(yè)績,價格,售后服務(wù)承諾以及相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和服務(wù)等。
9.報名截止時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點。
(二)招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定并標(biāo)明實質(zhì)性要求和條件。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容;招標(biāo)文件不得指定擬購物資的品牌與型號或以一些技術(shù)指標(biāo)來限定某一品牌與型號。
第六條 發(fā)布招標(biāo)信息。
(一)相關(guān)招標(biāo)信息均必須在政府采購信息指定發(fā)布媒體及資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處(以下簡稱“資產(chǎn)后勤處”)網(wǎng)站上公開發(fā)布,公告日期自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,時間不得少于20日,接受投標(biāo)人報名期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起不得少于5個工作日。
(二)用戶單位如對已發(fā)出的招標(biāo)文件需進(jìn)行修改或澄清,應(yīng)在投標(biāo)截止日期至少15日前以書面形式提出。不足15日的,如修改或澄清內(nèi)容對投標(biāo)文件編制造成影響的,應(yīng)順延投標(biāo)截止時間。
第七條 接受投標(biāo)人投標(biāo)。
(一)招投標(biāo)中心按照招標(biāo)采購公告的要求接受投標(biāo)人的報名,對合格的投標(biāo)人進(jìn)行登記。開標(biāo)前任何人不得泄露已報名的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況。
(二)根據(jù)項目需要和招標(biāo)文件的規(guī)定,招投標(biāo)中心會同用戶單位進(jìn)行招標(biāo)答疑并編制書面答疑文件,在政府采購信息指定發(fā)布媒體、資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站發(fā)布。如答疑、澄清內(nèi)容對投標(biāo)文件編制造成影響,應(yīng)延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間。
(三)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)的投標(biāo)文件并做相應(yīng)的記錄,由投標(biāo)人簽字確認(rèn);由于投標(biāo)人的原因,逾期未在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)的投標(biāo)文件,將不予接收。
第八條 組織開標(biāo)。
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行。開標(biāo)由招投標(biāo)中心主持,用戶單位代表、投標(biāo)人和有關(guān)方面代表參加。
第九條 組織評標(biāo)。
(一)組建評審委員會
評審委員會由評審專家、用戶單位代表等組成,成員人數(shù)為3人以上單數(shù),依法必須公開招標(biāo)的項目成員人數(shù)為5人以上單數(shù),具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或者同等專業(yè)水平人數(shù)不得少于三分之二。采購預(yù)算金額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目或者社會影響較大的項目,評審委員會中評審專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)。
評審專家分為校內(nèi)專家和校外專家,其中校內(nèi)專家從采購辦建立的校內(nèi)專家?guī)熘羞x取;校外專家從xx市政府評標(biāo)專家?guī)熘羞x取。采購科研儀器設(shè)備時,可由項目(經(jīng)費)負(fù)責(zé)人自行推薦不超過專家總數(shù)三分之一的技術(shù)評審專家,與由采購辦選取的評審專家共同組成評審委員會。所有評審專家均需嚴(yán)格遵守政府采購法規(guī)定的回避原則。
(二)定標(biāo)原則
評審專家與用戶單位代表分開進(jìn)行評議。雙方按照招標(biāo)文件或投標(biāo)邀請書規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法,以技術(shù)性能指標(biāo)、質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽等為依據(jù),對投標(biāo)文件進(jìn)行客觀、公正地評審和比較,在評標(biāo)現(xiàn)場分別以書面形式說明中標(biāo)候選人的排序,用戶單位現(xiàn)場不提交書面意見的,視為同意評審專家組意見。
1.當(dāng)評審專家與用戶單位推薦排名一致時,以排名第一中標(biāo)候選人作為擬中標(biāo)候選人;
2.當(dāng)評審專家與用戶單位推薦排名不一致時,由招投標(biāo)中心組織雙方各自陳述評審理由后,以評審專家推薦的中標(biāo)候選人作為擬中標(biāo)候選人。
第十條 定標(biāo)及結(jié)果公告。
(一)招投標(biāo)中心將評標(biāo)結(jié)果上報學(xué)校批準(zhǔn)后確定中標(biāo)候選人。
(二)中標(biāo)候選人在政府采購信息指定發(fā)布媒體及資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期為3日。投標(biāo)人、用戶單位如對結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期書面提出復(fù)議申請。
(三)公示期結(jié)束后3個工作日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書具有法律約束力,任何單位和個人不得擅自改變中標(biāo)結(jié)果。
第三章其他政府采購方式的實施
第十一條 邀請招標(biāo)是指學(xué)校以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織參加投標(biāo)的采購方式。符合下列情形之一的貨物和服務(wù),可以采用邀請招標(biāo)方式采購:
(一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;
(二)采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
邀請招標(biāo)除發(fā)布招標(biāo)信息不同于公開招標(biāo)外,其實施流程與公開招標(biāo)相同。
第十二條 單一來源采購方式采購
(一)適用條件
1.只能從唯一供應(yīng)商采購的;
2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購的;
3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同采購金額的百分之十的。
(二)專家論證和公示。用戶單位應(yīng)按教育部和財政部要求的格式填報專家論證表,專家論證表由招投標(biāo)中心在相應(yīng)媒體進(jìn)行公示,公示無異議的,向分管校領(lǐng)導(dǎo)報批。采購預(yù)算超過法律規(guī)定公開招標(biāo)限額的項目還需按規(guī)定向教育部和財政部進(jìn)行報批。
預(yù)算金額在法律規(guī)定公開招標(biāo)限額以內(nèi)的設(shè)備(含系統(tǒng))維修改造升級類或維修保養(yǎng)類項目,可不進(jìn)行單一來源專家論證和公示。
(三)制定單一來源談判文件。用戶單位應(yīng)當(dāng)明確采購需求、談判內(nèi)容、合同草案條款以及成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
(四)談判。由招投標(biāo)中心組織用戶單位和具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員與供應(yīng)商進(jìn)行談判,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。
(五)談判結(jié)果經(jīng)審批后執(zhí)行。
第十三條競爭性談判、競爭性磋商、詢價的實施按《xx大學(xué)采購管理辦法(試行)》之規(guī)定。
第四章校內(nèi)采購方式的實施
第十四條 校內(nèi)磋商談判。預(yù)算金額在20萬元以上至100萬元以下的校內(nèi)采購,主要采用校內(nèi)磋商談判。
(一)制定磋商談判文件。磋商談判文件應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商的資格條件、采購需求、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
(二)在資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站發(fā)布磋商談判公告及談判文件。從磋商談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于5個工作日。
用戶單位可以視采購項目的具體情況,組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察或召開磋商前答疑會,但不得單獨或分別組織只有一個供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察和答疑會,不得向供應(yīng)商提供差異性信息。
(三)成立磋商談判小組。磋商談判小組由招投標(biāo)中心、用戶代表、專家共3人以上的單數(shù)組成,其中具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或者同等專業(yè)水平人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(四)接收供應(yīng)商報名并確定參加磋商談判的供應(yīng)商名單。
磋商談判小組應(yīng)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中,確定不少于三家的供應(yīng)商參加磋商談判。
談判文件不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求,需經(jīng)磋商由供應(yīng)商提供最終設(shè)計方案或解決方案的,磋商結(jié)束后,磋商小組應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦三家以上供應(yīng)商的設(shè)計方案或者解決方案。
報名截止時間供應(yīng)商不足三家的,按以下原則處理:
1.磋商談判文件不存在不合理條款,由磋商談判小組提出,報采購辦備案,直接進(jìn)行磋商談判;延期談判,延期公告時間不得少于3個工作日,延期后,如參與供應(yīng)商仍不足三家的,可以直接進(jìn)行磋商談判。
2.磋商談判存在不合理條款,修改磋商談判文件,發(fā)布澄清補充公告,延期談判,補充公告日期不得少于3個工作日。
在磋商談判過程中,如作出實質(zhì)性響應(yīng)不足三家的,參照前款規(guī)定執(zhí)行。
(五)磋商談判。
談判小組根據(jù)供應(yīng)商的報價、技術(shù)及服務(wù)的響應(yīng)情況,選擇不少于兩家供應(yīng)商進(jìn)入磋商談判環(huán)節(jié)。
談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商談判,并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機會。
在磋商談判中,磋商談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。磋商談判文件有實質(zhì)性變動的,磋商談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參加磋商談判的供應(yīng)商。
(六)確定成交供應(yīng)商。談判時,磋商談判小組必須明確磋商談判的輪次,磋商談判結(jié)束后,磋商談判小組應(yīng)要求所有參加磋商談判的供應(yīng)商,在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最后的報價。磋商談判小組在談判供應(yīng)商中,根據(jù)技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)承諾、價格等因素?fù)駜?yōu)確定成交供應(yīng)商,以書面形式提交評審意見。
(七)在資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站公告成交結(jié)果。
(八)公示期結(jié)束后3個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出通知書。通知書具有法律約束力,任何單位和個人不得擅自改變采購結(jié)果。
第十五條 校內(nèi)快速采購
(一)編制采購文件。招投標(biāo)中心在接到用戶單位審批通過的采購申請后,對政府集中采購限額以下的項目,組織編寫采購文件,采購文件包括以下內(nèi)容:供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;報價要求、采購響應(yīng)文件編制要求;采購項目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;合同主要條款及合同簽訂方式;交貨和提供服務(wù)的時間;評審方法;采購文件遞交截止時間及地點。
(二)在資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站發(fā)布采購公告及采購文件。從采購文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于5個工作日。
(三)接收供應(yīng)商報價文件。接收響應(yīng)文件應(yīng)在采購文件所確定的提交文件截止時間的同一時間和地點公開進(jìn)行,由招投標(biāo)中心主持,用戶單位代表、供應(yīng)商代表和有關(guān)方面代表參加。
(四)成立評審小組。評審小組由用戶代表及有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成。
(五)組織開標(biāo)。
報名截止時間或在評審過程中實質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商不足三家的,按以下原則處理:
1.采購文件不存在不合理條款
由評審小組提出,報采購辦備案,直接進(jìn)行評審及談判;延期開標(biāo),延期公告時間不得少于3個工作日,延期后,如參與供應(yīng)商仍不足三家的,可以直接進(jìn)行磋商談判。
2.采購文件存在不合理條款
若采購文件受潛在供應(yīng)商質(zhì)疑或經(jīng)評審小組審議后,認(rèn)為確實存在不合理條款,應(yīng)延期開標(biāo),修改采購文件,發(fā)布補充公告,補充公告日期不得少于3個工作日。
(六)評審并確定成交供應(yīng)商。評審小組根據(jù)采購文件要求,從報價、技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)承諾等方面按采購文件規(guī)定的評審辦法確定成交供應(yīng)商。評審參照本辦法第九條之規(guī)定執(zhí)行。
參加供應(yīng)商不足三家轉(zhuǎn)為評審和談判的,以談判后的二次報價與承諾為評審依據(jù),經(jīng)評審小組綜合評議后,確定成交供應(yīng)商。
(七)評審結(jié)果經(jīng)審批后在資產(chǎn)后勤處網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示期為3日。
(八)公示期結(jié)束后3個工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出通知書。通知書具有法律約束力,任何單位和個人不得擅自改變采購結(jié)果。
第五章采購方式的變更
第十六條 預(yù)算金額在200萬元以上,用戶單位申請不采用公開招標(biāo)方式采購的,必須組織專家進(jìn)行論證并出具專家意見、填寫《xx大學(xué)變更采購方式申請表》,由招投標(biāo)中心報送采購辦并按教育部、財政部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報批,根據(jù)審批同意的采購方式進(jìn)行采購。
第十七條 預(yù)算金額在200萬元以上,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人不足三家的,用戶單位可組織專家進(jìn)行論證并出具專家意見、填寫《xx大學(xué)變更采購方式申請表》,由招投標(biāo)中心報送采購辦并按教育部、財政部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報批,根據(jù)審批同意的采購方式進(jìn)行采購。
第十八條 預(yù)算金額在100萬元以上至200萬元以下,用戶單位申請不采用公開招標(biāo)方式采購的項目,必須組織專家進(jìn)行論證并填寫《xx大學(xué)變更采購方式申請表》,由招投標(biāo)中心報送采購辦,根據(jù)學(xué)校審批意見采用相應(yīng)的采購方式。
科研儀器設(shè)備不采用公開招標(biāo)的,由項目(經(jīng)費)負(fù)責(zé)人直接向招投標(biāo)中心建議采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商和詢價方式,由招投標(biāo)中心審核后報采購辦備案。
第十九條 預(yù)算金額在100萬元以上至200萬元以下的采購項目,投標(biāo)截止時間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家或在評標(biāo)期間出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,采取以下方式:
(一)招標(biāo)文件存在不合理條款的,修改招標(biāo)文件,延期開標(biāo);進(jìn)入評審環(huán)節(jié)的,終止采購,修改招標(biāo)文件后重新組織招標(biāo)。
(二)招標(biāo)文件不存在不合理條款的,用戶單位可提出變更采購方式申請,填寫《xx大學(xué)變更采購方式申請表》,由招投標(biāo)中心報送采購辦,根據(jù)審批的采購方式進(jìn)行采購;用戶單位不提出變更采購方式申請的,延期開標(biāo)或重新組織招標(biāo)。
第六章質(zhì)疑與投訴
第二十條 供應(yīng)商對采購活動事項有疑問的,可以向招投標(biāo)中心提出。
第二十一條 供應(yīng)商認(rèn)為招標(biāo)文件或采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,應(yīng)以書面形式向招投標(biāo)中心提出質(zhì)疑,其中對招標(biāo)文件有異議的必須在投標(biāo)截止前10日提出;對采購文件有異議,必須在采購文件遞交截止日期前2日提出;對采購結(jié)果有異議的,必須在公示期內(nèi)提出。
第二十二條 招投標(biāo)中心應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
第二十三條 質(zhì)疑供應(yīng)商對招投標(biāo)中心的答復(fù)不滿意或者招投標(biāo)中心未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的,應(yīng)在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向采購辦投訴。
第二十四條 采購辦當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi),對投訴事項作出處理決定,通知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人。
第二十五條 采購辦在處理投訴事項期間,應(yīng)視具體情況書面通知招投標(biāo)中心暫停相關(guān)項目采購活動,但暫停時間最長不得超過30日。
第七章附則
第二十六條本辦法所稱“以上”,均含本數(shù)。
第二十七條本辦法自正式發(fā)布之日起施行。
第二十八條 本實施細(xì)則由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)解釋。
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