機(jī)關(guān)各科（室、委），辦屬各二級機(jī)構(gòu)：

近年來，因人防辦機(jī)構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動，經(jīng)辦黨組研究決定，對全辦機(jī)關(guān)工作人員辦公室重新進(jìn)行調(diào)整。

一、指導(dǎo)思想

嚴(yán)格按照中央和省市關(guān)于機(jī)關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求，切實為加強機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù)，確保機(jī)關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效，為實現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

這次機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整，因牽涉面廣，難度較大，任務(wù)重時間緊，特成立**市人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組 長：**

副組長：**

成 員：** ** ** ** ** **

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由周正良兼任，負(fù)責(zé)人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。

三、方法步驟

這次辦公室調(diào)整，必須在本月底之前調(diào)整完成。

（一）摸底和征求意見（**月**日—24日）

1、由機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》。

2、根據(jù)明細(xì)表征詢分管領(lǐng)導(dǎo)意見，形成共識。

3、形成正式方案明細(xì)表。

（二）調(diào)整搬遷（**月26日—27日）

嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》（見附件）以科室為單位進(jìn)行自行調(diào)整，辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。

（三）完善補充辦公用品（**月28日—30日）

1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要，以科室為單位集中統(tǒng)計，并上報人防辦機(jī)關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

2、集中政府采購，逐步補充。

3、力求各辦公室規(guī)范、整潔、統(tǒng)一。

四、原則要求

（一）加強思想認(rèn)識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機(jī)關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從，嚴(yán)格按照方案要求認(rèn)真落實。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案，提出要求，嚴(yán)明紀(jì)律，確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。

（二）有序進(jìn)行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整，原則以科室為單位進(jìn)行。各科長在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整，在搬遷過程中嚴(yán)禁有故意損壞公共財物的行為。

（三）嚴(yán)格辦公用品的規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為：1、辦領(lǐng)導(dǎo)：1**×200（cm）。2、科室主要負(fù)責(zé)人：90×180（cm）。3、其他人員：80×165（cm）。所有人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室（除科室主要負(fù)責(zé)人外）內(nèi)辦公桌原則要求大小一致，擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用，每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能，與科室擔(dān)負(fù)工作任務(wù)、性質(zhì)進(jìn)行匹配調(diào)整（配置）。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴(yán)格實行調(diào)整管控。

（四）其他事項說明。

1、《機(jī)關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo)，只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考，不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房，留一名工作人員管理；根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理，根據(jù)信保中心工作需要，再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室（信訪室）。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。

3、辦公室調(diào)整完畢后，所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變，搬遷后，沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話，由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試，確保電話暢通。

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