學(xué)院年會活動策劃方案

合作、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院

酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯報展暨201*新春年會

為了總結(jié)回顧201*年度各項工作，對201*年工作做出安排和部署，迎接201*年元旦佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對外的交流和溝通，促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè)，展示酒店管理專業(yè)實踐教學(xué)成果，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的冷餐會活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：一、年會地點

大會地點：中原工學(xué)院體育館形體室

二、活動內(nèi)容及時間

擬訂于201*年12月30日（周一）（一）年會時間：下午14：30-16:00。（二）座談時間：16：201*:30

三、年會參會人員

青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人（參會人員暫按120人計，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長）。

四、年會前的準(zhǔn)備

（一）成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室，承辦為旅游酒店專業(yè)教研室。總負(fù)責(zé)人：李岳賈緒紅（1）節(jié)目組王釗任務(wù)：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備，背景音樂準(zhǔn)備（2）宣傳組李小方

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及DV攝像（3）外聯(lián)組李元關(guān)相鑫

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、物品購買和贊助物品（年會小禮品及請柬等）（4）服務(wù)組姜梅梅任務(wù)：a、餐飲服務(wù)b、禮儀工作（二）會場布置（1）會議會場布置

1、在體育館掛上橫幅；

文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯

報展暨201*新春年會

2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：李小方3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

（2）休息會場布置會場內(nèi)：

1、會場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；2、會場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個；會場外：

1、入口處學(xué)院專業(yè)簡介2、酒店內(nèi)放置指示牌；五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

14：30-15:00全體參會教職工提前到達(dá)指定會場。（會堂播放入場背景音樂）大會進(jìn)行第一項。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。

15:0016:00大會進(jìn)行第二項。冷餐會開始

16:00-16:20企業(yè)代表移步一號教學(xué)樓二樓會議室召開年終校

企合作座談會

六、餐會食品區(qū)域

酒水區(qū)：雞尾酒（待定）、熱飲（熱巧克力、咖啡等）、冷飲（果

汁、汽水等）

甜品區(qū)：糕點、餐包等干果區(qū)：花生果、果脯等水果區(qū)：沙律、果盤等七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》，對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。

（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

（四）物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。

（五）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）

（六）時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

（七）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

（八）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

（九）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

八、參會教職工須知

（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

（二）晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

（三）每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。

（四）本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

九、年會籌辦及任務(wù)分工

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

（待確認(rèn)）

任務(wù)及分工責(zé)任人致《開幕辭》；宣讀《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致教職工家屬的感謝信》。院長書記年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。年會承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動地點的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會主持人。物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放�，F(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫年會活動的總策劃；《201*年年度優(yōu)秀教職XXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX工的決定》、《致教職工家屬的感謝信》的XXX撰寫起草《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》�；顒蝇F(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持財務(wù)費用的支持

XXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX

十、年會經(jīng)費預(yù)算

年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

待確認(rèn)

項次所需物品制作條幅瓶裝純水姓名臺卡、紙、筆數(shù)量經(jīng)費備注1條元條幅文字：“201*年財金學(xué)院年度工作總結(jié)表彰大會”40瓶套個個個節(jié)元每人一瓶元大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎牌或獎杯元先進(jìn)個人榮譽(yù)證書元先進(jìn)個人獎金紅包元相機(jī)專用1榮譽(yù)獎牌或獎杯大會榮譽(yù)證書先進(jìn)個人紅包相機(jī)電池其它餐費元有待追加的物品元/桌，10人一桌（訂4桌）自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒元、40人元酒水費40人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系財金”、“201*年財金學(xué)院制作條幅專用氣球2宴會室內(nèi)燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動獎品其它總計：細(xì)線繩2條元教職工答謝宴會”包元其中大氣球包；小氣球包卷元細(xì)線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫﹤�元活動開始前燃放把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用個元其中洗滌塊/包；毛絨玩具只/個元有待追加的物品

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201*年會活動策劃方案

---“辭舊迎新、情系財金”

一、策劃前言及目的

為了總結(jié)回顧201*年度各項工作，對201*年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接201*年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)財金學(xué)院的文化建設(shè)，表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對全體教職工的關(guān)懷與問候，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套，一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲；二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，走向新一年度工作的序曲。

基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

二、年會地點

（一）大會地點：可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳（二）宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店（三）休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店

三、年會時間

擬訂于201*年01月22日（周六）下午15：00-21：30。（一）大會時間：15：0016：20（二）宴會時間：16：5021：30

四、年會參會人員

全體教職工（參會人員暫按40計，包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副書記、副院長；原則上不邀請員工家屬）。

五、年會前的準(zhǔn)備

（一）成立學(xué)院年會籌備小組本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室�？傌�(fù)責(zé)人：邵一鳴、葉海玲（1）節(jié)目組江樂平陸益

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作節(jié)目預(yù)演時間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審（初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量）12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審（落實表演節(jié)目名單）01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排（演出前彩排）

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;（2）宣傳組金挺簡明

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、準(zhǔn)備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及DV攝像（3）外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員（頒獎用）

c、物品購買（年會小禮品及請柬、抽獎禮品等）（二）會場布置（1）會議會場布置

1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅；

文字內(nèi)容：201*年財金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會2、在門口設(shè)置好簽到處，負(fù)責(zé)人：汪照君金挺3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆（2）宴會休閑會場布置會場內(nèi)：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：

文字內(nèi)容：201*年財金學(xué)院年度總結(jié)大會3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個；會場外：

1、酒店入口處掛紅布幅；2、酒店內(nèi)放置指示牌；

六、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（一）教職工大會議程安排

14：50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候教職工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）

15：0015：30大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請財金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

15：30-15：50大會進(jìn)行第二項。201*年各優(yōu)秀獎頒獎。財金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》。（主持人領(lǐng)掌）

主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

15：5015：55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。（主持人領(lǐng)掌）15：5516：00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。（主持人領(lǐng)掌）16：0016：10大會進(jìn)行第三項。財金學(xué)院院長宣讀《201*年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項要求》。16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）（二）宴會時間安排

16：3016：50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店，并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）

16：5017：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

17：1017：20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17：30-18：00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂�就座�?/p>

18：0019：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

19：0019：20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）

所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等）

19：2019：40進(jìn)行第二個游戲《夾乒乓球》

所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明：分幾個小組，進(jìn)行小組競賽，在

限制線外將20個乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品

19：4019：50

進(jìn)行第三個游戲《尋寶大行動》

道具：“寶物”（一般為字條）游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”（即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等），然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”，由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如：寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲，獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎勵。

19：5020：10進(jìn)行抽獎，由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運大獎，共十名。20：1020：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學(xué)院的明天更加美好。（碰杯）

20：2021：30用餐時段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

21：30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。六、宴會菜單

冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍

刺身，蜜汁山藥

熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包

素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓

（注：此菜單為每桌菜單）

七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》，對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制；具體文字可參照“財金學(xué)院201*年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新情系財金”、“201*年度財金學(xué)院教職工答謝宴會”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。

（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

（四）物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、�?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。

（五）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）

（六）時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

（七）現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

（八）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。

（九）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

八、參會教職工須知

（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

（二）晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

（三）每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。

（四）本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

九、年會籌辦及任務(wù)分工

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

（待確認(rèn)）任務(wù)及分工責(zé)任人致《開幕辭》；宣讀《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致教職工家屬的感謝信》。年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。年會承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動地點的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會主持人。物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫年會活動的總策劃；《201*年年度優(yōu)秀教職工的決定》、《致教職工家屬的感謝信》的XXX撰寫起草《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》�；顒蝇F(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持財務(wù)費用的支持

院長書記XXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX

十、年會經(jīng)費預(yù)算

年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

待確認(rèn)

項次1所需物品制作條幅瓶裝純水?dāng)?shù)量經(jīng)費備注1條元條幅文字：“201*年財金學(xué)院年度工作總結(jié)表彰大會”40瓶套元每人一瓶元大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用大會姓名臺卡、紙、筆榮譽(yù)獎牌或獎杯榮譽(yù)證書先進(jìn)個人紅包相機(jī)電池其它餐費個個個節(jié)元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎牌或獎杯元先進(jìn)個人榮譽(yù)證書元先進(jìn)個人獎金紅包元相機(jī)專用元有待追加的物品元/桌，10人一桌（訂4桌）自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒元、40人元酒水費40人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系財金”、“201*年財金學(xué)院制作條幅專用氣球2細(xì)線繩宴會室內(nèi)燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動獎品其它總計：2條元教職工答謝宴會”包元其中大氣球包；小氣球包卷元細(xì)線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫﹤�元活動開始前燃放把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用個元其中洗滌塊/包；毛絨玩具只/個元有待追加的物品

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