201*年企業(yè)年會活動策劃方案

201*年企業(yè)年會活動策劃方案

一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結(jié)公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果，因此各個企業(yè)

也就不遺余力的在年會上做足功夫。希望達到良好的效果。

策劃一場年會，就如同做一回導演，那么你最先要想的就是這場年會劇的題目和貫穿年會的主題內(nèi)容了。如今有大大小小的策劃公司可以幫您出謀劃策，如果想節(jié)省聘請專業(yè)策劃的金錢又不想年會

辦的太草率。那么天橙易盛年會策劃組的策劃專家為您支幾招，讓您省時省力的同時呢，成功的策劃一場年會。年會策劃方案

一、活動目的：

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力；

2、對201*年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。二、年會主題：******

三、年會時間：201*年月日下午點到點領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點：XX酒店X樓XX廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導；邀請業(yè)界領(lǐng)導；公司工作人員；1．會場總負責：×××

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2．策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場安排***；4．嘉賓接待、簽到：×××

5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。6、物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。七、會場布置：會場內(nèi)：方案：

1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：

文字內(nèi)容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；文字內(nèi)容：會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：八、年會流程：

形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；備注

1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭；2.分公司領(lǐng)導上臺致辭；3.嘉賓致辭；

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；演出內(nèi)容：201*年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

天橙易盛企業(yè)策劃有限公司是專門經(jīng)營慶典、禮儀、展覽、公關(guān)、會議、布置服務等的專業(yè)化公司；是集設計策劃、開發(fā)生產(chǎn)、經(jīng)營服務為一體的經(jīng)濟實體。

主要業(yè)務范圍是：

周年慶典：承辦周年校慶、店慶、廠慶、年會、表彰會、總結(jié)會等各種有關(guān)的慶典活動。商業(yè)促銷：活動策劃、舞美設計、舞臺背景、燈光音響、場景特效、走秀表演、晚會演出、演藝演出、促銷路演、廣場布置、賣場布置、節(jié)日布置等等。

會議服務：承辦新聞發(fā)布會、產(chǎn)品定貨會、商品展示會、答謝會、感恩會、表彰會、總結(jié)會、慶功會和酒會等各種會議，并提供酒店預定、會場布置、嘉賓接待、媒體廣告等各項會議服務。

展覽展示：承接各種展覽會、展銷會的展覽設計、展覽工程、展位布置等各種展會服務。

慶典儀式：承接開盤開業(yè)、奠基開工、封頂竣工、剪彩通車等各種有關(guān)慶典禮儀的儀式活動。

另外我們還提供以下設備或服務：

活動策劃、氣球拱門、氣模生產(chǎn)、桁架背景、舞臺搭建、舞美設計、舞臺背景、燈光音響、場景特效、冷焰彩虹、彩煙禮花、走秀演出、促銷路演、禮炮彩花、電子禮花、藝術(shù)插花、盆花植物、條

幅彩旗、舞龍舞獅、軍樂鑼鼓、賣場布置、會場布置、店堂布置、編制氣球、會場布置、廣告工程、戶外發(fā)布、資料畫冊制作等等。我們擁有一批優(yōu)秀的策劃設計人員和一只專業(yè)的生產(chǎn)制作團隊。

我們始終以質(zhì)量求生存，以產(chǎn)品求發(fā)展，以服務求信譽為經(jīng)營方針。我們曾與圣戈班壓花玻璃廠、富士通個人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬邦、名爵汽車、江蘇衛(wèi)視、南京電視臺、康師傅、統(tǒng)一

、海爾、恒安集團、金龍魚、魯花、兄弟打印機、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂、格力空調(diào)、中國電信等大型企業(yè)和事業(yè)單位進行過友好合作。我們將一如既往，以誠信為本，以服務為先；為客戶提供最好和最有價值的服務�！坝梦覀兊囊环輨趧樱瑤Ыo客戶一片光彩�！�

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201*集團會活動策劃方案

---“辭舊迎新、情系泰成”

（討論稿）

一、策劃前言及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。

為了總結(jié)回顧201*年度各項工作，對201*年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接201*年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

二、年會地點

（一）大會地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；

（二）宴會地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某商務酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；

（三）休閑地點：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂）。

三、年會時間

擬訂于201*年01月10日（周三）下午13：00(為時半天)。（一）大會時間：13：0017：30（二）宴會時間：18：3020：00（三）休閑時間：20：3023：00

四、年會參會人員

公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（一）員工大會議程安排

12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）

13：0013：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13：11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）

13：1113：20請XX投資公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：201*：30請XX擔保公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：3013：40請XX公司XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）13：4013：50請節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

13：5014：00請生活超市XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）14：0014：10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請?zhí)烀黜椖坎縓XX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

14：1014：20請城南里項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

14：201*：30請城上城項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

14：3014：40請貨棧街項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

14：4014：50請周口項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

14：5015：00請鶴壁項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

15：0015：10請焦作項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

15：1015：20請遠大項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

15：201*：30下面請XX總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

15：3015：40請材料部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：4015：50請預算部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）15：5016：00請保安部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：0016：10請財務部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：1016：20請人事部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：201*：30請辦公室XXX主任做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）16：3016：40主持人請公司總經(jīng)理XXX同志對上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）

16：4016：50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《201*年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

16：5017：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

17：0017：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

17：1017：20主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）

17：201*：30主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）（二）宴會時間安排

18：0018：10全體員工陸續(xù)抵達指定商務酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）

18：1018：20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎�？偟牡絹�。

18：201*：30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。18：30-18：35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。

18：3518：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）

所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）

（特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。）

18：5519：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）

19：0020：00用餐時段。公司領(lǐng)導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

20：00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗�。┑攸c。（三）休閑活動時間安排

20：30全體員工到達休閑洗浴中心。XXX主任配合財務出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。

20：3023：00員工休閑洗浴時段。

23：00休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。

六、年會準備及相關(guān)注意事項

（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制；具體文字可參照“泰成集團201*年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新情系泰成”、“201*年度泰成集團員工答謝宴會”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長XX米、寬80公分)。

（三）報告的收交：收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導。

（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

（五）物品的采購：提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇�、細線等道具用品。）具體物品見預算表。

（六）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負責人溝通有關(guān)費用時，應提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）

（七）時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

（八）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

（九）會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務支持人員應主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。

（十）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

七、參會員工須知

（一）員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

（二）晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

（三）每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。

（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯(lián)系。

八、年會籌辦及任務分工

（詳見下頁）

年會籌辦及任務分工明細表

（待確認）任務及分工責任人致《開幕辭》；宣讀《201*年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；述職結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。年會承辦小組負責人；各活動地點的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會主持人。物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應及擺放。現(xiàn)場照相或錄像的服務與支持活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作領(lǐng)導專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫年會活動的總策劃；《201*年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》、《致員工家屬XXX的感謝信》的撰寫起草《關(guān)于做好201*年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細則》�；顒蝇F(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持財務費用的支持

總經(jīng)理XXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXXXXX、XXXXXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX

九、年會經(jīng)費預算

年會經(jīng)費預算統(tǒng)計表

(待確認)

項次所需物品租用大會堂制作條幅瓶裝純水姓名臺卡、紙、筆榮譽獎牌或獎杯榮譽證書先進個人紅包相機電池其它餐費酒水費制作條幅專用氣球數(shù)量經(jīng)費備注1個元300人/半天1條元條幅文字：“泰成集團201*年度工作總結(jié)表彰大會”300瓶套個個個節(jié)元每人一瓶元大會主席臺上領(lǐng)導專用元先進集體榮譽獎牌或獎杯元先進個人榮譽證書元先進個人獎金紅包元相機專用元有待追加的物品1大會300人元元/桌，10人一桌（訂30桌）自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒元、300人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系泰成”、“201*年度泰成集2條元團員工答謝宴會”包元其中大氣球包；小氣球包卷元細線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫﹤�元活動開始前燃放把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用把元活動現(xiàn)場專用個元其中巧克力塊/包；毛絨玩具只/個元有待追加的物品300張元人均元（考慮到有人提前走，應視當時人數(shù)而定）300人元人均元（考慮到有人提前走，應視當時人數(shù)而定）50付元休閑專用300包元糖果小食品，如瓜子等300瓶元休閑時飲用元有待追加的物品2宴會細線繩室內(nèi)燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動獎品其它休閑消費卡3休閑洗浴

洗浴費撲克牌休閑小食品瓶裝水其它項目費用合計：元

人力資源部201*年12月15日

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