機關(guān)內(nèi)部管理制度
機關(guān)內(nèi)部管理制度
為進一步加強局機關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范辦事程序,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng),樹立機關(guān)良好的社會形象,特制定機關(guān)內(nèi)部管理制度。
一、考勤制度
1、實行上班簽到制度。機關(guān)工作人員必須在上班前簽到,辦公室負責(zé)每月考勤情況的統(tǒng)計。
2、所有工作人員一律按規(guī)定簽到,杜絕遲到、早退、中途離崗現(xiàn)象。因公外出,須在簽到簿上注明原因。3、嚴格履行請假手續(xù)。一般工作人員因事因病當(dāng)日不能上班應(yīng)向科室負責(zé)人請假,兩天以上需向分管領(lǐng)導(dǎo)請假;科室負責(zé)人因事因病當(dāng)時不能上班應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。各分管領(lǐng)導(dǎo)請假需向管委會主任請假。對考勤工作辦公室作不定期檢查,其結(jié)果納入個人年終考評。
二、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1、建立每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,做到有主題,有記錄,有簽名。
2、如因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)履行請假手續(xù),否則不得缺席。
3、為達到學(xué)有成效,機關(guān)工作人員均應(yīng)堅持寫心得筆記,辦公室組織不定期檢查。
三、節(jié)假日值班制度
1、建立領(lǐng)導(dǎo)帶班和辦公室成員值班制度。
2、機關(guān)工作人員必須服從值班安排,值班期間值班人員不遲到,不離崗,盡職盡責(zé),確保電話暢通,及時處理有關(guān)事宜。
3、值班人員要認真熱情做好假期來訪接待和登記工作,如有重大緊急情況,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、值班門衛(wèi)不得擅自離崗,晚間、夜間,均應(yīng)堅守崗位,確保辦公樓及財產(chǎn)安全。
四、會議制度
1、實行聯(lián)席會議制度。凡涉及重大決策的,均由主任、黨組聯(lián)席會議和黨組擴大會議討論決定,實行民主管理,科學(xué)決策。
2、實行會議報告制度。無論綜合性會議或股室業(yè)務(wù)會議,會前均應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,明確會議時間、范圍。
3、會議需要各部門協(xié)助準(zhǔn)備,然后交辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)股室配合。五、來人接待制度
1、上級機關(guān)來檢查聯(lián)系工作,由辦公室統(tǒng)一接待。2、外系統(tǒng)來聯(lián)系工作需招待的,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室安排就餐,其它股室不得自行安排。
3、公務(wù)活動時間內(nèi),中午一律不得飲酒。六、文印制度
1、為確保公文安全保密,機關(guān)公文原則上由機關(guān)文印室負責(zé)打印、復(fù)印。
2、打印材料應(yīng)按照格式、份數(shù)認真核定后簽字;所有材料必須應(yīng)經(jīng)園區(qū)管委會主任同意方可印發(fā)。
3、辦公室應(yīng)認真負責(zé),保質(zhì)、保量、按要求完成機關(guān)的文件、材料的打印、復(fù)印工作。
七、車輛管理制度
1、車輛使用由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度,保證機關(guān)公務(wù)用車。
2、因工作需要用車,經(jīng)常務(wù)副主任批準(zhǔn)填寫出車單后方可用車。
3、各科室不得私自租車。4、駕駛員應(yīng)確保車輛安全。
擴展閱讀:機關(guān)規(guī)章制度匯編
民政干部職業(yè)道德規(guī)范
1、要堅持宗旨,莫脫離群眾;2、要以人為本,莫損害群眾;3、要團隊精神,莫各自為政;4、要認真履職,莫自由主義;5、要勤奮學(xué)習(xí),莫夸夸其談;6、要遵章守規(guī),莫離崗離位;7、要精通業(yè)務(wù),莫不懂裝懂;8、要循序保質(zhì),莫要出差錯;9、要堅持原則,莫以權(quán)謀私;10、要清政廉潔,莫貪贓枉法;11、要文明執(zhí)法,莫瞞上欺下;12、要忠于職守,莫徇私舞弊;13、要愛崗敬業(yè),莫得過且過;14、要實事求是,莫弄虛作假;15、要艱苦樸素,莫奢侈浪費;16、要熱情服務(wù),莫盛氣凌人;17、要耐心細致,莫粗言濫語;18、要謙虛謹慎,莫驕傲自滿;19、要誠實守信,莫拖拉推矮;20、要一心為民,莫蔑視群眾;21、要奉公守法,莫違法亂紀;22、要改革創(chuàng)新,莫不思進取。
機關(guān)工作規(guī)則
第一章總則
1、為使民政和民族宗教事務(wù)局工作規(guī)范化、制度化、法制化,進一步提高機關(guān)依法行政水平和工作效能,結(jié)合全局工作實際,制訂本規(guī)則。
2、全局工作以鄧小理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,全面履行工作職能。堅持科學(xué)政策、民主決策、依法決策,推進政務(wù)公開,接受社會監(jiān)督。加強行政監(jiān)督,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的管理體制和工作機制。
3、各科室要依照法律法規(guī)行使職權(quán),在各自職責(zé)范圍內(nèi),各司其職,各科室之間要密切配合,切實貫徹落實全局各項工作部署。
4、全局干部職工要堅持解放思想,實事求是;勤于實踐,大膽創(chuàng)新;顧全大局,令行禁止;忠于職守,清政廉潔;愛崗敬業(yè),服務(wù)對象。
第二章職責(zé)分工
5、實行局長負責(zé)制,局長主持民政和民族宗教事務(wù)局全面工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員協(xié)助局長開展工作。
6、分管局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負責(zé)處理分管工作。受局長委托,負責(zé)其他方面的工作或者專項任務(wù)。
7、局長出訪、出差期間,由局長指定的副局長主持工作。
8、各科室主要負責(zé)人負責(zé)本科室的工作。
第三章健全監(jiān)督制度
9、自覺接受區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督,主動接受人大代表的詢問、質(zhì)詢和區(qū)政協(xié)委員的民主監(jiān)督,虛心聽取意見和建議。
10、依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,接受法律機關(guān)實施的監(jiān)督,自覺接受紀檢、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督。對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真查處和整改。
11、要接受新聞輿論和群眾的監(jiān)督。對新聞媒體報道和反映的問題,要予以重視,對重大問題,要積極主動地查處、整改。重視群眾和其他組織通過多種方式對行政行為實施的監(jiān)督。
12、要推行行政問責(zé)制和績效管理制度,明確問責(zé)范圍,規(guī)范問責(zé)程序,嚴格責(zé)任追究,提高執(zhí)行力和公信力。
第四章加強廉政建設(shè)
13、指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持“兩手抓、
兩手都要硬”的方針,強化監(jiān)督約束機制,嚴肅黨紀政紀,搞好黨風(fēng)廉政建設(shè),維護改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,進一步推動我局的物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè)。14、工作原則:堅持從嚴治黨,廉潔從政的原則;堅持誰主管誰負責(zé)的原則;堅持標(biāo)本兼治,綜合治理的原則;堅
持立足教育,預(yù)防為主的原則;堅持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,以身作則的原則;堅持嚴格執(zhí)法,違法必糾的原則。15、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實行黨風(fēng)廉政責(zé)任制。堅持黨支部集體領(lǐng)導(dǎo),黨政齊抓共管,廉政監(jiān)督協(xié)調(diào)配合,科室各負其責(zé),層層抓落實原則。
16、局領(lǐng)導(dǎo)班子對全局黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,局班子成員對分管科室負責(zé)人的黨風(fēng)廉政建設(shè)負直接責(zé)任。
17、履行黨章關(guān)于黨內(nèi)監(jiān)督的規(guī)定和黨中央批準(zhǔn)的關(guān)于加強黨內(nèi)監(jiān)督的五項規(guī)定。重大決策必須經(jīng)過局辦公會集體討論作出決定。
18、認真落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》所提出的八條規(guī)定,發(fā)揮艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
19、建立群眾監(jiān)督制度,黨員干部互相監(jiān)督制度,廉潔自律,自覺接受黨紀和政紀的約束,立黨為公,勤政為民,在反腐倡廉中起表率作用。
20、每年召開二次領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專題民主生活會,進行領(lǐng)導(dǎo)干部述職、述廉和民主評議。
21、嚴禁利用行政審批等工作收受服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證及禮物等。
22、推行政務(wù)公開,嚴格執(zhí)行財務(wù)“收支兩條線”規(guī)定。
23、實施責(zé)任追究,堅持實事求是原則,分清集體責(zé)任和個人責(zé)任,主要責(zé)任和次要責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任。
第五章作風(fēng)紀律
24、要堅決執(zhí)行黨和國家的路線方針,堅決執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,嚴格遵守紀律,有令必行,有禁必止。
25、嚴格執(zhí)行黨支部和局長辦公室會的決定,如有不同意見可在會議上提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與局支部或局領(lǐng)導(dǎo)班子決定相違背的言論和行為;代表民政和民族宗教事務(wù)局發(fā)表講話或文章,個人發(fā)表涉及未經(jīng)局長辦公會研究決定的重大問題及事項的講話或文章,事先必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
26、領(lǐng)導(dǎo)干部要做學(xué)習(xí)的表率,密切關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展新趨勢,密切關(guān)注民政、民族宗教和扶貧開發(fā)事業(yè)發(fā)展的新動向,不斷充實新知識,豐富新經(jīng)驗。
27、要深入基層,調(diào)查研究,解決實際問題,指導(dǎo)面上工作。下基層要輕車簡從,減少陪同,簡化接待。
28、嚴格執(zhí)行請銷假制度。局長離局出差和休假,事先由局辦公室書面向區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室報告,局長親自向有關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)請假;副局長出差和休假,應(yīng)事先向局長報告,由局辦公室通報其他局領(lǐng)導(dǎo);各科室(單位)主要負責(zé)同志外出,應(yīng)向局長和分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并告知局辦公室。
29、局下屬事業(yè)單位適用本規(guī)則。
會議制度
一、黨支部會議
1、局黨支部會議一般每月召開1次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。
2、參加人員:局黨支部會議由黨支部書記主持召開,黨支部成員參加,辦公室主任列席,根據(jù)會議討論研究的內(nèi)容也可吸收有關(guān)人員參加。
3、支部會議主要議題:
(1)傳達學(xué)習(xí)中央和省、市、區(qū)委的重要決定和指示,并研究提出貫徹執(zhí)行的意見。
(2研究確定全區(qū)民政工作、民族宗教工作、扶貧開發(fā)工作發(fā)展規(guī)劃,決定行政職能中的重大問題。
(3)研究本局黨的建設(shè)、班子建設(shè)以及干部職工的錄(聘)用調(diào)配、選拔、任免和獎懲等人事問題。
(4)研究黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)問題,分析本局干部、職工的思想狀況和提出黨風(fēng)廉政建設(shè)的意見和措施。
(5)決定或提出對局屬單位黨員的處分意見;研究局屬單位黨的組織建設(shè)工作。
(6)召開民主生活會。每年召開1至2次民主生活會,支部成員之間互相交流匯報思想,開展批評與自我批評。
(7)研究其他需要由黨組會議決定的事項。二、局長辦公會議
局長辦公會議一般每半個月召開一次,可以根據(jù)工作需要不定期召開。
1.主要內(nèi)容:
①研究貫徹國家法律、法規(guī)和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要決定和行政措施。
②研究落實上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的重要事項。③研究報送區(qū)委、區(qū)政府和市民政局的重要請示和報告。④討論決定工作中一些關(guān)系重大的事項,以及涉及面廣、政策性強的業(yè)務(wù)問題。
⑤研究決定本局的重大工作部署、人事變動、財務(wù)預(yù)決算及專項經(jīng)費安排、重大基建項目等。
2.參加對象:
局長辦公會議由局長、副局長、局辦公室主任參加,相關(guān)科室負責(zé)人、基層單位負責(zé)人根據(jù)需要列席會議。
3.工作要求:
①局長辦公會議由局長召集并主持,局長不能參加會議時,可委托其他局領(lǐng)導(dǎo)召集主持。
②局長辦公會議的議題由局長、副局長提議確定,或由局辦公室匯總提交,局長審定。
③局長辦公會議的召開時間、地點、議題及列席人員名單一般應(yīng)在會議召開一天前書面或電話通知各位與會人員。如遇特殊或緊急情況,由局辦公室會前緊急通知。
④局長辦公會議由辦公室指定專人負責(zé)記錄、整理和歸檔,會議決定事項根據(jù)需要予以抄告。
⑤局長辦公會議決定的事項,必須按照分工要求,堅決執(zhí)行,抓緊辦理,認真落實。辦公室負責(zé)督促和檢查,如有問題,及時上報。
三、局務(wù)會議
局務(wù)會議一般每月召開一次。1.主要內(nèi)容:
①傳達學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)重要會議精神和文件,根據(jù)實際情況提出貫徹意見。
②通報重要工作情況,部署全局性工作任務(wù),宣布局內(nèi)重大事項。
③討論制定局年度、季度工作計劃和專項重大業(yè)務(wù)的計劃、方案。
④其他需經(jīng)局務(wù)會研究的重要問題。2.參加對象:
局務(wù)會議由局長、副局長以及機關(guān)各科室、下屬單位負責(zé)人組成
3.工作要求:
①局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集主持。②局務(wù)會議的召開時間、地點、議題和參加人員名單,由局辦公室在會議召開一天前通知。如遇特殊或緊急情況,由局辦公室會前緊急通知。
③根據(jù)工作需要,會前相關(guān)科室應(yīng)準(zhǔn)備書面資料,會后交局辦公室有關(guān)人員匯總整理。
④局務(wù)會議由局辦公室負責(zé)記錄、整理。
⑤局務(wù)會議布的任務(wù)必須堅決執(zhí)行、認真落實。局辦公室負責(zé)督促和檢查,并及時反饋落實情況。
四、全局會議
全局會議一般每半年召開一次,如有需要可隨時召開。1、主要內(nèi)容
①組織學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府的重要文件和有關(guān)民政工作的重要政策等;
②總結(jié)工作、部署任務(wù),表彰獎勵先進;③通報本局重要工作的進展情況;④其他需在全局會議上布的事項。
2.參加對象:
局機關(guān)全體干部職工,直屬單位負責(zé)人3.工作要求:
①全局會議由局長主持。
②全局會議的內(nèi)容和議程由局長辦公會議研究決定。③全局會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé)。五、科(室)務(wù)會議
科(室)務(wù)會議一個月至少召開一次,由科室負責(zé)人召集主持。
科(室)務(wù)會議內(nèi)容包括:傳達貫徹局里的有關(guān)會議精神及決定;研究、布和交流工作;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等。
科(室)務(wù)會議應(yīng)指定人員記錄在局辦公室統(tǒng)一印制的記錄本上,以備查閱。科(室)務(wù)會議精神應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
六、業(yè)務(wù)工作會議
業(yè)務(wù)工作會議根據(jù)工作適時召開。
業(yè)務(wù)工作會議由各科室、直屬各單位提出召開,報請主管領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可召開,并提前一天告知局辦公室。業(yè)務(wù)工作會議的會務(wù)工作由各科室、直屬各單位負責(zé),局辦公室負責(zé)安排會議室及煙、茶等后勤保障工作。
會議記錄應(yīng)指定人員記錄在局統(tǒng)一印制的記錄本上,以備查閱。
四、組織人事制度
一、認真貫徹執(zhí)行黨的干部路線,規(guī)范干部選拔制度。堅持黨管干部的原則,堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,注重實績,堅持民主集中制,為適應(yīng)民政事業(yè)改革與發(fā)展的需要,提供堅實的組織人事保障。
二、選取拔任用干部的范圍包括局機關(guān)各科室及局直屬事業(yè)單位正副負責(zé)人。
選拔任用的干部應(yīng)具備以下基本條件:
1.堅持四項基本原則,堅決貫徹黨的基本路線,積極投身于民政事業(yè),有強烈的進取精神和奉獻精神。
2.堅持實事求是,能夠理論聯(lián)系實際,講真話、辦實事、求實效,工作有實績。
3.具有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有一定的實踐經(jīng)驗,具有勝任工作的組織能力、文化水平和專業(yè)知識。
4.遵紀守法、清正廉潔、勤政為民,團結(jié)同志。
三、選拔任用干部必須嚴格按照干部管理權(quán)限,履行民主推薦、組織考察、集體決定、任前公示等程序。
1.民主推薦。選拔任用干部應(yīng)按工作需要和職位設(shè),由黨支部確定工作方案并主持,辦公室組織人事干部實施。民主推薦包括個人自薦、群眾推薦、處室推薦或局領(lǐng)導(dǎo)成員推薦,推薦者應(yīng)真實負責(zé)地寫出推薦材料。
2.組織考察。在民主推薦的基礎(chǔ)上,黨支部和局長辦公會集體研究確定考察對象,一般實行差額考察?疾鞈(yīng)堅持群眾路線,充分發(fā)揚民主,全面準(zhǔn)確地考察干部的德能勤績廉,注重工作實績。考察后由考察人員形成書面考察材料。
3.集體決定。選拔任用干部由黨支部會議或局長辦公會研究作出任免決定。集體研究前,書記可以與分管領(lǐng)導(dǎo)進行醞釀,充分交換意見;研究時應(yīng)按照民主集中制原則充分發(fā)表意見,并實行無記名票決制。
4.任前公示。經(jīng)黨組織研究擬提拔任用的干部,通過公示函在局機關(guān)內(nèi)部予以公示。內(nèi)容包括擬任用職位及基本情況,公示期限為7天。公示期內(nèi)實名反映舉報的問題,及時予以調(diào)查,并
向黨組匯報,由黨組織研究決定是否任用。公示無異議,按干部管理權(quán)限辦理任職手續(xù)。
四、干部選拔任用接受黨內(nèi)外干部群眾的監(jiān)督。對違反制度規(guī)定者,由紀檢部門進行調(diào)查核實,按有關(guān)黨紀政紀規(guī)定追究紀律責(zé)任。
五、工作制度
文明辦公制度
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,嚴格按照構(gòu)建和諧社會的要求,開拓奮進,勇于改革,銳意創(chuàng)新,出色地完成各項工作任務(wù),力爭在同行業(yè)中領(lǐng)先。
2.認真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技能,不斷提高思想道德素質(zhì)。特別是科室負責(zé)人,要以身作則,團結(jié)同志,最大限度地發(fā)揮每個干部職工的積極性和創(chuàng)造性。
3.遵守國家法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度,廉潔奉公、不以權(quán)謀私,無違法亂紀和治安案件發(fā)生。
4.自覺維護辦公秩序,無事不在各辦公室之間串門閑談,不在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩、嘻鬧等。
5.熱情接待前來聯(lián)系工作的上級單位、同級單位和基層的同志,真誠為來訪、前來辦事的群眾服務(wù),規(guī)范使用機關(guān)文明服務(wù)用語。①文明用語
您好;請進;請坐;請喝水;請問,您找誰;請問,您有什么事;這是我應(yīng)該做的;這事與政策不符,請諒解;請走好;再見;市民政局某某處(室),請講(接電話)
②忌用語:沒時間;太忙,慢慢等著吧;我不管,找別人去;真麻煩;回去看文件吧;你有完沒完;怎么搞的;你問我,我問誰;不知道。
③群眾有反映,干部職工工作態(tài)度較差,并經(jīng)查實的,按失職追究制有關(guān)規(guī)定處理。
公文處理制度
(一)收文
1、凡收到的日常性報刊、信件等資料,統(tǒng)一由辦公室發(fā)放,負責(zé)簽收、啟封,并編號登記。
2、所有收文由辦公室填附公文處理單,送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。3、本局人員參加會議帶回的需收文的文件資料,應(yīng)及時交辦公室登記處理,個人不得壓滯或私藏文件。(二)傳閱
1、文件資料待局領(lǐng)導(dǎo)批示后,辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時送交相關(guān)科室處理。
2、所有由各科室承辦的文件原件,經(jīng)辦人員在處理完畢后,應(yīng)在“公文處理單”上填明處理結(jié)果,送交辦公室存檔。3、科室借閱文件應(yīng)及時歸還,并辦理借用注銷手續(xù)。(三)發(fā)文
1、文件的發(fā)文由有關(guān)職能科室起草,主管領(lǐng)導(dǎo)核稿,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2、起草文稿要符合檔案管理要求,做到字跡清楚,格式規(guī)范。嚴禁用鉛筆、圓珠筆擬稿、核稿、簽發(fā)。3、文件簽發(fā)后,由辦公室負責(zé)登記、編號。
4、文件的送印、校對、裝訂和分發(fā)由起草人(科室)負責(zé)。文件底稿及2份文件送辦公室存檔。
保密制度
1、嚴格遵守國家制定的保密制度,加強對微機、復(fù)印機、U盤等秘密載體的管理,各科室微機由各科室負責(zé)管理和使用。
2、謹慎保管文件材料。閱辦秘密文件時要注意場合,處理完畢后要及時送回辦公室存檔;會議帶回的秘密文件要盡快登記存放;因公需攜帶秘密文件外出的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),回來后及時歸還。
3、認真做好秘密文件的打印監(jiān)督工作,認真處理具有保密性的草稿、廢紙等資料。
4、對違反保密制度造成失、泄密事件的當(dāng)事人要視情節(jié)輕重給予批評、教育和紀律處分。
信訪制度
為密切黨同人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,及時協(xié)調(diào)處理信訪事項,保護信訪人的合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《信訪條例》精神,結(jié)合本局實際,制定本制度。
一、信訪接待員
局實行一崗雙責(zé),建立信訪接待員制度,全局干部職工每天輪流接訪。
二、接待群眾來訪的時間和方式
局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪分為定期和不定期兩種:定期接待群眾來訪時間為每周三,每位局領(lǐng)導(dǎo)輪流安排接待;不定期
接待每周三以外的時間,如果發(fā)生群眾集體上訪或有重要信訪問題,根據(jù)信訪事項請有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)接待信訪人。
三.接待群眾來訪的地點
領(lǐng)導(dǎo)信訪接待室設(shè)在局傳達室,也可由局領(lǐng)導(dǎo)或各科室領(lǐng)到辦公室接待。
四、接待群眾來訪事項的處理原則和方法1、來信處理辦法
①凡寄到本局的群眾來信(除具名收信人或科室外)由辦公室收閱登記,視信中內(nèi)容送局領(lǐng)導(dǎo)簽閱再交有關(guān)科室閱處,各科室直接收到的群眾來信,由各科室登記處理。
②局領(lǐng)導(dǎo)或各科室直接收到的群眾來信,如需轉(zhuǎn)到其它科室或有關(guān)部門辦理的,提出處理意見后交辦公室編號登記,統(tǒng)一由辦公室轉(zhuǎn)辦。
③上級部門要求報結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的和反映干部嚴重問題的群眾來信,作為要件處理。
④經(jīng)辦公室登記的群眾來信交有關(guān)科室處理完畢后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時答復(fù)來信人或上報有關(guān)部門,并將處理結(jié)果報辦公室登記,來信原件及答復(fù)件統(tǒng)一交辦公室存檔。
2、來訪處理辦法
①對群眾來訪各科室要熱情接待,耐心聽取來訪人陳述,認
真處理,并做好記錄,及時處理和反饋。
②對能夠當(dāng)場處理的問題,接訪領(lǐng)導(dǎo)直接答復(fù)或提出處理意見,責(zé)成有關(guān)科室辦理;對情況復(fù)雜、涉及面廣的疑難信件,責(zé)成有關(guān)科室在規(guī)定的時間內(nèi)辦理;
③對多人來訪提出共同信訪事項的,要求信訪人推選不得超過5人以上的代表提出信訪要求。
④各業(yè)務(wù)科室要健全工作機制,完善工作規(guī)程,把信訪苗頭和信訪隱患化解在鄉(xiāng)街和社區(qū)、村委會,要把矛盾解決在基層。
⑤按時參加區(qū)信訪接待日和“一把手”大接訪活動,認真處理有信訪問題,及時給予答復(fù),讓信訪人滿意而歸。
五、工作要求
1、堅持首訪接待責(zé)任制和重大疑難信訪件領(lǐng)導(dǎo)包案件制。
2、嚴格遵守國家《信訪條例》規(guī)定的程序、手續(xù)和時限要求,要認真填寫信訪接待記錄。
3、對已給受理并在規(guī)定期限內(nèi)正在辦理的信訪事項,對不屬于本局職權(quán)范圍的信訪事項,對已經(jīng)或者應(yīng)當(dāng)通過訴訟的信訪事項,應(yīng)當(dāng)及時向信訪人告知。
4、辦公室每月底必須將當(dāng)月本單位群眾來訪、來信情況進行統(tǒng)計,及時上報局領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)信訪局。
政務(wù)公開制度
一、根據(jù)公開、公平、公正、便民的原則,為保護公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),對民政系統(tǒng)實施的行政職權(quán)和服務(wù)事項進行全面、真實、及時的對外對內(nèi)公開。
二、公開的內(nèi)容
對外公開:社會團體申請登記、變更、注銷;民辦非企業(yè)單位申請、登記、變更;社會團體分支機構(gòu)申請登記、變更、注銷;建設(shè)公墓、殯儀服務(wù)站、骨灰堂、殯儀館、火葬
場申請登記管理;社會福利機構(gòu)申請登記;社會福利企業(yè)申請登記;城鄉(xiāng)“三無對象”收養(yǎng)審批;地名命名更名;民間組織年檢工作;社會福利企業(yè)年檢;殯葬管理處罰;非法民間組織處罰;社會救災(zāi)捐贈款物接收使用分配;城鄉(xiāng)低保、城鄉(xiāng)醫(yī)療救助、農(nóng)村特困戶救助資金分配;優(yōu)撫資金分配。
對內(nèi)公開:社會福利基金資助項目申請;內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、獎懲;內(nèi)部人員任免;機關(guān)經(jīng)費管理;物資采購分配;傷殘軍人、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、退伍軍人、國家機關(guān)工作人員、人民警察傷殘等級評定、提高等級申報;退役士兵接收安;老年優(yōu)待證;行政復(fù)議;五保供養(yǎng)敬老院建設(shè);設(shè)標(biāo)準(zhǔn)地名標(biāo)志;編纂標(biāo)準(zhǔn)化地名出版物。
三、公開事項的具體要求
公開每一項內(nèi)容必須具備以下格式:項目名稱、類別、實施依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、提交材料、辦理條件、承辦科室、承辦人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦理時限。
四、公開的時間
對外公開時間:永久性、經(jīng)常性的事項,實行長期公開,一年更換一次;階段性、臨時性工作隨時公開。
對內(nèi)公開時間:每季公開一次,階段性、臨時性工作隨時公開。
五、公開的程序
機關(guān)科室、基層院所每季將公開內(nèi)容上報民政局政務(wù)公開、行政權(quán)力公開透明運行、機關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,由辦公室修改復(fù)核后報局長辦公會審查研究,經(jīng)局長辦公會批準(zhǔn)后進行公開。
六、公開的形式通過政務(wù)公開欄、廣播電視、報紙、新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)、會議公開等多種形式、多種渠道進行廣泛的公開,便民利民、服務(wù)群眾、服務(wù)社會。
限時辦結(jié)制
一、限時辦結(jié)制是指來局機關(guān)申請辦理的事項,在符合法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及手續(xù)齊全的前提下,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)的制度。
二、對即時辦理事項,在手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,要即時予以辦理,不得以任何借口拖延和刁難。三、對限時辦理的事項,經(jīng)辦人應(yīng)即時對申請的材料和有關(guān)手續(xù)進行審核并按規(guī)定程序辦理,對行政許可的事項要按規(guī)定出具收件回執(zhí)。
四、對要求辦理者訴求事項,無正當(dāng)理由不準(zhǔn)延時辦理,如遇特殊情況確需延時的,經(jīng)辦人要按照職權(quán)規(guī)定報領(lǐng)導(dǎo)審批,并告知當(dāng)事人延時辦理的理由。
五、對符合低保條件的特困居民在1個月之內(nèi)辦理申請審核手續(xù)。
六、對符合條件的傷殘評定和烈士審批材料要在15日內(nèi)辦結(jié)審查、上報,45日內(nèi)向申請者做出答復(fù)。
七、對情況屬實的災(zāi)情,救災(zāi)科按災(zāi)情、需救濟人口數(shù)和農(nóng)業(yè)人口比例提出救災(zāi)(捐贈)款物分配意見,主管局長、局長10日內(nèi)審核,報局長辦公會研究,并商區(qū)財政局會簽文件,下?lián)芫葹?zāi)(捐贈)款物。
八、對情況屬實的城鄉(xiāng)醫(yī)療救助,低?聘鶕(jù)保障(救助)人數(shù)、困難程度、資金發(fā)放情況拿出各類資金分配方案,主管局長、局長10日內(nèi)審核,報局長辦公會研究,與區(qū)財政局會商,以財政局文件下?lián)芨鬣l(xiāng)財政所、民政辦。
一次性告知制
一、一次性告知制是指來局機關(guān)辦事或電話咨詢有關(guān)辦理事
宜的,經(jīng)辦人必須一次性告知其所要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料或不予辦理的理由的一種制度。二、對要求辦理的事項,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場審核其有關(guān)手續(xù)材料,能即時辦理的事項要即時辦理;對手續(xù)、材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性告知其所需補充的手續(xù)和材料;申請人按照告知的要求補充后,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)按時給予辦理。
三、對要求所辦事項涉及多個部門或相關(guān)手續(xù)、材料不清楚、法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應(yīng)及時幫助其咨詢了解,并將結(jié)果告知當(dāng)事人,不能一推了之。四、對需要一次性告知的事項,除電話咨詢可用口頭一次性告知外,需要以書面形式告知當(dāng)事人的,應(yīng)書面告知,并存檔備查。
五、對不屬于自己的工作范圍,要一次性告知服務(wù)對象,并按首問負責(zé)制要求辦理。
首問責(zé)任制
一、首問責(zé)任制是指來民政局辦事的群眾或電話咨詢、投訴、舉報的群眾,接受詢問的首位機關(guān)工作人員必須負責(zé)解答、辦理或交由承辦科室辦理的制度。
二、群眾來我單位辦事,接受詢問的第一位工作人員即為首問責(zé)任人。
三、首問責(zé)任人要熱情接待,解答、受理或者引導(dǎo)群眾辦理有關(guān)事項,不可不理不睬,推諉扯皮。
四、屬首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的有關(guān)事項,要按有關(guān)規(guī)定及時辦理,不能當(dāng)場辦理的,要按一次性告知制度的要求,
向當(dāng)事人解釋清楚有關(guān)辦理的事項、需補交或攜帶的材料,以及如何辦理等。
五、不屬于首問責(zé)任人所在科室職責(zé)范圍的事,首問責(zé)任人要負責(zé)引導(dǎo)來辦事的群眾到承辦的科室,并交由承辦科室經(jīng)辦人員,承辦科室無人時,應(yīng)將承辦科室的聯(lián)系電話告知對方。
六、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦單位的,首問責(zé)任人要及時請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)單位共同解決。
七、辦理事項不屬于民政部門管理范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋,并盡可能告知其辦理部門。
八、屬電話咨詢或舉報的,接聽電話的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將反映的事項、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,告知其到相關(guān)科室辦理。
九、承辦科室、承辦人員必須按照承諾時限熱心給予辦理,不能辦理的要耐心解釋。
失職追究制
為增強工作人員的責(zé)任感和危機感,正確履行自己的工作職責(zé),維護工作的嚴肅性,特制定本制度。
一、失職追究
失職追究是指工作人員由于不負責(zé)任,不履行或不正確履行工作職責(zé),致使國家、集體和人民的利益遭受損失,對其追究行政和經(jīng)濟責(zé)任的一種制度。
二、責(zé)任追究的范圍
民政系統(tǒng)機關(guān)工作人員、行政執(zhí)法人員在機關(guān)工作和行政執(zhí)法過程中,有下列情形之一者,追究主管局領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)、站所主要負責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
1、對黨的路線、方針、政策,國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,上級黨政機關(guān)和局長辦公會的決定有令不行、有禁不止、拖延不辦的;
2、職責(zé)不清,超越職權(quán)行政亂作為或不履行法定職責(zé)、推諉扯皮行政不作為的;
3、上班遲到早退,工作時間上網(wǎng)聊天玩游戲,擅自離崗或脫崗的;
4、無故不參加會議、遲到早退、會場內(nèi)隨意接打電話、聊天,造成秩序混亂的;
5、品行不端,態(tài)度低劣,生、冷、橫、硬,使用服務(wù)忌語,存在“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象的;
6、利用手中權(quán)力故意刁難服務(wù)對象,吃、拿、卡、要的;7、工作效率低下,工作作風(fēng)紀律松弛,違反社會服務(wù)承諾,未在規(guī)定的時限內(nèi)辦結(jié)或錯批錯辦,出現(xiàn)違規(guī)違紀的;
8、對機關(guān)效能建設(shè)的各項規(guī)章制度拒不執(zhí)行的;9、違反崗位行為規(guī)范,儀冠不整、工作時間睡覺或進行賭博的;
10、對分管范圍內(nèi)工作人員發(fā)生工作效率低下、作風(fēng)惡劣、違紀違規(guī)等問題長期失察、管理措施不力或放任不管的。11、在工作中不負責(zé)任,造成嚴重事故或國家集體財物被竊、詐騙、浪費,造成較大損失的。
12、在工作中作風(fēng)拖拉、辦事不力、推諉扯皮,造成國家、集體和個人經(jīng)濟損失的。
13、對存在的問題不認真解決,致使矛盾激化造成嚴重后果的。
14、違反政務(wù)公開、行政權(quán)力公開有關(guān)規(guī)定,對應(yīng)公開的事項不公開或不及時、真實、全面公開,造成不良影響和后果的;
15、玩忽職守,失職瀆職,造成較大的經(jīng)濟損失和不良的社會影響。
16、違規(guī)違紀被檢舉查證屬實的;被新聞媒體曝光的;打擊報復(fù)檢舉人、揭發(fā)人的
17、不積極配合上級機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督檢查,態(tài)度生硬,不接受批評、處理處罰決定的;
18、不在上列列舉范圍,但確屬應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為。三、失職追究及處理
1、因失職但未造成損失、未構(gòu)成違法違紀的,視情況給予效能告誡處理。
2、因失職造成損失的,按《河北省影響機關(guān)效能行為責(zé)任追究制辦法(試行)》和市紀委、市監(jiān)察局、市人事局關(guān)于《國家公務(wù)員妨礙和損害經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境行為責(zé)任追究試行辦法》的有關(guān)規(guī)定進行查處。
3、因嚴重失職造成國家重大損失、構(gòu)成犯罪的,交由司法機關(guān)處理。
服務(wù)承諾制
為規(guī)范隊伍管理,提高工作效率,改進工作作風(fēng),向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定服務(wù)承諾制度如下,并接受社會監(jiān)督。
一、堅持“以民為本,為民解困”的服務(wù)宗旨,做到忠于職守,廉潔自律,文明用語,禮貌待人,熱情周到,方便快捷。
二、提高機關(guān)效能,建設(shè)廉潔、清正、務(wù)實、高效機關(guān),規(guī)范機關(guān)行為,完善運行程序,提速工作過程,提高工作質(zhì)量,最大限度地為辦事人提供方便。
三、推行行政權(quán)力公開透明運行,建立健全權(quán)力運行中的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等公開制度,公開辦事流程圖,讓群眾了解政策規(guī)定和辦事程序,自覺接受媒體、輿論和人民群眾的監(jiān)督,促使權(quán)力在陽光下運行,增強工作透明度,提高社會公信力,不斷增強民主執(zhí)政、依法執(zhí)政水平。
四、實行首問責(zé)任制、一次性告知制和限時辦結(jié)制,簡化辦事程序,提高辦事效率,實現(xiàn)對社會服務(wù)的各項承諾。
五、完善監(jiān)督制度,自覺接受群眾的監(jiān)督。聘請行風(fēng)監(jiān)督員,開設(shè)舉報電話5187191,由辦公室負責(zé)受理群眾的投訴。對群眾投訴的問題,涉及業(yè)務(wù)科室要認真調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋投訴人。
否定報備制
一、否定報備制是指局機關(guān)工作人員在辦理各項業(yè)務(wù)中,認定服務(wù)對象的請求事項違背有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,決定不予辦理的,實行登記備案的制度。
二、承辦人員對報辦人的訴求事項要嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,認真檢查核對,對確實需要否定并符合職權(quán)范圍的才能予以否定,并進行登記備案。
三、屬于超越經(jīng)辦人權(quán)限的事項,經(jīng)辦人員沒有否定權(quán),應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),不得隨意給予否定。主管領(lǐng)導(dǎo)接收否定請示后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),依法提出處理意見。四、對經(jīng)核定符合否定條件的事項,由經(jīng)辦人員填寫《否定報備登記表》,一式兩份,報科室、院、所領(lǐng)導(dǎo)進行審核,
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一份上報上級主管部門,一份由所在科室備案,與申辦材料一起存檔備查。
五、否定報備必須按規(guī)定或承諾的時間辦結(jié),及時告知申辦人。
下花園區(qū)民政和民族宗教事務(wù)局否定報備登記表單位:年月
23日wenku_24({"font":{"ee4c5ed0d15abe23482f4dd10010018":"TimesNewRoman","ee4c5ed0d15abe23482f4dd100201*8":"楷體_GB2312","ee4c5ed0d15abe23482f4重要情況報告制度
一、報告范圍1.重大工作和重要活動
①國家民政部、省民政廳和市級對口部門組織的各類檢查組、調(diào)查組在我區(qū)檢查和調(diào)研工作,對民政工作的重要指示及活動。
②各科室、直屬單位貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府和局重大決策、重要工作部署、重要會議精神和年度工作情況。
③各科室、直屬單位的業(yè)務(wù)會議、重大活動和改革舉措等。④兄弟局(辦)、兄弟區(qū)民政部門與我局的重要工作聯(lián)系。2.重大突發(fā)事件。①本區(qū)發(fā)生的重大災(zāi)情。
②其它影響社會穩(wěn)定的傾向性事件。③3人以上集體信訪事件。3.科級以上干部個人重大事項。①干部家庭婚喪大事;買賣、裝修房屋;
②干部家庭成員出國;受聘于三資企業(yè)或外國企業(yè)駐境內(nèi)代辦機構(gòu)擔(dān)任企業(yè)主管人員;
③干部家庭成員受到執(zhí)法機關(guān)查處或涉嫌犯罪;④本人因私出國及在國外活動的情況;⑤本人認為需要申報的其他事項。二、報告程序
1.凡發(fā)生上述重要情況,各科室、各直屬單位應(yīng)及時報告局辦公室,特別緊急情況可以直接向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.局辦公室接到報告后,應(yīng)及時記錄整理,并報局領(lǐng)導(dǎo),按局領(lǐng)導(dǎo)的指示及時作出處理。
重大事項決策制度
一、重大事項實行領(lǐng)導(dǎo)小組會議集體研究決定制度,集思廣益、科學(xué)論證、民主決策,使重大事項決策具有民主性、科學(xué)性、可行性、超前性,促進民政事業(yè)篷勃發(fā)展。
二、重大事項的內(nèi)容
重大工程招投標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)分工,內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、任免、獎懲,大宗物品購銷,貨幣資金核算、固定資產(chǎn)核算、資金撥付核算等重要事項。
三、程序
由科室、基層院所、群眾代表將重大事項議案提交局機關(guān)辦公室,辦公室呈局長審閱。局長會同相關(guān)事務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)研究,提案征求領(lǐng)導(dǎo)班子成員和部分群眾的意見,提交領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決定。決定結(jié)果在一定范圍內(nèi)公布。
四、機構(gòu)設(shè)
重大事項決策領(lǐng)導(dǎo)小組:組長:孫瑞副組長:劉宣生尚武
成員:康曉紅馬精明王慧李維清宋志霞
樂佳鵬朱月華閆利軍張永慧
績效考評制度
一、以“提速、提質(zhì)、促發(fā)展、為人民”為主要內(nèi)容,按照“廉潔、勤政、務(wù)實、高效”的基本要求,以提高機關(guān)效能為目標(biāo),特制定績效考評制度。
二、考評事項:
1、干部職工、執(zhí)法人員的政治理論學(xué)習(xí)。2、機關(guān)規(guī)章制度、行政執(zhí)法規(guī)章制度。3、機關(guān)工作人員和執(zhí)法人員行為規(guī)范。
4、機關(guān)科室,基層站、所、各工作崗位的工作人員履行職責(zé)的工作效能、工作實績。
三、績效考評辦法
1、績效考評實行積分制,總分設(shè)為100分。績效考評內(nèi)容由德、能、勤、績、廉五部分組成。“德”思想品德和工作作風(fēng)10分;“能”個人工作效率、業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、履行崗位職責(zé)20分;“勤”遵章守紀和出勤30分;“績”工作任務(wù)30分;“廉”廉潔自律10分。
2、定量考評:各基層站所按照年初制定的計劃和局下達的任務(wù)完成情況考評。
定性考評:黨建、精神文明、民主評議行風(fēng)、機關(guān)效能建設(shè)和行政權(quán)力公開運行及機關(guān)管理等工作實行定性考評,局考評領(lǐng)導(dǎo)小組組織效能建設(shè)監(jiān)督員對局機關(guān)和基層站所進行考評,局機關(guān)、基層站所隊考評領(lǐng)導(dǎo)小組組織效能建設(shè)監(jiān)督員對本單位的工作人員進行考評。
3、季度考評和年度考評相結(jié)合。每季考評一次,年度進行總評。
4、年度考評、計劃生育、綜合治理實行一票否決,不合格或違反規(guī)定的,取消其評先評優(yōu)、職稱評定、晉級、升職和干部
選拔任用資格。
績效考核辦法
第一章總則
第一條為進一步加強機關(guān)效能建設(shè),促進局機關(guān)工作人員能力建設(shè),在局機關(guān)形成爭先創(chuàng)優(yōu)的氛圍,建立績效考核機制。
第二條局機關(guān)工作人員能力建設(shè)和績效考核以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以抓學(xué)習(xí)、長本領(lǐng)、正風(fēng)氣、樹形象、講規(guī)矩、嚴管理、勤政務(wù)、出效率為主要內(nèi)容,以加強制度建設(shè)、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)、完善監(jiān)督機制、嚴格考核獎懲為重點和目標(biāo),建立以工作實績?yōu)橹鞯目己嗽u價標(biāo)準(zhǔn),以增強服務(wù)意識、規(guī)范機關(guān)行為,堅持依法行政,提升工作效率,為我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會進步提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條局機關(guān)工作人員能力建設(shè)堅持思想教育和理論學(xué)習(xí)為先導(dǎo)、培訓(xùn)和實踐相促進、群眾評議和職能督查相結(jié)合,獎勤罰懶,全面提升機關(guān)人員的素質(zhì)和能力。
第四條局機關(guān)工作人員績效考核,以國家公務(wù)員九項能力標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),全面強化能力建設(shè),達到改進服務(wù)態(tài)度、提升辦事效率、建章立制、按章辦事、行為規(guī)范、程序簡化、清正廉潔、令行禁止的目的。
第五條本辦法適用于局機關(guān)和直屬單位的工作人員。第二章績效考核
第六條績效考核的基本原則(一)公開、公平、公正原則;
(二)德、能、勤、績、廉全面考核,以績?yōu)橹髟瓌t;(三)定性和定量相結(jié)合原則第七條績效考核的基本內(nèi)容
績效考核以機關(guān)工作人員履行崗位職責(zé)的情況為基礎(chǔ),綜合評定德、能、勤、績、廉等方面表現(xiàn),重點考核以下情況。
(一)圍繞全局中心工作,完成相關(guān)工作情況;(二)本職崗位目標(biāo)任務(wù)、重點難點工作完成情況;(三)自身勤政廉政情況;
(四)服務(wù)對象投訴、民主測評情況。
各科室和直屬單位應(yīng)根據(jù)職位說明書或崗位目標(biāo)責(zé)任制的要求,結(jié)合當(dāng)年全局中心工作和重點工作,科學(xué)合理地細化考評內(nèi)容,分類分層次的量化考評辦法。
第八條考核方法與程序
(一)成立局績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組。績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組由局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員和職工代表等組成,一般37人,開展考核工作。
(二)制定局績效考核具體實施方案,并上報區(qū)組織人事部門審核同意后實施。
(三)年終考評。由局考評領(lǐng)導(dǎo)小組提出績效考評等次意見,交局長辦公室審定后報區(qū)組織人事部門備案。
(四)公示。對擬確定為優(yōu)秀等次的考核對象進行公示,公示期一般為35天。公示結(jié)束后履行報批手續(xù)。(五)確定考核對象等次,將考核結(jié)果通知本人。第九條考核等次的確定
局機關(guān)工作人員績效考核總分100分,由五部分組成。(一)個人思想品德和工作作風(fēng)情況占10分;
(二)遵章守紀出勤情況占10分;(三)廉潔自律情況占10分;
(四)崗位目標(biāo)任務(wù)、重點難點工作完成情況占50分;(五)個人工作效率、業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),履行崗位職責(zé)情況占20分;
(六)領(lǐng)導(dǎo)評估情況占20分;
考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分以上)、良(89-70分)、一般(69-60分)、差(60分以下)四個等次。
局機關(guān)和直屬單位的股級和股級以下(含科級)工作人員績效考核被評為“優(yōu)秀”等次的人員數(shù)按照區(qū)人事局考核制度執(zhí)行,確定優(yōu)秀等次名額。
第十條建立績效考核獎懲制度
(一)年度考核60分為合格,可以調(diào)項、晉職、晉級。
(二)年度考核90分以上者可以評先、評優(yōu),享受各種獎勵。
(三)績效考核被定為“一般”等次的機關(guān)工作人員,下年度不得作為各級各類評比表彰的推薦人選。
(四)績效考核當(dāng)年被定為“差”等次的,扣發(fā)當(dāng)年年終一次性獎金,并對其崗位(職務(wù))作相應(yīng)調(diào)整,實行離崗培訓(xùn)。(五)績效考核的結(jié)果是機關(guān)工作人員年度考核和評定等次的重要依據(jù)。年度考核“優(yōu)秀”等次人員,應(yīng)從績效考核“優(yōu)秀”等次人員中產(chǎn)生。績效考核被確定為“差”等次的人員,年度考核原則上定為“不稱職”、“不合格”等次。第十一條實行復(fù)核申訴制度
局機關(guān)工作人員對績效考核等次不服,可以申請復(fù)核,或向上級有管轄權(quán)的機關(guān)提出申訴。第三章附則
第十二條本辦法適用范圍內(nèi)的局機關(guān)和直屬單位工作人員的績效考核與年度考核一并進行,不再另行組織。
第十三條本辦法由局辦公室負責(zé)解釋
六、內(nèi)部管理制度
政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)的組織。集中學(xué)習(xí)一般由黨支部組織,在指定地點統(tǒng)一學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)每月一次。局機關(guān)黨支部按照上級要求和區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一指定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,結(jié)合本局實際,在每月底前安排好次月學(xué)習(xí)計劃,有計劃、有針對性地開展學(xué)習(xí)教育。
2、學(xué)習(xí)的內(nèi)容。①深入學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重
要思想、科學(xué)發(fā)展觀、上級文件以及黨的路線、方針、政策,強化理論武裝。②認真開展普法學(xué)習(xí)教育,堅持學(xué)法與用法相結(jié)合的原則,不斷提高職工的法律意識。③認真學(xué)習(xí)中央、
省、市、區(qū)的方針、政策,學(xué)習(xí)民政相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識及
周邊市縣區(qū)先進經(jīng)驗做法。④學(xué)習(xí)時事政治,了解國內(nèi)外大事。⑤進行文化、業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)
直屬單位的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由各單位參照本制度自行組織,并及時將學(xué)習(xí)情況反饋到局辦公室。
3、學(xué)習(xí)方法:結(jié)合實際,靈活多樣,做到集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)宣講與專家輔導(dǎo)相結(jié)合,專題學(xué)習(xí)與重點討論相結(jié)合,學(xué)習(xí)原文和讀、思、議、考相結(jié)合,著力鞏固和提高學(xué)習(xí)成果。
4、學(xué)習(xí)的形式。注重理論聯(lián)系實際,堅持集中學(xué)習(xí)與平時自學(xué)相結(jié)合,政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)相結(jié)合。集中學(xué)習(xí)由局辦公室統(tǒng)一布,自學(xué)由個人自行安排。
5、學(xué)習(xí)要求
①明確學(xué)習(xí)的指導(dǎo)思想,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提高自己的思想覺悟。
②嚴格遵守紀律。除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,必須做到不遲到、不早退、不缺席,精力集中。
③積極參加學(xué)習(xí)討論,認真做好筆記,切實與本職工作的實際緊密聯(lián)系起來,做到學(xué)以致用。
④學(xué)習(xí)情況將列入全體干部職工的年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考
核。
請銷假制度
一、機關(guān)工作人員必須嚴格遵守作息時間,執(zhí)行每周工
作日五天(星期一至星期五),上班時間每天上午8:3012:00,下午13:3017:30(夏季作息時間下午14:3017:30)工作制度,必須堅守工作崗位,不得遲到早退,不得擅離職守。
二、機關(guān)工作人員工作日因公、因私不能按時到崗、離崗必須請假。
1、科員請假1天以內(nèi)須向科室主任請假,請假2天須向主管局長請假,請假3天以上須向局長請假。
2、科室主任請假2天以內(nèi)須向主管局長請假,3天以上須向局長請假,并安排好分管工作。
3、副局長請假不論時間長短須向局長請假,并安排好分管工作。
4、以上所有請假按要求程序獲得批準(zhǔn)后須向辦公室備案。
5、機關(guān)工作人員假滿返回后要及時向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)和局辦公室銷假。
三、機關(guān)工作人員產(chǎn)假、婚假、喪假、年休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、機關(guān)工作人員請假,必須做好工作銜接,不得影響工作正常運行。
五、機關(guān)工作人員全年因私的事假累積不得超過20天。六、凡不按規(guī)定辦理請銷假手續(xù)或請假逾期不歸者將在全系統(tǒng)范圍內(nèi)通報批評,年度評先評優(yōu)不予考慮。
七、直屬各單位參照此制度執(zhí)行。
值班制度
一、機關(guān)值班實行24小時晝夜值班制度。白班時間是上午8:30時至晚7:00,夜班時間是晚7:00至次日上午8:30。分夜間值班、工作日值班、雙休日值班、節(jié)假日值班及門衛(wèi)值班五部分。
二、值班原則上采取領(lǐng)導(dǎo)帶班、職工值班方式進行。機關(guān)男職工值夜班,女職工值白天班。帶班領(lǐng)導(dǎo)為24小時帶班。值班安排由辦公室負責(zé),發(fā)至每位值班人。
三、實行交接班制度。每天早8:30和晚7:00值班人員必須做好交接班,交班人向接班人對有關(guān)事宜要予以說明和備注。交接班要認真、負責(zé)、交得清楚,接得明白,不留“后遺癥”。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,追究哪個環(huán)節(jié)的值班人責(zé)任。
四、值班人員要自覺履行以下職責(zé)
1、認真做好電話記錄和值班記錄,記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整,上情下達、下情上報要及時。
2、主要部位(如財務(wù)室)要嚴防多查,門窗、水、電、線路等不安全因素要多巡多檢,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知有關(guān)人員及時采取有效措施進行處理。一旦發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)重大問題要及時向局主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告,并保護好事發(fā)現(xiàn)場。堅決防止失火、失盜、漏水等不安全現(xiàn)象發(fā)生,確保機關(guān)辦公秩序的正常。
3、外來人員進入機關(guān),要仔細詢問,并對其出入時間及活動情況認真登記。
4、保持值班室干凈、衛(wèi)生、整潔,值班用品不丟失,不損壞。
5、值班人員在值班期間要按時到崗,不缺崗,不酗酒,不搞一些與值班無關(guān)的活動。
6、值班記錄由本人自簽,不得代簽、補簽、超前簽。7、因事不能按時到崗,必須向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)同意調(diào)整后方可離崗。
8、如遇特殊情況需調(diào)整值班,由辦公室統(tǒng)一安排。個人因事需調(diào)換班,原則上由個人調(diào)換,調(diào)換后要告知辦公室備案。
五、嚴格遵守值班紀律
1、不留外部人員在機關(guān)內(nèi)陪伴玩耍、住宿。外來車輛不經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴禁駛?cè)牒屯7艡C關(guān)。2、機關(guān)前、后門下班后要及時落鎖,不準(zhǔn)私配和亂配大門鑰匙。3、因不負
責(zé)任擅離職守,出現(xiàn)重大問題或造成經(jīng)濟損失的,視其情節(jié)輕重,酌情處理。
公共財產(chǎn)物品使用管理制度
1.日常辦公用品,統(tǒng)一由辦公室報請局長同意后負責(zé)購、保管、發(fā)放;屬控購物品的,由財務(wù)科先辦理控購審批手續(xù);屬政府采購范圍的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
2.局辦公大樓所有辦公用具以科室為單位,按照“誰使用、誰管理”的辦法進行管理。工作人員要節(jié)約使用辦公用品,要愛護辦公用具。局財務(wù)科對各科室辦公用具進行登記,計入固定資產(chǎn)賬目。
3.辦公用具增添、維修、報廢等都必須先經(jīng)辦公室同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。房屋、物品修繕由辦公室負責(zé),相關(guān)科室提出要求,辦公室察看后認為確需修理的,由相關(guān)科室編制修繕計劃,必要時報局長、局長辦公會議研究同意后實施。
4.局辦公室有權(quán)對全局范圍內(nèi)各科室的辦公用具進行統(tǒng)一調(diào)度使用。
5.因管理和使用不當(dāng)?shù)仍,造成辦公用具遺失、損壞等,采取“誰管理、誰負責(zé)”的辦法,追究管理使用人員的責(zé)任?梢哉J定原因,并分得清責(zé)任的,按責(zé)任大小,由各責(zé)任人員分擔(dān)辦公用具的折舊價。難以認定原因的,由管理使用人員均攤辦公用具的折舊價。
6.本局的公物一般不外借,確需借用的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并出具借條,到局辦公室備案,寫明歸還日期,逾期不還或無故損壞丟失的要按價賠償。全體干部職工必須公私分明,愛護公物,不得擅自將公物占為己有。
財務(wù)管理制度
(一)單位內(nèi)部財務(wù)責(zé)任制1、單位負責(zé)人的職責(zé)
(1)根據(jù)區(qū)政府下達的預(yù)算撥款及本單位預(yù)算外資金收入的預(yù)計情況,指導(dǎo)財務(wù)科制訂全年的預(yù)算資金收支安排。(2)在費用支出上,遵循“小額、合理、必需”的開支原則,嚴格控制費用開支。
(3)指導(dǎo)、監(jiān)督本單位預(yù)算計劃的執(zhí)行,并根據(jù)實際情況修訂、完善預(yù)算計劃。2、財務(wù)科的職責(zé)
(1)組織本單位的財務(wù)會計工作,提高會計核算質(zhì)量,加強會計基礎(chǔ)工作。
(2)根據(jù)“一則一制”的要求,結(jié)合本單位的實際,制訂和完善內(nèi)部財務(wù)管理辦法并抓好落實,同時接受各級財政、審計部門和紀檢部門的監(jiān)督。
(3)正確、及時、完整地組織編送會計報表,對本單位的經(jīng)濟情況及會計資料進行財務(wù)分析,加強財務(wù)管理工作,以發(fā)揮預(yù)算資金的使用效益。
(4)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位的財務(wù)活動,定期匯總會計報表,定期或不定期組織財務(wù)審計活動,促進下屬單位財務(wù)活動運行的規(guī)范、有序,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(5)每年向局長辦公會議匯報財務(wù)收支情況。(二)內(nèi)部稽核制度
根據(jù)《會計法》第二十條“關(guān)于會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度”的規(guī)定,加強會計核算和財務(wù)監(jiān)督,管好用好有限的資金,健全內(nèi)部稽核手續(xù)。
1、實行收支兩條線的原則,單位財務(wù)的所有支出(包括暫借款、暫付款等)實行一支筆審批。民政對象遇到特殊情況臨時社會救濟,由職能科室審核提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽字,局長審批支付。臨時外來人員求助、來信來訪路費及費用由相關(guān)科室處理后局長簽字報銷。
2、外來原始憑證的審核,必須執(zhí)行先審核后付款的辦法。3、自制原始憑證的審核:如差旅費報銷單、工資發(fā)放表等,必須合理、合法,一切支出要有依據(jù),有章可循。
4、會計帳簿的審核:對會計帳簿審核和檢查,包括總帳、明細帳、現(xiàn)金帳、銀行存款等,防止、糾正記錄和計算中的錯誤。5、會計報表的審核,要求做到數(shù)字真實,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時,帳冊、帳表相銜接。
6、其他會計資料的審核:對固定資產(chǎn)的購、基建工程、低值易耗品、一般的零星修理費,應(yīng)事先有預(yù)算審批,財務(wù)部門要嚴格各種決算的審核。涉及購買?厣唐泛驼少,必須按規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。
7、會計與出納實行帳款分開管理的原則,出納每月與會計辦理貨幣資金的對帳手續(xù),并嚴格審核原始憑證,杜絕白條和不正規(guī)的收據(jù)做帳。如有不符合報銷規(guī)定的,會計應(yīng)予以退回。8、局下屬各單位凡有經(jīng)濟帳都要嚴格財務(wù)制度執(zhí)行,嚴禁做假帳、白條做帳、私設(shè)“小金庫”等。(三)資金管理制度1、貨幣資金管理制度
(1)建立健全現(xiàn)金、存款的記帳制度,做到日清月結(jié),帳款相符。
(2)遵守國家的現(xiàn)金管理制度。
(3)因公出差、學(xué)習(xí)考察等,需要預(yù)借現(xiàn)金的,必須事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,事后及時辦理結(jié)帳手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)500元(事業(yè)單位1500元)以上,耐用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。購建固定資產(chǎn)(包括所屬事業(yè)單位)必須報領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門要按固定資產(chǎn)的名稱、種類進行明細核算,定期盤點,防止資產(chǎn)的流失損壞。在用的固定資產(chǎn)由所用業(yè)務(wù)科室負責(zé)人簽字并負責(zé)保管。(四)專項資金管理使用
根據(jù)財務(wù)制度,設(shè)立專項帳戶,做到專款專用。
各項專項資金使用,由職能科室按專項資金使用規(guī)定和項目申報辦法,提出項目落實方案,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報請局領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意并下文方可下?lián)堋?/p>
公務(wù)接待制度
(一)公務(wù)接待的內(nèi)容及原則
公務(wù)活動是指出席會議、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報等工作,凡是與上述公務(wù)活動有關(guān)而產(chǎn)生的接待行為均屬于公務(wù)接待的范圍;公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動的內(nèi)容、時間、人數(shù)和人員的身份等安排相應(yīng)的接待。(二)接待范圍
上級業(yè)務(wù)主管部門檢查指導(dǎo)、外地民政系統(tǒng)來我區(qū)考察交流、我局主辦的有關(guān)會議和經(jīng)局長批準(zhǔn)同意接待與公務(wù)有關(guān)的客人。(三)接待程序
1、接待工作由局長主管,具體工作由局辦公室承辦。2、建立請示匯報制度,本單位自行組織的重大公務(wù)活動、上級機關(guān)部門的重要來人應(yīng)按照區(qū)委、區(qū)政府的有關(guān)規(guī)定,分別
向分管的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進行請示匯報;上級單位及鄉(xiāng)街、兄弟縣、市單位來賓,由接待科室報分管領(lǐng)導(dǎo),并告知辦公室統(tǒng)一安排。鄉(xiāng)街、村(社區(qū))民政工作人員到局辦公,確需招待的,一律實行工
作餐制,由科室向辦公室匯報安排指定地點就餐;區(qū)內(nèi)公務(wù)活
動一般不安排住宿,特殊情況需安排住宿的應(yīng)事先請示并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后才可安排。
3、大型會議、培訓(xùn)等需要用餐的,有關(guān)科室應(yīng)報告分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室與有關(guān)科室一同安排。(四)接待標(biāo)準(zhǔn)
局干部職工工作用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐10元,鄉(xiāng)街村民政工作人員公務(wù)用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐15元,會議用餐每人每餐50元以內(nèi)(不包括酒水);兄弟縣、市及鄉(xiāng)街領(lǐng)導(dǎo)來賓接待標(biāo)準(zhǔn)一般每人每餐60元以內(nèi);省、市處級領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)一般每人每餐70元以內(nèi);上級主要領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況安排。(五)接待要求
1、局內(nèi)來人必須及時向局長通報客情,由其確定接待方
案。局長不在家由分管局長負責(zé),再由辦公室具體安排到指定餐館。辦公室要做好來客接待登記記錄。
2、公務(wù)接待中做到“熱情、周到、禮貌、節(jié)儉”,掌握
“小額、節(jié)約、對口”的原則,安排、接待好來客,反對鋪張浪費。
3、各種接待活動經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室視具體情況安排參加接待人員陪同。嚴格控制陪同人員,原則上接待科室安排一至二人,局領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)具體情況酌定。
4、公務(wù)接待中所需物品,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室主任集中采購、登記、保管、發(fā)放。
5、用餐后,指定飯店的結(jié)算單由局主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字。遇特殊情況,由局辦公室主任指定人員臨時簽字。原始單
據(jù)必須要注明接待對象、接待人數(shù)和事由,在局主要領(lǐng)導(dǎo)和
辦公室不知情的情況下,其他原始單據(jù)一律不予報銷。
印章使用管理制度
1、單位印章必須妥善保管,要明確專人存放專門地方,
以保證印章的安全和正常使用。
2、單位行政公章、黨支部公章由辦公室統(tǒng)一管理,財務(wù)章及鑒章由賬務(wù)科管理使用,各科室業(yè)務(wù)專用章由科室負責(zé)
人保管使用。
3、除經(jīng)局黨支部會議和局長辦公會決定的事項及常規(guī)性工作外,其它事項使用本局公章須經(jīng)局長口頭或書面同意,并在辦公室《公章蓋章登記表》上登記后方可蓋章。
4、用印時,必須審閱、了解用印的內(nèi)容,并視實際情況
對文件作必要留存。
5、使用印章要在辦公室,原則上不得將印章攜帶出單位以外使用。因工作需要,確需帶走使用的要經(jīng)主要負責(zé)人同意并辦理公章借用手續(xù),要如期歸還。如超出期限仍未歸還,非經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,出現(xiàn)任何問題辦公室不負任何責(zé)任,借用人員負全部責(zé)任。
6、原則上不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白材料或紙張,確因工作需要,經(jīng)主要負責(zé)人批準(zhǔn)后方可,但必須詳細登記,工作結(jié)束后,當(dāng)事人應(yīng)主動講清用途,未使用的要主動退回、注銷。
計算機使用制度
一、使用計算機的人員必須遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律、法規(guī),不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動。
二、原則上計算機只向本單位人員開放,實行工作日開放,上班時間嚴禁工作人員在計算機上玩游戲、登錄娛樂性網(wǎng)站。
三、計算機工作人員禁止上收費網(wǎng)站,違者將以實際收費金額的10倍處罰,并給予批評教育。
四、禁止在計算機上閱看、復(fù)制或傳播有礙社會治安和淫穢、不健康的信息,禁止在互聯(lián)網(wǎng)上玩帶有色情、賭博、暴力、封建迷信等內(nèi)容的游戲。
五、嚴禁在國際互聯(lián)網(wǎng)上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;嚴禁使用對其他用戶的隱私構(gòu)成威脅的黑客軟件。
六、使用人員要愛護機器設(shè)備,不要長時間在網(wǎng)上瀏覽。七、計算機(包括筆記本電腦)分配給個人辦公使用,誰使用誰負責(zé)。局內(nèi)所有電腦原則上由辦公室統(tǒng)一管理,所需耗材由辦公室統(tǒng)一購買使用,不得私自采購。使用者在使用過程中要節(jié)約耗材,如果發(fā)現(xiàn)計算機故障等問題,要及時向辦公室報告并及時處理。
八、有關(guān)涉密資料要每個人要保管好,民族宗教科要確定使用一臺非涉密計算機,此臺計算機不準(zhǔn)上網(wǎng)。如違反上級有關(guān)涉密事項,因涉密出現(xiàn)任何問題由使用此臺計算機人
員負責(zé)。
獎勵制度
為激勵干部職工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,結(jié)合本系統(tǒng)的實際情況,制定以下獎勵制度:
一、原則:堅持精神鼓勵與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,以精神鼓勵為主的原則。
二、凡系統(tǒng)工作人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)給予獎勵。1、忠于職守,認真負責(zé),辦事效率高,完成任務(wù)好,有突出成績的;
2、提出合理化建議,被采用有效的;
3、公正廉潔,不謀私利,不徇私情,在執(zhí)行政策、遵守法紀和規(guī)章制度等方面起到模范帶頭作用的;
4、堅持原則,同嚴重失職行為或不正之風(fēng)作堅決斗爭的;
5、愛護公共財產(chǎn),節(jié)約國家、集體資財有顯著成績的,或防止、挽救事故有重大貢獻的;
6、見義勇為,勇于同違法犯罪行為作斗爭的;7、在服務(wù)、執(zhí)法等方面有突出貢獻的;
8、在宣傳方面作出成就的,或在全國、省、市級媒體以上發(fā)表反映本系統(tǒng)工作的文章、報道的;
9、其他應(yīng)該予以獎勵的。
三、獎勵采取定期考核獎勵和隨時獎勵相結(jié)合的方法。
一般可結(jié)合年終工作總結(jié)進行考勤、考績給予獎勵,對完成某項任務(wù)或在某次重大事件中,做出顯著成績或有特殊貢獻的,可隨時給予獎勵。
四、對受獎人員應(yīng)在適當(dāng)會議上公布,事跡突出的適當(dāng)進行宣傳報道。
五、獎金額由局長辦公會決定。
七、后勤管理制度
會議室使用管理制度
局辦公樓會議室、活動室等公共場所統(tǒng)一由局辦公室負責(zé)管理,F(xiàn)局四樓活動室和二樓會議室出租給中鐵五局,租賃期滿后恢復(fù)使用。
1.會議室使用管理
各科室召開會議需要使用會議室,必須提前半天通知局辦公室,由局辦公室統(tǒng)一安排。各科室、各單位要做好會議室相關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備。
2.活動室使用管理
活動室配備乒乓球、音響等設(shè)施,每周五下午對局機關(guān)干部職工開放半天。在使用時,要注意愛護公共設(shè)施。
3.其他
會議室、活動室外借,需經(jīng)局辦公室同意;必要時,由局辦公室報請局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
衛(wèi)生管理制度
(一)局機關(guān)辦公大樓實行保潔員和科室衛(wèi)生包干相結(jié)合的制度。
1.責(zé)任區(qū)劃分
局3名保潔員負責(zé)辦公樓樓內(nèi)衛(wèi)生,在中鐵五局租期內(nèi)負責(zé)1-3樓衛(wèi)生,在沒有任何單位租賃我局房屋時,3名保潔員負責(zé)1-4層的全樓衛(wèi)生。保潔范圍包括每層樓的樓道、洗手間、衛(wèi)生間、墻裙、玻璃、窗臺、扶手、長椅、樓內(nèi)所有展牌和會議室等
樓內(nèi)傳達室人員負責(zé)一樓門廳自動門里外玻璃、門廳、燈籠、樓前公開欄衛(wèi)生。
后院傳達室兩名人員負責(zé)辦公樓門前、后院周圍、兩個垃圾筒和兩塊綠地的衛(wèi)生和管護。并負責(zé)及時澆灌、養(yǎng)護花木、草坪,
科室內(nèi)部衛(wèi)生和科室門前衛(wèi)生實行包干,由各科室自行負責(zé),科室負責(zé)人為主要責(zé)任人。
區(qū)下達我局衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生工作由辦公室統(tǒng)一組織,適時進行打掃。
2、工作要求
①保潔員、樓內(nèi)傳達室和后院傳達室人員必須每天打掃地面,隨時清除垃圾、雜物,清潔用具,定期擦拭玻璃,保持職責(zé)范圍內(nèi)的場所衛(wèi)生。
②科室衛(wèi)生原則上要求做到每天一清掃,逢年過節(jié)徹底打掃。要求地面清潔,窗戶明亮,室內(nèi)桌椅用具、文件、書報擺放整齊。
③全局人員要共同維護和保持科室以外局大樓走廊、樓梯、廁所等公共場所的衛(wèi)生,所產(chǎn)生的垃圾要全部自行扔到后院垃圾筒。全體干部職工要強化衛(wèi)生意識,保持辦公大樓清潔。營造一
流的工作環(huán)境,努力做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果殼、煙蒂,不亂倒茶汁,隨手沖洗廁所,隨時整理和清潔辦公室。
④積極參加區(qū)直機關(guān)工委、區(qū)愛委會組織的愛國衛(wèi)生運動。⑤局辦公室應(yīng)加強對辦公大樓整體衛(wèi)生的監(jiān)督管理,不定期進行抽查,對發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并限時認真整改
傳達室保衛(wèi)制度
一、忠于職守,上班期間做到人不離崗,夜間人員必須住在傳達。
二、進入辦公樓人員,除本單位熟識人員外,對陌生人必須問明情況,方可放行,對行跡可疑人員要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室報告。
三、傳達室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,造成事故者,一切責(zé)任后果自負。
四、要做好巡邏工作,每天晚上對辦公樓按層檢查一遍,做到關(guān)好門窗,關(guān)緊水龍頭,切斷電源開關(guān)。
五、建立來客登記制度,對來客來訪者不得泄露單位秘密,不得隨便向來訪者提供領(lǐng)導(dǎo)人的住址、電話及行蹤。
六、保證辦公樓環(huán)境衛(wèi)生,責(zé)任衛(wèi)生區(qū)要做到隨時隨地經(jīng)得起檢查。
七、因病、因事請假,必須經(jīng)批準(zhǔn),待妥善安排后方可離崗,違者全局通報或予以辭退。
安全保衛(wèi)制度
1、本局安全保衛(wèi)工作由分管綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),科室負責(zé)人具體抓好落實。對玩忽職守,違反規(guī)章制度而造成的失竊、失火等事故,應(yīng)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。
2、高度重視安全保衛(wèi)工作,克服麻痹大意思想,增強責(zé)任感和自覺性。
3、認真做好各種防范工作。各科室每天下班前必須自覺地檢查一次安全工作,要切斷電源,關(guān)好門窗。工作人員長時間離開辦公室,應(yīng)切斷電腦、復(fù)印機、打印機、空調(diào)等電器的電源;嚴禁私自接拉電線和使用與工作無關(guān)的發(fā)熱電器;非工作時間,除了必要的照明和不間斷電源設(shè)施外,工作人員應(yīng)及時切斷有關(guān)電源。
4、人人關(guān)心安全,妥善保管好各自的文件、資料、現(xiàn)金和其它貴重物品。
5、重大節(jié)假日值班人員應(yīng)加強督查,確保節(jié)假日安全。6.局辦公大樓配備消防龍頭、滅火器等安全保衛(wèi)設(shè)施,統(tǒng)一由辦公室管理。
7.外來人員出入局辦公大樓,傳達室人員有權(quán)查詢,特別是對攜帶物品出入者,要及時發(fā)現(xiàn)和阻止,必要時報局辦公室。
8.發(fā)現(xiàn)辦公大樓發(fā)生失竊、失火或其它不安全突發(fā)事故,應(yīng)及時向有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告。如經(jīng)查實要追究有關(guān)人員責(zé)任。
保潔員工作制度
保潔員負責(zé)辦公樓的清潔衛(wèi)生,在局辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,由局辦公室統(tǒng)一管理。工作制度和具體要求如下:
一、保潔員應(yīng)做到六個必須:
(一)必須遵守民政局各項規(guī)章制度。服從局辦公室的管理,認真完成本崗位各項工作。善于溝通,虛心聽取指導(dǎo)和批評及時改正錯誤和不足。
(二)必須按時出勤,上午7:0010:00,下午4:006:00。不遲到.不早退,保質(zhì)保量完成工作。
(三)必須對所負責(zé)辦公樓衛(wèi)生進行徹底的清潔。提高工作效率。堅持全天整體清潔,其它時間反復(fù)巡查,隨時發(fā)現(xiàn)垃圾隨時清理,隨時保持樓內(nèi)清潔。
(四)必須做好洗漱間.衛(wèi)生間設(shè)施的日常清潔。發(fā)現(xiàn)有損壞的及時上報局辦公室。
(五)必須積極配合局辦公室工作。遇局內(nèi)重大活動,需大掃除情況下,要隨叫隨到,聯(lián)系電話要隨時保持申通。
(六)必須堅守崗位,盡職盡責(zé)。工作時間隨時保持工作狀態(tài),努力克服困難,主動的.全身心的投入工作。
二、保潔員應(yīng)達到的工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)具有高度責(zé)任心和做好保潔工作的能力。對保潔工作要做到、做好、做對、做細。地面、墻角、樓梯扶手、窗臺、玻璃、垃圾桶等保持干凈。垃圾及時清理,對墻上灰塵要及時擦拭。對水籠頭.小便池.大便池等設(shè)施,做好衛(wèi)生維護,鐵見本色瓷見光。保證職工方便的使用。
(二)明確崗位責(zé)任,講求工作效率。具有主人翁精神,講求奉獻精神,有方法,按步驟,更快更好更細的完成工作。個人利益與集體利益發(fā)生矛盾時,以集體利益為重。
(三)工作時間內(nèi)不許干私活,把主要精力放在保潔工作上。如因干私活而影響工作時,輕者做檢查全局通報批評,嚴重者局里交回人力資源和社會保障局,予以辭退。
三.工作流程與要求:
(一)7:00----8:30第一次整體清潔,對前日的垃圾清理徹底。樓梯、走廊、洗漱間、衛(wèi)生間做好清掃擦拭。檢查各種設(shè)施是否損壞。
(二)8:30---10:00隨時檢查各樓層,發(fā)現(xiàn)垃圾及時清掃。擦拭公共區(qū)域的門窗,對公共設(shè)施進行衛(wèi)生保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)外來人員及時上報。
(三)下午4:00----6:00進行第二次整體衛(wèi)生清潔,樓梯、走廊、洗漱間、衛(wèi)生間做好清掃擦拭。檢查各種設(shè)施是否損壞。
友情提示:本文中關(guān)于《機關(guān)內(nèi)部管理制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,機關(guān)內(nèi)部管理制度:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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