江心鄉(xiāng)政府機關(guān)事務(wù)管理制度

江心鄉(xiāng)政府機關(guān)事務(wù)管理制度

一、考勤制度

1、機關(guān)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行機關(guān)作息制度，執(zhí)行每天上、下午實時簽到。

2、依據(jù)簽到情況，黨政綜合辦公室按月統(tǒng)計、匯總，滿勤者給予每月60元的考勤獎。

3、簽到必須由本人簽名，不得讓人代簽。凡發(fā)現(xiàn)代簽的，一次扣除代簽者及被代簽者各10元，直至扣完當月考勤獎,并通報批評。

4、無故遲到、早退者，每次扣5元，當月超過4次者扣清當月考勤獎。

5、曠工每日扣50元，曠工連續(xù)達到7天或一年累計達15天的，作待崗處理，待崗期間只發(fā)基本工資(以下待崗處理類同)。第二次再出現(xiàn)類似情況的，報上級組織和人事部門備案，由鄉(xiāng)政府與曠工者解除勞動關(guān)系。6、病假者無醫(yī)院證明的，每天扣10元；有醫(yī)院證明的，每天扣5元；病假者只從考勤獎中扣除，扣完為止。事假者每天扣除20元，扣完當月考勤獎后，從工資中再扣。

7、病假、事假者一律使用書面請假。所有工作人員一天之內(nèi)由分管機關(guān)的領(lǐng)導批準，二天以上（含2天）由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導批準。請假條交黨政綜合辦公室保存，請假回來應(yīng)及時銷假。凡未寫請假條、未經(jīng)批準行假者，一律按曠工處理。8、機關(guān)工作人員會議（含臨時集中）和集中學習日作為檢查機關(guān)工作人員出勤的重要依據(jù)。無故遲到、缺席者，按曠工處理。

9、鄉(xiāng)黨政班子成員如屬到市、縣開會、培訓，要有上級文字通知或有鄉(xiāng)黨政綜合辦公室電話通知，并經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導批準，如所分管工作確需向縣直有關(guān)部門匯報或下村安排工作，要經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導同意。凡未經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導批準或同意，任何人員不得擅自離崗，否則按曠工處理。鄉(xiāng)其他工作人員如需到縣直有關(guān)部門匯報或下村安排工作的，要經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導批準并向所在辦公室主任報告，由鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導告知黨政綜合辦公室，由黨政綜合辦公室注明事由。凡未經(jīng)鄉(xiāng)黨政分管領(lǐng)導同意或領(lǐng)導雖同意，但未告知黨政綜合辦公室的，一律按曠工處理，責任由黨政分管領(lǐng)導承擔。

10、上班時間嚴禁打撲克、下棋、玩電腦游戲、打毛線、接送小孩、買菜等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當事者一個月考勤獎。

11、黨政領(lǐng)導值班人員將不定期查崗，發(fā)現(xiàn)工作時間不在崗，又無請假手續(xù)者，視為無故曠工人員。

二、值班制度

1、值班人員按鄉(xiāng)機關(guān)值班表輪流值班，值班人員負責做好電話記錄及處理突發(fā)事件，每晚值班人員必須簽到，由帶班領(lǐng)導負責監(jiān)督考勤。

2、值班人員需按值班時間按時參加值班，如有事不能當班，應(yīng)向帶班領(lǐng)導請假調(diào)劑人員頂班。

3、帶班領(lǐng)導應(yīng)指派當天值班人員中的一人午間值班。每天的值班人員應(yīng)完善交接班手續(xù)。4、值班人員每晚值班費10元，節(jié)假日每天值班費20元。

5、無故不值班，一次扣除20元，兩次扣除當月值班費。6、值班期內(nèi)無故不值班，若發(fā)生突發(fā)事件不能及時處理，造成負面影響的，將追究值班人員和帶班領(lǐng)導的責任。

三、學習制度

1、每月的第一個星期五上午為集中學習日（節(jié)假日順延），全體機關(guān)干部參加。

2、學習內(nèi)容由黨委學習秘書負責安排。3、集中學習建立點名考勤制度。

4、堅持集中學習和自學相結(jié)合，學習要聯(lián)系實際，個人學習要有筆記。

5、個人參加集中學習和自學情況年終通過考勤、檢查與崗位目標考核掛鉤。

四、來人招待制度

1、縣以上部門或外商來人接待經(jīng)鄉(xiāng)分管領(lǐng)導在就餐通知單上簽字同意后，由黨政綜合辦公室安排在機關(guān)食堂就餐。特殊情況需經(jīng)鄉(xiāng)分管機關(guān)領(lǐng)導同意，由黨政綜合辦公室開具就餐通知單后，方可在飯店就餐。否則一律不予報銷。2、村及鄉(xiāng)辦單位來人辦事誤餐的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，可以采取在機關(guān)食堂簽名就餐的辦法處理。

3、來人接待實行對口陪同，其他人員不予參加。4、來人接待就餐由經(jīng)辦人在就餐附件上簽字并注明事由，分管領(lǐng)導審核簽字，鄉(xiāng)長審批。5、機關(guān)工作人員在機關(guān)食堂就餐一律采取簽名的辦法。分工包村干部下村指導工作一般不要在村就餐，如確需就餐的，標準嚴格按規(guī)定執(zhí)行。下村工作期間中午一律不準喝酒，如違規(guī)一次批評，兩次通報，三次待崗。6、接待用煙酒由黨政綜合辦公室統(tǒng)一購置入庫，經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導簽字并注明事由后方可使用。

五、用車管理制度

1、機關(guān)工作人員下村和外出工作，原則上不安排車輛。2、政府來人、外出確需用車的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意并在派車單上簽字后，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排用車。

六、文書制度

1、黨委、政府收發(fā)文件，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一收發(fā)，其他人不得擅自拆收，以免泄密和遺失。

2、來文一律先由黨政辦登記，并呈送主要領(lǐng)導閱示，嚴禁私自截留文件，或未經(jīng)登記直接向主要領(lǐng)導傳送。閱辦文件后應(yīng)及時交回黨政辦公室歸檔，其他人不予存檔。3、嚴格發(fā)文手續(xù)。凡黨委、政府發(fā)文擬稿一律使用發(fā)文稿紙，由擬辦人擬稿，送分管領(lǐng)導核稿后，呈黨政主要領(lǐng)導簽發(fā)。文件行文，文書要按行文規(guī)則嚴格把關(guān)。

4、各類重要會議發(fā)言、匯報材料，須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導審閱，未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意，任何人不得安排黨政綜合辦公室草擬發(fā)言、匯報材料。部門總結(jié)性上報材料按工作職責，由各部門分別撰寫。

5、文字材料的打印，必須經(jīng)黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排。機關(guān)各辦公室電腦必須服從黨政綜合辦公室統(tǒng)一安排，優(yōu)先打印公務(wù)材料，未經(jīng)黨政綜合辦公室同意在外打印、復印一律自費；黨委、政府材料由黨政綜合辦公室校對，各辦公室材料自行校對。

七、辦公用品采購制度

1、政府各部門辦公用品采購一律由黨政綜合辦公室統(tǒng)一采購。

2、各部門因工作需要辦公用品，擬出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字報政府主要領(lǐng)導同意后，由黨政綜合辦公室主任安排人員采購。

3、所有采購的物品要登記入庫，由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理，由使用人在物品領(lǐng)取登記表中簽字領(lǐng)取。

4、政府辦公用品采購過程中，要嚴把采購物品質(zhì)量關(guān)。八、衛(wèi)生制度

1、各辦公室衛(wèi)生由本辦公室工作人員負責清理打掃。2、政府大樓的衛(wèi)生，包括：機關(guān)大院、會議室、接待室、主要領(lǐng)導辦公室、樓道由清潔工負責打掃。

3、機關(guān)食堂由食堂工作人員負責打掃。

4、政府將不定期對各辦公室衛(wèi)生進行檢查，并進行通報。檢查結(jié)果將作為年度考核內(nèi)容之一，并與年終獎金掛鉤。

九、分級管理制度

1、機關(guān)人員工作堅持分工不分家，全鄉(xiāng)一盤棋的原則，服從組織分配。

2、黨委、政府各部門要互相協(xié)調(diào)、互相配合，切實轉(zhuǎn)變作風，深入基層，真抓實干，多出成效。3、各辦公室負責人、組長對本組人員工作不力者有建議除名權(quán)，經(jīng)黨委會研究可調(diào)動一次，二次調(diào)動待崗一個月，三次調(diào)動長期待崗。

4、所有機關(guān)工作人員要做到“人人有責任、個個有事做、事事有人管、件件有結(jié)果�！�

十、財務(wù)管理制度

1、鄉(xiāng)政府預算內(nèi)外財務(wù)嚴格執(zhí)行鄉(xiāng)長“一支筆”審批。未經(jīng)鄉(xiāng)長審批，任何人不得私自到財務(wù)上調(diào)款、報銷，否則出納有權(quán)拒付。

2、鄉(xiāng)所有部門財務(wù)納入鄉(xiāng)財務(wù)統(tǒng)一管理，分門別類，禁止私開帳戶、私設(shè)小金庫，違者視同違反財經(jīng)紀律。3、鄉(xiāng)機關(guān)各類報銷憑證須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導證明、分管機關(guān)領(lǐng)導審核、審批人簽字后方可入帳。

4、報銷的票據(jù)一律使用稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)性收費收據(jù)，且印章齊全，否則不予報銷。

5、各項支出嚴禁先斬后奏，必須事先由經(jīng)辦人向分管領(lǐng)導和鄉(xiāng)長報告，超過1000元，由鄉(xiāng)主要領(lǐng)導商定，5000元以上開支項目要報請鄉(xiāng)黨政聯(lián)席會議研究決定。

6、機關(guān)干部參加醫(yī)療保險按縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、凡外出開會一律憑上級部門通知或電話記錄，去縣開會、因公出差按每人次補助15元（含交通、午餐補助費），去市開會、因公出差按每人次補助30元（含交通、午餐補助費）。

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*政發(fā)*號

*鄉(xiāng)人民政府

關(guān)于印發(fā)*鄉(xiāng)機關(guān)管理制度的

通知

各村（居）委會、鄉(xiāng)屬各單位：

為切實轉(zhuǎn)變干部作風，加強對鄉(xiāng)干部職工的管理，樹立政府和干部職工隊伍的良好形象，營造團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑的工作氛圍，保障各項工作正常有序進行，經(jīng)研究同意，特制定鄉(xiāng)機關(guān)管理有關(guān)制度，望認真遵照執(zhí)行。

說明：本制度從201*年3月1日起執(zhí)行。

*鄉(xiāng)人民政府

201*年3月1日

一、機關(guān)工作考勤制度

1、出勤時間。夏秋季：上午8：0012：00，下午3：006：00；春冬季：上午8：0012：00，下午：2：305：30。

2、實行上班簽到制度。鄉(xiāng)干部職工上班必須簽到，早上簽到時間為夏秋季8：00前，春冬季及周一、周四8：30前，下午簽到時間為：周三、周五下午5:00后。必須本人親自簽到，請人代簽者，出現(xiàn)一次視被簽人和代簽人各記曠工一天，超時未簽記遲到一次，全天未簽到記曠工一天，有特殊情況如在城連日開會、培訓或因參加突擊行動等特殊工作（私人問題須履行請假手續(xù)）不能親自簽到的必須與辦公室取得聯(lián)系，由辦公室秘書負責記錄,否則視作遲到，因故確需離崗應(yīng)到辦公室說明去向、事由，無故離崗視作早退或曠工。過了簽到時間，辦公室應(yīng)及時將簽到冊收撿，否則按每次20元、10元分別處罰值班領(lǐng)導和辦公室工作人員。

3、實行出勤情況日工作去向登記制。干部職工每日簽到時必須登記工作去向、事由并在備注欄作好記錄，如開會、下村、在家辦公等，辦公室有權(quán)了解干部職工去向，一天不知去向者視作曠工一天，不在簽到冊中填寫去向的每次扣5元。

4、實行考勤抽檢制度。上班時間由值班領(lǐng)導督促辦公室對鄉(xiāng)干部職工隨機查崗跟蹤考勤。檢查中，無特殊工作安排，凡與記錄不符的或以工作為由做私事、不知去向、弄虛作假的，記曠工一天，督查人員縱容包庇或督查考勤不及時，要對檢查人員（含值班領(lǐng)導和辦公室工作人員）實施處罰30元，辦公室人員須將檢查情況及時公布。

5、實行會議等集中活動考勤制度。凡鄉(xiāng)里要求鄉(xiāng)干部職工參加的各種會議等活動，必須按時參加，由辦公室進行考勤，無故不得請假。清到時間以開會通知所定時間為準。清到未到者記遲到，對遲到人員當場由會議主持人宣布，無故不參加整個會議者記曠工半天。

6、實行請、銷假制度。干部職工有事必須嚴格履行請、銷假手續(xù)。黨

政領(lǐng)導由書記批假，其他干部職工由鄉(xiāng)長批假，休完假后及時到辦公室銷假，未經(jīng)批準休假一天記曠工一天。無特殊情況不得電話請假或委托他人請假，假期不計工作出勤（婚、喪假除外），事假抵公休假，請假時間超過法定公休假超過部分，按40元/天扣發(fā)工資。

7、一般按國家規(guī)定時間休息，有特殊情況需要加班，必須請示主要領(lǐng)導，并履行加班申請手續(xù)。否則不計加班，加班按40元/天計發(fā)補助。

8、外出學習、培訓、考察等活動，必須經(jīng)書記、鄉(xiāng)長或黨政聯(lián)席會研究同意，否則按第二條規(guī)定辦，并且所用經(jīng)費全部自理。

9、上班時間不得呆在住房，不下村要在鄉(xiāng)辦公室學習辦公，以下村或出差為名，呆在家里或外出辦私事每發(fā)現(xiàn)一次記曠工一天，上班期間不知去向每次計曠工一天。

10、實行獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣制度。凡違反考勤制度，區(qū)別不同情況進行經(jīng)濟處罰，遲到、早退的每次分別扣15元，曠工一天扣45元，晚上查崗不到者視作曠工半天，鄉(xiāng)干部職工每周的周一、二、四必須在鄉(xiāng)住宿。干部職工的考勤情況及扣款情況，由監(jiān)督考核組當日記錄備查，按月匯總，當月工資中兌現(xiàn)。

11、遇緊急突發(fā)事件及中心工作，要求全體鄉(xiāng)干部職工紀律嚴明、作風過硬、行動迅速。由辦公室通知參加，無故不到位或不服從安排的記曠工一天，行動遲緩貽誤工作的記曠工半天。

12、書記、鄉(xiāng)長不在鄉(xiāng)由辦公室登記說明。

二、*鄉(xiāng)值班制度

1、實行黨政領(lǐng)導周值班制度，每周安排一名黨政領(lǐng)導擔任值班長，負責對鄉(xiāng)機關(guān)的考勤、衛(wèi)生等日常工作進行監(jiān)督落實。

2、雙休日遵照鄉(xiāng)政府安排的輪流值日表值班，按20元/天計值班補助，每班2人。國家規(guī)定假日值班，按40元/天計發(fā)節(jié)假日值班補助。值班人員

必須向區(qū)相關(guān)部門報平安，有事必須請示周值班領(lǐng)導或主管領(lǐng)導。

3、值班人員必須堅守崗位，按正常上班考勤，不遲到、不早退。負責鄉(xiāng)政府安全工作，防火防盜、防突發(fā)事件。

4、值班工作人員要熱情接待來信來訪，做好上傳下達，處理好電話通知，重大事情及時向領(lǐng)導匯報。值班人員需下村，必須留1人留守電話，如接電話等工作出現(xiàn)失誤，每次扣當班人員10元。如出現(xiàn)特大失誤，按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)值班領(lǐng)導和工作人員責任。

5、由鄉(xiāng)督辦組隨時抽查值班情況，查出違反值班制度的，視情節(jié)輕重按鄉(xiāng)內(nèi)考勤制度加倍處罰。

三、機關(guān)作風生活管理制度

1、干部職工保持良好形象，自覺維護黨委、政府領(lǐng)導和集體的威性，嚴守組織原則和組織紀律。

2、干部職工要緊密團結(jié)，嚴肅活潑，合作共事，誠懇待人；不允許搞親疏派別，不準在背后品頭論足，閑談是非。

3、按時作息，堅守崗位，上班時間不下隊時，需在辦公室學習或辦公，不得呆在住宿處，不準從事其他非公務(wù)性活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣45元。

4、上班時間嚴禁打牌、下棋、聽歌等娛樂活動，不允許做私事，干部職工嚴禁賭博，有賭博現(xiàn)象的每人每次扣50元，情節(jié)嚴重的報區(qū)紀委、區(qū)委組織部，按上級相關(guān)規(guī)定處理。

5、儀表整潔，養(yǎng)成講道德、講文明的好習慣，嚴禁隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑及其他雜物。自覺清掃責任區(qū)及住房衛(wèi)生，不準在垃圾池以外的任何地方倒垃圾。

6、嚴禁在機關(guān)院內(nèi)放養(yǎng)家禽家畜。

7、所有干部職工必須24小時保持通訊暢通，不得關(guān)機，外出或因手機無電、發(fā)生故障，要及時向辦公室報告聯(lián)系方式，否則出現(xiàn)一次無法聯(lián)系

扣發(fā)當月50%通訊費，出現(xiàn)兩次扣發(fā)當月全部通訊費，兩次以上按每次50元累計從鄉(xiāng)發(fā)部分扣發(fā)。（將每天時間劃分為三段，上午、下午、晚上到第二天上午，每段為一次。）

四、機關(guān)學習制度

1、廣泛開展個人自學，平時鄉(xiāng)干部職工不下隊時，都要在辦公室自學，每個干部要制定個人年度學習計劃，學習規(guī)定的必讀書目，認真作好讀書筆記，每個季度寫一篇心得體會，每半年撰寫一篇理論文章或調(diào)研文章。

2、規(guī)定每周的星期五下午為全體鄉(xiāng)干部職工集中學習時間。3、全體干部職工在學習日不得請假、無故缺席，如有上述情況，每人每次罰款10元，并當月兌現(xiàn)，全年無故缺席三次，不得評先評優(yōu)。

4、集中學習時，有專門的聽課筆記本，認真聽課，不準講小話，做好聽課筆記。

5、鄉(xiāng)黨委每年組織4次以上理論考試，理論考試連續(xù)兩次不合格的進行待崗培訓，培訓后考試仍不合格者作為分流對象。

6、各干部職工個人學習計劃、記錄、考勤、考核等情況及相關(guān)材料，歸入年終考核量化分。

7、積極宣傳、推介廖王坪鄉(xiāng)，全體干部、職工都要有“樹廖王坪形象，為廖王坪添彩”的宣傳意識。

8、各組各部門除正常向主管業(yè)務(wù)部門上報必須的材料信息外，還應(yīng)主動向辦公室提供相應(yīng)的工作材料信息，每月必須一篇以上，部門重大工作必須上報三篇以上信息。

9、辦公室必須每月向區(qū)委辦、區(qū)政府辦和區(qū)委組織部等部門提供有用信息材料不少于4篇，鼓勵鄉(xiāng)干部、職工宣傳和推介廖王坪鄉(xiāng)（正面報道）。凡在區(qū)級刊物上發(fā)表的簡訊、消息每篇獎勵20元；在市級刊物上發(fā)表的簡訊、消息每篇獎勵40元；在省級刊物上發(fā)表的簡訊、消息每篇獎勵100元；

在國家級刊物上發(fā)表的新聞稿每篇獎勵150元。以署名的見報（刊）作品為獎勵依據(jù)。

五、辦公電話管理制度

1、鄉(xiāng)機關(guān)只保留行政辦、計生辦兩臺座機電話，財政所只設(shè)立分機，其他辦公室和部門不再私自裝置電話機，也不準另設(shè)分機。

2、行政辦電話費由辦公室秘書包干，每月按100元標準執(zhí)行，超額部分由秘書個人負擔。計生辦、財政所電話只用于工作需要，話費由本部門自行解決。

3、鄉(xiāng)財政按上級規(guī)定定額發(fā)放電話補助。干部職工電話費自行負擔，一般不得使用辦公室電話。

六、招待接待管理制度

1、招待一律在機關(guān)食堂用餐，由辦公室統(tǒng)一安排，開據(jù)客餐通知單，寫明來客單位、人數(shù)、用餐數(shù)額，陪客人姓名。餐后由陪客人當場簽字，作報帳附件依據(jù)。嚴禁先就餐再補票。

2、嚴格控制標準，一般會議用餐在150元內(nèi)，來客招待15元/每人的標準。

3、非特殊情況不得在外就餐，確需外出用餐的，必須報請書記、鄉(xiāng)長同意，由書記、鄉(xiāng)長通知辦公室開出通知單，一般按不高于食堂規(guī)定標準的50%定點安排就餐，憑通知單結(jié)帳。

4、遵從對口接待原則，凡來客按工作分工由主管領(lǐng)導或有關(guān)部門對口接待，安排1-3人陪同，部門例會安排2人陪同。

5、平時個別村干部來鄉(xiāng)辦事的，可按每人6元的盒飯標準接待，由辦公室專項登記，按月開具清單明細以作報帳附件。

6、食堂實行承包管理，承包人必須保證食堂衛(wèi)生，炊具餐廳要勤洗勤

掃，干凈整潔，保證按時開餐，每天早上8：30后停止營業(yè)，盈利比例控制在35%之內(nèi)，由辦公室負責監(jiān)督。

七、財務(wù)管理制度

1、按增收節(jié)支，量入為出，適度從緊的原則，提倡厲行節(jié)約，艱苦奮斗，做到“少花錢、多辦事”，有效利用資金。按“三重一大”要求審批，開支標準按上級相關(guān)文件執(zhí)行。

2、所有財政無特殊情況，每周審核一次，無特殊情況支出票據(jù)必須在一周內(nèi)審核完，否則一律不報帳。明確每周星期一晚上為審核時間，如遇上級會議等審核領(lǐng)導不在鄉(xiāng)，順延至第二天。特殊情況（如出差在外）發(fā)生的開支票據(jù)，在經(jīng)手人回鄉(xiāng)后的第一審核日審核完畢，否則，均不予報賬。

3、開支發(fā)票必須有經(jīng)辦人簽字，說明用途，嚴禁白紙發(fā)票及不合理發(fā)票報帳。凡購物發(fā)票必須有原始清單，寫明名稱、數(shù)量、單價、金額、日期等，以作報帳附件。財政所工作人員要嚴格審查把關(guān)，否則視同責任人實行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，并通報批評。

4、嚴禁在外簽單賒購物品或招待，特殊情況須請示有關(guān)領(lǐng)導同意，并詳細記錄購物明細、用途、金額、日期、經(jīng)辦人簽名以作報帳附件。

5、所有小車油料發(fā)票須經(jīng)小車司機統(tǒng)一簽字，并注明加油時里程，否則不予報賬。

6、部門經(jīng)費500元以上的，要寫出專題報告，由集體研究同意，在批準限額內(nèi)實報實銷。

7、嚴格票據(jù)管理，嚴禁多人領(lǐng)票，多人管票，按規(guī)定填寫票據(jù)，收取款項，禁止收款不開票，禁止私設(shè)“小錢柜”，占有、挪用、私借、貪污等行為，否則沒收違規(guī)所得，并處以重罰，情節(jié)嚴重的，依法追究當事人責任。

8、財政所及工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務(wù)管理制度，充分履行職責，當好參謀助手，做到日清月結(jié)，嚴防失職失誤，堅持月報制度。

八、機關(guān)小車管理制度

1、車輛使用必須遵照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、先公后私、先急后緩、先領(lǐng)導后一般”的原則調(diào)配。

2、車輛調(diào)配。機關(guān)小車統(tǒng)一由辦公室調(diào)度，各組領(lǐng)導和干部需要用車，先在辦公室開據(jù)派車單，寫清工作內(nèi)容，到達地點并由值班黨政領(lǐng)導簽字后方能出車，無特殊情況未履行申請用車手續(xù)，辦公室不得發(fā)放車輛鑰匙，否則處辦公室工作人員50元責任金。如有特殊情況必需緊急調(diào)車，調(diào)車人必須電話報告鄉(xiāng)長和值班領(lǐng)導，經(jīng)允許后方可用車，事后需及時補辦手續(xù)，并在備注欄說明情況。

3、車輛駕管。（1）鄉(xiāng)政府所有公務(wù)車一律明確由鄉(xiāng)司機和取得正式駕照干部駕駛，禁止任何人無證駕駛，更不允許將車輛借給別人駕駛，否則，予以處罰。無證駕駛者，每發(fā)現(xiàn)一次扣責任金200元，并處罰將車交給無證者的干部100元，轉(zhuǎn)借他人駕駛，對交車者處罰300元，以上兩種情況造成損失，一律由個人負責。（2）司駕人員要加強安全意識，車輛晚上必須要停放到指定車庫，鎖好方向盤、門窗和車庫大門，并將車鑰匙交辦公室收管。如發(fā)現(xiàn)沒有按以上程序做好安全防范，一次處罰責任人50元責任金，如出現(xiàn)財產(chǎn)損失，由責任人負責賠償80%。

4、車輛加油和維修（1）車輛一般由財政所指定人員加油，特殊情況加油必須請示主要領(lǐng)導和值班領(lǐng)導，并由用車人和駕駛員當場簽字證明，所有加油時一律在發(fā)票上記好車輛行駛里程。如不按以上程序加油，發(fā)票一律不得報賬。（2）堅持修車審批制度，所有公務(wù)用車維修必須嚴格遵守先審批后維修的原則，具體程序是：先由駕駛司機向辦公室提出修車申請，填報《廖王坪鄉(xiāng)政府公車修理申請審批表》報鄉(xiāng)長審批，由司機和財政所人員一起到指定修理廠進行修理。(3)鄉(xiāng)

專職司機必須加強小車維護保養(yǎng)。負責所有車輛常規(guī)維護，比如進行換機油和其他養(yǎng)護。否則每發(fā)現(xiàn)一臺次未及時養(yǎng)護扣司機責任金100元。(4)每天車輛回庫后，駕駛員要向?qū)Ｂ毸緳C報告車輛使用安全狀況，專職司機要對車輛狀況及時進行檢查。車輛因公出現(xiàn)損失，駕駛員如實報告鄉(xiāng)司機和辦公室，根據(jù)駕駛責任情況駕駛員負責修繕費用負擔最多不超過50%，如駕駛員隱瞞不報，根據(jù)情況個人負擔最低不少于80%。鄉(xiāng)專職司機當天未檢查出，事后發(fā)現(xiàn)了損失，找到責任人的鄉(xiāng)司機扣責任金100元，未找到責任人的，鄉(xiāng)司機按照責任人處罰標準賠損。

九、公文辦理制度

1、文稿起草，原則上各組各部門相關(guān)的文件材料對口起草、擬稿，黨委、政府、其他涉及全面性工作的文件、工作簡報、計劃、總結(jié)、信息反饋、重要情況匯報等材料由辦公室擬文。

2、發(fā)文審批。文稿擬好后，統(tǒng)一送辦公室編號、登記，根據(jù)公文性質(zhì)，由辦公室呈書記或鄉(xiāng)長簽發(fā)。

3、打印。原則上文件材料統(tǒng)一到鄉(xiāng)打印室打印，打印室負責登記好打印材料的數(shù)量，因特殊情況確需外出打印的必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意方可由辦公室核實，否則，打印費不予報銷。

4、校核。各組各部門起草的文件材料對口校核，辦公室最后把關(guān)，其他文件材料由辦公室負責校核，校核需堅持五校核：即政策校核、法律校核、內(nèi)容校核、文字校核、格式校核。

5、裝訂發(fā)放。文件資料要認真及時裝訂、發(fā)放，注意登記、回收。辦公室負責將有關(guān)文件材料及時報上級有關(guān)部門。

6、存檔。各部門所有文件材料、簽字的合同、協(xié)議等均將原稿及正式件送辦公室存檔。

十、收文閱辦制度

上級黨政機關(guān)及部門下發(fā)的各種文件，是我鄉(xiāng)了解、學習、宣傳、貫徹、執(zhí)行國家政策、法規(guī)和上級工作部署的重要途徑，是我鄉(xiāng)制定措施、明確工作任務(wù)目標的政策依據(jù)。

1、來文登記。文件材料一經(jīng)接收，辦公室立即按要求分門別類作好登記。要求注明收文時間、發(fā)文單位、文件名稱、文號、份數(shù)、秘密等級、緊急程度、傳閱范圍等內(nèi)容。

2、傳閱。做好登記后要填好傳閱箋，呈黨委書記閱批，閱批后按程序及時傳送黨政領(lǐng)導閱辦。秘密文件必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行傳閱。并實行領(lǐng)導閱文簽名制。

3、傳達。上級機關(guān)的文件會議精神，政策規(guī)定經(jīng)主要領(lǐng)導批示后，通過組織學習、電話通知、書面材料等形式及時全面、完整地向鄉(xiāng)干部職工、村干部、群眾及有關(guān)人員進行傳達貫徹。

4、辦理。根據(jù)領(lǐng)導在傳閱箋上的批示，進行分類辦理，急件要求在1天之內(nèi)辦妥，一般文件要求在5天內(nèi)辦理，辦公室必須按領(lǐng)導批示及時督促擬交辦人處理好，如未按期或按要求完成，必須匯報文件批示人處置。5、存檔。對上級各種文件、材料，領(lǐng)導傳閱辦理后及時入柜保存。6、借閱。文件入檔后，黨政領(lǐng)導或一般干部因工作需要借閱，必須與辦公室辦理借閱手續(xù)，并按規(guī)定日期送還。

十一、會務(wù)辦理制度

1、實行會議審批制度。為提高工作效率，注重會議實效，實行會議審批制度，各組各部門擬召開的會議，須征求主要領(lǐng)導同意，方可組織有關(guān)會務(wù)，否則一切會務(wù)不得籌備。

2、會議通知。一般情況下，會議發(fā)書面通知，各組各部門組織召開的

會議對口由各組各部門擬定書面通知發(fā)至參會單位，并送辦公室備案。鄉(xiāng)黨委政府組織召開的黨政人大聯(lián)席會、干部職工會、村干部或機關(guān)會議提前一天通知，村干部和企業(yè)及駐村單位負責人會議提前兩天通知。緊急情況，由主要領(lǐng)導根據(jù)工作需要確定臨時召集開會。

3、會務(wù)準備。各組各部門召開的會議，會務(wù)由各組各部門自行準備，會后辦公室督促該舉辦單位安排人員清掃會場衛(wèi)生，其他會議由辦公室安排。

4、會議內(nèi)容的記錄整理。各組各部門要將會議中的重要的情況信息記錄好并遞交辦公室，辦公室負責會議內(nèi)容整理，會議材料記錄歸檔和向上級反饋信息。每次會議辦公室必須安排人做好記錄，以便于存檔備查。

十二、公共財物管理制度

1、實行公共財物登記制度。行政辦公室對各組、站（所）辦公室和鄉(xiāng)干部職工住房內(nèi)的公共財物每年進行登記和檢查，登記公共財物的數(shù)量，檢查其完好程度。

2、公共財物的配備原則。在職在崗的鄉(xiāng)干部職工原則上每人配備一張辦公桌、一張辦公椅，文件資料柜根據(jù)部門情況或工作需要予以配備。

3、實行公共財物定量管理制度。辦公室對部門辦公室公共財物實行配套編號定人定位擺設(shè)，未經(jīng)辦公室允許，任何只不得隨意搬移。4、實行公共財物和辦公用品損壞賠償制度。各辦公室或個人配備的公共財物一經(jīng)損壞，由責任人負責賠償。

5、實行公共財物保管責任制。各辦公室或住房的一切公共財物要實行愛護和管理責任制度，各辦公室主管人或房主為保管責任人，鄉(xiāng)辦公室與保管責任人簽定保管責任書。

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