團委學生會辦公室工作計劃
工作計劃
新的一屆系團委學生會領導班子已經確立,團委學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為我系團委學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨。汲取以往工作經驗及教訓,團結協(xié)作、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
(一)本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。
(二)在圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
(三)發(fā)揮橋梁作用,及時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好地促進工作,服務同學。做好上傳下達的任務。
二、檔案管理
(一)對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。(三)各部門必須在征得辦公室同意后方可借用所存檔案,并做到及時完好歸還。(四)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(五)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
三、財務管理
(一)本學期恢復工作一周內,整理統(tǒng)計出上學期財務出納情況,并將各部門采購票據(jù)匯總。
(二)辦公室一切財務支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證,對無效票據(jù)將不予以報賬。
(三)對于非正式小額支出不作記錄,且由出納者自行支付。
(四)各部門成員在采購物品后需及時把相關出資憑證上交本部門部長,并由部長每月統(tǒng)計整理后交給辦公室相關人員作統(tǒng)計、整理、報賬。
(五)辦公室需妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
四、日常管理
(一)值班
1、本部門每工作日安排12人進行學生會值班工作,時間為大課間9:5010:10,完成期間內的來訪接待工作。(二)例會
1、辦公室將在恢復工作一周之內,對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
2、本學期辦公室例會將繼續(xù)圍繞“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”這一工作方針展開。進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。3、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。4、本學期初將安排好會議記錄工作。(三)辦公室物品及衛(wèi)生管理
1、及時并詳細做好物品借用登記,到期物品應及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應落實到具體負責人,實行責任個人制。
2、對辦公室相關重要物品進行限時借用,借用人員須出示相關借據(jù)證明,或相關人員批準后方可外借。
3、安排好團委學生會各部門輪流進行每周一次的辦公室大掃除。
4、每日值班后由我部值班人員清理辦公室,為我系學生會提供一個良好舒適的辦公環(huán)境。
5、辦公室成員在做好自律的情況下,督促宣傳部等其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對于損壞公共物品者,應自負賠償。
五、活動開展安排
1、從辦公室本身的職能出發(fā),本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學生會主要部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協(xié)作,務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。努力協(xié)調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。電氣與汽車工程系團委學生會辦公室二O一一年十月
附:具體活動時間的安排9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作,熟悉新工作。2、制定好新辦工制度,并排好值班人員。3、做好納新工作,并帶領新干事熟悉工作。對干事進行培訓,提高工作能力。1、協(xié)助團委學生會各部門開展的相關活動事宜,做好辦公室日常工作。2、協(xié)助體育部辦好校運會,搞好后勤工作。協(xié)助好團委學生會各部門的相關工作。團委學生會的各項收尾工作,做好歸檔工作?偨Y上學期的工作情況,進行辦公室工作制度的有效調整。及對其具體工作安排進行調整,適當進行人員調整。對團委學生會各部門工作進行協(xié)助。1、對一年工作的總結。2、對本部門工作人員的考核,并做好交接工作。
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公共管理學院第五屆團委學生會辦公室
201*年9月201*年6月
工作計劃
公共管理學院第五屆團委學生會辦公室
公共管理學院團委學生會辦公室
201*-201*年度工作計劃
為了更好的發(fā)揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團委學生會工作的順利開展,并結合我院學生會的實際情況及現(xiàn)階段學生會工作的特殊性與復雜性,以目標明確,實事求是,可行性強為原則。經研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計劃安排如下:
一、部門制度建設
健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括:工作分配制度;任務責任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時效性,促進辦公室的長遠發(fā)展。
二、招干計劃
具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應注意不能失真,失實;在人事甄選方面,辦公室需制定具體標準與原則,采取無領導小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。
三、日常工作1、會議記錄制度
①干部例會及主席團會議:由主任(副主任)具體負責,由負責會議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會議當天戴好工作證(只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話,都應該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會場(12:15之前)做好會場布置,記錄詳略得當,字跡工整,把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本,以便主席團成員隨時查閱。
②其他會議:會議之前負責會議記錄的干事應當與有關的部門接觸和聯(lián)系,了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。
2、團委學生會通知制度
兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室,對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下,辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤,通知應及時貼出,(值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出)特別是貼出后做好維護工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經常(順路)去宣傳欄看通知的習慣,有異,F(xiàn)象及時通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知,在經得團委學生會主席團的同意后,各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團委學生會檔案管理制度
各兄弟部門在學期中(第七周)和學期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室(副)主任申請,得到批準后方可進行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管,不得丟損,用畢應及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應規(guī)定。整理檔案,要求仔細認真,以便于對檔案進行翻閱與借用。
4、團委學生會財務管理
辦公室設立團委學生會財物總表,學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負責人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進行賠償(要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務為一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務干事每月(定期)需對團委學生會財務進行清點,每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況,并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監(jiān)督工作。
5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴于律己,維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約,并組織及時書寫,保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學生會辦公室的干部申請(主席團除外)。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。
6、借用辦公室制度(在學期初的干部例會上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應負責人,已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記,并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很著急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團委學生會開展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務。
2、協(xié)助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應,全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權。
4、協(xié)助其他社團,在院領導,團委學生會的許可下,可對本院各社團進行幫助,支持其開展工作。5、在院領導,團委學生會的許可下,可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確:即擴大我院在學校、社會的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風貌。
五、關于部門成員業(yè)務素質培養(yǎng)
針對辦公室工作的特點,具有以下方面的素質是我們部門的成員發(fā)展方向:1、工作負責,認真,仔細。對于這一點,可以對部門成員進行不定期培訓,使其熟悉部門內部工作,力求在最短的時間內達到上述要求。
2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質,就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長處,用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、
4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務和活動,以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關于部門內部和外部交流、溝通的問題
1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長,主任與副主任的關系。至于交流形式,可以開展各項娛樂活動,也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴大交流和增強認識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。
在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實施。希望各位主席團的學長,學姐在仔細批閱過此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的,并針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感!
公共管理學院團委學生會辦公室
201*年8月5日
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