團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*年9月201*年6月

工作計(jì)劃

公共管理學(xué)院第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*-201*年度工作計(jì)劃

為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開展，并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性，以目標(biāo)明確，實(shí)事求是，可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計(jì)劃安排如下：

一、部門制度建設(shè)

健全的制度是一個(gè)組織開展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門制度。包括：工作分配制度；任務(wù)責(zé)任制度；會(huì)議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時(shí)的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性，促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、招干計(jì)劃

具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應(yīng)注意不能失真，失實(shí)；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則，采取無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達(dá)寢室來(lái)甄選對(duì)適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

三、日常工作1、會(huì)議記錄制度

①干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議：由主任（副主任）具體負(fù)責(zé)，由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會(huì)議當(dāng)天戴好工作證（只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話，都應(yīng)該帶上工作證），至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)（12：15之前）做好會(huì)場(chǎng)布置，記錄詳略得當(dāng)，字跡工整，把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán)，以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本，以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。

②其他會(huì)議：會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽從會(huì)議組織部門的安排，有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。

2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度

兄弟部門應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室，對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無(wú)錯(cuò)別字，通知書寫完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤，通知應(yīng)及時(shí)貼出，（值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出）特別是貼出后做好維護(hù)工作（出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系），樹立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習(xí)慣，有異�，F(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知，在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后，各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。

3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度

各兄弟部門在學(xué)期中（第七周）和學(xué)期末（考試前一個(gè)月）將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室（副）主任申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱，查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管，不得丟損，用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案，要求仔細(xì)認(rèn)真，以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。

4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理

辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表，學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財(cái)務(wù)借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負(fù)責(zé)人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時(shí)間。若其間損壞，由借用者進(jìn)行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用，費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月（定期）需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)，每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況，并做好財(cái)務(wù)的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。

5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間，不得遲到，不得早退，不得無(wú)故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客，嚴(yán)于律己，維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來(lái)訪人員的通知預(yù)約，并組織及時(shí)書寫，保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)（主席團(tuán)除外）。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。

6、借用辦公室制度（在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會(huì)或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人，已做好事項(xiàng)安排。無(wú)論是以部門還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記，并由部門或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無(wú)視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過(guò)程中對(duì)該部門進(jìn)行批評(píng)，或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部門不是很著急的通知，值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

四、工作的協(xié)作

1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作，積極配合。力求克服一切困難，按時(shí)，圓滿的完成任務(wù)。

2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作，督促檢查學(xué)生會(huì)各部門工作情況

3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應(yīng)，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。

4、協(xié)助其他社團(tuán)，在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助，支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下，可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確：即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。

五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn)，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真，仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn)，可以對(duì)部門成員進(jìn)行不定期培訓(xùn)，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。

2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思考問(wèn)題多角度，全面化的能力。

3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

4、培養(yǎng)干事多方面才能，使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能，都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)，以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。

六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問(wèn)題

1、部門內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長(zhǎng)，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開展各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。

2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼，擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，使部門之間的活動(dòng)可以更好的配合，更好的開展。

在接下來(lái)的工作中，我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段，具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長(zhǎng)，學(xué)姐在仔細(xì)批閱過(guò)此工作計(jì)劃后，向我們辦公室提出批評(píng)，建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的，并針對(duì)意見(jiàn)對(duì)此計(jì)劃及時(shí)，妥善的修改，以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感！

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*年8月5日

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經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室201*201*年第一學(xué)期工作計(jì)劃

辦公室作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的職能部門，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作樞紐，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門工作的重要作用。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著“講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)”的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1、辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門，必須要保持辦公室部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)每個(gè)干事的積極性，以此來(lái)提高辦公室乃至這個(gè)學(xué)生會(huì)的凝聚力。要及時(shí)與無(wú)動(dòng)力，精神狀態(tài)渙散的成員做思想溝通，了解他們的困難，給予他們力所能及的幫助，讓成員將感激之情轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的激情。

2、這個(gè)學(xué)期，我們將繼續(xù)本著主席團(tuán)制定的《貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)

院團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度》，我們將繼續(xù)完善部門的規(guī)章制度，使我們部門的工作不斷制度化、規(guī)范化。

3、基于辦公室工作的性質(zhì)特殊，要求成員具有負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作態(tài)度，謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法，接下來(lái)要做好部門本職工作，主要包括：

1)公文寫作能力的培訓(xùn)

辦公室的職能性質(zhì)，決定了我們的部員必須具備較強(qiáng)的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識(shí)。因此，在本學(xué)期里，我們將加強(qiáng)對(duì)大一成員的培訓(xùn)工作，讓其更多地掌握有關(guān)公文寫作方面的知識(shí)，加強(qiáng)其公文寫作能力。。2)交流能力的培訓(xùn)

“上傳下達(dá)”是我們辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門之間溝通的能力。在信息的傳達(dá)過(guò)程中，除了及時(shí)傳達(dá)信息之外，還必須必須確保傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。因此，在本學(xué)期我們還將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)我們部門成員的交流能力與溝通技巧，確保以后的工作能夠正常的開展。3)財(cái)務(wù)外借歸還的登記能力的培訓(xùn)

辦公室作為整個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院的財(cái)物保管處，日常的物品外借或歸還都應(yīng)妥善保管并記錄在案，以免造成財(cái)物損失。財(cái)務(wù)外借由執(zhí)勤人員登記批準(zhǔn)填單，并存檔裝訂成冊(cè)。

二、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各職能部門，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度、活動(dòng)舉辦的相關(guān)文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理，以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。1、會(huì)議簽到

會(huì)議簽到是辦公室的基本工作，我們將認(rèn)真記錄每次會(huì)議的出勤情況，并詳細(xì)記錄會(huì)議流程，會(huì)后整理存檔。2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)中心的日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到中心工作能否高效的進(jìn)行。辦公室將及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展。4、值班考勤

及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。5、相關(guān)活動(dòng)

作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng)，對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及乙烯類的后勤工作中。

關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，配合主席，協(xié)調(diào)各部門做好工作，并積極參與院學(xué)生會(huì)的工作。在工作中不斷完善自我，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取把工作做到最好！

經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

201*年10月

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