項目助理崗位說明書

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崗位說明書（試行）

版次：1.0保存期限：3個月NO：崗位名稱直屬上級直屬下級項目助理項目技術(shù)部經(jīng)理所屬區(qū)域所屬部門人員編制市場中心項目技術(shù)部1人崗位等級制定時間201*/05/6一、工作摘要在項目技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目技術(shù)部的日常事務(wù)管理、6S實施管理、客戶訂單匯總流水管理，協(xié)助項目進(jìn)度跟蹤匯總記錄二、工作職責(zé)1、自覺接受項目技術(shù)部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理需協(xié)調(diào)的事務(wù)安排；3、負(fù)責(zé)各項目進(jìn)度的匯總和記錄；4、項目技術(shù)部日常行政管理工作負(fù)責(zé)5、負(fù)責(zé)部門6S的實施效果三、工作內(nèi)容1、匯總各項目經(jīng)理的訂單并傳遞給運(yùn)營中心計劃部門；2、匯總各項目經(jīng)理處的項目進(jìn)度和質(zhì)量狀況并報給部門經(jīng)理；3、安排因進(jìn)度或質(zhì)量等原因影響產(chǎn)品交期的協(xié)調(diào)會議；4、安排部門“用車單”的會簽和傳遞；5、接待往來的客戶和安排會談會議；6、每天查核部門6S實施狀況并記錄；7、協(xié)助技術(shù)文員登錄未能及時登錄的信息；8、完成項目經(jīng)理安排的其他工作。1/四、工作結(jié)果1、當(dāng)日所收到的訂單傳遞給運(yùn)營中心計劃部的遺漏數(shù)為0；2、每日各項目的進(jìn)度的匯總記錄無任何遺漏；3、對會議安排的評估≥98%；（具體評估指標(biāo)見“會議評估表”）4、對部門各崗位用車安排投訴次數(shù)＜3次/月；5、6S委員會對本部門6S的檢查結(jié)果無不合格記錄。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1、接到客戶訂單后1個小時內(nèi)完成遞交并登記遞交記錄；（具體見《文件移交記錄表》）2、每天上午和下午各更新一次最新項目進(jìn)度；（具體見《項目進(jìn)度一覽表》）3、在客戶來訪前1小時內(nèi)布置好會議室（包括茶水、點心（特指接待外賓）），會前半小時后再次提醒各到會人員到會；4、每日按照6S標(biāo)準(zhǔn)督促本部人員遵守6S管理規(guī)定；5、對公司沒有辦法安排用車的，在得到該信息時立即上報部門經(jīng)理處理。六、工作權(quán)限1、對未能按時提供項目進(jìn)度的跟單員和未能按時提供質(zhì)量狀況的檢驗員有權(quán)責(zé)令其行為并要求當(dāng)日提供；2、對沒按照6S規(guī)定的本部人員有權(quán)責(zé)令其改正，對于不改者對其當(dāng)月的業(yè)績有權(quán)評估權(quán)；3

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七、工作關(guān)系項目經(jīng)理信息：督導(dǎo)（上級）：部門經(jīng)理工作關(guān)系：行政領(lǐng)導(dǎo)制訂工作目標(biāo)、監(jiān)督工作目標(biāo)的達(dá)成和協(xié)調(diào)工作關(guān)系、訂單、會議通知、用車要求項目經(jīng)理：質(zhì)量異常信息、項目進(jìn)度信息、會議安排信息、車輛安排信息輸入輸出崗位運(yùn)營中心信息：進(jìn)度信質(zhì)量信息、息八、任職資格1、專業(yè)：機(jī)電、機(jī)械制造專業(yè)或管理專業(yè)；2、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷；運(yùn)營中心：項目進(jìn)度新要求信息、進(jìn)度跟蹤信息3、經(jīng)歷：1年及以上機(jī)電或機(jī)械制造行業(yè)部門經(jīng)理或以上助理經(jīng)驗；4、年齡、性別：不限；5、敬業(yè)愛崗、責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞；6、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通能力；7、具有良好的團(tuán)隊合作和雷厲風(fēng)行的性格。表單編號：實施日期：3/

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職位說明書

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第一部分基本信息

職位名稱所屬大部門職位類型擬定人審批

項目助理（僅針對大型監(jiān)控項目）

系統(tǒng)集成事業(yè)部工程實施類

直接上級所屬小部門職位等級評審代表生效時間

工程部經(jīng)理工程部

1．職位目的（簡要地介紹該職位的主要目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻(xiàn)）

配合項目經(jīng)理行使項目經(jīng)理的職能，在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下制定項目實施計劃、編制設(shè)備配置清單和工程預(yù)算；負(fù)責(zé)完成設(shè)備采購和設(shè)備管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和日常往來文件的處理。

2．本部門職責(zé)（要求落實到具體的活動）

完成每一個已簽定工程項目中，實施計劃的制定、用戶需求的分析、施工設(shè)計、設(shè)備成套、現(xiàn)場調(diào)試和售后服務(wù)。

在工程實踐中探索并總結(jié)旨在持續(xù)提高事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃領(lǐng)域工程實施質(zhì)量和效率的組織模式和運(yùn)作經(jīng)驗。

積累事業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)劃各專業(yè)領(lǐng)域的知識，為后續(xù)工程實施提供經(jīng)驗，為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供需求支持。通過相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，培養(yǎng)更高層次的工程技術(shù)專家和項目管理人才，實現(xiàn)部門人力資本的持續(xù)升值。制定并落實工作流程和工程實施標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)部門的規(guī)范、高效運(yùn)作，為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)部目標(biāo)服務(wù)。

3．

工作關(guān)系（請列出該職位的上級職位、同僚職位和下級職位，含行政匯報關(guān)系和業(yè)務(wù)匯報關(guān)系）

工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)相關(guān)性職位生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理采購部經(jīng)理同僚職位名稱項目實施工程師項目經(jīng)理現(xiàn)場經(jīng)理項目助理直接下屬職位名稱業(yè)務(wù)下屬職位名稱

4．

版本：

工作權(quán)限

201*-41．0

撰寫：

審批：

職位說明書

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單位總?cè)藬?shù)年度預(yù)算額年度凈收入直接下屬年度銷售額運(yùn)營成本

間接下屬業(yè)務(wù)下屬年度花費第二部分工作職責(zé)

請描述職位4~8項應(yīng)付責(zé)任，包括主要活動和要達(dá)到的成果，每一應(yīng)付責(zé)任請依其重要性排列，從（1）開始，而（1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反應(yīng)等等，應(yīng)盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)易采集重要性12主要工作職責(zé)及活動在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定和修訂項目實施計劃、編制項目預(yù)算和設(shè)備清單。根據(jù)設(shè)備清單和項目實施計劃，制定設(shè)備采購和生產(chǎn)計劃，配合采購部、質(zhì)量部選擇合格供應(yīng)商，根據(jù)設(shè)備采購計劃完成設(shè)備的采購和設(shè)備的庫房管理；上報生產(chǎn)計劃，并確保生產(chǎn)計劃得到落實；負(fù)責(zé)成套或非成套設(shè)備的發(fā)貨定期將項目各系統(tǒng)工程實施的實際進(jìn)程和項目實施計劃進(jìn)行比較，找出偏差，報告項目經(jīng)理部采取糾正措施；根據(jù)項目預(yù)算和設(shè)備清單，實現(xiàn)成本控制，及時向項目經(jīng)理部匯報可能的超預(yù)算支出。配合現(xiàn)場經(jīng)理制定每月、每周的詳細(xì)計劃。負(fù)責(zé)日常往來文件的處理；負(fù)責(zé)設(shè)計聯(lián)絡(luò)會的組織；負(fù)責(zé)周例會、工程文件評審的組織和會議紀(jì)要的書寫；負(fù)責(zé)文件的保管和傳閱。配合質(zhì)量管理部落實質(zhì)量計劃，確保質(zhì)量計劃得到落實并達(dá)到控制質(zhì)量的目的。努力學(xué)習(xí)，熟悉系統(tǒng)的框架，對系統(tǒng)有一個全面的了解；總結(jié)項目管理經(jīng)驗，持續(xù)提高項目管理水平

責(zé)任全責(zé)全責(zé)3全責(zé)衡量指標(biāo)里程碑點按時達(dá)成率過程文檔按時輸出率生產(chǎn)和采購計劃按時執(zhí)行率發(fā)貨成套率成本控制到位率質(zhì)量計劃按時執(zhí)行率45全責(zé)全責(zé)6全責(zé)78全責(zé)第三部分任職要求

請詳列出此職位最低需要的認(rèn)可專業(yè)資格、學(xué)歷、特殊訓(xùn)練、管理及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗、素質(zhì)要求等。序號12345678項目學(xué)歷和專業(yè)專業(yè)/技術(shù)任職資格管理任職資格專業(yè)資格證書相關(guān)工作經(jīng)驗必備知識技能綜合素質(zhì)內(nèi)部招聘資源工作依據(jù)要求本科以上，電自、計算機(jī)、自控等相關(guān)專業(yè)認(rèn)同公司文化，掌握較好的專業(yè)理論知識并具有良好的工程實踐經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗PMP證書3年以上工程經(jīng)驗，一年項目管理經(jīng)驗1.對事業(yè)部規(guī)劃的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及其產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗2.對項目管理有良好的認(rèn)識負(fù)責(zé)任、清楚的溝通、履行諾言；正直、謙虛、善于學(xué)習(xí)版本：

201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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附件：

第四部分衡量指標(biāo)定義

指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法版本：

里程碑點按時達(dá)成率指標(biāo)編號版本號V1.0指標(biāo)級別統(tǒng)計周期兩個月項目實施進(jìn)度關(guān)鍵控制點即為里程碑點通過進(jìn)度的過程控制，達(dá)到整個項目的進(jìn)度控制目的里程碑點內(nèi)項目任務(wù)的實際完成量/里程碑點內(nèi)項目任務(wù)量×100%對照項目實際進(jìn)度和實施計劃工程部統(tǒng)計點工程部工程部責(zé)任崗位項目經(jīng)理生產(chǎn)和采購按V1.0指標(biāo)編號版本號時率指標(biāo)級別統(tǒng)計周期兩個月按計劃采購設(shè)備，按計劃生產(chǎn)設(shè)備為生產(chǎn)和采購按時既要滿足工程實施對發(fā)貨或設(shè)備使用的要求，又要盡可能降低庫存實際按計劃入庫批次/總?cè)霂炫�次�?00%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責(zé)任崗位項目經(jīng)理成本控制到位指標(biāo)編號版本號率指標(biāo)級別統(tǒng)計周期每一項的費用支出在預(yù)算范圍之內(nèi)為成本控制到位確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行預(yù)算費用/實際支出費用×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責(zé)任崗位項目經(jīng)理發(fā)貨齊套率V1.0兩個月V1.0指標(biāo)編號版本號指標(biāo)級別統(tǒng)計周期兩個月一次將計劃發(fā)走的貨物發(fā)走，沒有任何遺漏為發(fā)貨齊套確保每次發(fā)貨一步到位，提高客戶滿意度，降低發(fā)貨直接成本和間接人員投入成本發(fā)貨齊套次數(shù)/發(fā)貨次數(shù)×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責(zé)任崗位項目經(jīng)理過程文檔按時指標(biāo)編號版本號輸出率指標(biāo)級別統(tǒng)計周期工程某一階段的過程輸出文件是下一階段的輸入文件規(guī)范流程，強(qiáng)化組織“記憶功能”，降低項目實施風(fēng)險實際輸出文檔/計劃應(yīng)輸出文檔×100%V1.0兩個月201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門指標(biāo)名稱指標(biāo)類別指標(biāo)定義設(shè)立目的指標(biāo)算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標(biāo)責(zé)任部門

工程部工程部統(tǒng)計點責(zé)任崗位工程部項目經(jīng)理V1.0質(zhì)量計劃按時指標(biāo)編號版本號落實率指標(biāo)級別統(tǒng)計周期兩個月配合質(zhì)量部落實項目質(zhì)量計劃確保工程質(zhì)量控制過程符合九千標(biāo)準(zhǔn)，滿足用戶對系統(tǒng)質(zhì)量的要求質(zhì)量過程控制已落實條款/質(zhì)量計劃應(yīng)落實的條款×100%工程部統(tǒng)計點質(zhì)量部/工程部工程部責(zé)任崗位項目經(jīng)理

版本：

201*-41．0撰寫：審批：

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