201*年詢價(jià)工作總結(jié)Microsoft Word 文檔
中通公司本部201*年詢價(jià)工作總結(jié)
中通公司本部201*年詢價(jià)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,在詢價(jià)小組成員的不懈努力下,不畏困難,不怕繁瑣,認(rèn)真履行程序,嚴(yán)格堅(jiān)持制度,盡職盡責(zé),圓滿完成了全年的詢價(jià)工作,較好地實(shí)現(xiàn)了公司本部采購(gòu)詢價(jià)工作精益管理的目標(biāo),全年共計(jì)詢價(jià)采購(gòu)16項(xiàng),計(jì)劃開(kāi)支1211254元,實(shí)際開(kāi)支875970元,共節(jié)約經(jīng)費(fèi)335284元。
一、工作開(kāi)展情況
1、把堅(jiān)持制度放在首位,確保公司利益至上。
公司本部今年采購(gòu)品種多、數(shù)量大,采購(gòu)詢價(jià)項(xiàng)目金額大到50余萬(wàn)元,小的只有幾千元,詢價(jià)中嚴(yán)格執(zhí)行程序和制度,詢價(jià)之前小組成員碰頭,詢價(jià)中采取分頭詢價(jià),詢價(jià)之后集體討論研究,確定預(yù)采購(gòu)范圍目標(biāo)后再由詢價(jià)小組成員集體與供應(yīng)商見(jiàn)面談判,直至價(jià)格和質(zhì)量都得到滿意,詢價(jià)小組再二次開(kāi)會(huì)商討確定理想供應(yīng)商,最后再將供貨商、產(chǎn)品、價(jià)格提供給采購(gòu)部門,較好地確保了公司利益最大化的實(shí)現(xiàn)。
2、注重服務(wù),不斷完善制度。
詢價(jià)小組年初專門開(kāi)會(huì)研究了詢價(jià)小組的服務(wù)宗旨和工作目標(biāo),并把工作目標(biāo)牢牢定位在為公司本部提供良好服務(wù)上。為了提高工作效率,加快工作流程的運(yùn)轉(zhuǎn),與資訊發(fā)展部協(xié)商,在OA辦公系統(tǒng)中,專門設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了尋價(jià)審批流程,進(jìn)一步規(guī)范工作程序,完善了采購(gòu)制度。詢價(jià)小組還注重把未被選入的客戶的產(chǎn)品、價(jià)格、電話等信息認(rèn)
真制作成表格,登記造冊(cè)、保留原始資料,方便了查找監(jiān)督。
3、貨比三家,努力實(shí)現(xiàn)“價(jià)格、質(zhì)量”的統(tǒng)一。
今年詢價(jià)采購(gòu)中涉及到有品種比較繁雜,從電腦、硬盤、殺毒軟件到西直門宿舍外墻粉刷、公司辦公室工作位改造等十幾個(gè)項(xiàng)目,不少項(xiàng)目詢價(jià)小組成員以前沒(méi)有接觸過(guò),大家不怕繁瑣,虛心向主辦部門請(qǐng)教,主動(dòng)在網(wǎng)上學(xué)習(xí)查詢有關(guān)資料,定期與供應(yīng)商洽談,有的項(xiàng)目反復(fù)詢價(jià)十余次,還有的項(xiàng)目跟供應(yīng)商面談四、五次,真正實(shí)現(xiàn)了貨比三家、嚴(yán)把質(zhì)量。
4、積極與有關(guān)部門溝通,為了公司利益不當(dāng)和事老。詢價(jià)工作中為了嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格關(guān),個(gè)別時(shí)候也遇到了阻力,為了公司利益嚴(yán)格預(yù)審,不走過(guò)場(chǎng),不當(dāng)擺設(shè),凡質(zhì)量沒(méi)有保障的產(chǎn)品堅(jiān)決淘汰,凡不合格供應(yīng)商堅(jiān)決被據(jù)之門外,確保了采購(gòu)產(chǎn)品合格,通過(guò)詢價(jià)小組同志們的努力工作及時(shí)得到了個(gè)別同志的理解。
二、存在問(wèn)題
詢價(jià)工作的意義宣傳力度不夠,有的時(shí)候個(gè)別同志對(duì)詢價(jià)工作不夠理解,甚至產(chǎn)生誤解,缺乏從公司利益和大局出發(fā)的觀念。
三、建議
為了使采購(gòu)活動(dòng)更加公開(kāi)、公正、公平、高效,建議:1、搞好宣傳,加強(qiáng)監(jiān)督。不斷加大宣傳力度,適當(dāng)?shù)牟少?gòu)項(xiàng)目可在公司網(wǎng)站上公布詢價(jià)信息,調(diào)動(dòng)員工參與的積極性,使詢價(jià)更加公開(kāi)透明,為公司采購(gòu)更多、更好的產(chǎn)品。
2、建立供應(yīng)商誠(chéng)信信息檔案庫(kù)。建立公司采購(gòu)信息庫(kù)和供應(yīng)商誠(chéng)
信信息庫(kù),每年評(píng)價(jià)一次,對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商保留,差的及時(shí)剔除,確保詢價(jià)采購(gòu)渠道更加暢通、便捷、科學(xué)、合理。
3、完善簽字程序。進(jìn)一步完善采購(gòu)報(bào)銷簽字制度,建議采購(gòu)合同的簽訂流程中增加尋價(jià)小組成員閱知項(xiàng)。
中通公司本部詢價(jià)小組
二○一○年十二月三十一日3
擴(kuò)展閱讀:201*年物資管理工作總結(jié)
201*年物資采購(gòu)部全年工作總結(jié)
物資管理部
201*年,對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、201*年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購(gòu)任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,基本完成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實(shí)際完成采購(gòu)額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購(gòu)額(萬(wàn)元)1601723227598669387
采購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一類物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺(tái)MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計(jì)劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做為物資采購(gòu)部門,我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理,建立了“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理制度,針對(duì)外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購(gòu)合同層層評(píng)審的管理辦法,接受各部門的
監(jiān)督,使各分公司了解其采購(gòu)成本,從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。
二、201*年工作計(jì)劃1、加強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)
(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)買活動(dòng),而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購(gòu)工作開(kāi)始,如,如何使采購(gòu)員成為信息員、采購(gòu)員的談判技巧、如何建立采購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購(gòu)的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力;
(2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購(gòu)管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
(3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績(jī)效考核。2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
(1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評(píng)估管理辦法;(2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;(3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購(gòu)管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場(chǎng)的采購(gòu)機(jī)制,建立電子采購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子
采購(gòu)系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱性,有助于提高工作效率、降低采購(gòu)成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司的采購(gòu)管理水平。三、201*年工作評(píng)價(jià)
1、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,比如:采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購(gòu)工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
2、采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
3、供應(yīng)商的管理
(1)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
(2)供應(yīng)商評(píng)估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)
果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績(jī)效考核制度不完善
采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在201*年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理部201*年11月21日
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