★★論如何在EPC項目管理中加強(qiáng)我們的采購管理(最終稿)201*0214

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論如何在EPC項目管理中加強(qiáng)我們的采購管理中國中材國際工程股份有限公司袁正宇

關(guān)鍵詞：采購管理，成本控制，供應(yīng)商管理，備件中心

0前言

在我國水泥工業(yè)工程建設(shè)領(lǐng)域，EPC項目的管理模式是近10年來發(fā)展比較快的一種項目管理模式，按總承包形式簽約的EPC工程項目在相關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中所占的比重越來越大，其重要性也越來越突出，甚至于將直接影響到部分企業(yè)的生存和發(fā)展。同時，在國際水泥工程的EPC建設(shè)項目中，我國也已占有了一席之地，擁有了一定的話語權(quán)，結(jié)束了由歐美企業(yè)一統(tǒng)天下的局面。如中國中材國際工程股份有限公司，在水泥行業(yè)工程建設(shè)項目的國外市場中就已擁有了超過1/3的市場份額。這得益于我們的低成本價格優(yōu)勢，得益于我們近些年來的工藝、裝備、控制和建設(shè)技術(shù)的飛速進(jìn)步，也得益于我們的工程管理水平的不斷提升。但隨著市場的不斷完善和發(fā)展，競爭將變得越來越劇烈，越來越殘酷；而且我國勞動力成本在的不斷上升，人民幣相對于美元和歐元在不斷被動升值，目前所具有的低成本價格優(yōu)勢將逐步降低甚至完全失去。因此要確保我們在國際水泥工程項目建設(shè)領(lǐng)域市場份額的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，就必須進(jìn)一步提高我們的EPC管理水平和履約能力。也就是說，不論是工程設(shè)計的優(yōu)化與提高，工藝裝備和控制系統(tǒng)的采購與管理，還是施工現(xiàn)場的組織與管理，我們必須不斷地在實踐中積累、在學(xué)習(xí)中提高、在教訓(xùn)中總結(jié)，以不斷提高我們的技術(shù)、裝備水平和全面的項目履約管控能力。在EPC項目管理中，采購管理非常關(guān)鍵。長期以來由于受傳統(tǒng)采購管理模式的影響，我國在EPC項目的履約過程中，采購管理的水平與國際跨國大公司的水平差距較大。如不盡快改善與創(chuàng)新，那將直接影響我們所承接EPC項目的建設(shè)成本、工程質(zhì)量、履約效益等，并最終會影響企業(yè)的國際形象和信譽(yù)度，影響企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。本文僅就如何提高EPC項目中的采購管理，作一總結(jié)和分析探討。

1、全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建立與管理

在EPC項目的采購管理中，應(yīng)不斷強(qiáng)化和完善供應(yīng)商管理制度并建立全球供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這將有利于控制采購成本，控制產(chǎn)品的質(zhì)量。因競爭的全球化，國際化，必然導(dǎo)致生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)移，資本的逐利必然引導(dǎo)國際資本向價格低廉的地區(qū)轉(zhuǎn)移，其目的是追求利潤的最大化。因此跨國集團(tuán)公司將其采購的供應(yīng)鏈向勞動力廉價的發(fā)展中國家轉(zhuǎn)移，以降低其采購成本。這種外在競爭壓力逼迫我們應(yīng)盡快建立和完善我們自己的全球供應(yīng)鏈，以適應(yīng)并化解這種外在競爭的壓力。

通過近10年EPC項目的實施中，各行業(yè)基本上都建立了相對應(yīng)的合適的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過多年的摸索，各企業(yè)也都已沉淀出一套適用于自己的供應(yīng)商選擇、評估和管理辦法。在招投標(biāo)制度下也基本形成了一個供應(yīng)商管理體系，但在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理體系下許多地方還需要更加的完善和提高，具體分析如下。（1）針對全球市場而言，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù)不全，尤其是國外的供應(yīng)商相對比較缺乏。因此在國際EPC項目中，當(dāng)業(yè)主指定相關(guān)設(shè)備的國外供應(yīng)商而我們又缺少對該供貨商企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和價格了解的情況下，將對我方的采購管理（包括合同的談判與簽約，價格的認(rèn)可和質(zhì)量要求等方面）造成被動甚至不利的影響。因此我們應(yīng)充分重視和積極主動的收集相關(guān)設(shè)備（包括專用的主、輔機(jī)以及一些通用設(shè)備）的全球供應(yīng)資源，作好供應(yīng)商的儲備工作。如對通用設(shè)備工業(yè)電梯的供應(yīng)商，我們以前掌握和了解的資源不多，在與業(yè)主談判時沒有留出可供選擇的余地和價格空間，因此在與電梯廠家進(jìn)行價格談判時就顯得很被動，交貨周期也不能得到有效保證。

（2）科學(xué)合理地使用最低價中標(biāo)原則。為了降低采購成本，最低價中標(biāo)原則目前容易被國內(nèi)許多企業(yè)所接受。但這種選擇方法存在著相當(dāng)大的安全質(zhì)量隱患，定標(biāo)中應(yīng)該慎用或有條件的采用。如對于技術(shù)和加工要

求不高的比較成熟的設(shè)備，比較合適最低價中標(biāo)原則；而對于專業(yè)性比較強(qiáng)，技術(shù)要求比較高的設(shè)備，應(yīng)采用性價比比較高的綜合比較法來選擇合適的供應(yīng)商。因此在采購管理中，既要嚴(yán)格控制采購成本，又要最大限度避免在合同的后續(xù)執(zhí)行過程中因質(zhì)量、信譽(yù)和服務(wù)等方面的缺失而遭受不必要的損失，即要確保系統(tǒng)性成本和風(fēng)險的有效管控。

在實際工程的采購管理中，經(jīng)常會遇到這樣一個棘手的問題：同時有幾個供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量和價格等方面都比較接近且都能滿足工程所需技術(shù)條件，如果我們始終只選用其中的一個供應(yīng)商，則其他供應(yīng)商就會覺得沒有希望，而在以后的投標(biāo)中放棄竟標(biāo)，造成對買方的不利。那么如何避免這種情況的出現(xiàn)呢？這里介紹一種比較量化的綜合比較法AB角互動的供應(yīng)商管理法（以下簡稱AB法則）。

針對上面這樣的問題，在選擇供應(yīng)商時就應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)钠胶�。按AB法則，則可選用AB兩家供應(yīng)商來完成，或在不同的項目中分別由A和B來完成供應(yīng)。訂貨量的多少取決于他們的產(chǎn)品質(zhì)量和價格等因數(shù)，訂貨量＝（質(zhì)量系數(shù)/價格因素）×供應(yīng)商評級系數(shù)。即：訂貨量與供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量成正比，與產(chǎn)品價格成反比，供應(yīng)商評級系數(shù)則根據(jù)其級別分類取不同的值。這樣，只要采購方做到公開、公平、公正，則不管是A還是B供應(yīng)商都能心服口服，而且更加注重提升品質(zhì)，改善管理，努力在競爭中做得更好。實踐證明，這樣做不僅可以降低產(chǎn)品風(fēng)險，而且使我們的供應(yīng)鏈更加穩(wěn)定可靠。

（3）加強(qiáng)對供應(yīng)商產(chǎn)品制造的過程控制，尤其是要加強(qiáng)對供應(yīng)商所供產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管控制。實際項目執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)有不少國內(nèi)供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量隱患或質(zhì)量問題較多，從而嚴(yán)重影響了我們EPC項目的合同履約。如有的設(shè)備運抵工地后發(fā)現(xiàn)不符合圖紙的要求，輕者在現(xiàn)場進(jìn)行修補(bǔ)，嚴(yán)重時還往往要拉回廠里進(jìn)行維修或更換；這既增加了總體成本費用，又嚴(yán)重地影響工期甚至造成工期延誤而被業(yè)主罰款。對此，采購部門或公司的質(zhì)管部門應(yīng)有專業(yè)的質(zhì)量檢查人員對供應(yīng)商進(jìn)行定期和不定期的進(jìn)行抽查。主要檢查供應(yīng)商內(nèi)部的質(zhì)量控制體系是否完善，質(zhì)量控制程序是否有效執(zhí)行，并要經(jīng)常督促供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量自檢。同時應(yīng)充分借助于第三方或業(yè)主代表進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造，業(yè)主方所派代表一般都是比較專業(yè)的質(zhì)量檢查人員，對產(chǎn)品的檢查比較細(xì)致嚴(yán)格。

對于轉(zhuǎn)口設(shè)備供應(yīng)商，通常我們比較認(rèn)同國外設(shè)備商的產(chǎn)品質(zhì)量，但這也并不排除有極少數(shù)國外的供應(yīng)商對產(chǎn)品控制不嚴(yán)甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象。由于體制等原因我們很少對國外的供應(yīng)商進(jìn)行必要的考察，這方面存在著合同執(zhí)行的安全隱患。尤其是對于沒有合作過的國外供應(yīng)商，在初次合作的合同的付款條款上要采取對等的保全措施（如開立對等保函，對保函的真實性檢查）；在設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量質(zhì)量的要求上必須非常的詳實，切忌要避免籠統(tǒng)的一般性描述。

在確保產(chǎn)品質(zhì)量方面，預(yù)防和檢查是關(guān)鍵，并一定要作好發(fā)貨前的產(chǎn)品檢查，，包括數(shù)量的核對和質(zhì)量、外觀包裝等的檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。

（4）對供應(yīng)商建立動態(tài)的考核和淘汰管理制度。供應(yīng)商的質(zhì)量控制、信譽(yù)、服務(wù)等常常在合同的執(zhí)行過程得到充分的體現(xiàn)，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核和綜合能力的分級和資格認(rèn)定，以便讓合適的產(chǎn)品選用合適的供應(yīng)商。對相互比較了解、互信程度高的關(guān)鍵的重要的設(shè)備供應(yīng)商，應(yīng)逐漸建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以在面臨危機(jī)的關(guān)鍵時刻能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢，共同承擔(dān)風(fēng)險，共同分享利益；對于質(zhì)量優(yōu)、信譽(yù)好且售后服務(wù)不錯的供應(yīng)商，列為主要合格供應(yīng)商；對于質(zhì)量不穩(wěn)定且時常有問題或售后服務(wù)不好的供應(yīng)商，應(yīng)列為觀察名單；對于有嚴(yán)重質(zhì)量問題的供應(yīng)商應(yīng)列入黑名單；對于新加入的供應(yīng)商，則就采取先考察并經(jīng)評審合格后再列入供應(yīng)商候選名單。這樣，通過嚴(yán)格的動態(tài)考核評價和篩選，可使我們的供應(yīng)鏈得到不斷的加強(qiáng)和優(yōu)化，使我們采購的產(chǎn)品減少甚至杜絕質(zhì)量事故。

2．加快建立先進(jìn)適用的采購管理信息化平臺

建立先進(jìn)適用的采購管理信息化平臺是加強(qiáng)采購管理的一個有效途徑和方法，信息化管理平臺可為決策者提供科學(xué)及時地決策依據(jù)。目前，，各大跨國企業(yè)集團(tuán)公司均早已建立了自己的采購綜合信息管理平臺，我國也有許多企業(yè)紛紛投入資金和人力來加快進(jìn)行信息化管理平臺建設(shè)。因為利用這一平臺，可以加速了專

有知識的傳遞與更新，可以提升企業(yè)有效信息的利用能力，可以提高企業(yè)的工作效率，可以避免企業(yè)內(nèi)各部門、各項目的信息處于信息孤島的狀態(tài)，使得許多信息無法實現(xiàn)共享。而無采購綜合信息管理平臺，仍采用統(tǒng)計的采購管理流程，則必然存在以下不足和缺陷。一是采購過程中涉及有眾多的手工書面審批程序和審批部門，而且招評標(biāo)過程復(fù)雜等，導(dǎo)致采購周期長，效率低，人員投入大。因尤其是在設(shè)備調(diào)試階段，由于時間緊迫，要求供貨周期短，這種問題的負(fù)面影響更加突出。二是因采購數(shù)據(jù)的人工收集和處理十分煩瑣費時，難于實現(xiàn)采購信息的及時管理、準(zhǔn)確管理和戰(zhàn)略性管理；由于信息的規(guī)劃、管理、收集和處理等不成體系，造成大量信息無法充分利用，無法及時的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的比對和分析，無法為管理者的戰(zhàn)略決策提供及時正確的科學(xué)分析依據(jù)。3、加強(qiáng)發(fā)展國產(chǎn)高端裝備的意識大力發(fā)展國產(chǎn)高端裝備將有利于提升我國的國際影響力，有利于提升企業(yè)核心競爭力，并可降低EPC項目的采購總成本，，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。因此在采購管理中，應(yīng)該建立和加強(qiáng)這一意識。目前水泥工程項目的工藝裝備的高端裝備如立磨、篦冷機(jī)、包裝機(jī)、大型減速機(jī)等國產(chǎn)化程度不高，因此在國外的EPC項目上這些高端的設(shè)備幾乎都采用國外的產(chǎn)品，導(dǎo)致國外設(shè)備所占的設(shè)備成本比重過高（在40%左右，見表1），由此造成國外總承包工程項目的利潤空間就被擠壓得很小。表1國外EPC工程項目的國外設(shè)備比例國外EPC項目項目1項目2設(shè)備費用合計/萬美元國外設(shè)備合計/萬美元27507234180007358國外設(shè)備所占比重/%3840.9如何在國際工程項目中增加國產(chǎn)設(shè)備的比重，是非常值得我們?nèi)ニ伎嫉�。筆者認(rèn)為：一方面我們要進(jìn)一步提高高端設(shè)備研發(fā)、設(shè)計和制造水平，推動高端設(shè)備的長足、穩(wěn)定發(fā)展。對于已經(jīng)開發(fā)成型成套的國產(chǎn)高端裝備，應(yīng)該在使用中不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善以及提高。另外有條件的企業(yè)也可考慮進(jìn)行跨國企業(yè)之間的合作，對于市場潛力巨大的高端裝備甚至采取并購方案，以最快速度拓展和占領(lǐng)同際市場。另一方面是在與業(yè)主談判的過程中，應(yīng)有意識的推薦使用國產(chǎn)高端裝備，以相對優(yōu)惠的條件和性能保證來獲得業(yè)主的認(rèn)可。同時，作為國內(nèi)高端設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)該下大力量提高其制造質(zhì)量和使用性能。4、建立備品備件中心，以加強(qiáng)和提高我們的售后服務(wù)質(zhì)量因為在采購管理過程中，我們直接與供應(yīng)商相聯(lián)系，因此建立備品配件的中心我們有得天獨厚的優(yōu)勢；而且建立以業(yè)主為中心的備品備件中心，可以為業(yè)主提供“備品備件零庫存”的高質(zhì)服務(wù)目標(biāo)，從而有利于提升企業(yè)信譽(yù)度和品牌影響力；此外，在備件的準(zhǔn)備和供應(yīng)的時效上優(yōu)勢明顯，可降低了各方面的綜合運行成本，并能有效擴(kuò)大EPC項目的利潤空間。假設(shè)公司每年的水泥工程項目建設(shè)EPC工程執(zhí)行合同為100億元，其中設(shè)備費用按50%來計算需50億元。通常備件的費用占到設(shè)備投入費用的10%左右，則備件的一年產(chǎn)值大約有5億元人民幣。備件毛利潤率按比較保守的20%-30%計算，則一年的毛利潤相當(dāng)可觀，可達(dá)1-1.5億元。更何況備件中的大部分產(chǎn)品是易耗品，隨著每年總承包項目的不斷累積，所需備件的基數(shù)會越來越大，對應(yīng)的備件產(chǎn)值和利潤也會逐年的穩(wěn)步增長。5、其他措施

（1）加強(qiáng)采購管理制度的不斷完善及監(jiān)督機(jī)制，這是控制采購成本的基本保證，有利于避免暗箱操作，避免企業(yè)資產(chǎn)的流失；同時也是采購管理人員的一個重要的不可缺少的保護(hù)措施，可有效抑制各種違法行為。在采購的招投標(biāo)過程中始終堅持公開、公平、公正為原則，按公開招標(biāo)，減價競賣的方式進(jìn)行，最大限度的增加采購過程的透明度，并且一切按法律、法規(guī)辦事，就能有效進(jìn)行并高質(zhì)量完成設(shè)備的采購工作。（2）應(yīng)建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化采購隊伍。加強(qiáng)對采購管理人員的專業(yè)培訓(xùn)、法律培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，，將有利于不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和采購執(zhí)行能力。同時，應(yīng)逐步完善采購人員的資格管理制度，制定和完善采購人員作業(yè)崗位準(zhǔn)則，規(guī)范采購人員的用人機(jī)制。此外要強(qiáng)化采購人員的廉潔自律意識，不斷提高政治素養(yǎng)，使采購管理工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。

6、結(jié)語

目前中國中材國際工程股份有限公司已經(jīng)成為國際水泥工業(yè)項目建設(shè)領(lǐng)域的大公司，其國際項目市場份額已經(jīng)達(dá)到了1/3；但要實現(xiàn)這些EPC項目的高質(zhì)量、高效益、高利潤履約，我們還需在眾多方面進(jìn)行不斷的努力，不斷的改進(jìn)和提高。本文僅對EPC項目中，如何做好采購管理進(jìn)行了一些分析與探討。

擴(kuò)展閱讀：論項目采購管理

論項目的采購管理

摘要：

201*年6月，本人參與了“省圖書館RFID（無線射頻識別技術(shù)）信息管理系統(tǒng)”

的項目建設(shè)，擔(dān)任項目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標(biāo)簽讀取技術(shù)，極大地提高了圖書的流通和管理效率，降低了館員的工作強(qiáng)度，全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點工程之一，受到省市及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項目經(jīng)理，在項目的采購管理過程中，科學(xué)的運用項目采購管理的理論知識，結(jié)合自己的實踐，在項目的實施過程中，按照項目設(shè)計和計劃的要求，通過制訂合理的采購計劃、有效地選擇和管理供應(yīng)商、加強(qiáng)對合同的管理等措施，確保項目采購產(chǎn)品的達(dá)到適質(zhì)、適價、適時、適量的要求。同時針對在采購管理中出現(xiàn)的進(jìn)度變更問題，采取了合情合理的溝通技巧，有效地控制了采購的風(fēng)險，使得項目順利進(jìn)展，保證了項目的工期、成本及質(zhì)量，受到用戶方的高度評價。正文：

一、

項目概述

隨著中國的社會經(jīng)濟(jì)文化持續(xù)發(fā)展，人們對科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來愈多，圖書館的建設(shè)管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等，目前都是依靠傳統(tǒng)的手工方式實現(xiàn)，效率低下，工作人員勞動強(qiáng)度大，應(yīng)用RFID技術(shù)，可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，提高各環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)和工作效率，全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會效益。

本系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：圖書出入庫采編管理子系統(tǒng)、圖書數(shù)字識別分類管理子系統(tǒng)、圖書安全管理子系統(tǒng)、圖書自助檢索借還子系統(tǒng)等。項目主要工作是RFID標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備的安裝調(diào)試、RFID信息管理系統(tǒng)配套軟件的規(guī)劃開發(fā)和實施等。

圖書館的管理流通模式，突出圖書館以人為本的管理模式，強(qiáng)調(diào)圖書館的服務(wù)功能，讀者在館內(nèi)擁有最大的自由活動空間，提高圖書館的管理效率，藏閱合一。結(jié)合圖書館的實際建設(shè)情況，在圖書館各層出入口設(shè)置圖書流通安全管理子系統(tǒng)，在各閱覽室內(nèi)設(shè)置RFID館員工作站和自助服務(wù)區(qū)，方便館員對圖書的管理以及讀者進(jìn)行查詢和借/還書處理，在圖書館書庫集中區(qū)域設(shè)置RFID圖書館典藏識別分檢子系統(tǒng)，館員可快速查找圖書、分類管理，減輕館員的總工作量，提高圖書的流通及管理效率。

項目啟動后，本人被公司任命為該項目的項目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)項目的建設(shè)工作。在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，以及項目各組干系人的配合與支持下，我與項目組全體成員一起并肩作戰(zhàn)，通過近10個月的努力，終于在201*年3月全面通過系統(tǒng)驗收，項目總花費成本為98.38萬元，比計劃提前了15天完成項目建設(shè)。

該項目的成功與項目整體實施過程中對項目采購過程的有效管理也是分不開的。眾所周知，采購工作直接影響著項目建設(shè)的進(jìn)度；采購質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低，并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。下面我就本項目的采購計劃、合同編制、供應(yīng)商選擇、合同管理等方面對采購管理加以探討。

二、制定采購計劃

項目采購是一項復(fù)雜的工作，在實施具體的采購行為前首先要考慮項目的采購需求。這就需要結(jié)合項目的管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)表等等，決定項目必需采購的產(chǎn)品或服務(wù)、采購的數(shù)量、采購設(shè)備的規(guī)格要求以及質(zhì)量要求、采購的時機(jī)、采購驗收標(biāo)準(zhǔn)等；在采購中應(yīng)及時了解當(dāng)前產(chǎn)品或服務(wù)的市場價位、市場供求情況，以便對采購成本作出一個比較準(zhǔn)確的估算和預(yù)測，以使項目的資金使用率得到提高，優(yōu)化項目采購管理中的資源調(diào)配。在制訂采購計劃中還要充分考慮采購的風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險管理計劃，對已識別的風(fēng)險應(yīng)采取有效的措施進(jìn)行預(yù)防。比如供應(yīng)商選擇的風(fēng)險、設(shè)備不能及時到貨的風(fēng)險、采購的設(shè)備質(zhì)量未能達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)、售后維修風(fēng)險等。通過對以上各種因素的分析，并參照了公司采購管理制度及操作流程的規(guī)定，我編制出詳細(xì)可行的項目采購計劃。

在采購實施工作中，為規(guī)范項目采購管理工作，我們同客戶方共同制定了“三審”制，即采購申請審批、詢價申報審批和到貨驗收三個關(guān)鍵點的審查。采購申請審批是在項目選型經(jīng)過技術(shù)論證后開展；詢價申報審批是在確認(rèn)供應(yīng)商，并通過談判確認(rèn)最終采購價格后開展。同時需提交供應(yīng)商的相關(guān)證明文件、售后保證等承諾文件；到貨驗收是依據(jù)采購合同，執(zhí)行到貨驗收的審查工作�！叭龑彙敝茖τ诒ＷC采購工作合理、規(guī)范的開展，發(fā)揮了重要作用。

三、編制合同

為了保證采購計劃的有效性，按時、高質(zhì)量的獲得外部產(chǎn)品和服務(wù)資源，必須制訂出項目的招標(biāo)計劃。合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)所需要的文件和確定合同簽訂的評定標(biāo)準(zhǔn)的過程。招標(biāo)文件編制的質(zhì)量將直接關(guān)系到招標(biāo)工作是否能正常進(jìn)行、授標(biāo)后是否能順利履行合同。故我在編制過程中，力求做到內(nèi)容完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生岐義，增加評標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

招標(biāo)文件訂包括以下幾個方面：

技術(shù)文件：設(shè)備、散材及附件的技術(shù)條件和要求；

商務(wù)文件：包括詢價函、報價須知及供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸?shù)取Ｔ跀M訂招標(biāo)文件過程中，我組織了有關(guān)方面的專家及具備類似經(jīng)驗的人員，從項目的實際需求出發(fā)，經(jīng)過反復(fù)討論、審查、修改，最后形成定稿。對于關(guān)鍵件的選用，在廣泛了解市場及使用情況的基礎(chǔ)上，在招標(biāo)文件上予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵的規(guī)格型號及供貨廠商。這樣有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性，防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價差異過大，從而減少評標(biāo)的工作量。

四、供應(yīng)商的選擇

在收到眾多供應(yīng)商的報價之后，我組織相應(yīng)人員對供方的供貨能力、提供的價格、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估，以選擇合格供方，確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求。在開展此項工作中，我建立了一套供應(yīng)商評價表，設(shè)置了包括：需求分析、產(chǎn)品價格、技術(shù)實力、企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗質(zhì)量、管理能力、售后服務(wù)等評價內(nèi)容，并對每一評價內(nèi)容按照重要程度設(shè)置了對應(yīng)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)置權(quán)重時，我認(rèn)為低價位是供應(yīng)商選擇的一個比較重要的指標(biāo)，但不一定是主要考慮因素，交貨周期及付款方式，甚至和供應(yīng)商友好合作的關(guān)系等都是一些需要綜合平衡考慮的因素。依據(jù)供應(yīng)商評價表，我組織了包括公司產(chǎn)品部、營銷管理部等干系人參與對具備合作意向的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一打分，并將分?jǐn)?shù)的高低做為選擇供應(yīng)商的一個極其重要的指標(biāo)。

在選定相應(yīng)供應(yīng)商之后，我安排公司合同管理員，參照公司的合同樣本制訂了采購合同。合同條款中重點明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)據(jù)、價格、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及交貨地點和交貨方式等條款。為了確保合同無漏洞，又請了財務(wù)、營銷管理部、公司法律顧問等相關(guān)人員共同審閱并會簽。經(jīng)過相關(guān)部門及供應(yīng)商共同對合同條文的反復(fù)商討及修訂，最終形成合同定稿。為了控制相關(guān)變更帶來的影響和風(fēng)險，合同中特別明確當(dāng)任一變更發(fā)生時，應(yīng)及時書面通知對方，雙方就變更協(xié)商一致，方能執(zhí)行變更，必要時可就變更事項簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、合同管理

合同管理過程是確保供應(yīng)商執(zhí)行符合合同的需求，我根據(jù)合同及采購規(guī)劃設(shè)立了對供應(yīng)商的檢查點，要求供應(yīng)商按時提交合同進(jìn)展情況、工程安裝調(diào)試進(jìn)度等等，以便及時有效地監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

在執(zhí)行本項目的采購合同中，我針對所采購的應(yīng)用服務(wù)器及WEB服務(wù)器的到貨及安裝要求，設(shè)置了幾個主要的檢查節(jié)點，要求供應(yīng)商報告設(shè)備的訂貨狀況、貨物的擬發(fā)運日期、到貨日期、貨物的驗收報告、現(xiàn)場的安裝調(diào)試報告等。在合同執(zhí)行過程中，由于黨校領(lǐng)導(dǎo)層

決定提前上線教學(xué)管理系統(tǒng)，故要求服務(wù)器需要提前10天到位。本人得知此信息后及時和供應(yīng)商及其領(lǐng)導(dǎo)溝通，希望對方能夠理解，表示為了建立雙方長期的合作關(guān)系，希望供應(yīng)商盡力配合，解決實際的問題，以給我們的高層領(lǐng)導(dǎo)們留下良好的印象，達(dá)到雙贏的效果。同時本人表示在到貨后，將積極按合同要求組織相關(guān)的人員進(jìn)行貨物的驗收，并聯(lián)系好客戶方對小型機(jī)的安裝調(diào)試給予積極的配合。經(jīng)過項目組與供應(yīng)商及客戶三方的能力合作，服務(wù)器按要求的進(jìn)度順利完成了安裝和調(diào)試。最終項目比預(yù)定計劃提前了15天完成了驗收。

六、合同收尾

當(dāng)全部采購的設(shè)備都按照合同條款進(jìn)行驗收核實后，就進(jìn)入了合同收尾階段，我同時也向財務(wù)部門提出了合同尾款的支付申請。同時對于一些過程文檔（包括工作說明書合同、發(fā)貨單、收貨單、驗收單等等）進(jìn)行了歸檔整理，對采購管理中獲得的經(jīng)驗與教訓(xùn)也做了備案記錄。

在合同收尾時，我們對本次采購的供應(yīng)商就本次采購進(jìn)行了良好的評價，今后可以根據(jù)此衡量繼續(xù)展開合作，和供應(yīng)商建立健全一種長期的合作關(guān)系能持續(xù)發(fā)送供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效地降低項目采購總成本。

七、總結(jié)

由于實施過程中對項目采購管理得當(dāng)，促進(jìn)了項目順利實現(xiàn)項目的各項目標(biāo)，確保了項目按即定的成本和預(yù)算完成了。我們的項目組贏得了公司與客戶的一致好評，同時也和供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系。在今后的工作中，本人將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

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