如何做PPT

PowerPoint即幻燈片模板【以下簡(jiǎn)稱ppt模板】，模板的應(yīng)用長(zhǎng)久以來(lái)可能不太被人留意。但是如果掌握了制作模板的技巧，并如巧妙地利用ppt模板來(lái)進(jìn)行批量工作，它可以為我們工作帶來(lái)很大的方便，可以明顯的提高工作效率。

一、靈活地調(diào)用ppt模板

PowerPoint提供的默認(rèn)模板已經(jīng)非常豐富(以下以PowerPoint201*為例)，它可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活地選用，操作如下：選擇“文件(file)”→“新建(newfile)”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中就可以看到它已經(jīng)為我們提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”等三種調(diào)用模板的方式。

“新建”下面又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眱蓚�(gè)方式。當(dāng)單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”時(shí)，現(xiàn)有演示文稿將作為模板并且系統(tǒng)自動(dòng)建立新的文件�！案鶕�(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”，打開(kāi)“模板”的對(duì)話框，在這里選用系統(tǒng)已經(jīng)安裝的各種模板。從網(wǎng)絡(luò)上下載模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹，這里不再重復(fù)，提示一下大家就是：圖谷網(wǎng)提供各種精美的ppt模板下載，網(wǎng)址是

二、靈活選用幻燈片模板

舊版的PowerPointXP之前版本調(diào)用模板是很死板的，在演示文稿中的幻燈片也只能應(yīng)用同一種模板工作。在之后的PowerPoint中，Microsoft對(duì)此作了很大的改進(jìn)，現(xiàn)在，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種不同的模板：首先選中“視圖”菜單下的任務(wù)窗格，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果在這里有多個(gè)幻燈片而且需要應(yīng)用同一模板的話，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

三、套用更多的網(wǎng)絡(luò)ppt模板PowerPointXP自身攜帶的默認(rèn)模板總是有限的。不過(guò)，我們可從微軟公司的站點(diǎn)免費(fèi)下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板，操作如下：擇“文件”→“新建”，然后單擊打開(kāi)的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開(kāi)該站點(diǎn)上的中文模板庫(kù)。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡(jiǎn)報(bào)”等十四大類共二百多個(gè)模板。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，而單擊某個(gè)模板名稱，就會(huì)顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會(huì)將模板下載到你的硬盤(pán)中，并會(huì)自動(dòng)用PowerPoint打開(kāi)該模板。如果你對(duì)模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。

四、快速應(yīng)用配色方案

不知道大家是否注意到，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，這樣，所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫(huà)方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。五、右鍵新建自己的文件

先進(jìn)入C:\\DocumentsandSettings\\名\\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

六、用“內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄎ母濉皟?nèi)容提示向?qū)А币彩且环N特殊的模板，它是根據(jù)需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開(kāi)始“內(nèi)容提示向?qū)А钡姆椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟拔募�”菜單下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任�?wù)窗格，單擊其中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А奔纯纱蜷_(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。您只需經(jīng)過(guò)選擇演示文稿類型、確定輸出類型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項(xiàng)幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項(xiàng)卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板。您只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據(jù)需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。

七、安裝外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤(pán)上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C:\\Documentsand

Settings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夾下(Windows201*/XP)或C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates文件夾下即可(Windows9x/Me)。

八、利用“只讀法”使用多個(gè)模板

同樣也可以使用“只讀”法來(lái)制作多個(gè)模板：可以先在一個(gè)文件夾下生成幾個(gè)PPT文件，然后分別雙擊，并用PowerPoint打開(kāi)它們，并在其中進(jìn)行一番設(shè)置，制作成多個(gè)“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開(kāi)的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)PowerPoint會(huì)打開(kāi)一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會(huì)彈出“另保存”對(duì)話框供另存文件，而且原來(lái)“模板”文件中的內(nèi)容并不會(huì)被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)個(gè)“模板”，真是方便極了。

九、將演示文稿另存為模板

如果平時(shí)在工作中遇到了一個(gè)制作精美的ppt演示文稿，并希望在以后自己制作演示文稿的時(shí)候也能用到這樣的設(shè)計(jì)，這這時(shí)候，就可以將它存為ppt模板了，以下介紹了制作的方法。如下：?jiǎn)螕簟拔募�→新建”，在“新建演示文稿”任�?wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。

在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開(kāi)PowerPoint時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

十、更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)

當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來(lái)很多方便：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

※小提示

必須要注意，如果想要將blank.pot作為默認(rèn)設(shè)計(jì)，必須將它保存在“另存為”對(duì)話框的默認(rèn)路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。

十一、快速使用其他的模板

PowerPoint允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應(yīng)用到自己的幻燈片中：先打開(kāi)自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)會(huì)在主窗口的右邊出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，然后將滾動(dòng)條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個(gè)Web頁(yè)文件來(lái)作為模板。

十二、應(yīng)用多個(gè)模板版式

PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開(kāi)想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上(請(qǐng)不要著急單擊模板)，此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。

十三、設(shè)置默認(rèn)模板

如果更改了默認(rèn)的“空白”設(shè)計(jì)模板，卻又希望重新將原始默認(rèn)設(shè)計(jì)應(yīng)用于演示文稿。可以這樣操作：首先打開(kāi)要應(yīng)用默認(rèn)設(shè)計(jì)的演示文稿，再單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項(xiàng)“默認(rèn)設(shè)計(jì)模板”即可。如果希望對(duì)所有新演示文稿都應(yīng)用原始默認(rèn)設(shè)計(jì)，可以重命名blank.pot文件或刪除它。

十四、在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”；如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。

擴(kuò)展閱讀：如何自己做ppt的背景圖片

如何自己做ppt的背景圖片

Powerpoint軟件用戶眾多，要想讓你的演示文稿與眾不同，就要制作個(gè)性化的模板。

創(chuàng)建模板演示文稿模板，最有效的方法是創(chuàng)建個(gè)性化的母版，在母版中設(shè)置背景、自選圖形、字體、字號(hào)、顏色、動(dòng)畫(huà)方法……為了充分展示自己的個(gè)性，創(chuàng)作模板之前，制作好要用到的背景圖片、動(dòng)畫(huà)小圖、裝飾小圖、聲音文件。背景圖片中可在網(wǎng)上下載，也可用Photoshop等軟件自己打造。打造圖片時(shí)，圖片的色調(diào)最好是淡雅些，可以加上個(gè)性化的圖形文字標(biāo)志，為了讓設(shè)計(jì)模板小一些，圖片的格式最好用.jpg格式。聲音文件亦然，可以用自己喜歡的歌曲片段，也可自己錄制一段，但要注意文件不要太長(zhǎng)，否則效果不好（可以用中文錄音編輯處理器軟件WAVECN處理）。動(dòng)畫(huà)小圖和裝飾小圖可以在網(wǎng)上下載或自己用相關(guān)軟件制作。

打開(kāi)Powerpoint軟件，新建空演示文稿，選擇任意一種版式，通過(guò)視圖→母版→幻燈片母版，打開(kāi)母版進(jìn)行編輯。

背景：格式→背景，單擊“背景填充”中下拉式按鈕，依次通過(guò)填充效果→圖片→選擇圖片，找到預(yù)先準(zhǔn)備好的背景圖片插入。在適當(dāng)?shù)牡胤接谩安迦搿鷪D片→來(lái)自文件”的方法插入小圖片或gif動(dòng)畫(huà)文件。

設(shè)定字體：選定母版標(biāo)題文字，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色；依次選定母版各級(jí)文本文字，設(shè)置字體、字號(hào)、顏色，通過(guò)“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級(jí)的項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)標(biāo)志。

動(dòng)畫(huà)設(shè)置：分別選定各級(jí)對(duì)象，通過(guò)“幻燈片放映→預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”設(shè)置該對(duì)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)方式，再通過(guò)“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→順序和時(shí)間”設(shè)置所有對(duì)象的出場(chǎng)順序，對(duì)不滿意的地方也可以進(jìn)行修改。

如果每張幻燈片還想有其它的東西（如后面各頁(yè)與第一頁(yè)的鏈接），可以將其置于幻燈片母版中。

剛才處理的是幻燈片母版，標(biāo)題母版還沒(méi)有設(shè)置，怎么辦呢？插入一張新幻燈片（在此視圖下能也只能插入一張新幻燈片），用剛才的方法進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

上述工作完成后保存文件，保存時(shí)的格式一定要設(shè)為演示文稿設(shè)計(jì)模板(.pot)，保存的位置為本機(jī)安裝MicrosoftOffice軟件下的\\Templates\\PresentationDesigns文件夾（使用開(kāi)始菜單中的查找文件命名，查找PresentationDesigns便知，例如我的計(jì)算機(jī)為：E:\\辦公\\Office201*\\Templates\\PresentationDesigns），別忘了加上個(gè)性化的名字。以后直接調(diào)用此設(shè)計(jì)模板就行了。

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