管理信息系統(tǒng)總結(jié)
管理信息系統(tǒng)
第一章信息系統(tǒng)和管理
1、信息:是關(guān)于客觀事實(shí)的可通訊的知識(shí)
2、數(shù)據(jù):是對(duì)客觀事物記錄下來的,可以鑒別的符號(hào)。3、知識(shí)是對(duì)意識(shí)的反映,是對(duì)經(jīng)過實(shí)踐證明的客體在人的意識(shí)中相對(duì)正確的反映。知識(shí):是規(guī)律化的信息、是信息的提煉與概括。4、信息量:信息內(nèi)容消除人們認(rèn)識(shí)的不確定程度
信息量的大小取決于信息內(nèi)容消除人們認(rèn)識(shí)的不確定程度。消除的不確定程度大,則信息量大;否則,信息量小。n信息量的公式:H(x)P(Xi)log2P(Xi)i1,2,3,,ni15、信息管理主要是對(duì)數(shù)據(jù)的管理;而知識(shí)管理則是對(duì)思維的管理。
6、系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。
系統(tǒng)按其組成可分為:自然系統(tǒng):自然界客觀存在的系統(tǒng)
人為系統(tǒng):人類為了某種目的而建造的系統(tǒng)復(fù)合系統(tǒng):上述兩種的結(jié)合
7、信息系統(tǒng)是一個(gè)人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時(shí)、正確地收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和提供信息,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。8、決策問題的類型:①結(jié)構(gòu)化決策問題②非結(jié)構(gòu)化決策問題③半結(jié)構(gòu)化決策問題戰(zhàn)略性決策問題戰(zhàn)術(shù)性決策問題業(yè)務(wù)性決策問題廠址選擇作業(yè)計(jì)劃庫存補(bǔ)存結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化資金分配計(jì)劃作業(yè)調(diào)度資金分配管理體制確定廣告宣傳選擇銷售對(duì)象不同結(jié)構(gòu)化程度的決策問題第二章管理信息系統(tǒng)概論1、管理信息系統(tǒng)的概念
MIS是組織理論、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的混合物,這許多方面都同時(shí)展示在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)中。
MIS是一個(gè)具有高度復(fù)雜性、多元性和綜合性的人機(jī)系統(tǒng),它全面使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、模型論和各種最優(yōu)化技術(shù),為經(jīng)營管理和決策服務(wù)。
MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。MIS能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
MIS是為決策科學(xué)化提供應(yīng)用技術(shù)和基本工具,為管理決策服務(wù)的IS。2、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)3、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)第四章Web開發(fā)的基本技術(shù)
1、Internet地址:惟一地確定Internet上每一臺(tái)計(jì)算機(jī)的位置有兩種表示形式:IP地址、域名
2、IP地址=網(wǎng)絡(luò)號(hào)+主機(jī)號(hào)=NETID+HOSTID域名通常是:主機(jī)名.機(jī)構(gòu)名.頂級(jí)域名
3、Web數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))是Web頁面與位于底層的數(shù)據(jù)庫的集成。即:Web數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))=網(wǎng)頁+數(shù)據(jù)庫第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法1、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用
1)合理分配和利用信息資源(信息、信息技術(shù)和信息生產(chǎn)者),以節(jié)省IS的投資。2)通過制訂規(guī)劃,找出存在的問題,明確MIS必須完成的任務(wù),給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)
效益。
3)指導(dǎo)MIS的開發(fā),用規(guī)劃作為將來考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標(biāo)準(zhǔn)。
2、企業(yè)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃法(BSP)是通過識(shí)別企業(yè)的業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)類,并根據(jù)兩者關(guān)系確定MIS總體結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)方法。3、U/C矩陣U的作用4、企業(yè)流程重組(BPR)
企業(yè)流程:是指為完成企業(yè)目標(biāo)和任務(wù)而進(jìn)行的一系列跨越時(shí)空的邏輯相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
重組的方法、思想
5、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法
1)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法:將系統(tǒng)開發(fā)分為三個(gè)階段:系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)
行開發(fā)的方法。開發(fā)策略:自上而下
2)原型法:先建原型,再完善原型的方法。開發(fā)策略:自下而上3)面向?qū)ο箝_發(fā)方法是一種以對(duì)象為中心進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的方法。4)CASE方法
第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、管理信息系統(tǒng)分析的任務(wù)是:在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過問題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析,最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì),或成邏輯模型設(shè)計(jì)。2、管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。
3、數(shù)據(jù)流程圖:是一種能全面地描述IS邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。
第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù):在系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型基礎(chǔ)上,進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。2、代碼設(shè)計(jì)種類:順序碼(系列碼)
區(qū)間碼:(1)多面碼(2)上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼(3)十進(jìn)位碼助憶碼
3、選擇應(yīng)用軟件時(shí)應(yīng)考慮:
(1)軟件是否能夠滿足用戶的需求?(2)軟件是否具有足夠的靈活性?
(3)軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術(shù)支持?4、設(shè)計(jì)時(shí),都要從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)的原因?
輸出時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來說,輸出是系統(tǒng)的開發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程與運(yùn)行過程正好相反,不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì),而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。5、輸入設(shè)計(jì)原則
在輸入設(shè)計(jì)中,提高效率和減少錯(cuò)誤時(shí)兩個(gè)最根本的原則。
(1)控制輸入量(2)減少輸入延遲(3)減少輸入錯(cuò)誤(4)避免額外步驟(5)輸入過程應(yīng)盡量簡化6、校驗(yàn)方法
(1)重復(fù)校驗(yàn)(2)視覺校驗(yàn)(3)檢驗(yàn)位校驗(yàn)(4)控制總數(shù)校驗(yàn)(5)數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)(6)格式校驗(yàn)(7)邏輯校驗(yàn)(8)界限校驗(yàn)
(9)順序校驗(yàn)(10)記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)(11)平衡校驗(yàn)(12)對(duì)照校驗(yàn)7、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告
內(nèi)容:(1)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案(2)代碼設(shè)計(jì)方案(3)I/O設(shè)計(jì)方案(4)文件設(shè)計(jì)方案
(5)程序模塊說明書
第八章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施
1、購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原則是能夠滿足MIS的設(shè)計(jì)要求。此外,還應(yīng)當(dāng)考慮一下問題:
1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否具有合理的性能價(jià)格比2)系統(tǒng)是否具有良好的可擴(kuò)充性
3)能否得到來自供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持等
2、程序設(shè)計(jì)目標(biāo)(要求):可維護(hù)性、可靠性、可理解性、效率
注意:相互之間是矛盾的,要平衡2、程序調(diào)試目的:
3、結(jié)構(gòu)測試
4、程序功能測試
在程序無錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上,再選擇測試數(shù)據(jù)來判斷程序是否完成了系統(tǒng)要求完成的功能。5、系統(tǒng)切換方法有:
①直接切換②并行切換③試點(diǎn)過渡
6、系統(tǒng)維護(hù):①程序的維護(hù)②數(shù)據(jù)文件的維護(hù)③代碼的維護(hù)
第十章信息系統(tǒng)的管理1、IS開發(fā)的方式1)、專門開發(fā)(①自主開發(fā)②委托開發(fā)③合作開發(fā))2)、購置商品軟件3)、購置與專門開發(fā)并舉2、信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)目的
檢查系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、技術(shù)性能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求、系統(tǒng)的各種資源是否得到充分利用、經(jīng)濟(jì)效益是否理想,指出系統(tǒng)的長處和不足,為以后的改進(jìn)和擴(kuò)展提出意見。第十一章決策支持系統(tǒng)
1、決策支持系統(tǒng)(DSS)是一種以信息技術(shù)為工具,應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法,以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題的信息系統(tǒng)。2、DSS的發(fā)展:智能決策支持系統(tǒng)、群體決策支持系統(tǒng)3、智能決策支持系統(tǒng)(IDSS)
人工智能有多個(gè)分支領(lǐng)域,其中專家系統(tǒng)和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是兩個(gè)重要的分支。
專家系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為工具,利用專家知識(shí)及知識(shí)推理等技術(shù)來理解與求解問題的知識(shí)系統(tǒng)。將ES和傳統(tǒng)DSS結(jié)合而形成的IDSS,在結(jié)構(gòu)上增設(shè)了知識(shí)庫、推理機(jī)與問題處理系統(tǒng),人機(jī)對(duì)話部分還加入了自然語言處理功能4、群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)的定義
是一種在DSS基礎(chǔ)上利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),供多個(gè)決策者為了一個(gè)共同的目標(biāo),通過某種規(guī)程相互協(xié)作地探尋半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題解決方案的信息系統(tǒng)。
5、在實(shí)際應(yīng)用中,兩個(gè)系統(tǒng)可以結(jié)合:MIS為DSS提供信息,DSS為MIS做出決策;甚至兩者可融合在一起:MIS成為DSS的基礎(chǔ)子系統(tǒng),或DSS成為MIS的高層子系統(tǒng)。第十二章電子商務(wù)
1、電子商務(wù)(ElectronicCommerce,EC)是指實(shí)現(xiàn)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)的電子化。
2、電子商務(wù)涉及的對(duì)象:供應(yīng)商、訂貨商、消費(fèi)者、金融部門(如網(wǎng)上銀行等)、政府
貨物運(yùn)輸單位(如配送中心)、交易認(rèn)證機(jī)構(gòu)(如認(rèn)證中心)
3、電子數(shù)據(jù)交換(,EDI)是企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的商業(yè)交易文件(訂單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等用標(biāo)準(zhǔn)的格式以電子方式在計(jì)算機(jī)之間自動(dòng)進(jìn)行傳送。4、電子商務(wù)的分類:企業(yè)對(duì)企業(yè)(BtoB/B2B)、企業(yè)界對(duì)消費(fèi)者(BtoC/B2C)
企業(yè)對(duì)政府(BtoG/B2G)
5、電子商務(wù)的結(jié)構(gòu)可用其四大基礎(chǔ)設(shè)備和兩大支柱來描述。兩大支柱
公共政策、法律、法規(guī)
如有關(guān)電子商務(wù)的稅收制度、定價(jià)原則、隱私權(quán)的保護(hù)以及商務(wù)運(yùn)作的法律等。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括用戶接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)和傳輸協(xié)議等。
6、電子支付:是以金融電子化網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用電子媒介,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為手段,將貨幣以電子數(shù)據(jù)(二進(jìn)制數(shù)據(jù))形式存儲(chǔ)在銀行的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以電子信息傳遞形式實(shí)現(xiàn)流通和支付。
7、電子支付的形式有:信用卡、電子支票和數(shù)字現(xiàn)金等。8、談判的類型(按談判機(jī)理):分配式談判、集成式談判
分配式談判:是輸贏型的,即一方的收益是建立在他方的損失上的。
集成式談判:是以各方互利作為談判基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)各方的收益和興趣,達(dá)到雙贏的目的。第十三章電子政務(wù)1、電子政務(wù)的概念
第十四章供應(yīng)鏈管理及其信息系統(tǒng)
1、供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赣缮婕皩a(chǎn)品或服務(wù)提供給最終消費(fèi)者的整個(gè)活動(dòng)過程的上游及下游企業(yè)所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。
2、供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)指的是圍繞核心企業(yè),對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流,以及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進(jìn)行組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的一系列現(xiàn)代化管理。3、“長鞭效應(yīng)”
傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)鏈條中,零售商、批發(fā)商、制造商之間層層加碼,愈往上游訂購量愈大的現(xiàn)象,就像揮打鞭子那樣愈揮愈高,形成了“長鞭效應(yīng)”。
后果造成生產(chǎn)過剩,庫存積壓,成本升高,效益低下。解決途徑通過供應(yīng)鏈管理。信息交流與共享的重要性靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
4、商務(wù)智能是人們運(yùn)用人的智能和機(jī)器智能對(duì)積累的商務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析、挖掘、創(chuàng)造而形成商務(wù)知識(shí)的一種智慧和能力。
如:面向電子商務(wù)的談判支持系統(tǒng)、面向客戶關(guān)系管理的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)、供應(yīng)鏈合作伙伴選擇系統(tǒng)等。
擴(kuò)展閱讀:管理信息系統(tǒng)心得體會(huì)
管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多門科學(xué)和技術(shù)于一體的綜合性科學(xué)。
做一個(gè)管理系統(tǒng)首先要懂得管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的運(yùn)作和管理密切相關(guān)。在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行、維護(hù)過程中,為了充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用,并要求系統(tǒng)建設(shè)者和參與者能夠從整體上對(duì)企業(yè)的管理運(yùn)作過程有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
在學(xué)這門課程過程中,懂得了系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系,相互制約的部分,為了共同的目標(biāo)而組合在一起所形成的整體,既為了一個(gè)系統(tǒng)。而且在系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是一個(gè)客觀實(shí)體屬性的值,是在人的意識(shí)以外用來承載信息的物理符號(hào),是發(fā)生于組織或環(huán)境中的原始描述。
其次,管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法有五點(diǎn):①生命周期發(fā),其中生命周期發(fā)包含五個(gè)階段:系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)支持。②原型法,它不能算作是與結(jié)構(gòu)化方法和面對(duì)象方法并列的一種方法,它是軟件市場競爭激烈的產(chǎn)物,它的開發(fā)思想就是對(duì)需求進(jìn)行簡單快速分析。③生成法④面向?qū)ο蟮姆椒á莼谑挛镞壿嫷拈_發(fā)方法。管理信息系統(tǒng)的流程主要有四大部分:需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)。
調(diào)試的方法分為兩種,第一種就是靜態(tài)調(diào)試,第二就是動(dòng)態(tài)調(diào)試,還有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式有四種:直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、試運(yùn)行轉(zhuǎn)換和分階段轉(zhuǎn)換。管理是通過其他人完成事情,管理的職能是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。針對(duì)這門課程,大家學(xué)會(huì)了互相協(xié)調(diào)工作,做一個(gè)管理系統(tǒng)的主要流程有什么,例如:圖書管理員需要怎樣的流程才能清楚地知道讀者的借閱情況、讀者的借閱流程又是怎樣;在做一個(gè)系統(tǒng)時(shí)首先要明確系統(tǒng)的需求分析和可行性報(bào)告,然后再按照所需要的每一個(gè)流程做一個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,清楚的知道系統(tǒng)的背景論述、系統(tǒng)的必要性、管理方面需要什么、時(shí)間的進(jìn)度安排,還有其安全性、經(jīng)濟(jì)上的投入,最后再總結(jié)一下所需要開發(fā)的系統(tǒng)的研究。
這讓我清楚的知道詳細(xì)調(diào)查的目的,主要目的是要了解我們所開發(fā)圖書館管理的內(nèi)部信息的處理及流通的情況,還有圖書館管理系統(tǒng)的主要流程,需要的信息流程。首先要按照我們所考慮的開發(fā)方法,接著確定開發(fā)環(huán)境適用的開發(fā)工具等等,熟悉這個(gè)系統(tǒng)的各方面,我們采取了訪談和上網(wǎng)搜索資料兩大部分,根據(jù)各方面的資料,我們采取了使用世紀(jì)橋這個(gè)軟件來制作系統(tǒng),利用世紀(jì)橋的設(shè)計(jì),我們可以更加深入地清楚做一個(gè)系統(tǒng)需要的過程及圖書館系統(tǒng)的流程。
因此,在這門課程中,讓我受益匪淺,讓我清楚地知道一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求,怎樣去設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。我們做每一件事情都要像做系統(tǒng)那樣,要下功夫清楚地了解,然后再去做,這樣的效果會(huì)比較好,成功的機(jī)率也會(huì)高很多。
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