學(xué)校行政辦總結(jié)

201*年學(xué)校行政辦公室工作總結(jié)

一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的通力協(xié)作與全體教職員工的支持和配合下，行政辦有計劃、有條理、求真務(wù)實地開展工作，較好地完成了本學(xué)期工作任務(wù)，取得了預(yù)定的成效，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、主要工作回顧

（一）加強內(nèi)部建設(shè)，提高服務(wù)意識，做好協(xié)調(diào)工作�！白岊I(lǐng)導(dǎo)滿意、讓教師滿意、讓職工滿意”是我們行政辦公室追求的目標(biāo)，為此，行政辦在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，狠抓內(nèi)部建設(shè)，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。不斷強化大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，發(fā)揮團(tuán)隊精神，做好辦公室與學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)工作，不貪功、不拆臺、不越位、顧大局、識大體。

（二）規(guī)范公文收發(fā)，提高辦文質(zhì)量。

規(guī)范收文程序，包括登記、呈閱、督辦、歸檔等環(huán)節(jié)，都能做到及時、準(zhǔn)確，銜接有序。及時提醒領(lǐng)導(dǎo)及各處室對文件進(jìn)行處理，增強辦公室的督辦職能，推動學(xué)校各項工作得以貫徹落實。

在發(fā)文中，堅持從嚴(yán)把關(guān)的原則，嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān)，力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。

（三）精心組織安排會議、活動和節(jié)假日工作。

作為學(xué)校的窗口部門，學(xué)校辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一次會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每次節(jié)假日前后的工作。

（四）堅持完善記錄工作。

1、做好會議記錄。認(rèn)真協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)及時擬好會議通知，精心組織好會議并做好記錄。另外，日常事務(wù)及重大事件，辦公室都記錄在案，以保證政策的延續(xù)性和嚴(yán)肅性，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確決策提供可靠依據(jù)。

2、做好公章使用的登記工作。學(xué)校每一次公章的使用都有記錄。

（五）統(tǒng)籌做好迎檢工作

一年來，行政辦牽頭統(tǒng)籌的迎檢準(zhǔn)備工作分別有如下幾項：省衛(wèi)生先進(jìn)單位復(fù)評驗收、省職業(yè)教育專項督導(dǎo)檢查評估、省職業(yè)教育強縣（市）驗收復(fù)評、“職業(yè)教育中原行媒體采訪團(tuán)”來我校采訪等。

每次迎檢工作伊始，行政辦都做出詳細(xì)的方案和具體工作布署，與各部門有效溝通、通力協(xié)作，以確保各項迎檢工作的圓滿完成。

（六）做好教職工的考勤登記與管理工作。根據(jù)省規(guī)范化學(xué)校的要求，我校實行教職工坐班簽到制度，并進(jìn)行人性化的日常管理。同時，完善請假制度，做好程序清楚，歸檔有序。

（七）做好文字材料的擬定起草工作，提高辦公室的文字處

理與服務(wù)能力。本學(xué)期行政辦擬定的主要文字材料有如下幾項：發(fā)布日常各種事務(wù)性通知；起草本學(xué)期學(xué)校工作計劃；整合和撰寫學(xué)校工作總結(jié)；起草制定《許昌技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)�！笆�二五”發(fā)展規(guī)劃》；《開展廉政風(fēng)險排查防控工作實施方案》；制訂《許昌技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)校迎接省衛(wèi)生先進(jìn)單位復(fù)評驗收材料》；制訂《許昌技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)校申報省綠化模范單位材料》；拍攝《騰飛的許昌技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)�！沸蜗笮麄髌�；制訂學(xué)校管理方案；撰寫《許昌日報“人民滿意學(xué)�！睂０嫖母濉返�。

（八）通力協(xié)作，做好迎檢材料的準(zhǔn)備工作。在做好學(xué)校日常行政工作的情況下，行政辦各成員在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下利用空隙自覺地做好日常迎檢材料的準(zhǔn)備工作。

（九）做好文印工作，為教學(xué)服好務(wù)。（十）做好各種臨時性工作。

二、下步工作設(shè)想

（一）加強理論學(xué)習(xí)，充實自己，進(jìn)一步提高工作效率，不斷增強服務(wù)意識；加強日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序等。

（二）深入實際，把每項工作抓實抓好，把領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作落實到位。

（三）加強各科室的協(xié)調(diào)、督導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好強梁作用。

（四）進(jìn)一步規(guī)范各項工作，打造特色辦公室。

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行政辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*201*學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一定的成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：一、做好接待，強化服務(wù)意識

作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。

辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學(xué)生服務(wù)，跟外界往來過

程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周密性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了201*年水城縣事業(yè)單位招考和201*年六盤水市市七中高中教師招考、201*屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣201*年語文、化學(xué)等科目的技能大賽等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三、強化責(zé)任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識，發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作

甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。

1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示，接受教師的咨詢，耐心說明。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會議上人手一份，并在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介，提高學(xué)校的社會知名度。7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設(shè)年”和各項監(jiān)督引導(dǎo)工作，認(rèn)真作好記錄，收集整理資料，為學(xué)校營造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍。

8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中，我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

201*年7月9日

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