用友ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告
用友ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告
一、登錄系統(tǒng)
1、進(jìn)入系統(tǒng)
(1)打開(kāi)IE瀏覽器;
(2)在地址欄輸入http://服務(wù)器地址或服務(wù)器機(jī)器名,進(jìn)入創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)。(3)用戶名為公司代碼U01、U02、U03等,首次登錄的初始密碼為“1”。2、首次登錄填寫(xiě)信息
只有第一次登錄需要填寫(xiě):公司名稱(必填)、所屬學(xué)校(必填)、各職位人員姓名(如有多人,可以在一個(gè)職位中輸入兩個(gè)以上的人員姓名)(必填)。登記確認(rèn)后不可更改;重設(shè)密碼。
二、流程運(yùn)行任務(wù)
系統(tǒng)中的操作分為基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的順序依次執(zhí)行,不允許改變其執(zhí)行的順序。(一)年初任務(wù):1.投放廣告
沒(méi)有獲得任何市場(chǎng)準(zhǔn)入證時(shí)不能投放廣告(系統(tǒng)認(rèn)為其投放金額只能為0);在投放廣告窗口中,市場(chǎng)名稱為紅色表示尚末開(kāi)發(fā)完成,不可投廣告;完成所有市場(chǎng)產(chǎn)品投放后,選擇“確認(rèn)投放”退出;投放完成后,可以通過(guò)廣告查詢,查看已經(jīng)完成投放廣告的其它公司廣告投放;廣告投放確認(rèn)后,長(zhǎng)貸本息及稅金同時(shí)被自動(dòng)扣除。2.選單
選單權(quán)限系統(tǒng)自動(dòng)傳遞;有權(quán)限隊(duì)伍必須在倒計(jì)時(shí)以內(nèi)選單,否則系統(tǒng)視為放棄本回合。不可選訂單顯示為紅色;系統(tǒng)自動(dòng)判定是否有ISO資格;可放棄本回合選單,但仍可查看其他隊(duì)選單。3.申請(qǐng)長(zhǎng)貸
選單結(jié)束后直接操作,一年只此一次,然后再按“當(dāng)季開(kāi)始”按鈕;不可超出最大貸款額度;可選擇貸款年限,確認(rèn)后不可更改;貸款額為10的倍數(shù)。(二)四季任務(wù)
1、四季任務(wù)啟動(dòng)與結(jié)束
每季經(jīng)營(yíng)開(kāi)始及結(jié)束需要確認(rèn)當(dāng)季開(kāi)始、當(dāng)季結(jié)束,第四季顯示為當(dāng)年結(jié)束;如破產(chǎn)則無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng),自動(dòng)退出系統(tǒng),可聯(lián)系裁判;現(xiàn)金不夠請(qǐng)緊急融資(出售庫(kù)存、貼現(xiàn)、廠房貼現(xiàn));更新原料庫(kù)和更新應(yīng)收款為每季必走流程。(1)當(dāng)季開(kāi)始
選單結(jié)束或長(zhǎng)貸后當(dāng)季開(kāi)始;開(kāi)始新一季經(jīng)營(yíng)需要當(dāng)季開(kāi)始;系統(tǒng)自動(dòng)扣除短貸本息;系統(tǒng)自動(dòng)完成更新生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫(kù)及轉(zhuǎn)產(chǎn)操作。(2)當(dāng)季結(jié)束
一季經(jīng)營(yíng)完成需要當(dāng)季結(jié)束確認(rèn);系統(tǒng)自動(dòng)扣管理費(fèi)(為1M/季)及租金并且檢測(cè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成情況。2、申請(qǐng)短貸一季只能操作一次;申請(qǐng)額為20倍數(shù);長(zhǎng)短貸總額(已貸+欲貸)不可超過(guò)上年權(quán)益規(guī)定的倍數(shù)。3.原材料入庫(kù)
系統(tǒng)自動(dòng)提示需要支付的現(xiàn)金;只需要選擇“確認(rèn)更新”即可;系統(tǒng)自動(dòng)扣減現(xiàn)金;確認(rèn)更新后,后續(xù)的操作權(quán)限方可開(kāi)啟,前面操作權(quán)限關(guān)閉;一季只能操作一次。4.下原料訂單
輸入所有需要的原料數(shù)量,然后按“確認(rèn)訂購(gòu)”,一季只能操作一次;可以不下訂單。5.購(gòu)置廠房
廠房可買可租;最多只可使用一大一小兩個(gè)廠房;生產(chǎn)線不可在不同廠房移位。6.新建生產(chǎn)線
需選擇廠房、生產(chǎn)線類型、生產(chǎn)產(chǎn)品類型;一季可操作多次,直至生產(chǎn)位鋪滿。7、在建生產(chǎn)線
系統(tǒng)自動(dòng)列出投資未完全生產(chǎn)線;復(fù)選需要繼續(xù)投資的生產(chǎn)線。8.生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)
系統(tǒng)自動(dòng)列出符合轉(zhuǎn)產(chǎn)要求生產(chǎn)線;單選一條生產(chǎn)線,并選擇轉(zhuǎn)產(chǎn)的生產(chǎn)產(chǎn)品可多次操作。
9、變賣生產(chǎn)線
系統(tǒng)自動(dòng)列出可變賣生產(chǎn)線;單選操作生產(chǎn)線后,按“確認(rèn)變賣”按鈕。10.開(kāi)始下一批生產(chǎn)
系統(tǒng)自動(dòng)列出可以進(jìn)行生產(chǎn)的生產(chǎn)線;自動(dòng)檢測(cè)原料、生產(chǎn)資格、加工費(fèi);依次點(diǎn)擊開(kāi)始生產(chǎn)按鈕,可以停產(chǎn);系統(tǒng)自動(dòng)扣除原料及加工費(fèi)。11.應(yīng)收款更新
不提示本期到期的應(yīng)收款;需要自行填入到期應(yīng)收款的金額,多填不允許操作,少填時(shí),則按實(shí)際填寫(xiě)的金額收現(xiàn),少收部分轉(zhuǎn)入下一期應(yīng)收款。12、按訂單交貨
系統(tǒng)自動(dòng)列出當(dāng)年未交訂單;自動(dòng)檢測(cè)成品庫(kù)存是否足夠,交單時(shí)間是否過(guò)期;按“確認(rèn)交貨”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)增加應(yīng)收款或現(xiàn)金;超過(guò)交貨期則不能交貨,系統(tǒng)收回違約訂單,并在年底扣除違約金(列支在損失項(xiàng)目中)。13.產(chǎn)品開(kāi)發(fā)
復(fù)選操作,需同時(shí)選定要開(kāi)發(fā)的所有產(chǎn)品,一季只允許一次;按“確認(rèn)投資”按鈕確認(rèn)并退出本窗口,一旦退出,則本季度不能再次進(jìn)入。14、廠房處理
如果擁有廠房且無(wú)生產(chǎn)線,可賣出,增加4Q應(yīng)收款,并刪除廠房;如果擁有廠房但有生產(chǎn)線,賣出后增加4Q應(yīng)收款,自動(dòng)轉(zhuǎn)為租,并扣當(dāng)年租金,記下租入時(shí)間;租入廠房如果離上次付租金滿一年:可以轉(zhuǎn)為購(gòu)買(租轉(zhuǎn)買),并立即扣除現(xiàn)金;如果無(wú)生產(chǎn)線,可退租刪除廠房;租入廠房如果離上次付租金滿一年:如果不執(zhí)行本操作,視為續(xù)租,并在當(dāng)季結(jié)束時(shí)自動(dòng)扣下一年租金。15.產(chǎn)品開(kāi)拓
復(fù)選操作選擇所有要開(kāi)發(fā)的市場(chǎng),然后按“確認(rèn)投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)市場(chǎng)開(kāi)拓是否完成。16.ISO投資
復(fù)選操作選擇所有要開(kāi)發(fā)的市場(chǎng),然后按“確認(rèn)投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結(jié)束系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)開(kāi)拓是否完成。17.當(dāng)年結(jié)束第四季經(jīng)營(yíng)結(jié)束,則需要當(dāng)年結(jié)束,確認(rèn)一年經(jīng)營(yíng)完成;系統(tǒng)自動(dòng)完成右邊所示任務(wù),并在后臺(tái)生成三報(bào)表。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
ERP是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。運(yùn)用它可以識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見(jiàn)的。
在沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,我感悟到平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)的重要,也認(rèn)識(shí)到了自己身上存在的不足。首先,實(shí)驗(yàn)前要了解游戲規(guī)則,評(píng)估內(nèi)部資源與外部環(huán)境,制定長(zhǎng)、中短期策略,預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)、調(diào)整既定戰(zhàn)略。在實(shí)驗(yàn)的各個(gè)階段、各個(gè)方面,要充分考慮到每個(gè)影響因素,綜合分析,謹(jǐn)慎決策。尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,更得精心計(jì)算,制定投資計(jì)劃,預(yù)估長(zhǎng)、短期資金需求,尋求資金來(lái)源,妥善控制成本,以最佳方式籌措資金,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策。通過(guò)這次沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn),我對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有了明確直觀的認(rèn)識(shí),更加熟悉企業(yè)運(yùn)作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的技能,例如會(huì)計(jì)作業(yè)、生產(chǎn)排序、采購(gòu)與庫(kù)存管理等等。同時(shí),在具體問(wèn)題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關(guān)知識(shí)不夠全面具體、處理問(wèn)題不知從何下手、在情況緊急時(shí)難以冷靜等。
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ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告
作為一名CEO,我要對(duì)所有的事情負(fù)責(zé),特別是在公司的啟動(dòng)階段。作為一名CEO,也要對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。所以公司運(yùn)作、市場(chǎng)、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù),原材料采購(gòu),廣告的投放等等,這一切都落到了我的肩上。
ERP模擬實(shí)訓(xùn)剛開(kāi)始時(shí),老師讓我們每個(gè)小組給自己的公司起個(gè)名字,因?yàn)檫@關(guān)系到一個(gè)公司的形象和名譽(yù),所以我認(rèn)為必須要取一個(gè)有響亮的名字,起碼在氣勢(shì)就要嚇到其他小組,認(rèn)真斟酌后,我們團(tuán)隊(duì)一致贊成取名為:金霸珠寶公司,秉著“服務(wù)第一,質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)理念大膽決策與創(chuàng)新。我們公司的口號(hào)是:“精誠(chéng)所至,金石為開(kāi);行業(yè)老大,唯我金霸”!讀一遍感覺(jué)超有霸氣,還有點(diǎn)押韻。在團(tuán)隊(duì)介紹時(shí),就感覺(jué)我們組很團(tuán)結(jié),也只有我們組最默契,最自信。介紹一下我們團(tuán)隊(duì)的成員:李新隆擔(dān)任營(yíng)銷總監(jiān)(COO)李總,劉娟娟擔(dān)任生產(chǎn)總監(jiān)(CMO)劉總,呂楊軍擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)(CBO)呂總,李剛擔(dān)任公司的研發(fā)總監(jiān)(CRO)李總,樊鑫和郝佳佳擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)樊總和郝總,其中樊鑫負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)職務(wù),郝佳佳負(fù)責(zé)出納。
兩個(gè)星期的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),在不知不覺(jué)中畫(huà)上了完美的句號(hào)。學(xué)校安排我們實(shí)訓(xùn),其中主要的內(nèi)容有:體會(huì)了解現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)過(guò)程;認(rèn)知市場(chǎng)、產(chǎn)品的定位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及經(jīng)營(yíng)核算等。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),了解真實(shí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程,身臨其境的進(jìn)行操作,真正感受一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,也學(xué)會(huì)了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,大概知道了作為一個(gè)公司的總經(jīng)理CEO,應(yīng)該怎樣和底下的各個(gè)主管高層進(jìn)行默契的配合,深切體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的精神以及商業(yè)中的合作關(guān)系,認(rèn)知了企業(yè)各個(gè)管理經(jīng)營(yíng)人的不易與艱辛。
在這次實(shí)訓(xùn)中,作為CEO的我,體會(huì)最深,也挺滿意自己的表現(xiàn),另外,通過(guò)實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)及功能,感受企業(yè)盈利實(shí)訓(xùn)過(guò)程,初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素,以及制作過(guò)程等。
一、企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程:
這次的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)進(jìn)行了兩輪。
第一輪的時(shí)候,因?yàn)閷?duì)操作不是很熟悉,對(duì)于現(xiàn)實(shí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更是知之甚少,所以剛開(kāi)始對(duì)于投資生產(chǎn)線、貸款方面以及廣告的投放做的都比較保守,其中也有一些決策性的失誤,當(dāng)?shù)谝惠喗Y(jié)束后,六個(gè)小組中我們小組排名第三,感覺(jué)不是很好。了解到其他小組的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)比后,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn):先進(jìn)的生產(chǎn)線和廣告的明智投放是銷售質(zhì)量的保證;還有,財(cái)務(wù)方面,必須要做好下年的資金預(yù)算,嚴(yán)禁借用高利貸。
借鑒第一輪的經(jīng)驗(yàn),第二輪實(shí)訓(xùn)對(duì)我們組來(lái)說(shuō),感覺(jué)比第一年順利寫(xiě),起碼財(cái)務(wù)資金方面比第一年要充裕些。
第一年和第二年,我們組的決策是:大力投資新的生產(chǎn)線,我們?cè)趦赡昶陂g新添了四條柔性線,將三條手工全部換成全自動(dòng)。之后老師看了后,說(shuō)我們組的柔性線太多了,有點(diǎn)浪費(fèi),但是我們卻不這么認(rèn)為,因?yàn)槲覀兊囊笫潜仨氺`活,這樣完全可以根據(jù)訂單生產(chǎn),做到零庫(kù)存。因?yàn)橥顿Y生產(chǎn)線耗費(fèi)了很多的資金,所以我們決定租用廠房,第一年末的40M長(zhǎng)貸全部用于投資生產(chǎn)線,剩下的貸款額度貸短貸,作為應(yīng)急用。同時(shí)研發(fā)各種產(chǎn)品,開(kāi)拓各種市場(chǎng)。做到產(chǎn)品的多樣性。
第三年,因?yàn)榍皟赡甏蠖嘤糜谕顿Y生產(chǎn)線,所以銷售額不多,導(dǎo)致資金不夠用,所以第二年末的時(shí)候,我們將廠房抵押。繼續(xù)研發(fā)產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)。今年有一些失誤,營(yíng)銷總監(jiān)拿Bery單太多了,最終導(dǎo)致用柔性線生產(chǎn)廉價(jià)的Bery,造成很大的浪費(fèi)。
第四年,由于各種產(chǎn)品都可以銷售了,各種市場(chǎng)也都開(kāi)拓完整了。相比而言,我們組的生產(chǎn)能力是最強(qiáng)和最靈活的,所以我們可以根據(jù)訂單生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,這是我們組一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)。于是我們今年廣告的投放也相對(duì)多點(diǎn),很幸運(yùn),我們的銷售額是最多的。但是,當(dāng)財(cái)務(wù)做完報(bào)表后,我們才發(fā)現(xiàn),雖然我們的銷售額是最多的,但是凈利潤(rùn)卻不是最多的。經(jīng)過(guò)一番思考,明白了其中的原因:因?yàn)樯a(chǎn)線是柔性的,所以每年的折舊費(fèi)很多,維護(hù)費(fèi)也多,今年的廣告費(fèi)也不少,另外,我們的廠房沒(méi)有買過(guò),所以每年也就比別的小組多付了一些租用費(fèi)。
第五年,各種市場(chǎng)與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈了,考慮到很多組應(yīng)該會(huì)投放大量的廣告,所以我們組決定,今年到年末的時(shí)候必須要庫(kù)存利潤(rùn)較高的Ruby和Saphire產(chǎn)品。當(dāng)然,今年的利潤(rùn)也就不是很多,但也不是最少的。
第六年,激動(dòng)人心的最后一年。公司的每個(gè)成員都做好了作戰(zhàn)的決策,身上的每個(gè)細(xì)胞都做好了應(yīng)戰(zhàn)的準(zhǔn)備。我們的營(yíng)銷總監(jiān)跟我們的生產(chǎn)總監(jiān)今年對(duì)于廣告的投放做了很詳細(xì)的分析,財(cái)務(wù)方面之前也做好了資金的預(yù)算。真是皇天不負(fù)有心人!當(dāng)訂單放在桌上時(shí),所有人都暗喜,銷售額居然是382M。但是經(jīng)過(guò)生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)算后,有5個(gè)Crystal生產(chǎn)不出來(lái),最終從別的小組買5個(gè),防止交罰金。波波折折后,財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)后,利潤(rùn)達(dá)到90M,凈利潤(rùn)是60M,所有者權(quán)益一從去年的87M增加到147M,總排名第一。相信每個(gè)成員看到這一幕,心里都充滿了喜悅,之前的艱辛、勞累都已拋到九霄云外,真是一個(gè)豐收的好時(shí)節(jié)。
二、經(jīng)營(yíng)感受:
戰(zhàn)略意識(shí):我認(rèn)為作為一名總經(jīng)理,首先必須有戰(zhàn)略意識(shí),其中包括敏銳的眼光和洞察力,對(duì)公司的生存和發(fā)展必須要有明確的方向和目標(biāo),CEO的決策很大程度上決定了公司以后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。比如:在開(kāi)始年就必須規(guī)劃好整個(gè)六年的戰(zhàn)略部署,要在哪一年生產(chǎn)什么產(chǎn)品,哪一年占領(lǐng)哪個(gè)市場(chǎng)。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性很強(qiáng)的比賽,每一個(gè)戰(zhàn)略的錯(cuò)誤都影響著整個(gè)公司局勢(shì)的走向。所以作為總經(jīng)理一定要認(rèn)真仔細(xì)地做好戰(zhàn)略規(guī)劃。
管理者素質(zhì):首先,企業(yè)之間充滿了激烈的競(jìng)爭(zhēng),它是面向市場(chǎng)的,而市場(chǎng)是多變的,有些時(shí)候甚至是不可預(yù)測(cè)的。所以企業(yè)很有可能會(huì)陷入進(jìn)退維谷的困境,這就要求管理者要有良好的素質(zhì),具體包括危機(jī)意識(shí)、責(zé)任心和抗壓能力。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,作為公司的CEO,絕不應(yīng)該把責(zé)任推脫給下屬,而是勇于面對(duì),敢于改正,力爭(zhēng)挽回,如果一味地追究責(zé)任,反而引起下屬的反感,造成團(tuán)隊(duì)不和諧,最終不利于企業(yè)自身的發(fā)展。
團(tuán)隊(duì)合作精神:我認(rèn)為這一點(diǎn)在我們這一組體現(xiàn)得淋漓盡致,我們公司共有7個(gè)成員,大家各有所長(zhǎng)。我們經(jīng)常會(huì)一起商量,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和討論一步計(jì)劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團(tuán)隊(duì),是確保我們成功的關(guān)鍵。所以一個(gè)好的公司必須要有團(tuán)隊(duì)合作的精神。獨(dú)斷專行是危險(xiǎn)的,是公司絕不可取的。
三、總結(jié)感觸:
管理一間公司真的很不容易,從資本、資產(chǎn)、損益的來(lái)源、企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債和權(quán)益的結(jié)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)和成本關(guān)系。如果我們做錯(cuò)了其中的一個(gè)程序,很容易讓公司損失,所以要很認(rèn)真地去做好每一個(gè)程序,不容許出現(xiàn)差錯(cuò)。
這次的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)能夠取得第一名的成績(jī),心里當(dāng)然是很高興,在此,我要真誠(chéng)的感謝陪我一起走過(guò)六年的團(tuán)隊(duì),因?yàn)樗麄兊牟晦o辛苦,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和一些明智的決策,才有了我們金霸珠寶公司如此輝煌的業(yè)績(jī)。為了這次實(shí)訓(xùn)比賽,我們每個(gè)人都付出了很多,突然感覺(jué),能夠拼盡全力去做一件事情是很幸福的,這幾天的所有感受都刻在了心靈的最深處,無(wú)論是悲傷的還是快樂(lè)的,自認(rèn)為我們表現(xiàn)的都很帥,我為我自己,為我們小組的每個(gè)成員感到無(wú)比的自豪和驕傲!!。!
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