用友ERP沙盤模擬實訓報告
用友ERP沙盤模擬實訓報告
一、登錄系統(tǒng)
1、進入系統(tǒng)
(1)打開IE瀏覽器;
(2)在地址欄輸入http://服務器地址或服務器機器名,進入創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)。(3)用戶名為公司代碼U01、U02、U03等,首次登錄的初始密碼為“1”。2、首次登錄填寫信息
只有第一次登錄需要填寫:公司名稱(必填)、所屬學校(必填)、各職位人員姓名(如有多人,可以在一個職位中輸入兩個以上的人員姓名)(必填)。登記確認后不可更改;重設密碼。
二、流程運行任務
系統(tǒng)中的操作分為基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的順序依次執(zhí)行,不允許改變其執(zhí)行的順序。(一)年初任務:1.投放廣告
沒有獲得任何市場準入證時不能投放廣告(系統(tǒng)認為其投放金額只能為0);在投放廣告窗口中,市場名稱為紅色表示尚末開發(fā)完成,不可投廣告;完成所有市場產品投放后,選擇“確認投放”退出;投放完成后,可以通過廣告查詢,查看已經完成投放廣告的其它公司廣告投放;廣告投放確認后,長貸本息及稅金同時被自動扣除。2.選單
選單權限系統(tǒng)自動傳遞;有權限隊伍必須在倒計時以內選單,否則系統(tǒng)視為放棄本回合。不可選訂單顯示為紅色;系統(tǒng)自動判定是否有ISO資格;可放棄本回合選單,但仍可查看其他隊選單。3.申請長貸
選單結束后直接操作,一年只此一次,然后再按“當季開始”按鈕;不可超出最大貸款額度;可選擇貸款年限,確認后不可更改;貸款額為10的倍數(shù)。(二)四季任務
1、四季任務啟動與結束
每季經營開始及結束需要確認當季開始、當季結束,第四季顯示為當年結束;如破產則無法繼續(xù)經營,自動退出系統(tǒng),可聯(lián)系裁判;現(xiàn)金不夠請緊急融資(出售庫存、貼現(xiàn)、廠房貼現(xiàn));更新原料庫和更新應收款為每季必走流程。(1)當季開始
選單結束或長貸后當季開始;開始新一季經營需要當季開始;系統(tǒng)自動扣除短貸本息;系統(tǒng)自動完成更新生產、產品入庫及轉產操作。(2)當季結束
一季經營完成需要當季結束確認;系統(tǒng)自動扣管理費(為1M/季)及租金并且檢測產品開發(fā)完成情況。2、申請短貸一季只能操作一次;申請額為20倍數(shù);長短貸總額(已貸+欲貸)不可超過上年權益規(guī)定的倍數(shù)。3.原材料入庫
系統(tǒng)自動提示需要支付的現(xiàn)金;只需要選擇“確認更新”即可;系統(tǒng)自動扣減現(xiàn)金;確認更新后,后續(xù)的操作權限方可開啟,前面操作權限關閉;一季只能操作一次。4.下原料訂單
輸入所有需要的原料數(shù)量,然后按“確認訂購”,一季只能操作一次;可以不下訂單。5.購置廠房
廠房可買可租;最多只可使用一大一小兩個廠房;生產線不可在不同廠房移位。6.新建生產線
需選擇廠房、生產線類型、生產產品類型;一季可操作多次,直至生產位鋪滿。7、在建生產線
系統(tǒng)自動列出投資未完全生產線;復選需要繼續(xù)投資的生產線。8.生產線轉產
系統(tǒng)自動列出符合轉產要求生產線;單選一條生產線,并選擇轉產的生產產品可多次操作。
9、變賣生產線
系統(tǒng)自動列出可變賣生產線;單選操作生產線后,按“確認變賣”按鈕。10.開始下一批生產
系統(tǒng)自動列出可以進行生產的生產線;自動檢測原料、生產資格、加工費;依次點擊開始生產按鈕,可以停產;系統(tǒng)自動扣除原料及加工費。11.應收款更新
不提示本期到期的應收款;需要自行填入到期應收款的金額,多填不允許操作,少填時,則按實際填寫的金額收現(xiàn),少收部分轉入下一期應收款。12、按訂單交貨
系統(tǒng)自動列出當年未交訂單;自動檢測成品庫存是否足夠,交單時間是否過期;按“確認交貨”按鈕,系統(tǒng)自動增加應收款或現(xiàn)金;超過交貨期則不能交貨,系統(tǒng)收回違約訂單,并在年底扣除違約金(列支在損失項目中)。13.產品開發(fā)
復選操作,需同時選定要開發(fā)的所有產品,一季只允許一次;按“確認投資”按鈕確認并退出本窗口,一旦退出,則本季度不能再次進入。14、廠房處理
如果擁有廠房且無生產線,可賣出,增加4Q應收款,并刪除廠房;如果擁有廠房但有生產線,賣出后增加4Q應收款,自動轉為租,并扣當年租金,記下租入時間;租入廠房如果離上次付租金滿一年:可以轉為購買(租轉買),并立即扣除現(xiàn)金;如果無生產線,可退租刪除廠房;租入廠房如果離上次付租金滿一年:如果不執(zhí)行本操作,視為續(xù)租,并在當季結束時自動扣下一年租金。15.產品開拓
復選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統(tǒng)自動檢測市場開拓是否完成。16.ISO投資
復選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結束系統(tǒng)自動檢測開拓是否完成。17.當年結束第四季經營結束,則需要當年結束,確認一年經營完成;系統(tǒng)自動完成右邊所示任務,并在后臺生成三報表。
三、經驗總結
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。運用它可以識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
在沙盤模擬實驗過程中,我感悟到平時學習的理論知識的重要,也認識到了自己身上存在的不足。首先,實驗前要了解游戲規(guī)則,評估內部資源與外部環(huán)境,制定長、中短期策略,預測市場趨勢、調整既定戰(zhàn)略。在實驗的各個階段、各個方面,要充分考慮到每個影響因素,綜合分析,謹慎決策。尤其是在財務管理方面,更得精心計算,制定投資計劃,預估長、短期資金需求,尋求資金來源,妥善控制成本,以最佳方式籌措資金,分析財務報表,運用財務指標進行內部診斷,協(xié)助管理決策。通過這次沙盤模擬實驗,我對企業(yè)經營有了明確直觀的認識,更加熟悉企業(yè)運作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經營管理有關的技能,例如會計作業(yè)、生產排序、采購與庫存管理等等。同時,在具體問題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。
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ERP沙盤模擬實訓報告
作為一名CEO,我要對所有的事情負責,特別是在公司的啟動階段。作為一名CEO,也要對公司的成敗負責。所以公司運作、市場、戰(zhàn)略、財務,原材料采購,廣告的投放等等,這一切都落到了我的肩上。
ERP模擬實訓剛開始時,老師讓我們每個小組給自己的公司起個名字,因為這關系到一個公司的形象和名譽,所以我認為必須要取一個有響亮的名字,起碼在氣勢就要嚇到其他小組,認真斟酌后,我們團隊一致贊成取名為:金霸珠寶公司,秉著“服務第一,質量第一”的經營理念大膽決策與創(chuàng)新。我們公司的口號是:“精誠所至,金石為開;行業(yè)老大,唯我金霸”!讀一遍感覺超有霸氣,還有點押韻。在團隊介紹時,就感覺我們組很團結,也只有我們組最默契,最自信。介紹一下我們團隊的成員:李新隆擔任營銷總監(jiān)(COO)李總,劉娟娟擔任生產總監(jiān)(CMO)劉總,呂楊軍擔任采購總監(jiān)(CBO)呂總,李剛擔任公司的研發(fā)總監(jiān)(CRO)李總,樊鑫和郝佳佳擔任財務總監(jiān)(CFO)樊總和郝總,其中樊鑫負責財務職務,郝佳佳負責出納。
兩個星期的ERP沙盤模擬實訓,在不知不覺中畫上了完美的句號。學校安排我們實訓,其中主要的內容有:體會了解現(xiàn)代企業(yè)運作、經營過程;認知市場、產品的定位財務管理的內容及經營核算等。通過這次實訓,了解真實企業(yè)的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業(yè)經營者直面市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任,也學會了很多書本上學不到的東西,大概知道了作為一個公司的總經理CEO,應該怎樣和底下的各個主管高層進行默契的配合,深切體會到團隊的精神以及商業(yè)中的合作關系,認知了企業(yè)各個管理經營人的不易與艱辛。
在這次實訓中,作為CEO的我,體會最深,也挺滿意自己的表現(xiàn),另外,通過實訓,認識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產的全部流程,了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受企業(yè)盈利實訓過程,初步了解財務報告的各要素,以及制作過程等。
一、企業(yè)運營過程:
這次的ERP沙盤模擬實訓進行了兩輪。
第一輪的時候,因為對操作不是很熟悉,對于現(xiàn)實企業(yè)的運營更是知之甚少,所以剛開始對于投資生產線、貸款方面以及廣告的投放做的都比較保守,其中也有一些決策性的失誤,當?shù)谝惠喗Y束后,六個小組中我們小組排名第三,感覺不是很好。了解到其他小組的經營成果,對比后,經過認真分析,總結了一些經驗:先進的生產線和廣告的明智投放是銷售質量的保證;還有,財務方面,必須要做好下年的資金預算,嚴禁借用高利貸。
借鑒第一輪的經驗,第二輪實訓對我們組來說,感覺比第一年順利寫,起碼財務資金方面比第一年要充裕些。
第一年和第二年,我們組的決策是:大力投資新的生產線,我們在兩年期間新添了四條柔性線,將三條手工全部換成全自動。之后老師看了后,說我們組的柔性線太多了,有點浪費,但是我們卻不這么認為,因為我們的要求是必須靈活,這樣完全可以根據(jù)訂單生產,做到零庫存。因為投資生產線耗費了很多的資金,所以我們決定租用廠房,第一年末的40M長貸全部用于投資生產線,剩下的貸款額度貸短貸,作為應急用。同時研發(fā)各種產品,開拓各種市場。做到產品的多樣性。
第三年,因為前兩年大多用于投資生產線,所以銷售額不多,導致資金不夠用,所以第二年末的時候,我們將廠房抵押。繼續(xù)研發(fā)產品和開拓市場。今年有一些失誤,營銷總監(jiān)拿Bery單太多了,最終導致用柔性線生產廉價的Bery,造成很大的浪費。
第四年,由于各種產品都可以銷售了,各種市場也都開拓完整了。相比而言,我們組的生產能力是最強和最靈活的,所以我們可以根據(jù)訂單生產所需的產品,這是我們組一個最大的優(yōu)勢。于是我們今年廣告的投放也相對多點,很幸運,我們的銷售額是最多的。但是,當財務做完報表后,我們才發(fā)現(xiàn),雖然我們的銷售額是最多的,但是凈利潤卻不是最多的。經過一番思考,明白了其中的原因:因為生產線是柔性的,所以每年的折舊費很多,維護費也多,今年的廣告費也不少,另外,我們的廠房沒有買過,所以每年也就比別的小組多付了一些租用費。
第五年,各種市場與產品競爭越來越激烈了,考慮到很多組應該會投放大量的廣告,所以我們組決定,今年到年末的時候必須要庫存利潤較高的Ruby和Saphire產品。當然,今年的利潤也就不是很多,但也不是最少的。
第六年,激動人心的最后一年。公司的每個成員都做好了作戰(zhàn)的決策,身上的每個細胞都做好了應戰(zhàn)的準備。我們的營銷總監(jiān)跟我們的生產總監(jiān)今年對于廣告的投放做了很詳細的分析,財務方面之前也做好了資金的預算。真是皇天不負有心人。‘斢唵畏旁谧郎蠒r,所有人都暗喜,銷售額居然是382M。但是經過生產總監(jiān)計算后,有5個Crystal生產不出來,最終從別的小組買5個,防止交罰金。波波折折后,財務報表出來后,利潤達到90M,凈利潤是60M,所有者權益一從去年的87M增加到147M,總排名第一。相信每個成員看到這一幕,心里都充滿了喜悅,之前的艱辛、勞累都已拋到九霄云外,真是一個豐收的好時節(jié)。
二、經營感受:
戰(zhàn)略意識:我認為作為一名總經理,首先必須有戰(zhàn)略意識,其中包括敏銳的眼光和洞察力,對公司的生存和發(fā)展必須要有明確的方向和目標,CEO的決策很大程度上決定了公司以后的經營業(yè)績。比如:在開始年就必須規(guī)劃好整個六年的戰(zhàn)略部署,要在哪一年生產什么產品,哪一年占領哪個市場。ERP沙盤模擬實訓是一個競爭性很強的比賽,每一個戰(zhàn)略的錯誤都影響著整個公司局勢的走向。所以作為總經理一定要認真仔細地做好戰(zhàn)略規(guī)劃。
管理者素質:首先,企業(yè)之間充滿了激烈的競爭,它是面向市場的,而市場是多變的,有些時候甚至是不可預測的。所以企業(yè)很有可能會陷入進退維谷的困境,這就要求管理者要有良好的素質,具體包括危機意識、責任心和抗壓能力。在企業(yè)的運營過程中,難免會出現(xiàn)錯誤,作為公司的CEO,絕不應該把責任推脫給下屬,而是勇于面對,敢于改正,力爭挽回,如果一味地追究責任,反而引起下屬的反感,造成團隊不和諧,最終不利于企業(yè)自身的發(fā)展。
團隊合作精神:我認為這一點在我們這一組體現(xiàn)得淋漓盡致,我們公司共有7個成員,大家各有所長。我們經常會一起商量,總結經驗和討論一步計劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團隊,是確保我們成功的關鍵。所以一個好的公司必須要有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的,是公司絕不可取的。
三、總結感觸:
管理一間公司真的很不容易,從資本、資產、損益的來源、企業(yè)資產與負債和權益的結構,企業(yè)經營的利潤和成本關系。如果我們做錯了其中的一個程序,很容易讓公司損失,所以要很認真地去做好每一個程序,不容許出現(xiàn)差錯。
這次的ERP沙盤模擬實訓能夠取得第一名的成績,心里當然是很高興,在此,我要真誠的感謝陪我一起走過六年的團隊,因為他們的不辭辛苦,認真負責的態(tài)度和一些明智的決策,才有了我們金霸珠寶公司如此輝煌的業(yè)績。為了這次實訓比賽,我們每個人都付出了很多,突然感覺,能夠拼盡全力去做一件事情是很幸福的,這幾天的所有感受都刻在了心靈的最深處,無論是悲傷的還是快樂的,自認為我們表現(xiàn)的都很帥,我為我自己,為我們小組的每個成員感到無比的自豪和驕傲。。。。
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