VIP接待總結(jié)暨培訓總結(jié)
國慶VIP接待暨余世維教授培訓總結(jié)分析
通過學習余世維教授的優(yōu)質(zhì)服務課程,結(jié)合這次VIP團隊接待,前廳部對照總結(jié),從中找出以下問題:
一,員工找問題,領(lǐng)導找辦法,教會員工做事
1、部分員工依賴心理較重,現(xiàn)場應變較差,服務的主動性不夠
原因:管理人員處理具體事務過多,缺乏對員工的細致培訓和教導,員工的自信心不足,主觀能動性發(fā)揮不夠,造成被動服務;接待前對各崗位的檢查不夠細致,對員工存在的缺失未及時掌握并進行彌補。
解決辦法:管理人員在現(xiàn)場不是完全幫員工做事,而應教導員工怎樣做事,通過接待中發(fā)現(xiàn)的問題,針對性地幫助員工掌握基本的服務技能,提高他們的服務技能從而提高員工的自信心和服務熱情。加強對員工崗位狀態(tài)和信息掌握情況的檢查,及時彌補。二,和客房及餐廳之間的合作還需加強。本次接待洗衣服務量大,前廳應及時通知客房客人離店時間,并督促客房及時將客衣送還客人
三,大堂副理、門童是前廳服務的靈魂,實際工作中作用還未發(fā)揮充分。1、大副交班記錄不詳細,缺乏必要的交接,造成工作斷鏈、效率不高、差錯率高原因:大堂副理僅兩人,在有VIPA級接待的時候無法做到二十四小時在崗,無法進行面對面交班;大副文字表達能力欠佳,對事項表述不清,造成誤解;大副業(yè)務能力有缺失,缺乏對重要問題的判斷力。
解決辦法:通過問題梳理,讓大副清楚自身差距,進而針對性地提高解決具體問題的能力;招聘培養(yǎng)更多新的大副人選,增強崗位競爭,選拔合適的大副上崗。2、大副和門童對重要客人的基本信息了解不夠,服務中重點關(guān)注不夠
原因:新員工對部分VIP客人還不能辨識,大副強記能力較差,公司領(lǐng)導照片收集不全。
解決辦法:現(xiàn)場指認,短時間內(nèi)強記抽問,通過經(jīng)理部獲得最新領(lǐng)導照片,近期加強檢查,達到人人熟悉領(lǐng)導,大副加強對客史檔案的收集整理,除前廳自己掌握的資料外,還將和客房、餐飲部進行交流,做到相互補充完善。
3、對VIP客人的進出信息掌握不準,沒用做到提前通知相關(guān)賓館領(lǐng)導到前廳接待,在公司領(lǐng)導到達前廳時,也沒有保證向賓館領(lǐng)導及時通報原因:和經(jīng)理部接待方溝通不暢,通報意識不強
解決辦法:大副應該和經(jīng)理部人員保持友好關(guān)系,清除每次接待的合作人員,主動聯(lián)系;對大副作出規(guī)定,凡公司領(lǐng)導到前廳,無論什么事由,大副或總臺應及時向賓館總經(jīng)辦通報。
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VIP接待中心九月份工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事大家早上好!
朝夕的輪回,季節(jié)的變換,讓我總是在忙碌與不覺中將一個月度過。感嘆時間的流逝之快,感嘆自己有時的碌碌無為,總是要在總結(jié)之時才能看到這一切,留下些許遺憾,留下些許不完滿!
下面我將九月份的工作做如下匯報,不足不妥之處,望領(lǐng)導、同事給予批評指正!一、九月任務完成進度:
九月VIP接待中心共計完成356間,房款收入41080元,接待會議3場次,收入為1300元,(雙倍計入為2600元),VIP接待中心九月共計完成42380元(雙倍計入43680元),完成率為69%。二、主要完成工作:
1、九月初是穆斯林的開齋節(jié),又恰逢教師節(jié),在節(jié)日前向客戶首
先送上了節(jié)日的問候及祝福。并在節(jié)日期間協(xié)助其他部門進行正常的工作。
2、對長期支持飯店的優(yōu)良客戶及老客戶,飯店上級領(lǐng)導在在雙節(jié)
期間(開齋節(jié)、教師節(jié))開展的針對VIP貴賓客戶及單位協(xié)議客戶的房間優(yōu)惠活動,在房間的入住上進行免費,得到了客戶的好評,對客戶進行回訪工作,客戶對此次優(yōu)惠活動的開展表示感謝,并表示以后仍會繼續(xù)合作,支持飯店的發(fā)展。3、向客戶送去中秋節(jié)問候,并同時告知客戶在中秋節(jié)飯店推出的
“中秋佳節(jié)、真情回饋住3晚送1晚”超值特惠活動。4、做好政治思想工作,每周進行的培訓讓我將過去學到的知識再
次鞏固,加強自身的綜合能力。學習《VIP管理辦法》,與劉延婷合理安排,相互補充做好了接待中心的客戶接待工作。5、利用下午時間對VIP客戶預定的房間進行查房工作,避免衛(wèi)生、
設施設備問題給客戶帶來使用上的不便。
6、參加了旅游局組織的“中國旅游飯店業(yè)協(xié)會送教上門大講堂”
聽取專家的經(jīng)驗,從中學到了一些不同的服務知識;參加城東區(qū)工會會議,了解工會的一些相關(guān)知識。
7、一直提到的“星級復查”即將到來,完善前期工作中的欠缺,
補充完整大堂副理日志。三、工作中存在問題:
由于飯店VIP服務工作中存在的問題和不足之處逐漸顯露,造成相關(guān)客戶流失,給飯店長遠的VIP營銷、服務計劃都產(chǎn)生了負面的影響,VIP客戶入住率出現(xiàn)了很大的下滑現(xiàn)象。
1、在客戶的回訪上還缺乏應有的耐心和韌性,沒有完全利用自身
客戶服務的優(yōu)勢,沒有做好記錄,未能將不足之處及時總結(jié)并且加以改正,也未將客戶的信息進行第一時間的掌握。2、在客戶的接待服務中缺乏主動性和靈活性,還是沒有嚴格按照
高標準、高質(zhì)量的要求去做,造成了對客服務的滯后,未能體現(xiàn)出飯店前期為客戶提出的尊榮象征。
3、資料、檔案等雖然都進行了分類與歸類,但還是做的不夠詳細,
數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還是存在一定的欠缺,不夠完善。4、規(guī)范化服務不到位,禮貌用語的規(guī)范使用,禮儀禮節(jié)的注重存
在欠缺。四、下月工作計劃:
根據(jù)飯店制定的新的經(jīng)營指標和任務,為使飯店進一步發(fā)展,擴大市場,增加經(jīng)濟效益,特制定工作計劃:
1、由于季節(jié)的變換,旅游飯店業(yè)進入了淡季,入住率會有一定的
下降,這樣我們就要加緊對客回訪工作,彌補前期工作之中的欠缺,將工作做到更細致,將我們的特色服務做的更深入人心。不僅每日對住店客人進行相關(guān)的回訪工作,并且在對部分客戶進行電話回訪及專訪,加大力度維護現(xiàn)有客戶群體。2、貴賓專職接待員在飯店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的
入住情況及時與客戶溝通,使貴賓客戶入住率有所提高,不僅要努力爭取更多的客戶,還要將服務做的更加盡善盡美。3、繼續(xù)加強自身服務知識的培訓,提高綜合素質(zhì),提高服務質(zhì)量,
增強服務意識,增加客源,減少流動性,減少客戶投訴,用實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
4、在對VIP貴賓客戶客房的檢查上加大力度,做到每日定時檢查,
不僅是檢查客房的衛(wèi)生質(zhì)量、還針對客房內(nèi)物品的維護保養(yǎng)及暖氣進行專項檢查。
5、重視潛在的銷售平臺的開發(fā),根據(jù)現(xiàn)在的市場行情,當前的市
場形式,主動的去拓展新的貴賓客戶,使入住率日益提高,增加飯店的經(jīng)營收入。提高銷售技巧,努力推銷飯店內(nèi)的滯銷房。6、重新整理客戶資料,對每位入住的客戶重新建立檔案,詳細記
錄客戶每次入住信息及客人意見,詳細記錄住店客戶的生活習慣及對客房房型的要求,在客人預訂房間后提前做好針對性的接待準備并及時做好工作調(diào)整工作。
7、做好星級復查前的相應工作,迎接星級復查的順利通過。
以客人滿意為中心,以客人的需求為出發(fā)點,以提高服務質(zhì)量為基本目標,針對服務質(zhì)量的重要性、關(guān)鍵性、客人需求的敏感性等服務質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以飽滿的熱情、嫻熟的技能、耐心周到的服務迎接每一位貴賓客戶。
VIP接待中心201*年10月9日
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