供應(yīng)商質(zhì)量管理培訓(xùn)心得201*03
采購部
SQE供應(yīng)商質(zhì)量管理培訓(xùn)心得
馬俊
201*年3月19-20日,我和企業(yè)管理部程盛華一起參加由深圳德沁企業(yè)策劃顧問有限公司組織的第13期SQE供應(yīng)商質(zhì)量管理培訓(xùn)班,本次培訓(xùn)老師為德沁公司的首席顧問師丁遠(yuǎn)老師,就本次學(xué)習(xí)培訓(xùn),談?wù)勛砸训呐嘤?xùn)心所得。
第一部份培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)所得
一、SQE角色認(rèn)知與供應(yīng)商質(zhì)量管理的發(fā)展
1、SQE和供應(yīng)商品質(zhì)管理的角色和視角分析。隨著企業(yè)發(fā)展和市場整體競爭的需要,企業(yè)競爭不僅僅取決于企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,更取決于企業(yè)整條供應(yīng)鏈的整體競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理也逐步納入企業(yè)的質(zhì)量管理范疇。
2、SQE的幾種典型的職能劃分和歸屬。SQE的角色在企業(yè)中一般隸屬于采購部或其它負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的部門。三、供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險控制
1、風(fēng)險本質(zhì)的認(rèn)識。有一個對風(fēng)險認(rèn)識的誤區(qū),當(dāng)知道一個供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量水平很低,如合格率只有60%,我們一般認(rèn)為,那就是風(fēng)險。其實,不然。當(dāng)我們知道一個供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平很低時,就不是風(fēng)險了;我們可以采取相應(yīng)的措施來防范這種風(fēng)險。真正的風(fēng)險是未知,潛在的,如“三聚氰胺”超標(biāo),導(dǎo)致“三鹿”破產(chǎn),那才是最大的風(fēng)險。
2、運用“8D”分析方法,建立風(fēng)險識別和評估!8D”的原理采取描述問題、把握現(xiàn)狀,提出一些臨時性解決措施,并通過驗證等方法,查明原因,尋求對策等,采用PACD循環(huán)!8D”分析方法形成的報告,可以應(yīng)用于采購方與供應(yīng)商的風(fēng)險處理報告,對供需雙方都是一個很負(fù)責(zé)的報告和改進(jìn)形式,同時是具有法律效益的報告。“8D”方法是一個很好的供應(yīng)商質(zhì)量管理工具之一。
3、真正的采購原則:就是一分價錢一分貨。當(dāng)你付出太多可能是不明智的,但是付出太少也許更不明智。因為當(dāng)你付出太多,你損失的是一些錢而已;而當(dāng)你付出太少時,你可能失去的是一切。因為你買的東西沒有能力達(dá)到你要得到的價值。當(dāng)我們在面對最低的報價時,它將給我們增加最大的風(fēng)險,真正物美價廉的事情并不多見。4、關(guān)于供應(yīng)商質(zhì)量管理風(fēng)險的預(yù)先告之原則:
對于供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)隱性質(zhì)量問題,由于存在僥幸的心理,不愿意告訴我們客戶。導(dǎo)致在我們生產(chǎn)過程中存在著質(zhì)量風(fēng)險。相反如果在我們的供應(yīng)商管理制度中,對于供應(yīng)商主動告之的質(zhì)量缺陷信息,我們可以通過減輕處罰或免于處罰措施,體現(xiàn)一種供需雙方互惠互利,誠信合作,減輕質(zhì)量風(fēng)險的措施。四、供應(yīng)商戰(zhàn)略分類與定位
1、供應(yīng)商的分類,強(qiáng)行將供應(yīng)商分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級或A、B、C、D四類供應(yīng)商,并不合理。供應(yīng)商永遠(yuǎn)是一個動態(tài)的、可轉(zhuǎn)化的。按照供應(yīng)商對財務(wù)的影響度以及供應(yīng)鏈的風(fēng)險,供應(yīng)商戰(zhàn)略分類分為:例行供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商四類供應(yīng)商。對于我們采購業(yè)務(wù)人員來說,最終的一個目的,就是要將戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商轉(zhuǎn)變成為杠桿供應(yīng)商。2、供應(yīng)商綜合能力的評估
供應(yīng)商建立綜合評價的指標(biāo)體系,需根據(jù)供應(yīng)商的類別和性質(zhì),建立供應(yīng)商差異化的綜合評價指標(biāo)。原則上,對每一類供應(yīng)商就應(yīng)建立同一類標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商的綜合評價能力只限于在同一類別或自身行業(yè)的綜合實力。五、關(guān)于供應(yīng)商審核的體會1、對供應(yīng)商實施的要點
目前公司對供應(yīng)商實施第二方審核,主要從體系保證的觀點出發(fā),通過學(xué)習(xí),我們應(yīng)多關(guān)注產(chǎn)品審核,多采用風(fēng)險手法,關(guān)注供方專業(yè)的分析方法以及快速解決問題的方法去審核。2、關(guān)注對供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險的審核
審核過程對供慶商的風(fēng)險進(jìn)行審核,關(guān)注供應(yīng)商的14個主要風(fēng)險要素,降低質(zhì)是風(fēng)險水平。六、關(guān)于供應(yīng)商關(guān)系管理的一些技巧1、與供應(yīng)商建立合作伙伴的原則
發(fā)展一批有實力,遵守著共同規(guī)則,建立一批相應(yīng)的合作伙伴,堅持長期穩(wěn)定的合作,提高整條供應(yīng)鏈的整體采購部
實力。
2、合并同類供應(yīng)商,精減供應(yīng)商數(shù)量
如對桶裝水供應(yīng)商來說,目前也存在多個供應(yīng)商,但如果通過認(rèn)證,選擇一家主要的桶合格供應(yīng)商,而將其它的瓶蓋、熱縮套、桶裝水袋都交由其統(tǒng)一管理和采購時,其質(zhì)量保證能力還會加強(qiáng),也減少了我們對供應(yīng)商的管理數(shù)量,減少我們的管理成本。
2、關(guān)于供應(yīng)商評價及訂單調(diào)節(jié)的技巧
利用對供應(yīng)商的評價中,對同類別供應(yīng)商進(jìn)行比較。對供應(yīng)商的訂單增加一定比例的彈性調(diào)節(jié)區(qū)間,從而能夠刺激供應(yīng)商提高供貨的綜合能力。
第二部份工作改進(jìn)思考
1、供應(yīng)商審核與評價的內(nèi)容的思考。A:供應(yīng)商審核側(cè)重點的思考。對供應(yīng)商審核由側(cè)重于體系審核轉(zhuǎn)而向供應(yīng)商產(chǎn)品審核為重點,建立產(chǎn)品審核評價標(biāo)準(zhǔn)。B:供應(yīng)商審核評價,增加以風(fēng)險評價內(nèi)容,建立供應(yīng)商風(fēng)險評價資料檔案。
2、培訓(xùn)學(xué)習(xí)運用“8D”分析方法和謝寧DOE分析方法的質(zhì)量工具,運用質(zhì)量管理工具用于解決出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商分析質(zhì)量問題的能力。
3、修訂供應(yīng)商質(zhì)量管理相關(guān)制度,對供應(yīng)商預(yù)先告之的不良率,可以減輕或免于供應(yīng)商處理的相應(yīng)制度,建立供應(yīng)商誠信合作的管理制度。
4、對供應(yīng)商分類分級標(biāo)準(zhǔn)的重新思考。逐步建立以供應(yīng)商在財務(wù)影響力和供應(yīng)鏈的風(fēng)險為指標(biāo)的供應(yīng)商分類分級方法。對不同類的供應(yīng)商建立個性化的評價標(biāo)準(zhǔn),修訂和完善供應(yīng)商評價的個性化標(biāo)準(zhǔn)。
5、合并同類別供應(yīng)商,對供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行精減。如對同一產(chǎn)品,在有大件供應(yīng)商供貨的同時,而將配套的附件產(chǎn)品的供應(yīng)商,經(jīng)過公司認(rèn)證后,交由大件供應(yīng)商進(jìn)行管理和配套供貨,減少供應(yīng)商數(shù)量,強(qiáng)化供應(yīng)商的管理。
第三部份本次學(xué)習(xí)總結(jié)
通過兩天系統(tǒng)的SQE供應(yīng)商質(zhì)量管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),也是第一次正式接受供應(yīng)商質(zhì)量管理的理論知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn)了解和初步掌握對供應(yīng)商的質(zhì)量管理所需要掌握的基本理論知識,學(xué)習(xí)到了供應(yīng)商質(zhì)量管理工具,如8D分析法、謝寧DOE等分析方法,對供應(yīng)商是行風(fēng)險評價和管理等諸多內(nèi)容。進(jìn)一步認(rèn)識SQE供應(yīng)商質(zhì)量管理崗位雖然不是以績效指標(biāo)來衡量的一個崗位,但有利于供應(yīng)商質(zhì)量管理水平提升一個不可缺少的崗位有了進(jìn)一步認(rèn)識,本次培訓(xùn)基本上達(dá)到了預(yù)期的學(xué)習(xí)效果。
擴(kuò)展閱讀:201*03讀《戴明論質(zhì)量管理》心得
讀《戴明論質(zhì)量管理》心得
一月份計劃閱讀《戴明論質(zhì)量管理》,但只讀了一部分,因此談不上心得,只是把已經(jīng)閱讀的資料和部分要點記錄下來。
譯者資料
清,海大工工程系,英Essex大暨作研究士。曾兼任於海大建研究所和化工系,曾任於利浦、工研院子所、摩托拉、杜邦。任工工程、品管、工程、行、售、大中案等能的主管。
「人戴明院」()人,兼以及出版工作。著作有《品成本管理》、《生管理:策略》;作有《Simon管理行》、《Simon人工科通》、《形之合成》、《管理三部曲》、《戴明手》、《第四代管理》(以上人戴明院出版)、《危安》(合,天下文化出版)等等。
戴久永:中原理工院系,美墨西哥大士、博士,美克拉荷州立大工工程管理院研究
:立交通大管理系副教授,立清大工工程系兼任副教授,中原大系及企管理系兼任副教授,立交通大管理科系、管理科研究所教授,立交通大工工程系管理系、工工程研究所教授。
戴明博士是世界著名的質(zhì)量管理專家,他對世界質(zhì)量管理發(fā)展做出的卓越貢獻(xiàn)享譽(yù)全球。作為質(zhì)量管理的先驅(qū)者,戴明學(xué)說對國際質(zhì)量管理理論和方法始終產(chǎn)生著重要的影響,被譽(yù)為當(dāng)代管理之父。戴明管理法則14個要點是:
1、要有一個改善產(chǎn)品和服務(wù)的長期目標(biāo),而不是只顧眼前利益的短期觀點。為此,要投入和挖掘各種資源,確保長期目標(biāo)的實現(xiàn)。要點是要有持之以恒的目標(biāo)。企業(yè)的目的是通過研究和革新來保持發(fā)展業(yè)務(wù),并為雇員提供更多的工作,而不是追求短期效益。要實現(xiàn)這一目標(biāo),首先就必須建立不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的持久目標(biāo)。因此,企業(yè)的財富是持久擁有先進(jìn)質(zhì)量。這是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。
2、要有一個新的管理思想,不允許出現(xiàn)交貨延遲或差錯和有缺陷的產(chǎn)品。要點是要接受新觀念。我們處在新的經(jīng)濟(jì)時代,要學(xué)習(xí)和習(xí)慣新觀點,不能再以舊的觀念容忍延誤,錯誤,有缺陷的材料和工藝。有必要學(xué)習(xí)和采用西方的管理思想,以制止經(jīng)濟(jì)的滑坡。要求企業(yè)全體員工人人樹立新的觀點,克服任何錯誤和怠慢顧客的現(xiàn)象。
3、要有一個從一開始就把質(zhì)量造進(jìn)產(chǎn)品中的辦法,而不是依靠檢驗去保證產(chǎn)品質(zhì)量。要點是通過一次性地把合格質(zhì)量固化進(jìn)產(chǎn)品的方法來取代以大量質(zhì)量檢查作為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)唯一途徑的舊做法。這里首先要強(qiáng)調(diào)的是,不能盲目地取消質(zhì)量檢查,而應(yīng)通過建立嚴(yán)格的產(chǎn)品和服務(wù)程序,以保證每一步步驟都能一次達(dá)到合格,并經(jīng)統(tǒng)計驗證質(zhì)量在采購和制造過程中已固化到產(chǎn)品中,然后才能取消大量質(zhì)量檢查。所以取消大量檢查的前提是建立質(zhì)量管理體系。
4、要有一個最小成本的全面考慮,在原材料、標(biāo)準(zhǔn)件和零部件的采購上不要單純以價格高低來決定合作伙伴。要點是要終止采用最低報價標(biāo)的做法,而應(yīng)綜合考慮標(biāo)價和其他重要的質(zhì)量指標(biāo)。在采購中,首先應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審以減少供應(yīng)商數(shù)量;其次,不要僅僅追求最小的最初投資,還應(yīng)考慮合同執(zhí)行中可能的變更和索賠費用以及項目完建后的運行維護(hù)費用,實現(xiàn)項目生命周期的總費用最小的目標(biāo)。因為過低的標(biāo)價常會引起較多的變更,增加項目執(zhí)行中的費用指出,引起延誤,甚至使項目失去市場機(jī)遇,同時也會因質(zhì)量低而導(dǎo)致較高的運行維護(hù)費用。
5、要有一個利用統(tǒng)計手段識別體系和非體系原因的措施。要點是要持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)和服務(wù)中的每一個過程。為了改進(jìn)質(zhì)量,提高生產(chǎn)率從而減少成本,必須及時反饋信息,分析和尋找問題,并不斷改進(jìn)相應(yīng)的過程。管理的職責(zé)就是不斷改進(jìn)設(shè)計、生產(chǎn)、監(jiān)理、采購、維護(hù)、培訓(xùn)和再培訓(xùn)的總系統(tǒng)。
6、有一個更全面、更有效的崗位培訓(xùn)。不只是培訓(xùn)現(xiàn)場操作者怎樣干,還要告訴他們?yōu)槭裁匆@樣干。要點是要進(jìn)行技能培訓(xùn)。培訓(xùn)包括專業(yè)技術(shù)和管理技能兩個方面。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是教育員工隨時跟上材料、方法、產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)備、技術(shù)和服務(wù)變化所需的技能。管理技能培訓(xùn)是教育各管理層更好地使用一切資源。
7、有一個新的領(lǐng)導(dǎo)方式,不只是管,更重要的是幫,領(lǐng)導(dǎo)自己也要有一個新的風(fēng)格。要點是要培養(yǎng)一種目的在于幫助人們把事情做得更好的領(lǐng)導(dǎo)方法,而不是命令、訓(xùn)斥、譏笑、懲罰式的領(lǐng)導(dǎo)方法。原因有兩條:首先,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是向下屬布置明確的任務(wù)并指導(dǎo)他們完成;其次是要鼓勵人們正常發(fā)揮效率而把事情做好。通過這種領(lǐng)導(dǎo)形式可以全面提高領(lǐng)導(dǎo)和職員的素質(zhì)。8、要在組織內(nèi)有一個新風(fēng)氣,消除員工不敢提問題、建議的恐懼心理。要點是要克服員工的恐懼心理。在不少組織內(nèi)養(yǎng)成了一種怪習(xí)慣,許多職員即使自己不明白該干什么,或不知道如何正確有效完成任務(wù),也不愿去請教領(lǐng)導(dǎo),而是習(xí)慣于不斷地按錯誤的方法去做事,或什么都不做,這種現(xiàn)象的根源是懼怕。所以為了保證質(zhì)量和提高效率必須在組織內(nèi)鼓勵雙向交流以克服職員的懼怕心理,使每一個人都能高效地工作,這才是領(lǐng)導(dǎo)的中心職責(zé)之一。
9、要在部門間有一個協(xié)作的態(tài)度,幫助從事研制開發(fā)、銷售的人員多了解制造部門的問題。要點是要消除障礙,把企業(yè)內(nèi)部各部門打造成一個有機(jī)整體。組織內(nèi)各部門之間的過度競爭或目標(biāo)不一,會使他們無法團(tuán)結(jié)起來實現(xiàn)組織的總目標(biāo),而只為實現(xiàn)本部門的目標(biāo)去努力,導(dǎo)致整體效率和質(zhì)量下降。所以,需要消除部門或職員群體間的障礙,使他們團(tuán)結(jié)一致。在橫向部門間提倡合作,達(dá)到雙贏結(jié)果。在縱向部門間優(yōu)勢互補(bǔ),統(tǒng)一目標(biāo)。
10、要有一個激勵、教導(dǎo)員工提高質(zhì)量和生產(chǎn)率的好辦法。不能只對他們喊口號、下指標(biāo),要到現(xiàn)場做給他們看。要點是取消使用標(biāo)語,布告和戒律。因為如果沒有正確的體系和方法,這種諸如"0出錯率","一流生產(chǎn)率"等空洞的口號都是無法實現(xiàn)的,反而只能產(chǎn)生逆反心理,其理由是大量的低質(zhì)量,低生產(chǎn)率是由組織內(nèi)的體系所致,而非職員的力量所能改變的,真正解決問題的途徑不是口號,而是質(zhì)量體系的建立與實施。
11、要有一個隨時檢查工時定額和工作標(biāo)準(zhǔn)有效性的程序,并且要看他們是真正幫助員工干好工作,還是妨礙員工提高勞動生產(chǎn)率。要點是工時定額與工作標(biāo)準(zhǔn)以及流程要切合實際,要以安全和提高效率來檢驗這些標(biāo)準(zhǔn)的合理性。凡是能幫助員工提高勞動效率的就堅持,否則,就改之。
12、要把重大的責(zé)任從數(shù)量上轉(zhuǎn)移到質(zhì)量上,要使員工都能感到他們的技藝和本領(lǐng)受到尊重,鼓勵敬業(yè)精神。要點是崇尚技藝標(biāo)兵。在組織內(nèi)形成一種崇尚高技藝的氣氛,使工人和管理人員樂于并以其技藝的改進(jìn)感到自豪,這里暗示著廢除用年終生產(chǎn)率等管理標(biāo)準(zhǔn)考核的做法,因為這些考核指標(biāo)僅追求高產(chǎn)量而限制了技藝的提高。這里再強(qiáng)調(diào)了經(jīng)理和監(jiān)理的職責(zé)要從單純數(shù)量轉(zhuǎn)向質(zhì)量管理。
13、要有一個強(qiáng)而有效的培訓(xùn)計劃,以使員工在思想上能夠自覺自愿的跟上原材料、產(chǎn)品設(shè)計、加工工藝和機(jī)器設(shè)備的變化。要點是對員工強(qiáng)化教育。制定強(qiáng)有力的教育和再教育計劃,鼓勵每一個人的自我改進(jìn)。組織所需要的不僅僅是人,而是通過教育提高了的人?v觀成功企業(yè)的實踐,要居于領(lǐng)先地位必以雄厚的知識為后盾。
14、要在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)建立一種結(jié)構(gòu),推動全體員工都來參加經(jīng)營管理的改變。要點是高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和行動。創(chuàng)建一個每天都在推動上述各點的實施的最高管理機(jī)構(gòu)。高層領(lǐng)導(dǎo)必須明確肯定其對不斷改進(jìn)質(zhì)量的永久承諾,并說明其實施TQM(全面質(zhì)量管理)的責(zé)任。管理層的承諾會增強(qiáng)全員的信心,從而保證前13個要點的執(zhí)行,是貫徹TQM的關(guān)鍵要素。另外,管理者的行動更為重要。戴明一再強(qiáng)調(diào)的令人深思的觀點是:“質(zhì)量產(chǎn)生在董事會”。
戴明14法則可歸納為幾個方面:企業(yè)戰(zhàn)略和管理創(chuàng)新、產(chǎn)品采購和質(zhì)量管理、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工培訓(xùn)、以人為本的企業(yè)文化、日常管理技巧等。
1、2條涉及企業(yè)戰(zhàn)略和觀念創(chuàng)新。告訴企業(yè)家和經(jīng)理人要建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和具備創(chuàng)新意識。
長期目標(biāo)就是不斷滿足客戶日益變化的消費需求,包括商品與服務(wù)項目?蛻舻臐M意是我們最終的追求。從商品層面上講,就是追求適銷對路、物美價廉、滿足顧客消費偏好。從服務(wù)項目上講,客戶需要什么我們就提供什么。許繼水利應(yīng)以工業(yè)品銷售為主業(yè),逐步發(fā)展成工業(yè)服務(wù)型企業(yè)。
3、4條說的是從采購這一環(huán)節(jié)就要把好質(zhì)量關(guān),不能當(dāng)事后諸葛亮,產(chǎn)品質(zhì)量不是檢驗出來的;最值得注意的是,戴明強(qiáng)調(diào)合乎質(zhì)量的產(chǎn)品不僅指符合生產(chǎn)線上各種規(guī)格和要求的產(chǎn)品,最關(guān)鍵的是要滿足用戶需求,所以他強(qiáng)調(diào):生產(chǎn)線要從消費者考慮起,質(zhì)量無須驚人之舉,質(zhì)量要成為一種信仰。
無論研究或確定任何一種辦法,都要引入質(zhì)量的概念,堅持質(zhì)量管理。比如:追求高質(zhì)量的銷售、低成本的毛利、高效的投入產(chǎn)出比(人效、坪效、時效、資效)等。在經(jīng)營上不能單純的追求商品采購的最小成本,要追求全局和長期的成本最小化。比如商品的退換、保存、宣傳、促銷、運輸及與供應(yīng)商的合作等隱性成本。
5、7、14條說領(lǐng)導(dǎo)問題,企業(yè)業(yè)績高低,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)擁有改變系統(tǒng)的能力和權(quán)力。如果想讓汽車開到時速90公里,不能光靠加油門,最關(guān)鍵要改裝車子。就許繼水利,不能單純的追求商品采購的最小成本,要追求全局和長期的成本最小化。比如設(shè)備的更換、保存、運輸及與供應(yīng)商的合作等隱性成本。對員工重點不是管而是幫。創(chuàng)建一個每天都在推動上述各點實施的最高管理機(jī)構(gòu)。
6、13條,提出加強(qiáng)員工培訓(xùn),并要形成制度,同時也提出一些懂得自我改善和學(xué)習(xí)的員工才能適應(yīng)企業(yè)和市場不斷發(fā)展變化的要求。
從員工技能培訓(xùn)和思想培訓(xùn)兩方面看,首先是思想培訓(xùn)。部門的現(xiàn)狀,主要是思想上的差距。一是缺乏團(tuán)隊意識,二是缺乏競爭意識,核心是沒有責(zé)任心,沒有做人的遠(yuǎn)大目標(biāo)。
8、9、12條說的是企業(yè)家和經(jīng)理人要以人為本,制造寬松的氣氛,廣開言路,充分利用員工集體的力量,不搞一言堂,杜絕官僚主義,讓員工做到以工作為榮。要求部門之間分工協(xié)作,不相互拆臺。
就水利部而言,現(xiàn)在的主要問題是思想混亂,很多地方?jīng)]有基本的規(guī)矩。必須要先建規(guī)矩再放開。以自己的所謂忠誠換取信任與重用的人太多;以個人利益、小部門利益為中心缺乏基本協(xié)作的人多。關(guān)鍵是沒有規(guī)矩。
10、11說的是一些企業(yè)日常管理中使用的手段,不提倡對員工喊口號和下指標(biāo),擯棄目標(biāo)管理和數(shù)字管理、績效考核。戴明用著名的紅珠實驗和漏斗實驗證明了企業(yè)管理中對員工進(jìn)行數(shù)字管理的弊端。認(rèn)為關(guān)鍵還是使用科學(xué)的激勵手段,尊重員工,鼓勵員工提高生產(chǎn)率。
戴明管理法則到底適不適合中國,還要區(qū)別對待。我認(rèn)可里面的一些法則,同時也對其他法則持有異議。
我認(rèn)同戴明博士的地方:
1、企業(yè)家和經(jīng)理人要有長遠(yuǎn)打算,特別是在逆境中,必須設(shè)立戰(zhàn)略目標(biāo)。但我有一個疑問:危機(jī)來臨企業(yè)就裁員、降薪是不是出于戰(zhàn)略考慮;現(xiàn)在只有為數(shù)很少的企業(yè)在逆市漲薪,有的企業(yè)也乘機(jī)以較低成本引進(jìn)人才。有的企業(yè)盈利期間不見得多分員工一杯羹;市場不好,先從員工開刀,真有點資本家丑惡嘴臉的感覺,其實高管降一點薪,就能保證許多員工不降薪。以前盈利時賺的銀子一點也不想吐出來。再說創(chuàng)新,危機(jī)下,你降薪我也降;你裁員我也裁,根本就是人云亦云。危機(jī)下企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)遵循品質(zhì)第一,對企業(yè)各方面進(jìn)行持續(xù)改善,而不是走提高產(chǎn)量、降低成本的老路。其實環(huán)境越是惡劣,員工作為人力“資源”的重要性就越明顯,所要進(jìn)行的每一點改善,都離不開員工的積極參與。降薪就是降信心。沒有士氣的員工隊伍如何在困難的情況下攻城略地?
2、改變領(lǐng)導(dǎo)方式,改善要從領(lǐng)導(dǎo)做起這一點非常關(guān)鍵,不能僅通過改變員工來提升業(yè)績。有多少“高明”的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為自己的下級、所帶的團(tuán)隊無能,業(yè)績好是自己的;業(yè)績不好是下級的。采取獨斷的管理方式領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)是,他下面的員工只為領(lǐng)導(dǎo)貢獻(xiàn)脖子以下的部分,以上部分即使用也不會為該上級使用。
3、對員工進(jìn)行培訓(xùn)很重要。員工的工作能力和技能的提高不外乎通過自學(xué)和學(xué)習(xí)別人,培訓(xùn)就是讓員工從成功的人學(xué)習(xí)成功,通過培訓(xùn)讓員工獲得改善。這一點,在當(dāng)前形式下,就有點難做。勇于裁員和降薪的企業(yè)怎么會再增加成本去培訓(xùn)員工,80%以上的企業(yè)都不愿意。危機(jī)下,對員工的能力和素質(zhì)提出了更高要求,對員工進(jìn)行培訓(xùn)還是提高企業(yè)自身競爭力的一個途徑。不進(jìn)行自我改善、企業(yè)也不培訓(xùn)的員工是負(fù)債不是資產(chǎn),為企業(yè)帶不來利潤。培訓(xùn)不能直接解決企業(yè)生存和市場問題,但會起到間接作用。運氣好時,員工的能力還可對付;危機(jī)下,如能力不提高,就又可能為企業(yè)帶來損失。
4、高質(zhì)量的東西并不一定需要高成本,采購不能僅以價格衡量;這一點不僅適合企業(yè),還適合我們個人消費。比如我們有時購買便宜的東西實際上最后結(jié)果并不省錢,便宜商品可能使用時間短,我們還得重新花時間購買。這一點,是很值得我們在危機(jī)下注意的,越是環(huán)境不好,質(zhì)量的改善就越顯的重要;消費者對我們商品不滿,會向16個人抱怨這種不滿,這種情況積累越多就會成為壓垮企業(yè)的最后一根稻草。他強(qiáng)調(diào)的采購不以價格低為衡量標(biāo)準(zhǔn),特有現(xiàn)實意義,三聚氰胺的問題是不是正反映了乳品企業(yè)在采購上犯的錯誤。
我對戴明管理法則有異議的是:
1、戴明提倡以工作為榮,這個要求還是有點高,大多數(shù)一線員工不會有這么高尚的情操,這首先和企業(yè)主的管理方式和薪酬待遇有關(guān)。
2、他說,“數(shù)字化管理”實際上是掩飾管理者無知的手段。我覺得掩飾總比不掩飾強(qiáng),起碼用來掩飾的手段像一個管理手段,何況大家都在用。對員工實行績效考核,總比沒有考核好。對員工工作業(yè)績進(jìn)行排名,能給名列前茅者和最后一名同樣的壓力。同等的工作環(huán)境、同樣的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)績不一樣自然也有個人原因。
3、有壓力并不一定不好,安逸的環(huán)境會讓員工成為溫水中的青蛙,水溫升高,煮死也感覺不到。壓力對某些人是動力,當(dāng)然也能把某些人壓趴下。
4、在中國企業(yè),沒有口號似乎不可能?谔柎砹艘环N企業(yè)文化,同時還能提整員工信心,也有助于培養(yǎng)員工的工作積極性和熱情。
5。必須要尊重理論。企業(yè)管理理論是實踐的總結(jié)與概括,所有的程序設(shè)計必須建立在正確的理論基礎(chǔ)之上。任何實踐必須在理論指導(dǎo)下進(jìn)行。
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