場(chǎng)務(wù)員工入職培訓(xùn)資料
場(chǎng)務(wù)員工入職培訓(xùn)
如何做好場(chǎng)務(wù)工作?
1.影廳布局2.人手大致分配
3.場(chǎng)務(wù)早晚班工作流程4.場(chǎng)務(wù)崗位要求5.顧客投訴問(wèn)題處理6.常見(jiàn)問(wèn)題處理
了解影廳布局
設(shè)備及照明:清潔燈、壁燈、地腳燈、排號(hào)燈、照明燈;排風(fēng),空調(diào),消防、隔音布、溫度計(jì)、燈箱開(kāi)關(guān)等。
場(chǎng)務(wù)早班工作流程
1.從營(yíng)運(yùn)辦公室取得當(dāng)天的排片表、對(duì)講機(jī)、清場(chǎng)記錄表、巡場(chǎng)記錄表、工作核查表等相關(guān)表格,鑰匙。
2.檢查場(chǎng)務(wù)交接本,查閱記錄事件和注意事項(xiàng),并簽名表示已查閱。3.檢查夾層照明燈、裝飾燈,檢票口照明燈、確認(rèn)所有的燈具都工作正常,如果有不亮或損壞的情況,記錄并通知值班經(jīng)理或電工及時(shí)修理。
4.準(zhǔn)備好清場(chǎng)記錄表,手電筒,根據(jù)當(dāng)天排片記錄好各場(chǎng)次進(jìn)、散場(chǎng)時(shí)間及各相關(guān)表格記錄。
5.在第一場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)前,根據(jù)巡場(chǎng)路線圖進(jìn)行早班巡場(chǎng)并對(duì)清潔、影廳內(nèi)設(shè)備、緊急通道、標(biāo)示及洗手間等各項(xiàng)檢查做好相應(yīng)的記錄;對(duì)早班清潔人員人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核實(shí),確定所有清潔人員在早上十點(diǎn)前已清潔完影廳的所有工作;檢查影廳內(nèi)的設(shè)備是否正常,有否損壞的狀況。尤其影廳的座椅都正常,無(wú)松動(dòng)。如有異常,記錄并通知值班經(jīng)理;6.檢查緊急通道;檢查洗手間是否正常,如有異常,做好記錄;檢查所有門的閉門器(消防門、員工通道門、員工休息門)是否正常工作。大堂的展架,椅子是否擺放正確位置,護(hù)欄擺放,昨天的排期是否更新等。
場(chǎng)務(wù)晚班工作流程
1.當(dāng)最后一場(chǎng)的客人都已進(jìn)場(chǎng)后,清潔檢票處的各種設(shè)施,督促清潔人員清潔影廳。2.影片最后一場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)后20分鐘關(guān)閉夾層照明燈、裝飾燈,檢票口照明燈及電源等。3.巡回檢查,保證每個(gè)垃圾桶都是空的。4.上交最后一場(chǎng)電影客人遺失的財(cái)物等。
5.檢查所有的客人是否已經(jīng)全部離開(kāi),檢查是否有人逗留在洗手間和防火門處。6.鎖上和關(guān)閉所有的通道門和影廳出口的門。
7.在交接本上記錄當(dāng)天發(fā)生的一些重要事情和一些注意事項(xiàng),并簽名。8.當(dāng)天的排片表、每日核查表(早、晚班)、對(duì)講機(jī)、清場(chǎng)記錄表、巡場(chǎng)記錄表等歸還值
班經(jīng)理辦公室。
場(chǎng)務(wù)崗位要求
1迎接我們的客人,學(xué)習(xí)怎樣有禮貌而有效的吸引我們客人的注意力2熟悉影院位置并學(xué)習(xí)識(shí)認(rèn)電影票
3學(xué)習(xí)如何委婉的向客人說(shuō)明我們的限制(外來(lái)食物,攝影器材,學(xué)生票及老人票等等)4學(xué)習(xí)大聲的講出標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)、標(biāo)準(zhǔn)站姿及走姿5能利用排片目錄查明各種各樣的影片及時(shí)間6學(xué)習(xí)如何將遲到的客人帶到自己的位置上7掌握清場(chǎng)及巡場(chǎng)流程8處理客人投訴的技巧
9熟悉影城內(nèi)的所有環(huán)境,每個(gè)消防逃生出口以及滅火器的位置
1.學(xué)習(xí)正確地使用對(duì)講機(jī)、使用時(shí)各種問(wèn)答一定簡(jiǎn)明扼要、不可含糊、不可對(duì)講崗位無(wú)關(guān)內(nèi)容。
2.影票信息:
正面:片名、時(shí)間、廳號(hào)、座位號(hào)、類型、票號(hào)等。背面:進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,外帶食品,使用的注意事項(xiàng)等。
3.無(wú)論多忙你一定要看清楚電影票的廳號(hào)、場(chǎng)次、時(shí)間、是否貴賓廳、是否學(xué)生票、老人票才可進(jìn)場(chǎng)。
4.繁忙時(shí)段,檢票口必須有兩位同事檢票(清完場(chǎng)的同事簽名后可協(xié)助檢票)
檢票處的的職責(zé)
1.了解影片的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間,對(duì)照最新的排片表填寫詳細(xì)準(zhǔn)確的進(jìn)場(chǎng)及散場(chǎng)記錄表。2.迅速檢查客人電影票的種類、廳號(hào)、日期及時(shí)間并對(duì)客人做出指引,檢查各類證件,對(duì)成年人持學(xué)生票入場(chǎng)必需要求其到票房補(bǔ)齊成年人票款,但要注意禮貌與技巧。3.委婉地拒絕外來(lái)食品,攝錄器材,攜帶動(dòng)物入場(chǎng)的顧客!
4.提醒客人在開(kāi)場(chǎng)前5~10分鐘進(jìn)場(chǎng)。將入場(chǎng)處的圍欄應(yīng)不同時(shí)段作出適當(dāng)?shù)臄[放。5.早、晚班下班前及時(shí)把顧客遺失物品交到辦公室。并做好記錄。
6.留意檢票處四周人流量并靈活處理相關(guān)事情。如:{幾個(gè)廳同時(shí)進(jìn)場(chǎng),影片時(shí)間推后}
檢票服務(wù)
檢票時(shí),必須看著顧客,以友善態(tài)度,中度聲調(diào)說(shuō):“歡迎光臨”親切笑容以示歡迎,并需告知顧客所屬影廳號(hào)。1若觀眾自攜外來(lái)食品進(jìn)場(chǎng)時(shí),要委婉地說(shuō):“不好意思,外來(lái)食品不可攜帶進(jìn)場(chǎng),麻煩您在外先食用完/飲用完或寄存”應(yīng)勸告客人先行食/飲完才進(jìn)場(chǎng)(你此時(shí)應(yīng)向顧客委婉地表明影城的規(guī)定,并以友善的態(tài)度向客人解譯,切忌態(tài)度惡劣!并以友善的態(tài)度向客人解譯,切忌態(tài)度惡劣!如客人不肯便馬上要說(shuō)“對(duì)不起”);對(duì)客人持較大物品不便入場(chǎng)并強(qiáng)烈爭(zhēng)吵的可找主管幫助。
2若顧客要求先入場(chǎng)而想留電影票給遲來(lái)的朋友,公司是可替客人安排寄存電影票服務(wù),顧客須留下取票客人的姓名放檢票口即可。
迎客
1.當(dāng)你于場(chǎng)內(nèi)迎接/指引顧客時(shí)注意自己的站姿(男生,兩腳分開(kāi)與肩平寬,昂首挺胸;女生,腳跟并攏)與手勢(shì)(五指伸直并攏,掌心向斜上方,腕關(guān)節(jié)伸直,手與前臂形成直線,以肘關(guān)節(jié)為軸,肘關(guān)節(jié)既不要成90度直角,也不要完全伸直,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度。),不可倚靠墻、柱,站在植物、立牌后面。2.例如你站在1號(hào)廳門口:當(dāng)有客人走過(guò)來(lái)時(shí),你要用親切笑容以示歡迎說(shuō):“您好!
歡迎光臨1號(hào)廳”3.當(dāng)廳內(nèi)影片開(kāi)始放映廣告時(shí),你要關(guān)閉光向客人的半扇門,當(dāng)正片開(kāi)始放映時(shí),全
關(guān)門。
4.當(dāng)遲到的客人趕到時(shí),你要用親切笑容以示歡迎說(shuō):“您好,歡迎光臨1號(hào)廳,請(qǐng)出示
您的影票,讓我?guī)湍鷰?”
5.必須確定散場(chǎng)結(jié)束后,清潔完畢,方可讓觀眾進(jìn)場(chǎng)。帶位
1.帶位的工作是給予客人親切的服務(wù),并降低客人坐錯(cuò)位的可能性,也同時(shí)降低客人
與客人間的沖突,客人對(duì)我們的投訴。
2.員工要能清楚了解影城座位的分布,并以誠(chéng)懇及親切的態(tài)度幫助客人。3.若帶位時(shí)發(fā)現(xiàn)有客人坐錯(cuò)位,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其出示電影票,并協(xié)助客人找尋正確座位。4.請(qǐng)留意細(xì)節(jié),如遇老弱殘或手拿大量物品客人時(shí),要主動(dòng)上前給予幫助但要以客人
的意愿為準(zhǔn)則。
5.正片開(kāi)映后,影廳清潔燈會(huì)被關(guān)掉(基本燈光除外),此時(shí)有客人進(jìn)場(chǎng),你需先要求客
人出示影票,確認(rèn)后置于顧客身后將電筒光照在地上找尋正確座位,讓客人坐下后將影票歸還客人,盡量對(duì)其他客人的騷擾降至最低。
巡場(chǎng)
1、巡場(chǎng)的目的是要我們時(shí)刻了解影廳內(nèi)的情況,讓顧客知道我們很關(guān)心他們的觀影效果、感受。
2、巡場(chǎng):確認(rèn)每個(gè)廳的人數(shù)與電腦上售票數(shù)相同。3、檢查畫面和聲音是否都正常并同步,聲音大小適中。4、檢查影廳內(nèi)有無(wú)人食用影廳限制食品。
5、影廳巡場(chǎng)是有固定路線的,面向銀幕按“U”型進(jìn)行走動(dòng),使顧客充分感受到我們的服務(wù)。6、巡場(chǎng)涉及整理和檢查海報(bào)是否漏光、掛畫,立牌、告示板是否擺正。
7.如出現(xiàn)突發(fā)事件,如斷片等情況應(yīng)第一時(shí)間通知值班經(jīng)理并對(duì)廳內(nèi)客人進(jìn)行安撫工作,等待值班經(jīng)理處理。
8、有個(gè)別客人表示溫度過(guò)低要求調(diào)小空調(diào)時(shí)要向客人介紹影城有提供毛巾被服務(wù)。廳內(nèi)注意事項(xiàng):
影廳發(fā)現(xiàn)不文雅行為(翹腳等)予以制止;
巡場(chǎng)時(shí)若發(fā)現(xiàn)接吻等不文雅行為,無(wú)需上前告知,可頻繁進(jìn)行巡場(chǎng),并多次在距離
該位置不遠(yuǎn)處走動(dòng)巡場(chǎng);
發(fā)現(xiàn)客人在影廳吃有異味食品(或瓜子等有較大響聲的食品),委婉告知客人該行為
將影響其他客人觀影,請(qǐng)客人到影廳外吃完再進(jìn)來(lái)觀影,或?qū)⑹称反鸀楸9;若客人?qiáng)烈拒絕,請(qǐng)求值班經(jīng)理處理。
巡查影廳時(shí)要將以下內(nèi)容記錄在登記表上,具體內(nèi)容如下:1、客人入場(chǎng)后每15-20分鐘巡場(chǎng)一次,每次須進(jìn)行記錄。
2、注意溫度的變化,保持在23℃-25℃之間,如發(fā)現(xiàn)有任何大改變,應(yīng)及時(shí)告知值班經(jīng)理處理,不能只做登記。
3、影像:在進(jìn)入觀影廳時(shí),首先應(yīng)觀察影片是否正常地放映,如發(fā)現(xiàn)影片模糊或跳動(dòng)、字幕偏高或偏低、字幕失佳或晃動(dòng)、鏡頭轉(zhuǎn)換是否正確、影片是否有聲無(wú)影或有影無(wú)聲,有問(wèn)題直接呼叫放映機(jī)房,并立即告知值班經(jīng)理處理。
4、聲量:如發(fā)覺(jué)聲音不全、音量大與畫面不同步等問(wèn)題,立即向放映機(jī)房報(bào)告,并請(qǐng)機(jī)房及時(shí)做出處理。
5、盜錄:?jiǎn)T工應(yīng)謹(jǐn)慎留意客人有否攜帶攝錄器材進(jìn)入影廳內(nèi)進(jìn)行拍攝或盜錄,如發(fā)現(xiàn)有立即制止并通知值班經(jīng)理進(jìn)一步處理。6、關(guān)閉廳門:當(dāng)影片放映時(shí)所有影廳內(nèi)的門都應(yīng)緊密關(guān)閉,避免讓外來(lái)光線及噪音進(jìn)入放映廳內(nèi)影響客人觀影!
洗手間:
進(jìn)入洗手間后,要查看的是紙巾箱內(nèi)的紙巾,“水池”(男女大小便池)內(nèi)是否潔凈無(wú)污,氣味是否清新。地面是否清潔,馬桶是否沖水,水龍頭是否有水。設(shè)備是否正常使用,.如發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)立即通知值班經(jīng)理或清潔人員做出處理。散場(chǎng)
1、當(dāng)有影廳接近散場(chǎng)時(shí),你須配合好字幕并開(kāi)放出口影廳門,過(guò)遲或過(guò)早都會(huì)影響到客人觀影。(廳散場(chǎng)字幕到一半時(shí)方可亮燈,并以標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)指引客人出口方向!爸x謝各位的光臨”,散場(chǎng)這邊請(qǐng),請(qǐng)檢查一下你隨身攜帶的貴重物品是否帶在身上。2、引導(dǎo)觀眾離開(kāi):打開(kāi)出口廳門的員工必須帶領(lǐng)散場(chǎng)客人離場(chǎng),客人離場(chǎng)后要確保出口暢通。
3、散場(chǎng)清潔:當(dāng)客人全部離場(chǎng)后,觀眾很多時(shí)都剩下大量的垃圾,員工應(yīng)配合清潔人員去進(jìn)行清潔(不可馬虎了事),尤其是地毯上的爆谷及汽水等,都必須要特別清理才可讓觀眾進(jìn)場(chǎng)。
4、拾獲物件:?jiǎn)T工若在影廳內(nèi)拾獲任何物件,如錢包、手提電話等等,必須全數(shù)交予當(dāng)值辦公室人員保存并在“拾物登記簿”上做好登記,記錄有關(guān)數(shù)據(jù)以便查閱。若有顧客在影廳內(nèi)遺失物件,而該影廳尚未開(kāi)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)同事實(shí)時(shí)協(xié)助找尋,如該座位已被其它顧客坐下或已開(kāi)場(chǎng),請(qǐng)?jiān)撌镂镏飨攘粝沦Y料,待散場(chǎng)后協(xié)助尋回。5、告知檢票處同事清場(chǎng)完畢并在退場(chǎng)記錄表上簽名。6、若有客人尋找失物時(shí),要主動(dòng)協(xié)助,切忌不理不睬讓客人在場(chǎng)內(nèi)尋找。7、清場(chǎng)同事必須一人進(jìn)行,可協(xié)助清潔人員處理垃圾。影片中斷情形我們?cè)撛趺醋觯?/p>
1、確認(rèn)影片中斷情形,及時(shí)通知機(jī)房及值班經(jīng)理。2、放映員及時(shí)檢查中斷原因以及修復(fù)之可能性。3、服務(wù)員/值班經(jīng)理及時(shí)親自進(jìn)入影廳向全體顧客做安撫工作。
4、向全體顧客解釋:由于目前放映設(shè)備發(fā)生故障導(dǎo)致影片播映中。放映人員已于第一時(shí)間了解狀況并進(jìn)行搶修。造成各位觀眾不便,敬請(qǐng)見(jiàn)諒。5、利用空檔指導(dǎo)顧客前往洗手間。
6、并于復(fù)播前提醒顧客回到影廳入座。顧客投訴處理1細(xì)心聆聽(tīng):
仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的抱怨是很重要的一點(diǎn):當(dāng)顧客在向我們解釋的時(shí)候,要表示了解,
藉不時(shí)地點(diǎn)頭。做備忘記錄,或回答“我理解”“是的”等類似的字眼,切忌與顧客爭(zhēng)辯。
復(fù)述他們?cè)岢龅年P(guān)鍵處表示我們正留心地聽(tīng)。肢體語(yǔ)言也是很重要的,包括身體微向前傾,注視對(duì)方并整體上表現(xiàn)出專心一致的
樣子。
委婉的向顧客表達(dá)造成其情緒不滿的歉意。2重視顧客投訴:
讓顧客了解你將對(duì)他所陳述的意見(jiàn)進(jìn)行了解與調(diào)查。
根據(jù)影城各項(xiàng)工作情況迅速做出處理,如不能處理的,以書面,口頭記錄投訴的細(xì)
節(jié)轉(zhuǎn)報(bào)給相關(guān)主管知道,同時(shí)多謝顧客的意見(jiàn),并對(duì)事件致歉。3解決顧客問(wèn)題:
員工不能處理的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間上報(bào)由值班主管或經(jīng)理,將情況查明,并提出
解決方案,并且讓顧客滿意處理方式。
事情交由值班主管或經(jīng)理處理時(shí),如事情關(guān)系到員工職責(zé)問(wèn)題,則該員工應(yīng)避免再
次與顧客正面沖突,應(yīng)當(dāng)立即離開(kāi)或微笑面對(duì)顧客,等待值班主管/經(jīng)理處理,必要時(shí)向顧客道歉。
常見(jiàn)問(wèn)題處理顧客丟失東西處理
安慰并主動(dòng)協(xié)助顧客尋找
東西貴重時(shí)應(yīng)語(yǔ)言提示顧客需不需要報(bào)警,{注意觀察顧客的面部變化}并主動(dòng)幫其
撥打派出所電話?
及時(shí)通報(bào)值班經(jīng)理或主管顧客走錯(cuò)廳,看錯(cuò)場(chǎng)次
首先表示歉意,引領(lǐng)顧客到正確的場(chǎng)次及影廳觀影。
如遇顧客已看完該場(chǎng)弄錯(cuò)的電影,但仍要求重新看正確的場(chǎng)次,對(duì)其表示歉意,請(qǐng)
顧客諒解,如還有異議,請(qǐng)求值班經(jīng)理處理。
顧客遺失影票
當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)影票遺失,可通知值班經(jīng)理處理。原則上值班經(jīng)理應(yīng)先跟客人確認(rèn)情況
后,再到廳內(nèi)查看,在影片開(kāi)始后清點(diǎn)人數(shù),當(dāng)核實(shí)廳內(nèi)人數(shù)少于實(shí)際購(gòu)票人數(shù),且該位置沒(méi)有他人就坐,可安排遺失影票的客人就坐。2、如果有人憑票入場(chǎng),以票為確認(rèn)的方式。發(fā)生放映事故
當(dāng)發(fā)現(xiàn)放映事故,第一時(shí)間在通道口用對(duì)講機(jī)通知票房。
若有顧客表示不滿,表示歉意,請(qǐng)顧客稍等,已經(jīng)在進(jìn)行調(diào)整,很快就可以正常觀
影。
如強(qiáng)烈不滿,一方面請(qǐng)最為不滿的顧客出影廳外,為其進(jìn)行最正式的解釋和道歉。
一方面請(qǐng)求值班經(jīng)理進(jìn)行處理。
廳內(nèi)空氣不順通
若有客人不滿,表示歉意,請(qǐng)顧客稍等,將馬上解決該問(wèn)題。第一時(shí)間使用對(duì)講機(jī)在影廳外呼叫值班經(jīng)理進(jìn)行處理,空調(diào)等開(kāi)關(guān)由值班經(jīng)理安排。特殊事件處理
發(fā)生口角事件:1、客人與客人之間發(fā)生口角:
就近的服務(wù)員上前好言相勸,請(qǐng)其心平氣和一些。有什么問(wèn)題需要幫助的我們將為
其解決。如在影廳、大廳處大聲爭(zhēng)吵,為避免影響影城的正常運(yùn)行,請(qǐng)客人到休息區(qū)坐下來(lái)再好好解決問(wèn)題。2、客人與影院工作人員爭(zhēng)吵:
第一時(shí)間請(qǐng)當(dāng)事人到休息區(qū),同時(shí)一邊通知值班經(jīng)理進(jìn)行解決。發(fā)生打架斗毆事件:
第一時(shí)間勸架,分開(kāi)當(dāng)事人,一邊用對(duì)講機(jī)呼叫值班經(jīng)理。情況較嚴(yán)重在值班經(jīng)理許可下通知保安。
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