201*年管理評(píng)審總結(jié)報(bào)告
管理評(píng)審報(bào)告
評(píng)審主持人XXXX評(píng)審時(shí)間201*.12.30地點(diǎn)二樓會(huì)議室管理評(píng)審目的對(duì)質(zhì)量,環(huán)境,HSPM管理體系運(yùn)行的適宜性,充份性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)以滿ISO9001:201*,ISO14001:201*,IECQQC080000:201*標(biāo)準(zhǔn)要求,確保公司質(zhì)量,環(huán)境,HSF方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).ISO9001:201*方面:電腦連接器的生產(chǎn)和服務(wù);ISO14001:201*方面:電腦連接器生產(chǎn)及服務(wù)的環(huán)境管理活動(dòng)、公司周邊環(huán)境管理;IECQQC080000:201*:公司所生產(chǎn)之產(chǎn)品及使用的治工具。XXXXXXXXXXXXXXXXX評(píng)審內(nèi)容評(píng)審結(jié)論評(píng)審依據(jù)評(píng)審范圍參加評(píng)審人員1.質(zhì)量/環(huán)境內(nèi)部審核的結(jié)果,合規(guī)性評(píng)價(jià)及對(duì)法規(guī)及其應(yīng)遵守的其他要求的符合性評(píng)價(jià)的結(jié)果:本公司已依計(jì)劃于5月及11月進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/HSPM內(nèi)部審核,并取得滿的成功;通過審核明確了公司的ISO9001:201*/ISO14001:201*/QC080000:201*質(zhì)量/環(huán)境/HSPM管理體系是依標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)施及維持,符合標(biāo)準(zhǔn)要求;5月份審核共發(fā)現(xiàn)了23個(gè)不符合問題,其中質(zhì)量體系不符合18個(gè),環(huán)境體系不符合4個(gè);HSPM體系不符合1個(gè);11月份審核共發(fā)現(xiàn)了15個(gè)不符合問題,其中質(zhì)量體系不符合14個(gè),環(huán)境體系不符合1個(gè);HSPM體系不符合0個(gè);管理評(píng)審輸入及評(píng)審結(jié)論通過本次的內(nèi)部審核活動(dòng),對(duì)各部門的質(zhì)量/環(huán)境/HSPM管理體系活動(dòng)作了一個(gè)全面的摸底,了解各部門對(duì)體系的執(zhí)行情況,發(fā)掘了一些部門的質(zhì)量/環(huán)境/HSPM管理體系活動(dòng)的問題,如:采購部不能提供對(duì)塑料粒子供方進(jìn)行定期考核的證據(jù),生產(chǎn)車間使用的包裝機(jī)沒有依照規(guī)定進(jìn)行“日點(diǎn)檢”,人員對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/HSPM方針政策不了解。在本次質(zhì)量/環(huán)境/HSPM體系內(nèi)部審核中,針對(duì)質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)7.4、8.3要素中;各部門已進(jìn)行了分析,制定及實(shí)施了糾正/預(yù)防,改善效果滿意;同時(shí),此次的審核活動(dòng)發(fā)現(xiàn)的問題,并得到了不斷的改進(jìn),完善了標(biāo)準(zhǔn)管理體系。2.與外部相關(guān)方環(huán)境管理溝通的情況;顧客的反饋,包括投訴:本公司從ISO14001:201*/QC080000:201*標(biāo)準(zhǔn)建立及開始運(yùn)行后,對(duì)各相關(guān)方實(shí)加了影響,如:采購?fù)鞴⿷?yīng)商鑒訂了《供方環(huán)境協(xié)議》,《不使用環(huán)境限制物質(zhì)保證函》,但有部分《供方協(xié)議》采購沒及時(shí)回收,但經(jīng)環(huán)境內(nèi)審提出后,及時(shí)糾正改善符合要求;同時(shí),品質(zhì)、采購、總務(wù)、環(huán)境管理代表制定了相應(yīng)的“內(nèi)部公文”等,針對(duì)各部門需配合落實(shí)的環(huán)境運(yùn)行崗位,進(jìn)行了環(huán)境內(nèi)部交流,產(chǎn)生了較好的效果。同時(shí),本公司業(yè)務(wù)部、總務(wù)科通過電話調(diào)查相關(guān)客戶,及本公司社區(qū)、附近廠區(qū)等相關(guān)方,各相關(guān)方對(duì)本公司的產(chǎn)品、過程、服務(wù)所產(chǎn)生的環(huán)境影響均表示滿意;體系標(biāo)準(zhǔn)這一年運(yùn)行來,產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量得以提高,在目前為止客戶投訴情況達(dá)到公司目標(biāo),品質(zhì)、營(yíng)業(yè)部及時(shí)制定了對(duì)策改進(jìn),客戶對(duì)改進(jìn)效果;在11年06月份顧客滿意度調(diào)查平均98.25分,從效果來看各客戶是基本滿意的。OK1.環(huán)境信息登錄一覽表2.糾正與預(yù)防措施報(bào)告3.內(nèi)部公文OK1.內(nèi)審總結(jié)報(bào)告2.內(nèi)部稽核缺失報(bào)告3.公司的質(zhì)量/環(huán)境績(jī)效、過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性:本公司從建立環(huán)境管理體系以來,取得較好的環(huán)境績(jī)效,在生活廢水、噪聲、廢氣方面我們定期或不定期請(qǐng)環(huán)境部門監(jiān)測(cè),確保了我們的達(dá)標(biāo)排放;實(shí)現(xiàn)了無污染排放;在生活垃圾、危險(xiǎn)廢物方面,我們請(qǐng)有資質(zhì)的保單位回收處理,控制了固廢對(duì)環(huán)境所產(chǎn)生的污染;在環(huán)境意識(shí)方面,本公司員工都基本上接受了不同程度的環(huán)境知識(shí)及課程培訓(xùn),提高了全員的環(huán)境保護(hù)意識(shí);從各部門環(huán)境目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)達(dá)成情況來看,本公司的環(huán)境業(yè)績(jī)是滿意的。本公司產(chǎn)品主要是依顧客要求進(jìn)行生產(chǎn)制造,產(chǎn)品在生產(chǎn)前均檢驗(yàn)合格才出貨,客戶在使用產(chǎn)品時(shí)也無嚴(yán)重不良的反饋,總的來講產(chǎn)品的符合情是良好的,符合客戶需求、符合市場(chǎng)信息的需求;產(chǎn)品在制造成過程中,物料損耗低,工藝操作合理,產(chǎn)品從過去以來一次性合格率很高,從各部門品質(zhì)目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)達(dá)成情況來看,生產(chǎn)過程的業(yè)績(jī)是滿意的。4.質(zhì)量/環(huán)境管理體系目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度:公司每月對(duì)各部門的質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,各部門的環(huán)境目標(biāo)均基本達(dá)成,從統(tǒng)計(jì)的數(shù)值來看,公司環(huán)境目標(biāo)是能夠滿足環(huán)境方針要求的,是與質(zhì)量/環(huán)境/HSPM方針保持一致的,是適宜的;本公司的質(zhì)量環(huán)境方針為質(zhì)量/環(huán)境/HSPM目標(biāo)評(píng)審提供了框架,在公司內(nèi)部也得到了有效的宣傳、理解與實(shí)施,是與本公司的質(zhì)量/環(huán)境體系宗旨相適應(yīng)公司的;5質(zhì)量/環(huán)境管理體系糾正與預(yù)防措施的狀態(tài):本公司從質(zhì)量/環(huán)境/HSPM管體系近一年以來,實(shí)施糾正預(yù)防共20次,其中環(huán)境內(nèi)部審核改善10次,環(huán)境日常運(yùn)行控制3次,質(zhì)量方面糾正預(yù)防了7次;通過對(duì)生產(chǎn)、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)、總務(wù)部等出現(xiàn)的不符合及潛在的不符合進(jìn)行了分析并實(shí)施了糾正預(yù)防措施,使本公司的質(zhì)量/環(huán)境運(yùn)行控制得到了有效地實(shí)施,改善了產(chǎn)品、服務(wù)過程中環(huán)境影響,提高了本公司的產(chǎn)品的質(zhì)量以及環(huán)境績(jī)效,糾正/預(yù)防措施的實(shí)施效果良好;6.前次質(zhì)量/環(huán)境管理評(píng)審的跟蹤措施:去年度的管理評(píng)審輸出的問題都已經(jīng)得到解決。管理評(píng)審報(bào)告1.糾正與/預(yù)防措施報(bào)告2.問題點(diǎn)改善報(bào)告1.監(jiān)測(cè)報(bào)告OK2.環(huán)境目標(biāo)、標(biāo)的及方案追蹤表培訓(xùn)記錄表1.部門目標(biāo)指標(biāo)匯整Ok表2.糾正與預(yù)防措施報(bào)告OKOK7.外部環(huán)境的變化,包括與其環(huán)境因素相關(guān)的法律與其他要求的發(fā)展:本公司從ISO14001:201*標(biāo)準(zhǔn)體系建立以來,公司所處的位置區(qū)域內(nèi)及周邊無產(chǎn)生重大的環(huán)境變化,同時(shí),從本公司收集的最新環(huán)境法律、法規(guī)資料及信息來,以及根據(jù)合規(guī)性評(píng)價(jià)的記錄來看,本公司的環(huán)境管理體系是與環(huán)境因素相關(guān)的法律、法規(guī)與其它要求的發(fā)展相符合的;因此,本公司環(huán)境管理體系顯示了與公司產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)過程相適宜性,及環(huán)境管理體系實(shí)施運(yùn)行的有效性和充分性8.可能影響質(zhì)量管理體系的變更:暫無9.質(zhì)量/環(huán)境管理體系改進(jìn)的建議:人資部建議:在全廠加大對(duì)質(zhì)量環(huán)境/HSPM意識(shí)的宣傳、培訓(xùn)與標(biāo)識(shí),以配合質(zhì)量環(huán)境方案的實(shí)施與質(zhì)量環(huán)境體系運(yùn)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)境有害物質(zhì)管理過程績(jī)效;設(shè)備部建議:加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)力度,降低設(shè)備停機(jī)率,提高機(jī)臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率品控部建議:加強(qiáng)人員自檢意識(shí),提高全員的品質(zhì)意識(shí),推行品質(zhì)提升計(jì)劃1.合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄表2.環(huán)境法律法規(guī)一覽表OKOKOK提案改善改善措施完成期限負(fù)責(zé)人1.管理體系是具有充分性、有效性、適宜性評(píng)價(jià)結(jié)果:通過本次管理評(píng)審過程,證明了本公司ISO9001:201*/ISO14001:201*/QC080000:201*質(zhì)量/環(huán)境/有害物質(zhì)管理體系是具有充分性、有效性、適宜性的,得到有效的2.體系運(yùn)行結(jié)果評(píng)價(jià):a.為了進(jìn)一步提高公司的消防安全意識(shí),公司將在每年組織安全方面的統(tǒng)一學(xué)管習(xí),定期進(jìn)行消防檢查,對(duì)消防隱患進(jìn)行排查,確保人身安全每月持續(xù)理b.每月確實(shí)跟進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施情況,不達(dá)目標(biāo)的及時(shí)分析、進(jìn)行整改。達(dá)到客戶和評(píng)自身改進(jìn)的需求審輸3.與客戶要求的有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn):及時(shí)與客戶溝通,召開新產(chǎn)品發(fā)布討論會(huì)議,執(zhí)行EVT,PVT,及時(shí)了解客戶出需求4.資源的需求:1.人員補(bǔ)充,人員意識(shí)的教育訓(xùn)練2.設(shè)備保養(yǎng)配件的儲(chǔ)備人資工程人資設(shè)備a)本廠質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀是持續(xù)有效\\適宜和充分的.b)目前一段時(shí)間內(nèi),本廠的管理體系無重大變化或調(diào)整.c)管理體系的過程及相應(yīng)的文件體系今年內(nèi)暫不需要修正,明年評(píng)審是否需要修正按當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況處理.d)質(zhì)量方針,目標(biāo)正在努力實(shí)現(xiàn),暫時(shí)無需要更新.e)資源配置目前基本適宜,但人力資源略顯不足,需要進(jìn)一步加強(qiáng),引進(jìn)或培訓(xùn)業(yè)務(wù)骨干,充實(shí)人力資源管理總f)質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本正常,有效,充分性還有待加強(qiáng),希望通過進(jìn)一步的持續(xù)改進(jìn),達(dá)到一個(gè)好結(jié)的水平,
核準(zhǔn):審核:制定:
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……管理評(píng)審總結(jié)報(bào)告
一、質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)是否適宜
公司制定的.管理處質(zhì)量目標(biāo)是符合實(shí)際的,根據(jù)201*年度業(yè)主滿意度調(diào)查報(bào)告:201*年度管理處的服務(wù)總體滿意率為94.3%,超過質(zhì)量目標(biāo)(93%)1.3個(gè)百分點(diǎn);總體滿意指數(shù)為85,超過質(zhì)量目標(biāo)(78)7個(gè)點(diǎn)。
總體的滿意率和滿意指數(shù)雖然都達(dá)標(biāo),但分項(xiàng)也有不盡如人意的地方:1.消殺的滿意率為87.9%,低于質(zhì)量目標(biāo)(90%)2.1個(gè)百分點(diǎn);2.消殺的滿意指數(shù)74.4,低于質(zhì)量目標(biāo)(75)0.6個(gè)點(diǎn);3.投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(biāo)(79)5個(gè)點(diǎn)。
比較201*與201*年的消殺服務(wù)調(diào)查結(jié)果,201*年較201*年的數(shù)據(jù)有了大幅的提高;對(duì)于投訴處理,公司有完善的管理制度,因此,管理處通過加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度,相信201*年的消殺和投訴處理能夠達(dá)標(biāo)。二、201*年度業(yè)主滿意度調(diào)查整改項(xiàng)目完成情況(詳見附件一)
根據(jù)201*年度業(yè)主滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的意見統(tǒng)計(jì),歸納匯總后總共有16個(gè)問題,管理處有針對(duì)性地制定了整改措施,責(zé)任到人,目前,均已按規(guī)定時(shí)間完成。以上整改措施的實(shí)施,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,保障了201*年度業(yè)主滿意度調(diào)查相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的順利達(dá)標(biāo)。三、201*年度業(yè)主投訴處理情況(詳見附件二)
管理處201*年度共受理業(yè)主投訴信息24宗(其中1宗投訴到公司)須與201*年相比,升?降?原因、整改措施?:房屋漏水11宗(含空調(diào)滴水2宗)、裝修管理4宗(其中裝修噪音3宗)、環(huán)境衛(wèi)生3宗、房屋本體2宗(均為樓道燈不亮)、電梯困人1宗、高空拋物1宗、寵物噪音1宗、鄰里關(guān)系1宗,24宗投訴已全部處理完畢并經(jīng)投訴人簽字確認(rèn)。
1.房屋漏水投訴11宗,占到了全年投訴的近一半,主要是樓上樓板滲水影響樓下正常生活。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)接到業(yè)主(住戶)投訴漏水時(shí),第一時(shí)間安排工程人員趕到現(xiàn)場(chǎng)查看,采取臨時(shí)措施,并及時(shí)聯(lián)系漏水的業(yè)主處理;(2)加強(qiáng)對(duì)裝修的監(jiān)管,要求裝修業(yè)主做好廚衛(wèi)的防水,監(jiān)督施工單位做好閉水試驗(yàn);(3)夏季張貼溫馨提示,提醒業(yè)主(住戶)使用空調(diào)前檢查空調(diào)排水管,發(fā)現(xiàn)滴水及時(shí)處理。
2.裝修管理投訴4宗,其中裝修噪音3宗。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)業(yè)主及施工
第1頁,共4頁單位辦理手續(xù)時(shí),著重強(qiáng)調(diào)正常裝修時(shí)間;(2)要求在裝修業(yè)主開工前,主動(dòng)告知樓上、樓下及左鄰右舍的業(yè)主(住戶)裝修的情況;(3)巡邏人員加強(qiáng)對(duì)裝修戶的巡查,發(fā)現(xiàn)超時(shí)間裝修,及時(shí)制止;(4)投訴正常裝修時(shí)間的裝修,做好投訴人的解釋工作。
四、長(zhǎng)期分包項(xiàng)目分包方是否適宜
管理處的長(zhǎng)期分包方有:清潔、綠化、消殺、電梯維保、安防系統(tǒng)與消防系統(tǒng)維保、以及二次供水水處理。根據(jù)201*年業(yè)主滿意度調(diào)查的結(jié)果顯示,除消殺服務(wù)滿意率和滿意指數(shù)未達(dá)標(biāo)外,其余分包方服務(wù)項(xiàng)目均達(dá)標(biāo),因此201*年消殺服務(wù)擬更換分包方。
清潔分包方雖然業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果達(dá)標(biāo),但從日常管理來看,現(xiàn)場(chǎng)清潔人員有脫崗現(xiàn)象,樓層清潔不徹底,管理處擬重新招標(biāo)。
除清潔、消殺分包方不適宜外,其他長(zhǎng)期分包方均適宜,管理處擬按201*年合同條款續(xù)簽,其中綠化分包費(fèi)由500元/月上調(diào)至700元/月,消防維保分包費(fèi)由201*年的201*0元/年上調(diào)至2201*元/年。五、201*年度工程項(xiàng)目完成情況(詳見附件三)
201*年工程立項(xiàng)總金額為624060元,其中使用專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目總金額為444660元,有如下項(xiàng)目取消或未完成:立幾項(xiàng)?完成幾項(xiàng)?措施?
1.柴油發(fā)電機(jī)維修、保養(yǎng),因發(fā)電機(jī)運(yùn)行正常,該項(xiàng)目取消;2.生活水泵保養(yǎng),因生活水泵運(yùn)行正常,該項(xiàng)目取消;3.購買柴油,因庫存充足,未采購;
4.東單元大堂門口清潔用房綠化改造,為節(jié)約成本,該項(xiàng)目未實(shí)施;5.消防設(shè)施完善,調(diào)整為201*年立項(xiàng);6.電梯改造,經(jīng)綜合考慮,該項(xiàng)目取消;
7.電梯轎箱大理石地板更換,調(diào)整為201*年立項(xiàng),
8.增加技防設(shè)施(監(jiān)控?cái)z像機(jī)),已完成招標(biāo),調(diào)整部分工程量后,延至201*年施工。
未完成項(xiàng)目總金額為:90600元,占年度立項(xiàng)總金額的14.5%。六、201*年度重大事件處理情況
管理處201*年度未發(fā)生重大事件。七、201*年度大宗欠費(fèi)收繳情況
大宗欠費(fèi)有1戶:16JK房,從201*年1月份起至今共計(jì)14個(gè)月,合計(jì)5075
第2頁,共4頁元,該房長(zhǎng)期空置,管理處多次通過錄音電話向業(yè)主催繳,業(yè)主已同意2月29日前來繳交。
八、201*年度電梯故障統(tǒng)計(jì)(詳見附件四)
201*年大廈電梯共發(fā)生困人現(xiàn)象10起(201*年14起),故障總數(shù)62次(201*年93次),累計(jì)停梯時(shí)間4419小時(shí)(201*年5950小時(shí)),均已及時(shí)維修處理完畢,較201*年維保質(zhì)量有明顯提高。持續(xù)改進(jìn)措施:(1)發(fā)現(xiàn)電梯故障及時(shí)通知分包方處理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保障電梯安全、正常運(yùn)行;(2)安排一名工程人員參加相關(guān)操作培訓(xùn),取得電梯操作證,以便發(fā)生電梯困人及時(shí)解救,同時(shí)有利于對(duì)電梯分包方的監(jiān)管。
九、201*年度消防事件及消防設(shè)備完好統(tǒng)計(jì)(詳見附件五)
201*年度無消防事件,消防系統(tǒng)共有23個(gè)故障點(diǎn),其中手動(dòng)報(bào)警:3個(gè),煙感:11個(gè),溫感:4個(gè),模塊:4個(gè),均已及時(shí)處理完成,系統(tǒng)運(yùn)行正常。201*年公司提高了消防的達(dá)標(biāo)指數(shù),管理處將提高全體員工消防安全管理的意識(shí),保障201*年無消防事件發(fā)生。
十、201*年度節(jié)能降耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(詳見附件六)
201*年度節(jié)能降耗主要是對(duì)照明燈具以及培養(yǎng)員工節(jié)能意識(shí)等方面開展,通過以上措施的控制,與201*年(電:439840度;水:1915方)相比,201*年度節(jié)約用電26560度,節(jié)約用水337立方米,效果比較明顯。201*年管理處將加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)能意識(shí)的培訓(xùn),時(shí)時(shí)監(jiān)控公共部位用水用電的相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)跑冒滴漏及時(shí)采取措施修復(fù),鞏固201*年節(jié)能降耗的成果。
十一、201*年度人員招聘、缺編及流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)分析(詳見附件七)
管理處201*年度招聘錄用人數(shù)29人,離職人數(shù)23人,缺編人數(shù)累計(jì)7人,除1月份缺編3人外,人員基本滿編。離職率相對(duì)偏高,員工流失不但了增加隱性的招聘、培訓(xùn)成本,而且人員的變動(dòng)也會(huì)直接導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量得不到保障,201*年管理處將從豐富員工的業(yè)余生活入手,減少人員的流失。十二、201*年度員工培訓(xùn)情況及其有效性(詳見附件八)
201*年管理處組織培訓(xùn)26堂課,部分員工參加公司級(jí)培訓(xùn)8堂課,累計(jì)培訓(xùn)225人次。通過培訓(xùn)不但幫助員工增強(qiáng)了對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的運(yùn)用能力,而且也方便了員工掌握公司的相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,方便員工崗位工作的開展;同時(shí),公司也組織了相關(guān)能力提升性的培訓(xùn),使員工了解了物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)實(shí)用知識(shí),提高了員工的綜合能力。
第3頁,共4頁十三、201*年工作思路
201*年管理處將圍繞“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”來做,“一個(gè)中心”即“穩(wěn)”,管理處201*年度出色的工作業(yè)績(jī)給201*年工作的開展做了很好的鋪墊,因此,201*年管理處將以求穩(wěn)為中心,一手抓“人”的管理,加強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè),保障服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主(住戶)的需求;一手抓“財(cái)”的管理,根據(jù)制定的201*年收支預(yù)算,開展多種經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出,確保年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成。具體工作思路如下:
1.穩(wěn)定隊(duì)伍,夯實(shí)基礎(chǔ)
為保障管理處各項(xiàng)工作的順利開展,首先要保持人員的穩(wěn)定,尤其是樓管部。目前,管理處的人員基本處于滿編狀態(tài),因此,接下來管理處將從團(tuán)隊(duì)建設(shè)著手,加強(qiáng)與員工間的溝通,豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工營(yíng)造一種“家”的氛圍,減少人員的流動(dòng)。人員穩(wěn)定了,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作才能落到實(shí)處,服務(wù)質(zhì)量才能得到保證。
2.安全第一,警鐘長(zhǎng)鳴
安全工作是管理處各項(xiàng)工作的重中之重:治安安全、消防安全、設(shè)備運(yùn)行安全、員工自身安全等,無論哪一方面出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)造成不可估量的損失,因此,在接下來的工作中,管理處將時(shí)刻要求全體員工,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)自查自糾力度。
3.開源節(jié)流,挖掘潛力
開源節(jié)流是公司的戰(zhàn)略思想,控制成本,挖掘潛力,是擺在管理處面前的一個(gè)挑戰(zhàn)。201*年管理處將繼續(xù)鞏固201*年節(jié)能降耗的成果,在公司允許的范圍內(nèi),千方百計(jì)地開展多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
4.投訴處理,客戶滿意
根據(jù)201*年業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果,投訴處理的滿意指數(shù)為74,低于質(zhì)量目標(biāo)(79)5個(gè)點(diǎn),物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),因此,201*年管理處將投訴處理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,嚴(yán)格執(zhí)行公司投訴處理相關(guān)管理規(guī)定,責(zé)任到人,直至問題關(guān)閉,讓客戶滿意。
管理處
年月日
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