案管中心籌備工作報告
案管中心籌備工作報告
一、設(shè)立案件管理中心的緣由和目的
建立一個統(tǒng)一管理案件的機構(gòu),改革檢察機關(guān)現(xiàn)行的案管模式是高檢院近幾年及今后一段時間內(nèi)的一項重要工作要求。今年高檢院為此還特地召開了工作推進會。
檢察機關(guān)建立案件管理中心的主要目的是為了促進規(guī)范執(zhí)法,提高辦案質(zhì)量和效率,強化內(nèi)部監(jiān)督制約,在堅持和完善業(yè)務部門自我管理的基礎(chǔ)上,依托信息化平臺,由案件管理部門履行統(tǒng)一受案、全程管理、動態(tài)監(jiān)督、案后調(diào)查、綜合考評職責,實現(xiàn)對執(zhí)法辦案的統(tǒng)一歸口,全程動態(tài)管理。
案件管理的重點是加強流程管理,同時又要加強事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
二、目前我省、市案件管理部門建立的情況及我院前期工作xx縣(區(qū))人民檢察院案件管理中心,成立于xx年xx月,案件管理中心與控申科合署辦公,把案管中心做成了大案管。主要職責:案件流轉(zhuǎn)、質(zhì)量評查、事務處理、業(yè)務數(shù)據(jù)報表。人員配置:占編x人,x名法警。
20xx年xx市院根據(jù)該市機構(gòu)編制委員會辦公室文件批復,目前已成立了案件管理科,主要對公訴案件、批捕案件進行統(tǒng)一的管理,其主要工作包括公訴、批捕案件的受理、文書的送達、律師閱卷、贓款、贓物的管理、監(jiān)督、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。人員配備:公務員1名、事業(yè)編制1名、合同工2名,法警1名。
20xx年x月,我院向xx機構(gòu)編制委員會辦公室提出關(guān)于要求設(shè)立xx人民檢察院案件管理中心的請示,x月,xx區(qū)機構(gòu)編制委員會同意我院設(shè)立案件管理中心。
三、構(gòu)建定位及基本職責(一)性質(zhì)及定位檢察院的日常辦事機構(gòu)。
最終的目標是發(fā)揮管理、監(jiān)督、考評、決策參謀的作用。(二)基本職責
根據(jù)人員配備情況及現(xiàn)實需要,決定暫設(shè)以下職責:
1、負責統(tǒng)一受理、分流各類刑事案件:①受理公安機關(guān)、本院自偵部門報送和上級院交辦、他院移送管轄的提請批準逮捕、移送審查起訴的案件,對案件進行登記、編號、錄入、初審并分流至業(yè)務部門負責人;②負責受理贓款贓物的統(tǒng)一登記、集中保管及監(jiān)督管理;③負責將案件分別移送法院、公安機關(guān)、上級檢察院、同級檢察院,并送達相關(guān)法律文書。④負責協(xié)調(diào)案件流轉(zhuǎn)過程中的內(nèi)外關(guān)系。
2、到期的案件預警系統(tǒng)的管理,包括信息錄入、日期提示等。3、負責統(tǒng)一對外開具和管理法律文書并對其進行登記備案。4、負責統(tǒng)一制作各類業(yè)務數(shù)據(jù)報表。5、領(lǐng)導交辦的其他事項。四、亟待解決的問題(一)人員問題
根據(jù)案管中心的主要職責:受理案件的初審及贓款贓物的登記管理、法律文書開具、案件預警、以及各業(yè)務部門業(yè)務報表審核上報工作。
建議:案管中心設(shè)工作人員共4人,主任1名,工作人員2名,法警1名。分工:
①主任負責管理案管中心的日常工作,包括工作任務的分配、與其他部位、部門的協(xié)調(diào),案件管理、分析材料的撰寫。
②工作人員主要負責受理的公訴、偵監(jiān)案件案件的內(nèi)容電腦錄入,報表、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
③法警協(xié)助案管工作,主要包括向其他機關(guān)移送案件,將贓款移交財務科。
(二)辦公區(qū)域及硬件基本配置。
電腦3臺、復印機1臺、辦公桌椅4套、文件柜2個、案件柜2個,保險柜1個。
(三)法律文書的開具1、種類:
具有權(quán)利告知性、審查結(jié)論性的格式類檢察法律文書初步定為:①檢察建議編號:負責編號并統(tǒng)一對外移送
②反貪、反瀆:立案決定書、取保候?qū)彌Q定書、監(jiān)視居住決定書、刑事拘留決定書、撤銷(變更)強制措施決定書、傳喚證、拘傳證、批準聘請律師通知書、(不)批準會見在押犯罪嫌疑人決定書、聘請書、委托檢驗鑒定書
③公訴:委托辯護人、委托訴訟代理人、適用簡易程序建議書(簡化審)、補充偵查決定書
④偵監(jiān):批準逮捕決定書、不批準逮捕決定書、復議決定書、提請批準延長偵查羈押期限報告書
⑤其他:回避決定書、回避復議決定書、補充立案決定書、不立案通知書,其他與案件相關(guān)文書
2、開具方式
盡可能地電腦開具,力求法律文書制作的規(guī)范化。(四)贓款贓物的移送規(guī)則
①大宗贓物(比如摩托車、大型刀具等)原則上不移送,而用數(shù)碼相片代替;小件贓物可移送。
②贓款原則上不接收現(xiàn)金而通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式進行移送。(五)印章管理
建議:案管中心要出具大量的對外法律文書,印章建議由案管統(tǒng)一管理。
(六)預警機制中的提醒
設(shè)置顯示屏或通過軟件系統(tǒng),對即將到期的案件進行提醒,由案管中心工作人員負責提醒辦案部門承辦人員,并進行后期監(jiān)督,防止案件超期辦理。
五、今后的工作打算(一)制度保障
1、初步制訂工作辦法《案件管理中心工作辦法》,需提交檢察委員會討論通過。
2、逐步制作工作流程細則:案管中心部分職責的操作流程,擬定《案件初審細則》、《贓款贓物管理細則》等。
(二)實踐探索
1、邊實踐邊總結(jié),盡快熟知業(yè)務,努力提高工作效率,發(fā)揮出案管中心管理、監(jiān)督的作用。
2、在工作中處理好案管與分管領(lǐng)導、與業(yè)務科室、與綜合科室、與上級院相關(guān)部門的關(guān)系。
20xx年x月
擴展閱讀:全省案管會議交流材料
更新辦案理念依托信息技術(shù)強力推行案件集中統(tǒng)一管理
201*年以來,渭南市人民檢察院堅持把推行案件集中統(tǒng)一管理作為學習實踐科學發(fā)展觀、深入推進三項重點工作,扎實開展主題實踐活動的一項重要工作來抓。經(jīng)過近三年的不斷探索和努力實踐,建立了以規(guī)范執(zhí)法行為、提高案件質(zhì)量為重點,以流程管理、績效量化考核為基本方法,以規(guī)范化建設(shè)為主要途徑的案件管理模式。實現(xiàn)了由各業(yè)務部門分散管理向全院集中統(tǒng)一管理、由各基層院自行管理向全系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理和由單純的案件管理向?qū)Π讣娃k案行為進行同步管理的“三個轉(zhuǎn)變”,不斷強化監(jiān)督力度,保證了檢察權(quán)的規(guī)范運行。201*年以來,全市檢察機關(guān)所辦理的9433件案件,實現(xiàn)了無錯捕、錯訴,無違反程序辦案,無違法違紀問題發(fā)生,無新的涉檢上訪案件,收到了較好的法律效果、政治效果和社會效果。
一、提高認識,加強領(lǐng)導,建立對辦案監(jiān)督制約的專門機構(gòu)
案件質(zhì)量是司法公正的生命線,加強案件管理是確保公正執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法、廉潔執(zhí)法和文明執(zhí)法的必然要求。但是,檢察機關(guān)傳統(tǒng)、粗放型的案件管理模式是在檢察長、檢委會
和分管檢察長的宏觀領(lǐng)導下,各業(yè)務部門享有高度的案件管理自主權(quán),對本部門辦理的案件進行自行管理,這一模式對調(diào)動部門辦案積極性、保障辦案質(zhì)量和效率,具有一定的積極作用,但其弊端也是顯而易見的。帶著這個問題,我們組織力量,歷時三個多月,對全市檢察機關(guān)主要業(yè)務部門201*年至201*年6月底所辦理的522件599人的反貪、瀆檢案件,3728件6770人批捕案件,3812件6331人起訴案件進行了專題調(diào)研。通過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)我市檢察機關(guān)案件質(zhì)量存在著底數(shù)不清、質(zhì)量不高、程序不嚴、數(shù)據(jù)失真、文書不全、管理不細的問題。究其原因,除了領(lǐng)導重視不夠,工作作風不扎實外,主要是案件管理方式的不適應,表現(xiàn)為四點:一是封閉性特征。受理了多少案件、辦結(jié)了多少案件、涉及多少款物,這些案件辦理的重要信息主要由各業(yè)務部門內(nèi)部掌握填報。由于對案件信息沒有統(tǒng)一規(guī)范的專門管理,導致提供的數(shù)字信息不全面、不準確,嚴重影響了案件辦理的質(zhì)量和水平。二是粗放式管理。其特點是自我管理、自我監(jiān)督、自我評估,業(yè)務部門對案件管理的能力較為薄弱,到發(fā)現(xiàn)問題時,往往已“積重難返”。三是管理斷頭多。由于各相關(guān)業(yè)務部門屬于平行配,管理范圍因受職能局限只能各管一段,無法對案件實行長效管理。四是注重結(jié)果管理,忽視過程管理,致使案件質(zhì)量難以保證。
基于此,201*年4月,市院黨組做出了在全市檢察機關(guān)
推行案件集中統(tǒng)一管理的重大決定。并理出案件集中統(tǒng)一管理急需解決的思想認識、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓、推廣應用、清理積案、資金投入、機構(gòu)設(shè)等七個方面的問題。幾年來,我們先后召開黨組會12次、院務會10次、檢委會8次,全體干警大會5次,研究部署案管工作,重點解決落實七個方面的問題,討論制定實施辦法,規(guī)定完成時限,對沒有按時限完成案件管理機構(gòu)設(shè)、軟件開發(fā)和硬件配的基層院,要求檢察長到市院說明情況,并取消年終評選先進的資格。由于領(lǐng)導重視,措施有效,保障有力,全市檢察機關(guān)迅速成立了以檢察長為組長,分管檢察長為副組長、各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人為成員的案件管理工作領(lǐng)導小組,市院和11個基層院整合內(nèi)設(shè)機構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部職權(quán)配,設(shè)立了案件管理中心(辦公室),對案件管理工作進行統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一部署。目前,我市檢察機關(guān)共配備43名熟悉檢察業(yè)務、懂計算機操作技術(shù)、事業(yè)心強、有一定組織協(xié)調(diào)能力的同志從事案件管理工作。同時,投入600余萬元用于案件管理的軟件開發(fā)、硬件和辦公室場所的配備,保證了案件集中統(tǒng)一管理工作的順利開展。
二、準確定位,明確職責,構(gòu)筑防止檢察權(quán)濫用的嚴密體系
實行案件集中統(tǒng)一管理是我市檢察業(yè)務工作的一項改革和創(chuàng)新,涉及各個業(yè)務處室和基層檢察院,涉及每一個辦
案人員,涉及辦案的每一個環(huán)節(jié),是一項牽一發(fā)而動全身的系統(tǒng)工程。為確保此項工作做到積極穩(wěn)妥,方法正確,效果明顯,我們先后赴深圳、長沙、上海、南京和鄭州考察學習,在借鑒外地先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身業(yè)務工作實際,經(jīng)過反復論證,廣泛征求意見,制定了《渭南市檢察機關(guān)案件集中統(tǒng)一管理辦法(試行)》,明確了案件集中統(tǒng)一管理要達到“三個明確、五個統(tǒng)一“。
三個明確:第一,明確案件管理部門的定位是“管理、監(jiān)督、服務和保障”。其中“管理”是指借助信息化手段,實現(xiàn)對檢察業(yè)務全覆蓋、不間斷監(jiān)管;“監(jiān)督”是指通過對辦案過程實施全程、動態(tài)監(jiān)控,定期分析評估案件質(zhì)量,實現(xiàn)辦案工作由靜態(tài)控制向動態(tài)控制、事后監(jiān)督向過程監(jiān)控的轉(zhuǎn)變;“服務”是指通過對辦案過程的監(jiān)督管理,有利于檢察長、檢委會全面及時掌握各項業(yè)務工作情況、進行科學決策,為各業(yè)務部門掌控辦案質(zhì)量、加強案件管理提供信息服務;“保障”是指通過建立規(guī)范有序、便捷高效的信息查詢平臺,為查辦職務犯罪案件獲取有關(guān)信息提供支持。第二,明確案件管理的范圍和職責。對刑事檢察類案件、立案環(huán)節(jié)的自偵類案件、立案的訴訟監(jiān)督類案件進行受理、登記、分流、移送;對各類案件的辦案流程進行跟蹤、監(jiān)督與管理;負責公訴案件贓證贓物的管理;對業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題進行預警;對檢察委員會決定與決議進行督辦。第三,明確案
件集中統(tǒng)一管理的原則。即嚴格依法原則、強化管理原則、突出監(jiān)督原則、提高質(zhì)量原則、有利辦案原則、方便群眾原則等。
五個統(tǒng)一:一是統(tǒng)一受理和分流案件,控制案件進出口。檢察機關(guān)辦理的案件均由案管中心管理、分流和移送,凡公安機關(guān)報捕和移送審查起訴案件均由案管中心統(tǒng)一管理,主要審查案件管理的形式、要件是否完備等,自偵、民行、控申案件則從立案開始納入管理。二是統(tǒng)一分案,平衡辦案人的工作量。除自偵部門外,案管中心直接將案件分配給承辦人辦理,并賦予處長在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)規(guī)定的理由可以進行變更承辦人的權(quán)限。三是統(tǒng)一錄入案件信息,確保辦案數(shù)據(jù)準確。除自偵案件外,案管中心負責對案件受理時的信息進行錄入,保證案件信息輸入的規(guī)范性。同時,對在辦案過程中承辦人填寫的案卡進行審核、校對,并不定期進行通報。四是統(tǒng)一贓款贓物管理,防止違紀現(xiàn)象發(fā)生。案管中心在受理贓款贓物時,使用電腦軟件程序?qū)ζ溥M行編碼分類入庫,通過編碼進行各個環(huán)節(jié)的記錄,建立贓款物管理信息庫。五是統(tǒng)一對案件實施全流程監(jiān)控機制,透明辦案管理環(huán)節(jié)。負責辦案環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)督,設(shè)立流程監(jiān)控室,建立案件流程工作平臺,對案件期限、流程完整性、法律文書網(wǎng)上備案三方面進行監(jiān)督。
三、開發(fā)軟件,強化培訓,打造案件管理的信息化平臺
隨著信息社會的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在執(zhí)法辦案活動中日益發(fā)揮著重要的作用。在深入總結(jié)以往案件管理經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,我們緊密結(jié)合執(zhí)法辦案活動的需求,按照方便執(zhí)法辦案、方便監(jiān)督管理的基本原則,依托現(xiàn)代管理理念和信息化手段,聯(lián)合有關(guān)軟件公司研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的案件管理系統(tǒng),并堅持在實踐中不斷升級完善。
1、研發(fā)軟件。我們先后三次對超藍和東軟兩個軟件公司進行考察,最終決定與實力較強的東軟公司合作開發(fā)檢察辦案軟件。合作伙伴確定后,我們迅速組織各業(yè)務處室、基層辦案骨干根據(jù)法律和檢察業(yè)務工作制度要求,反復討論,六易其稿,提出需求報告,再經(jīng)東軟公司五個月的研制開發(fā),半年的試運行和四次修改完善,最終形成了現(xiàn)在我們使用的辦案軟件。軟件具體包括六個方面。一是實現(xiàn)案件數(shù)據(jù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。二是將全部檢察業(yè)務根據(jù)法律、工作制度的規(guī)定設(shè)全面控制提示節(jié)點,形成控制不規(guī)范辦案行為的運行系統(tǒng)。三是提取影響案件質(zhì)量的因素要點,全面納入案件管理指標項目進行實時監(jiān)控與即時分析。四是建立檢察業(yè)務數(shù)據(jù)平臺,為各業(yè)務部門履行職能開展工作提供信息共享。五是在案件材料普遍電子化、數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,細化案件管理指標項,建立較為科學的案件管理指標體系,實現(xiàn)對案件的職能化管理。六是將案件管理辦公室的日常工作納入信息化范圍。
2、強化培訓。現(xiàn)代化的辦公辦案設(shè)備,必須有掌握先進技能的人來操作,才能發(fā)揮作用,提高效率,這就是馬克思所講的“生產(chǎn)關(guān)系必須適應生產(chǎn)力”。對此,我們一是進行基礎(chǔ)培訓。全市檢察機關(guān)先后分期分批舉辦計算機基礎(chǔ)知識培訓班21期,培訓人數(shù)達1300人次。二是進行針對性培訓。邀請超藍、東軟公司技術(shù)人員對市、縣兩級院檢察干警進行辦案軟件模擬演練,手把手的操作,面對面的指導。三是在實際工作中學習提高。現(xiàn)在我市從事辦案業(yè)務工作的558名干警已有90%的同志能夠比較熟練的掌握辦案軟件的操作技能,為全面推行案件集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)網(wǎng)上辦案,網(wǎng)上審批,網(wǎng)上監(jiān)督打下了良好的基礎(chǔ)。
3、推廣應用。根據(jù)檢察業(yè)務分類,案件管理系統(tǒng)配了自偵、偵監(jiān)、公訴、控告、申訴、監(jiān)所、民行等7大類案件81個流程,其間有848個控制節(jié)點。正是這些節(jié)點,將各種規(guī)范和制度體現(xiàn)為菜單、模板等“看得見”的控制,保證所有的案件都按照既定的程序和標準流轉(zhuǎn)。據(jù)統(tǒng)計,201*年至今,市縣兩級案件管理系統(tǒng)中,批捕、公訴、反貪、反瀆、民行、控申、監(jiān)所等各類案件的流量已達1616件次,保證了執(zhí)法行為規(guī)范、公開公正、陽光透明。
四、以案為主,突出重點,強化對執(zhí)法辦案全過程的監(jiān)督
案件集中統(tǒng)一管理的一個重要職能就是強化對內(nèi)部執(zhí)
法辦案全過程的監(jiān)督,以保證公正廉潔執(zhí)法。在對執(zhí)法辦案全過程的監(jiān)督中,我們主要抓了四個方面的工作:一是實施集中統(tǒng)一。對案件實行集約化管理和標準化作業(yè)。通過統(tǒng)一收送案,統(tǒng)一錄入信息,統(tǒng)一分配案件,統(tǒng)一贓證物管理,由系統(tǒng)自動生成法律文書等措施,促進執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),有效地遏制手工操作過程中可能發(fā)生的違法違紀行為。二是推行全程監(jiān)督。將各項檢察業(yè)務涉及的非涉密案件全部納入網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。實行網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上監(jiān)督、網(wǎng)上公開,打破部門之間的信息壁壘,方便各業(yè)務部門之間相互監(jiān)督制約,杜絕暗箱操作。去年以來,我們及時向案件承辦人和業(yè)務處室發(fā)出預警通知324次,糾正違法通知28份。三是開展案件評估。按照《渭南市人民檢察院案件質(zhì)量評估辦法》,對辦理終結(jié)的案件,從程序、實體、卷宗和社會效果四個方面采取百分制的形式,評出優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次,每個月進行一次通報,在評估過程中,對發(fā)現(xiàn)辦案中存在違法、違規(guī)、違紀問題的交由紀檢監(jiān)察部門處理。四是實現(xiàn)資源共享。依托案件管理系統(tǒng),打破區(qū)域與層級界限,構(gòu)建市縣兩級院案管工作一體化機制,實現(xiàn)市院直接查詢基層院案件信息,強化對案件的監(jiān)督指導力度。
案管中心運行4年多來,共監(jiān)督流轉(zhuǎn)案件7423(卷)次,考評督察各類案件3562件。其中,不予受理不符合受理條件及材料不齊全、要求補充后重新報送的案件272件,發(fā)出
辦案期限預警通知和督察意見685次,書面及口頭糾正程序違法325件。糾正公安機關(guān)實體錯誤48件,糾正兩級院業(yè)務部門實體錯誤2件,全市兩級檢察院實現(xiàn)了所辦案件無罪判決、超期羈押、辦案安全事故、檢察人員違法、涉檢上訪、自偵案件撤案不起訴均為零的好成績。特別是案管中心的設(shè)立,在公檢法之間筑起了一道堅實的“防火墻”,斬斷了“人情案”、“關(guān)系案”、“金錢案”的鏈條,使內(nèi)部監(jiān)督落到了實處。
去年,最高人民檢察院黨組書記、檢察長曹建明,中紀委駐最高人民檢察院紀檢組組長莫文秀蒞渭視察調(diào)研工作時,對我市檢察機關(guān)開展案件集中統(tǒng)一管理工作取得的成效給予充分肯定。省委政法委、省檢察院、渭南市委政法委推廣了渭南案管經(jīng)驗;寧夏回族自治區(qū)院、安徽省蚌埠市院、青海省海西州院、內(nèi)蒙古烏海市院、河北省唐山市院、江蘇省淮安市院、黑龍江省佳木斯市院的同志前來我院學習交流!稒z察日報》《法制日報》《陜西日報》《西部法制報》分別以“渭南案管中心給違法辦案裝上防火墻”“全方位監(jiān)督卡死違法辦案隱患”為題對我市案件集中統(tǒng)一管理工作進行了報道。今年,渭南市委書記莊長興同志在聽取全市檢察工作情況匯報時指出:渭南檢察機關(guān)進行的案件集中統(tǒng)一管工作,開創(chuàng)了全省案管工作之先河,其改革和創(chuàng)新意義深遠重大,各項工作成績明顯。
各位領(lǐng)導、同志們,在推行案件集中統(tǒng)一管理工作中,我們雖然取得了一些成績,但還有很多不足,與先進的省、
市院相比仍有較大差距,我們決心以這次會議為契機,認真貫徹落實胡錦濤總書記“七一”重要講話和全國第十三次檢察工作會議精神,深化三項重點工作,扎實開展政法干警核心價值觀教育實踐活動,堅持不懈地強化法律監(jiān)督,強化自身監(jiān)督,強化高素質(zhì)檢察隊伍建設(shè),強勢推進案件集中統(tǒng)一管理,努力把渭南檢察工作提高到一個新的水平!
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