行政助理年度述職報(bào)告模板

述職報(bào)告

部姓名文永林單位安聯(lián)石家莊公司門(mén)崗位行政助理編寫(xiě)時(shí)間201*年工作完成情況；主要工作職責(zé)及任務(wù)完成量8-12月份的5個(gè)月的考勤1、考勤管理與制作數(shù)據(jù)處理、核實(shí)、制作月考勤統(tǒng)計(jì)表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質(zhì)文件3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、電子文件通過(guò)OA）和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會(huì)簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。除了對(duì)9月-12月的各類(lèi)文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、閱辦文件、控股和集團(tuán)下發(fā)文件的會(huì)4、檔案的管理簽、大事記、各部門(mén)合同）的收集整理，也對(duì)全年度的做了一個(gè)梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準(zhǔn)備。1、9-12月的辦公用品采購(gòu)；2、對(duì)新辦公地點(diǎn)部分5、辦公用品的采購(gòu)、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購(gòu)；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開(kāi)支；4、保障員工飲用水的使用。201*年01月06日人力資源及行政部6、各種報(bào)表的整理及報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、高管時(shí)間管理表、每月如實(shí)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記以及年度員工請(qǐng)假情況等）上報(bào)7、會(huì)議室登記管理8、協(xié)助行政經(jīng)理組織各類(lèi)活動(dòng)（羽毛球、論壇會(huì)議）取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施1、2、取得的成績(jī)：保證基礎(chǔ)工作的正常運(yùn)行存在的問(wèn)題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調(diào)部門(mén)之間會(huì)議室的使用完成改進(jìn)措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關(guān)制度使部門(mén)工作更順暢201*年工作計(jì)劃工作內(nèi)容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質(zhì)審批存檔）完成量年度考勤數(shù)據(jù)處理、核實(shí)、制作月考勤統(tǒng)計(jì)表按月對(duì)印章、證照使用登記并存檔年度的紙質(zhì)文件和報(bào)3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、電子文件通過(guò)OA）銷(xiāo)票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會(huì)簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。年度各類(lèi)文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、閱4、檔案的管理（各類(lèi)文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團(tuán)下發(fā)文件的會(huì)簽、大事記、各部門(mén)合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購(gòu)、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報(bào)表的整理及報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記等）。7、會(huì)議室登記管理每月如實(shí)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)協(xié)調(diào)部門(mén)之間會(huì)議室的使用201*年一季度重點(diǎn)工作（包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成標(biāo)準(zhǔn)）1、考勤管理與制作：每月5日按時(shí)間節(jié)點(diǎn)或提前完成，并保證沒(méi)有一處錯(cuò)誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無(wú)一疏漏；3、文件的流轉(zhuǎn)（文件和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)）：文件傳送過(guò)程中未出現(xiàn)一次錯(cuò)誤并保證文件無(wú)一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購(gòu)、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報(bào)表的報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、高管時(shí)間管理表、辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記、等）行政相關(guān)報(bào)表按時(shí)完成；7、會(huì)議室協(xié)調(diào)登記使用；應(yīng)從哪些方面提高本崗位的價(jià)值1、通過(guò)各方面不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過(guò)工作中的不斷總結(jié)、以及和別的城市公司相應(yīng)工作崗位的工作人員進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短提高工作效率。3、業(yè)余時(shí)間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁(yè)）

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部姓名單位門(mén)崗位；主要工作職責(zé)及任務(wù)完成量8-12月份的5個(gè)月的考勤1、考勤管理與制作數(shù)據(jù)處理、核實(shí)、制作月考勤統(tǒng)計(jì)表完成2、印章（證照）使用、登記、存檔9月-12月的印章、證照使用登記并存檔完成9月-12月的紙質(zhì)文件3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、電子文件通過(guò)OA）和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會(huì)簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。除了對(duì)9月-12月的各類(lèi)文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、閱辦文件、控股和集團(tuán)下發(fā)文件的會(huì)4、檔案的管理簽、大事記、各部門(mén)合同）的收集整理，也對(duì)全年度的做了一個(gè)梳理，為下一次檔案館的移交做好前期準(zhǔn)備。1、9-12月的辦公用品采購(gòu)；2、對(duì)新辦公地點(diǎn)部分5、辦公用品的采購(gòu)、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水低值耐耗品的采購(gòu)；的使用。3、打印紙的登記配發(fā)，節(jié)省開(kāi)支；4、保障員工飲用水的使用。編寫(xiě)時(shí)間6、各種報(bào)表的整理及報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、高管時(shí)間管理表、每月如實(shí)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記以及年度員工請(qǐng)假情況等）上報(bào)7、會(huì)議室登記管理8、協(xié)助行政經(jīng)理組織各類(lèi)活動(dòng)（羽毛球、論壇會(huì)議）取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施1、2、取得的成績(jī)：保證基礎(chǔ)工作的正常運(yùn)行存在的問(wèn)題：考勤管理需改善，辦公用品管理需改善協(xié)調(diào)部門(mén)之間會(huì)議室的使用完成改進(jìn)措施：嘗試摸索更高效的工作方式，制定并完善相關(guān)制度使部門(mén)工作更順暢201*年工作計(jì)劃工作內(nèi)容1、考勤管理與制作并逐步完善2、印章（證照）使用、登記、存檔（電子、紙質(zhì)審批存檔）完成量年度考勤數(shù)據(jù)處理、核實(shí)、制作月考勤統(tǒng)計(jì)表按月對(duì)印章、證照使用登記并存檔年度的紙質(zhì)文件和報(bào)3、文件的流轉(zhuǎn)（紙質(zhì)的文件、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、電子文件通過(guò)OA）銷(xiāo)票據(jù)收集、登記、流轉(zhuǎn)會(huì)簽、反饋；電子文件OA流轉(zhuǎn)歸檔。年度各類(lèi)文件（紅頭、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、閱4、檔案的管理（各類(lèi)文件收集、整理、登記、存檔）辦文件、控股和集團(tuán)下發(fā)文件的會(huì)簽、大事記、各部門(mén)合同）的收集整理。5、、辦公用品的采購(gòu)、保管與配發(fā)；打印紙登記配發(fā)；飲用水的使用。6、各種報(bào)表的整理及報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記等）。7、會(huì)議室登記管理每月如實(shí)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)協(xié)調(diào)部門(mén)之間會(huì)議室的使用201*年一季度重點(diǎn)工作（包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、完成標(biāo)準(zhǔn)）1、考勤管理與制作：每月5日按時(shí)間節(jié)點(diǎn)或提前完成，并保證沒(méi)有一處錯(cuò)誤；2、印章（證照）使用與登記：保證每份使用和登記一致，無(wú)一疏漏；3、文件的流轉(zhuǎn)（文件和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)）：文件傳送過(guò)程中未出現(xiàn)一次錯(cuò)誤并保證文件無(wú)一份遺漏全部反饋到位；4、檔案的管理：按檔案館要求整理存檔；5、辦公用品的合理采購(gòu)、保管與配發(fā)：按要求完成；6、各種報(bào)表的報(bào)送：（建設(shè)局報(bào)表、高管時(shí)間管理表、辦公用品統(tǒng)計(jì)及分析表、大事記、等）行政相關(guān)報(bào)表按時(shí)完成；7、會(huì)議室協(xié)調(diào)登記使用；應(yīng)從哪些方面提高本崗位的價(jià)值1、通過(guò)各方面不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的職業(yè)素養(yǎng)；2、通過(guò)工作中的不斷總結(jié)、以及和別的城市公司相應(yīng)工作崗位的工作人員進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短提高工作效率。3、業(yè)余時(shí)間充電，做好自己的職業(yè)規(guī)劃。（可附頁(yè)）

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