XX車間201*年開(kāi)展合理化建議活動(dòng)的措施辦法
XX車間合理化建議工作實(shí)施細(xì)則
一、指導(dǎo)思想及工作目標(biāo)
指導(dǎo)思想:以“管理提升年”為主題。提高效益、提升質(zhì)量、降低成本、降低消耗、優(yōu)化工藝、優(yōu)化環(huán)境、提高安全度等或其他任何有利于我公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
工作目標(biāo):31車間職工合理化建議參與率年度指標(biāo)達(dá)到85%,月度指標(biāo)達(dá)到7.08%;提案率年度指標(biāo)達(dá)到95%,月度指標(biāo)達(dá)到7.92%;采納率實(shí)現(xiàn)50%;節(jié)創(chuàng)價(jià)值達(dá)到30萬(wàn)元。二、合理化建議的內(nèi)容及界定
合理化建議是指職工對(duì)本單位生產(chǎn)制造、科研技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理等方面各個(gè)環(huán)節(jié)提出的,有助于本單位發(fā)展的,具有可操作性的改進(jìn)辦法和措施。
合理化建議的有效建議為:
1、在經(jīng)營(yíng)管理理論、管理技術(shù)上有突破與創(chuàng)新,對(duì)提高經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益有指導(dǎo)作用的建議;
2、在管理組織、制度、機(jī)構(gòu)等方面提出改進(jìn)辦法或方案,對(duì)提高工作效率和公司應(yīng)變能力或服務(wù)能力、以及理順管理或業(yè)務(wù)流程有顯著效果;
3、新材料、新技術(shù)、新工藝等科技成果推廣運(yùn)用,引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新;
4、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)改進(jìn)、以及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)拓方面的建議。5、制造工藝和試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法和產(chǎn)品包裝的改進(jìn);6、設(shè)備、工具、工裝器具方面的改進(jìn);7、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的改進(jìn)。
8、提高產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和工作效率等方面的建議。9、安全和保密管理方面的改進(jìn)建議;
10、原輔材料、能源節(jié)約和“三廢”利用的建議;11、加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)方面的改進(jìn)建議;
12、其它任何有利于本單位的改進(jìn)事項(xiàng)和能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改善的建議。合理化建議的無(wú)效建議為:
1、涉及違反國(guó)家法律法規(guī),公司章程的;
2、夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,對(duì)完成合理化建議和技術(shù)革新的任務(wù)無(wú)新意的;3、以一般性要求為內(nèi)容,應(yīng)做的維護(hù)保養(yǎng),常識(shí)性的建議或應(yīng)有態(tài)度的建議。
4、公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的,已被采用過(guò)或以前已有的重復(fù)建議;5、針對(duì)個(gè)人及私生活的,涉及各種活動(dòng)的開(kāi)展的(如勞動(dòng)競(jìng)賽、培訓(xùn)等);6、涉及道路、停車場(chǎng)和室內(nèi)電器設(shè)備的正常損耗以及燈泡、燈管、食堂伙食問(wèn)題和交通車路線更換的;
7、在正常工作渠道被指令執(zhí)行的(如文件、通知、流程規(guī)定的)。三、合理化建議的評(píng)定原則
1、合理化建議必須符合“三性”(創(chuàng)新性、可行性、效益性)、“五要素”(合理化建議的名稱、建議時(shí)間、建議人、建議內(nèi)容、實(shí)施方案)特征。
2、合理化建議按A、B級(jí)評(píng)定:
A級(jí):為節(jié)創(chuàng)價(jià)值5萬(wàn)元(含)以上或評(píng)定分30(含)以上的建議;B級(jí):為節(jié)創(chuàng)價(jià)值5萬(wàn)元以下或評(píng)定分30分以下的建議。
3、A級(jí)合理化建議由公司組織專業(yè)評(píng)審組審核、評(píng)定,B級(jí)合理化由車間工作組織評(píng)定,報(bào)活動(dòng)辦公室備案。
節(jié)創(chuàng)價(jià)值計(jì)算方法:采用前后比較法,實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用采取月度分?jǐn)偡ɑ蛟露阮A(yù)提法;
節(jié)創(chuàng)價(jià)值計(jì)算原理:創(chuàng)造凈價(jià)值=創(chuàng)新價(jià)值(差額)-實(shí)施費(fèi)用;4、節(jié)約價(jià)值計(jì)算:
(1)工時(shí)節(jié)約價(jià)值=(原定額工時(shí)-改進(jìn)后定額工時(shí))×計(jì)算前一年平均工時(shí)費(fèi)用×計(jì)算期實(shí)際需要工時(shí)-工藝改革費(fèi)用。
工藝改進(jìn)費(fèi)用是實(shí)施費(fèi)用的組成部分,包括為改進(jìn)工藝所支付的一切費(fèi)用及工藝改進(jìn)后需增加的費(fèi)用支出。工藝改進(jìn)費(fèi)用中,屬于添置固定資產(chǎn),按其
2折舊年限平均分?jǐn),其它一次或逐年分(jǐn)偅ㄏ峦?/p>
(2)原材料、燃料、設(shè)備動(dòng)力、輔助工具等節(jié)約價(jià)值=(原實(shí)際平均先進(jìn)單位消耗定額-改進(jìn)后實(shí)際單位消耗)×該物料單價(jià)×計(jì)算期的實(shí)際產(chǎn)量-工藝改革費(fèi)用。物料單價(jià)按計(jì)算期內(nèi)實(shí)際的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算。
(3)減少?gòu)U品節(jié)約價(jià)值=產(chǎn)品或半成品單件價(jià)值×(改進(jìn)前6個(gè)月的平均廢品率-改進(jìn)后6個(gè)月的平均廢品率)×計(jì)算期實(shí)際產(chǎn)量-工藝改革費(fèi)用。
(4)基建工程設(shè)計(jì)節(jié)約價(jià)值=(單項(xiàng)工程的審定預(yù)算-合理化建議和技術(shù)革新和技術(shù)改進(jìn)實(shí)施后的工程決算)-施工改進(jìn)等施工費(fèi)用。預(yù)算以相關(guān)約定條款為準(zhǔn)。
(5)新工藝創(chuàng)新價(jià)值=(老工藝產(chǎn)品或半成品的平均先進(jìn)單位成本-新工藝產(chǎn)品或半成品的單位成本)×計(jì)算期的實(shí)際產(chǎn)量。
新工藝產(chǎn)品的成本指工廠成本(料工費(fèi)之和),半成品的成本指工廠內(nèi)部核算成本,包括工藝改革費(fèi)用。
(6)新產(chǎn)品創(chuàng)新價(jià)值=(計(jì)算期為12個(gè)月的平均銷售單價(jià)-單位產(chǎn)品平均工廠成本-單位產(chǎn)品平均銷售費(fèi)用-單位產(chǎn)品稅金)×計(jì)算期實(shí)際銷售量。單位產(chǎn)品稅金為銷售單價(jià)×稅金。
(7)不能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的用評(píng)分法
標(biāo)準(zhǔn)解決重大問(wèn)題解決重要問(wèn)題解決較重要問(wèn)題解決一般問(wèn)題得分3525155應(yīng)用范圍適用于集團(tuán)公司適用于公司適用于二級(jí)單位適用于個(gè)別崗位得分3525105改善先進(jìn)性國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平省部級(jí)先進(jìn)水平地(市)級(jí)先進(jìn)水平公司級(jí)先進(jìn)水平得分總分30201*5100704015
四、三十一車間合理化建議工作組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
(一)三十一車間合理化建議工作組組長(zhǎng):董先剛
3副組長(zhǎng):馬元賓聯(lián)絡(luò)員:孫春芽
組員:劉濤、蔣克強(qiáng)、洪志明、胡曉生、邱鵬、何華勝、皮波、劉建(二)職責(zé)工作組職責(zé):
1、按照公司有關(guān)文件要求,組織開(kāi)展本單位員工合理化建議工作,制定分解指標(biāo)下達(dá)給員工,并對(duì)員工的指標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
2、按照合理化建議“三性”,“五要素”要求,做好本單位合理化建議的收集、篩選、初分(按節(jié)創(chuàng)價(jià)值A(chǔ)、B級(jí)進(jìn)行專業(yè)分類),以及節(jié)創(chuàng)價(jià)值的初評(píng)和回復(fù)工作。
3、對(duì)本單位已采納的合理化建議,要積極組織實(shí)施和推廣,對(duì)未采納的合理化建議,負(fù)責(zé)對(duì)建議者作解釋。
4、及時(shí)上報(bào)本單位合理化建議工作的各類報(bào)表、資料及總結(jié),配合上級(jí)部門(mén)搞好合理化建議的評(píng)定、考核、總結(jié)表彰和推廣工作。
聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
1、在本單位工作組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合理化建議活動(dòng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。2、協(xié)助本單位工作組搞好合理化建議的收集、篩選、整理、建檔,做好原始記錄。按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)資料和報(bào)表上報(bào)。
3、按保密規(guī)定、負(fù)責(zé)典型案例的收集、整理和宣傳報(bào)道。五、合理化建議的征集
1、合理化建議的征集時(shí)間為:201*年1月1日-12月20日止,截止時(shí)間以后征集的合理化建議算入次年的合理化建議提案。
2、車間室主任、班組長(zhǎng)對(duì)職工所提出的合理化建議要即提及收,當(dāng)月20日前上報(bào)的合理化建議做為本月完成的合理化指標(biāo)篇數(shù)。
3、車間合理化建議工作組在20日前完成對(duì)當(dāng)月合理化建議的評(píng)審,聯(lián)絡(luò)員在20日前上報(bào)合理化建議登記表和匯總表。六、獎(jiǎng)勵(lì)與考核
4(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、參與獎(jiǎng):凡參與合理化建議工作,提出建議提案的(屬于有效合理化建議的),均給予參與獎(jiǎng),每條5元,每月進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、采納獎(jiǎng):凡被采納的合理化建議均給予采納獎(jiǎng),A級(jí)建議每條30元,B級(jí)建議每條獎(jiǎng)勵(lì)20元,每月進(jìn)行一次獎(jiǎng)勵(lì)。
3、節(jié)創(chuàng)價(jià)值獎(jiǎng):對(duì)被采納的合理化建議,待項(xiàng)目實(shí)施完成后,視其節(jié)創(chuàng)價(jià)值大小,按比例(見(jiàn)下表)給予節(jié)創(chuàng)價(jià)值獎(jiǎng),每三月進(jìn)行一次評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)。
可直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益等級(jí)一二三四五年節(jié)約或創(chuàng)造價(jià)值100萬(wàn)元(含)以上50萬(wàn)元(含)以上100萬(wàn)以下10萬(wàn)元(含)以上50萬(wàn)元以下5萬(wàn)元(含)以上10萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以下獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1%1.5%2%2.5%3%不能直接計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益總得分90-10080-8970-7960-6930-59獎(jiǎng)勵(lì)金額不少于5000不少于3000不少于1000不少于500不少于1004、組織推廣獎(jiǎng):公司合理化建議辦公室對(duì)二級(jí)單位合理化建議工作的組織發(fā)動(dòng)情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)評(píng)出的優(yōu)秀單位、優(yōu)秀組織者及優(yōu)秀建議者,報(bào)合理化建議工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,同意后,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),半年評(píng)比一次。
5、優(yōu)秀建議獎(jiǎng):公司對(duì)節(jié)創(chuàng)價(jià)值高、社會(huì)效益好或提升公司管理水平作用明顯的,評(píng)選優(yōu)秀合理化建議一、二、三等獎(jiǎng),分別給予3000元、201*元及1000元的獎(jiǎng)勵(lì),每年進(jìn)行一次評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)。
車間每半年評(píng)比一次車間級(jí)優(yōu)秀建議獎(jiǎng),被評(píng)為車間優(yōu)秀合理化建議一、二、三等獎(jiǎng)的,分別給予500元、300元及200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
6、點(diǎn)子王獎(jiǎng):公司每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)提出合理化建議條數(shù)最多的員工(合理化建議條數(shù)在30條以上的)授予點(diǎn)子王稱號(hào),給予5000獎(jiǎng)勵(lì)。
車間每年評(píng)比一次車間點(diǎn)子王,在車間范圍內(nèi)對(duì)提合理化建議條數(shù)多的前三名,分別給予500元、300元及200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
7、金點(diǎn)子獎(jiǎng):公司每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)節(jié)創(chuàng)價(jià)值最大的合理化建議給予金點(diǎn)子獎(jiǎng),給予5000元獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)考核:
1、各班組、室除確保完成年度指標(biāo)外,還要兼顧完成月度指標(biāo),各小組根據(jù)車間下達(dá)的指標(biāo)按月將指標(biāo)分解到每位員工,班組未完成當(dāng)月月指標(biāo)條數(shù)的,且未分解落實(shí)到員工個(gè)人的,考核班組長(zhǎng)或室主任每條200元。車間班組合理化建議分解指標(biāo)見(jiàn)附件1
2、員工未完成合理化建議個(gè)人年指標(biāo)或未按節(jié)點(diǎn)完成月指標(biāo)的,按每條200元考核。
3、合理化指標(biāo)完成情況將作為年度先進(jìn)個(gè)人或班組評(píng)比的依據(jù)之一。4、車間合理化建議工作組每月20日前對(duì)個(gè)人和班組完成合理化建議的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月考核并公示。
XX車間
201*-3-7
擴(kuò)展閱讀:工廠合理化建議手冊(cè)(經(jīng)典)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
***有限公司
***工廠
合理化建議實(shí)施手冊(cè)
(1.0版)
**工廠合理化評(píng)估委員會(huì)
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
目錄
1合理化建議實(shí)施系統(tǒng)概述12合理化建議定義與界定12.1合理化建議22.2非合理化建議23合理化建議流程33.1合理化建議管理流程圖-生產(chǎn)一線33.2合理化建議管理流程說(shuō)明-生產(chǎn)一線43.3合理化建議管理流程圖-非生產(chǎn)一線63.4合理化建議管理流程圖說(shuō)明-非生產(chǎn)一線73.5合理化建議實(shí)施流程圖93.6合理化建議實(shí)施流程圖說(shuō)明104合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方法104.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)象104.2獎(jiǎng)勵(lì)形式125合理化建議實(shí)施機(jī)構(gòu)125.1合理化建議實(shí)施機(jī)構(gòu)125.2合理化建議工作小組125.3合理化建議評(píng)審委員會(huì)12附錄14附錄-I合理化建議工作簿的建議單格式14附錄-II合理化建議編號(hào)規(guī)則15附錄-III合理化建議統(tǒng)計(jì)表16附錄-IV合理化建議評(píng)審指南(僅供參考)17
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
1.合理化建議實(shí)施系統(tǒng)概述
合理化建議實(shí)施系統(tǒng)是確定合理化建議范圍,規(guī)范合理化建議的提出、實(shí)施、交流、評(píng)審、激勵(lì)過(guò)程的制度體系。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)優(yōu)秀合理化建議的提案人和實(shí)施人的獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造面套工廠全體工作人員銳意進(jìn)取、積極交流的工作氛圍,推動(dòng)公司在安全、質(zhì)量、成本、效率、組織發(fā)展等全方位不斷改進(jìn),并且使不斷改進(jìn)的企業(yè)文化得到持續(xù)強(qiáng)化。
合理化建議實(shí)施系統(tǒng)的適用對(duì)象包括**工廠的全體在冊(cè)員工,包括但不局限于:實(shí)習(xí)大學(xué)生。
2.合理化建議定義與界定
2.1合理化建議
是指以書(shū)面的形式,對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程中的安全、質(zhì)量、產(chǎn)品的材料、工藝、技術(shù)、成本、客戶滿意度、生產(chǎn)率、工作流程以及改善員工工作環(huán)境等方面積極而清晰地闡明具體問(wèn)題、目前狀況、改進(jìn)辦法、潛在利益的建議。
2.2建議
以下?tīng)顩r屬于員工建議但不屬于合理化建議:
抱怨、不滿、非建設(shè)性期望
與個(gè)人職責(zé)、崗位描述、臨時(shí)工作協(xié)議有關(guān)的問(wèn)題及非創(chuàng)新性日常工作,包括日常5S、TPM等糾正本人或他人工作偏差、疏忽、失誤和違規(guī)實(shí)施、調(diào)試及檢驗(yàn)過(guò)程中的項(xiàng)目
公司的政策(有關(guān)薪金、福利、晉升、評(píng)估等問(wèn)題)有合同約束的問(wèn)題
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
3.合理化建議流程
3.1合理化建議管理流程圖-生產(chǎn)一線
1.1填寫(xiě)合理化建議工作簿(操作工、維修工、質(zhì)檢工、班組長(zhǎng))1.2班組評(píng)審/確認(rèn)實(shí)施狀況并上報(bào)(班組長(zhǎng))1.3部門(mén)合理化建議信息匯總(部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員)1.4確認(rèn)實(shí)施狀況,評(píng)選本部門(mén)的優(yōu)秀合理化建議(制造工程師)1.5評(píng)審合理化建議并確認(rèn)實(shí)施狀況;月度、季度優(yōu)秀評(píng)審(合理化建議評(píng)審委員會(huì))注:未實(shí)施的合理化建議不能評(píng)選為部門(mén)優(yōu)秀。評(píng)審出的工廠優(yōu)秀合理化建議必須已經(jīng)實(shí)施完成。1.6部門(mén)合理化建議信息匯總(部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員)1.7季度合理化建議表彰(工廠管理層)結(jié)束圖3-1
3.2合理化建議管理流程說(shuō)明-生產(chǎn)一線
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
事件編號(hào)1.1流程說(shuō)明填寫(xiě)合理化建議工作簿。-合理化建議工作簿是員工記錄合理化建議的標(biāo)準(zhǔn)工具。合理化建議工作簿中建議單的規(guī)定格式和填寫(xiě)規(guī)范參見(jiàn)附錄I。-在部門(mén)內(nèi),通常每個(gè)班組區(qū)域擁有1本工作簿,各班次員工共用。工作簿的管理由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé),放置在班組內(nèi)。備查。審核員工建議,更新合理化建議記錄簿中登記狀態(tài),并且完成員工建議統(tǒng)計(jì)。事件用戶操作工、維修工、返修工、質(zhì)檢工、班組長(zhǎng)。1.2班組長(zhǎng)(同單元內(nèi)2或3個(gè)班次聯(lián)合審核)1.3過(guò)程包括:1.統(tǒng)計(jì)班組內(nèi)員工建議2.確認(rèn)員工建議是否屬于合理化建議,做好登記。3.統(tǒng)計(jì)收到各類合理化建議的數(shù)量,完成月度合理化建議統(tǒng)計(jì)表。(統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件III)。4.對(duì)合理化建議審核,提出實(shí)施意見(jiàn),判斷是否在本部門(mén)內(nèi)予以解決,確認(rèn)部門(mén)內(nèi)解決的合理化建議實(shí)施狀態(tài)并記入合理化建議簿。統(tǒng)計(jì)并錄入合理化建議生產(chǎn)部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員1.4過(guò)程詳介:每周在合理化建議電子表格中錄入班組內(nèi)合理化建議,錄入班組內(nèi)員工建議數(shù)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)部門(mén)聯(lián)合評(píng)審,評(píng)選本部門(mén)內(nèi)優(yōu)秀合理化建議。制造工程師+生產(chǎn)領(lǐng)班+生產(chǎn)經(jīng)理1.5過(guò)程包括:1.進(jìn)一步確認(rèn)本部門(mén)可直接實(shí)施解決的合理化建議并對(duì)其完成狀況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。2.評(píng)選出本部門(mén)的優(yōu)秀合理化建議(比例?)。工廠合理化建議評(píng)估委員會(huì)每?jī)芍軐?duì)部門(mén)合理化工廠合理化建議評(píng)估委員會(huì)建議進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)實(shí)施狀況1.61.7過(guò)程包括:1.評(píng)審跨部門(mén)合理化建議實(shí)施與否,對(duì)可實(shí)施合理化建議狀況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。2.評(píng)選出的優(yōu)秀合理化建議進(jìn)行審核并評(píng)選出工廠月度及季度優(yōu)秀合理化建議。3.在公告欄內(nèi)張貼宣傳優(yōu)秀合理化建議及合理化建議的反饋信息(每月)4.匯總工廠合理化建議信息提交公司HR部門(mén)合理化建議信息匯總1.根據(jù)工廠合理化評(píng)估委員會(huì)的信息匯總部門(mén)建議及合理化建議。2.通知相應(yīng)班組更新合理化建議簿上的上報(bào)信息。如果合理化建議評(píng)估委員會(huì)復(fù)核中有調(diào)整,需調(diào)整統(tǒng)計(jì)表季度優(yōu)秀合理化建議表彰第5頁(yè)
部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員工廠管理層
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
表3-1
3.3合理化建議管理流程圖-非生產(chǎn)一線
圖3-22.5部門(mén)合理化建議信息匯總(部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員)2.4評(píng)審合理化建議并確認(rèn)實(shí)施狀況;月度、季度優(yōu)秀評(píng)審(合理化建議評(píng)審委員會(huì))2.2部門(mén)評(píng)審/確認(rèn)實(shí)施狀況(部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)代理人)2.1填寫(xiě)電子版合理化建議工作表(薪水工、非生產(chǎn)一線員工)2.3評(píng)選本部門(mén)的優(yōu)秀合理化建議(本部門(mén)合理化評(píng)估委員)注:未實(shí)施的合理化建議不能評(píng)選為部門(mén)優(yōu)秀。評(píng)審出的工廠優(yōu)秀合理化建議必須已經(jīng)實(shí)施完成。2.6季度合理化建議表彰(工廠管理層)
結(jié)束第6頁(yè)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
3.4合理化建議管理流程說(shuō)明-非生產(chǎn)一線
事件編號(hào)2.1流程說(shuō)明填寫(xiě)合理化建議工作表。-合理化建議工作簿是員工記錄合理化建議的標(biāo)準(zhǔn)工具。合理化建議工作表中建議單的規(guī)定格式和填寫(xiě)規(guī)范參見(jiàn)附錄I。-工廠公用盤(pán)KAIZEN目錄下有各部門(mén)電子版合理化建議工作表。審核員工建議,更新合理化建議記錄表中登記狀態(tài),并且完成員工建議統(tǒng)計(jì)。事件用戶薪水工、非生產(chǎn)一線員工。2.2部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)代理人2.3過(guò)程包括:5.統(tǒng)計(jì)部門(mén)內(nèi)員工建議6.確認(rèn)員工建議是否屬于合理化建議,做好登記。7.統(tǒng)計(jì)收到各類合理化建議的數(shù)量,完成月度合理化建議統(tǒng)計(jì)表。(統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件III)。對(duì)合理化建議審核,提出實(shí)施意見(jiàn),判斷是否在本部門(mén)內(nèi)予以解決,確認(rèn)部門(mén)內(nèi)解決的合理化建議實(shí)施狀態(tài)并記入合理化建議簿部門(mén)內(nèi)部評(píng)審,評(píng)選優(yōu)秀合理化建議。本部門(mén)合理化評(píng)估委員會(huì)委員、部門(mén)經(jīng)理過(guò)程包括:評(píng)審部門(mén)級(jí)優(yōu)秀建議,在建議表中做標(biāo)記工廠合理化建議評(píng)估委員會(huì)每?jī)芍軐?duì)部部門(mén)合理化建議協(xié)調(diào)員門(mén)合理化建議進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)實(shí)施狀況2.42.52.6過(guò)程包括:1.評(píng)審跨部門(mén)合理化建議實(shí)施與否,對(duì)可實(shí)施合理化建議狀況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)。2.評(píng)選出的優(yōu)秀合理化建議進(jìn)行審核并評(píng)選出工廠月度及季度優(yōu)秀合理化建議。3.告欄內(nèi)張貼宣傳優(yōu)秀合理化建議及合理化建議的反饋信息(每月)4、匯總工廠合理化建議信息提交公司HR部門(mén)合理化建議信息匯總部門(mén)合理化建議統(tǒng)計(jì)員1.據(jù)工廠合理化評(píng)估委員會(huì)的信息匯總部門(mén)建議及合理化建議。2.通知相應(yīng)班組更新合理化建議簿上的上報(bào)信息。如果合理化建議評(píng)估委員會(huì)復(fù)核中有調(diào)整,需調(diào)整統(tǒng)計(jì)表。季度優(yōu)秀合理化建議評(píng)比和表彰工廠管理層表3-2
3.5合理化建議實(shí)施流程圖
第7頁(yè)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
3.1)實(shí)施過(guò)程跟蹤(提案人及提案人主管,本部門(mén)合理化建議評(píng)估委員會(huì)委員)Y1.22.2本部門(mén)內(nèi)解決N合理化建議評(píng)估委員會(huì)解決Y說(shuō)明不實(shí)施理由,反饋給提建議者結(jié)束3.2)確定是否需要外部支持并確定支持部門(mén)?(合理化建議評(píng)估委員會(huì))外部支持
3.6合理化建議實(shí)施流程圖說(shuō)明
事件編號(hào)3.1流程說(shuō)明實(shí)施過(guò)程跟蹤。該事件目的:-提案人及其主管(或本部門(mén)合理化建議評(píng)估委員會(huì)委員)充分和實(shí)施方溝通,在實(shí)施過(guò)程中可對(duì)方案進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。第8頁(yè)
Y3.3)找到外部支持方,溝通交流合理化建議提案并復(fù)印提案留給外部支持方。N3.4)提案實(shí)施(實(shí)施人員)3.5)實(shí)施完成并確認(rèn)(實(shí)施人)3.6)更新合理化建議表記錄(實(shí)施人)結(jié)束圖3-3
事件用戶提案人及提案人主管、合理化評(píng)估委員會(huì)委員
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
-3.2確保提案實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度。(到計(jì)劃完成日,提案人應(yīng)當(dāng)與實(shí)施方聯(lián)系。要求審核)提案人主管、合理化評(píng)估委員會(huì)委員提案人或提案人主管、合理化評(píng)估委員會(huì)委員確定是否需要外部支持并確定支持部門(mén)-需要在合理化建議簿上注明外部支持方3.3找到外部支持方,交流合理化建議提案,如需要請(qǐng)?zhí)峁⿻?shū)面版本給支持方。-當(dāng)難以確定具體的外部實(shí)施方或已經(jīng)明確外部實(shí)施方但找不到對(duì)口人員時(shí),可由本部門(mén)合理化建議評(píng)估委員會(huì)委員轉(zhuǎn)交工廠合理化建議評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)系。委員會(huì)將委托將找到對(duì)口人員遞交提案并安排溝通。溝通過(guò)程中,提案人或其主管除闡述方案同時(shí),應(yīng)與實(shí)施方代表確定計(jì)劃完成日期,實(shí)施人員信息、聯(lián)系電話。并在合理化建議簿中做好記錄。-3.43.5合理化建議提案實(shí)施實(shí)施完成并確認(rèn)。過(guò)程包括:1.實(shí)施完成,實(shí)施方通知提案方驗(yàn)收(提案人本人實(shí)施除外)2.對(duì)一線員工提案,提案人和實(shí)施人均需在建議簿上簽字確認(rèn)提案完成實(shí)施人員建議提案人、提案人主管、建議實(shí)施人3.6更新提案實(shí)施記錄。實(shí)施人
表3-3
4.合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)方法
4.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)象獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)正確填寫(xiě)員工建議,并且建議是合理化建議審批班組長(zhǎng)、部門(mén)主管或其授權(quán)人部門(mén)優(yōu)秀合理化建議部門(mén)合理化評(píng)估委員會(huì)委員部門(mén)合理化建議優(yōu)秀獎(jiǎng)(最多不超過(guò)合理化建議的50%)合理化建議提案獎(jiǎng)10提案/實(shí)施人獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別對(duì)應(yīng)金額40第9頁(yè)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
工廠優(yōu)秀合理化建議工廠合理化建議評(píng)估委員會(huì)80(最多不超過(guò)部門(mén)合理化建議優(yōu)秀獎(jiǎng)的20%)季度優(yōu)勝獎(jiǎng)(最多不超過(guò)月度優(yōu)勝獎(jiǎng)的20%)200月度優(yōu)勝獎(jiǎng)
圖3-4
4.2獎(jiǎng)勵(lì)形式
合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)為累計(jì)連環(huán)獎(jiǎng)勵(lì)。即提案人或?qū)嵤┤嗽讷@得低級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)后可以通過(guò)評(píng)選繼續(xù)獲得高級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。
部門(mén)合理化建議優(yōu)勝獎(jiǎng)、工廠合理化月度優(yōu)勝獎(jiǎng)、季度優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)?lì)~分配兼顧建議提出人和實(shí)施人。原則上采用提案50%,實(shí)施50%的獎(jiǎng)?lì)~分配方式,若多人共同提案或合作實(shí)施,獎(jiǎng)勵(lì)均分。若實(shí)施方為供應(yīng)商,一般情況只獎(jiǎng)給提案人50%,特別優(yōu)秀的另行處理。
累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額記錄每月月初更新一次。
獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放方式:合理化建議提案獎(jiǎng)、部門(mén)優(yōu)秀獎(jiǎng)每月進(jìn)行;工廠合理化建議月度優(yōu)勝獎(jiǎng)季度優(yōu)勝獎(jiǎng)每季度發(fā)獎(jiǎng)一次。
5.合理化建議實(shí)施機(jī)構(gòu)
5.1合理化建議實(shí)施機(jī)構(gòu)
合理化建議評(píng)估委員會(huì)5.1.1人員組成:
合理化建議評(píng)估委員會(huì)主席、合理化建議評(píng)估委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、合理化建議評(píng)估委員會(huì)委員委員會(huì)主席由工廠項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任;秘書(shū)長(zhǎng)由工廠人事協(xié)調(diào)員擔(dān)任;合理化建議委員由各部門(mén)工程師、物料協(xié)調(diào)員擔(dān)任
5.1.2合理化評(píng)估委員會(huì)主要職責(zé):
5.1.2.1逐步建立并完善合理化建議評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)委員職責(zé),討論并更新合理化建議收集表和相應(yīng)流程
5.1.2.2評(píng)估工廠內(nèi)各部門(mén)提交的合理化建議,作出明確評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否可行、不可行的原因;相應(yīng)的改進(jìn)措施、預(yù)計(jì)完成改進(jìn)日期;指定實(shí)施改進(jìn)措施的執(zhí)行者。注:每周二需對(duì)上周(以生產(chǎn)周數(shù)為單位)收集的合理化建議作出評(píng)估
第10頁(yè)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
5.1.2.3跨部門(mén)合理化建議的傳遞、跟蹤5.1.2.4調(diào)查并監(jiān)督合理化建議的執(zhí)行狀況
5.1.2.5合理化建議關(guān)鍵數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、匯報(bào);匯總評(píng)估中的問(wèn)題清單。
5.1.2.6每?jī)芍艿奈瘑T會(huì)上委員負(fù)責(zé)推薦本部門(mén)和自己評(píng)估中的優(yōu)秀合理化建議。5.1.2.7評(píng)選合理化建議的月度優(yōu)勝獎(jiǎng)及季度優(yōu)勝獎(jiǎng)5.1.2.8合理化建議實(shí)施經(jīng)驗(yàn)交流和一般實(shí)施問(wèn)題解決5.1.3秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)5.1.3.1檢查每?jī)芍艿膯?wèn)題清單,討論后,選擇未能解決的主要問(wèn)題提交給經(jīng)理層討論;5.1.3.2每?jī)芍茇?fù)責(zé)召開(kāi)委員會(huì)議,討論合理化建議的工作;5.1.3.3協(xié)助工廠持續(xù)改進(jìn)負(fù)責(zé)人完成合理化建議的統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。
5.1.4委員長(zhǎng)職責(zé)5.1.4.1制訂合理化建議工作流程、規(guī)范;5.1.4.2制訂合理化建議獎(jiǎng)懲措施。
5.1.4.3負(fù)責(zé)作上兩周改進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)度情況匯報(bào)。
附錄
附錄I合理化建議工作簿的建議單格式
第11頁(yè)
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
合理化建議記錄單部門(mén)/班組(提案人填寫(xiě))建議編號(hào)(初審人填寫(xiě))建議提交日期提案人姓名工號(hào)第周職務(wù)安全建議內(nèi)容:人機(jī)質(zhì)量成本效率人員發(fā)展其它初評(píng)(班組長(zhǎng)或主管經(jīng)理)10建議不實(shí)施內(nèi)部實(shí)施合理化建議實(shí)施外部實(shí)施批準(zhǔn)人簽字及日期外部支持方外部支持方意見(jiàn)實(shí)施人姓名工號(hào)職務(wù)實(shí)施結(jié)果(可附頁(yè))部門(mén)評(píng)審(部門(mén)經(jīng)理、制照工程師或部門(mén)合理化評(píng)估委員)40非部門(mén)優(yōu)秀部門(mén)優(yōu)秀日期:合理化建議評(píng)估委員會(huì)評(píng)審(合理化建議評(píng)估委員會(huì))未入選月度優(yōu)勝計(jì)劃實(shí)施日期(年/月/日)實(shí)施完成日期聯(lián)系電話:實(shí)施完成確認(rèn)簽字日期:季度優(yōu)勝80200
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
附錄II合理化建議編號(hào)規(guī)則
_______________
部門(mén)編號(hào)崗位屬性班組編號(hào)提交日期YYMMDD序列號(hào)部門(mén)編號(hào)說(shuō)明:
P:生產(chǎn)部門(mén);M::物料部門(mén);E:工程部門(mén);Q:質(zhì)量部門(mén)
崗位屬性說(shuō)明:
S:薪水工I:間接工D:直接工
班組編號(hào)說(shuō)明:
生產(chǎn)一線班組直接填寫(xiě)班組代碼,如代碼不足三位,首位以“0”代替。例如:F10班組則其班組編號(hào)為“F10”;F1班組則其班組編號(hào)為“0F1”;非生產(chǎn)一線班組班組編號(hào)為“000”
提交日期編號(hào)說(shuō)明:
按年月日填寫(xiě),共6位;如201*年3月1日則代碼為:“060301”
序列號(hào):
員工填寫(xiě)的合理化建議序列編號(hào)。如當(dāng)年班組第一條建議,則序列號(hào)為“0001”
例:生產(chǎn)部F10小組操作人員201*年3月6日提出一條合理化建議,其序號(hào)為0050,則合理化建議編號(hào)為PDF100603060050
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合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
附錄III合理化建議統(tǒng)計(jì)表
部門(mén):日期:(YYMM)提案建議類別數(shù)量安全(A)0人機(jī)(B)0單項(xiàng)金額104080200總計(jì)質(zhì)量(C)0獎(jiǎng)金總額00000成本(D)0效率(E)0成本節(jié)省(元)發(fā)展(F)0其它(G)0總共0獎(jiǎng)項(xiàng)上季度提案數(shù)上季度實(shí)施數(shù)上季度提案實(shí)施率N/A總共0000提案獎(jiǎng)部門(mén)優(yōu)勝月度優(yōu)勝季度優(yōu)勝!!警示!!:請(qǐng)勿在有色區(qū)域內(nèi)填寫(xiě)信息或做改動(dòng)。否則將造成公式錯(cuò)誤!正確總計(jì)部門(mén)合理化建議評(píng)估委員負(fù)責(zé)0總計(jì):0★以下每條建議必須填寫(xiě)只填1次★建議完成(Y)/分類未完成建議編號(hào)(A~G)(N)班組長(zhǎng)/部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)(每月最后一個(gè)工作日結(jié)束前完成)姓名工號(hào)每月6號(hào)前評(píng)選后兩個(gè)工作日內(nèi)季度部門(mén)月度建議人/實(shí)提案提案獎(jiǎng)上報(bào)優(yōu)秀獎(jiǎng)月度獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)季度獎(jiǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)上月施人/單人批準(zhǔn)日10部門(mén)日40評(píng)選日80評(píng)選日200合計(jì)00000000000附錄IV-合理化建議評(píng)審指南(僅供參考)
對(duì)于符合合理化建議定義的提案,可以采用[表6.1]中的指標(biāo)作為評(píng)審參考依據(jù):建議評(píng)價(jià)要素新穎性、創(chuàng)造性---突破性改進(jìn)一般性改進(jìn)推廣性改進(jìn)管理理念或過(guò)程的重大改革創(chuàng)新,全新技術(shù)或工藝的應(yīng)用,等。管理流程的優(yōu)化,設(shè)備零部件的設(shè)計(jì)更改或材料變更,制造/維修工序的優(yōu)化,生產(chǎn)過(guò)程的調(diào)整等。已經(jīng)普遍應(yīng)用,多次實(shí)施的同類型改進(jìn)方案?梢酝茝V到全公司各個(gè)部門(mén)或?qū)窘?jīng)營(yíng)活動(dòng)有重要影響。.可以推廣到部門(mén)范圍或?qū)Σ块T(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)作有全面促進(jìn)?梢栽诠ざ/周圍工段或業(yè)務(wù)室內(nèi)推廣,具備影響。本崗位、工位改進(jìn),推廣價(jià)值局限在班組內(nèi);蛘弑旧韺儆谄渌侠砘ㄗh的推廣。避免致死致殘重大安全事故;避免重大質(zhì)量事故或降低次品率到原標(biāo)準(zhǔn)的10%;在不減少本工段裝配任務(wù)的前提下通過(guò)改進(jìn)工序減少1個(gè)以上操作人員;減少物流或制造周期12小時(shí)以上;節(jié)省成本額大于500,000元;其它類型的重第14頁(yè)
指標(biāo)說(shuō)明分值5325321可推廣性和影響性----公司范圍部門(mén)范圍工段/業(yè)務(wù)室范圍班組內(nèi)部或本身屬推廣性改進(jìn)效益水平-重大效益
合理化建議實(shí)施指導(dǎo)手冊(cè)
大效益。--顯著效益一般效益避免誤工類、致傷類事故;顯著降低次品率到原標(biāo)準(zhǔn)的50%;減少物流或制造周期2小時(shí)以上;節(jié)省成本額大于10,000元;其它類型的顯著效益。避免普通外傷事故和人機(jī)工程優(yōu)化;降低次品率;優(yōu)化工序、減少了實(shí)際節(jié)拍;減少了物流制造周期;節(jié)省成本小于10,000元;其它效益32
注:在評(píng)審過(guò)程中需要對(duì)提案人的崗位職責(zé)進(jìn)行分析。如果合理化建議涉及的工作已經(jīng)在崗位職責(zé)中確定,該合理化建議的評(píng)分分值應(yīng)根據(jù)具體情況給予調(diào)整。
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