江漢大學(xué)文理學(xué)院201*屆商學(xué)部學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)總結(jié)
江漢大學(xué)文理學(xué)院201*屆商學(xué)部學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)總結(jié)
為了增強(qiáng)201*屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新干事的自身素質(zhì)與辦事能力,為了讓新干事們更快的適應(yīng)新的工作,可以更好更快的投入的新的工作中去,我們秘書處為此組織策劃了這次“新干事培訓(xùn)”活動(dòng)。
一活動(dòng)過(guò)程
活動(dòng)之一:禮儀教學(xué)。
11月23日,中午十二點(diǎn),由秘書處負(fù)責(zé)各部門的干事簽到,其他部門抽取的干事負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。中午十二點(diǎn),活動(dòng)開始,先由學(xué)生會(huì)主席和分團(tuán)委副書記分別致詞,以及各部門部長(zhǎng)講話,將前輩們?cè)趯W(xué)生會(huì)工作的經(jīng)驗(yàn)與感受與大家分享,供新干事借鑒與學(xué)習(xí)。12:45,禮儀老師上臺(tái),為大家講解與傳授禮儀方面的知識(shí)。
活動(dòng)之二:活動(dòng)策劃與總結(jié)教學(xué)。11月24日,中午十二點(diǎn),由學(xué)生會(huì)秘書處副部長(zhǎng)梁學(xué)姐講述與傳授活動(dòng)策劃與活動(dòng)總結(jié)的撰寫方法與注意事項(xiàng)。
二活動(dòng)評(píng)估。
總體來(lái)說(shuō),我們這次的“201*屆商學(xué)部學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)總結(jié)”,各個(gè)階段的活動(dòng)都比較成功,大家都能在會(huì)場(chǎng)自覺認(rèn)真的參加培訓(xùn),并認(rèn)真做好筆記,活動(dòng)開始后會(huì)場(chǎng)秩序良好,參加活動(dòng)的工作人員基本都能各盡其職,而且簽到時(shí)比較快速且沒有出現(xiàn)混亂的情況,雖然有一些小意外,但基本達(dá)到了活動(dòng)預(yù)期的效果。具體成功的原因我總結(jié)為以下幾點(diǎn):(一)準(zhǔn)備較充分。
中國(guó)有句古話叫“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這句話在這次的活動(dòng)中得到了充分的體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛嗽攲?shí)的考慮,周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,這次的活動(dòng)才有了成功開展的前提。從活動(dòng)的策劃書上,我們可以看出,本次活動(dòng)的組織者已經(jīng)為這次的活動(dòng)做出了充分的準(zhǔn)備工作,小到借教室、話筒以及多媒體,大到教學(xué)的準(zhǔn)備以及請(qǐng)老師,無(wú)不體現(xiàn)出組織者對(duì)活動(dòng)準(zhǔn)備的充分與細(xì)致。
(二)密切的配合。
多方面的積極協(xié)助和努力,是活動(dòng)得以完成的保證。在活動(dòng)中,我們學(xué)生會(huì)秘書處不論是部長(zhǎng),還是干事,不論是在部門內(nèi)部,還是與其他部門內(nèi)部的合作,都體現(xiàn)出了我們的團(tuán)結(jié)與配合的精神。在簽到時(shí),我們能夠相互幫助,一起解決問題。在維持會(huì)場(chǎng)秩序時(shí),我們能夠主動(dòng)積極的與其他部門的干事配合,一起維護(hù)會(huì)場(chǎng)的基本秩序。
第1頁(yè)共3頁(yè)(三)分工具體,安排合理。
合理具體的分工是保證人力資源得到最大限度利用的基本條件。在活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)期,我們學(xué)生會(huì)秘書處的部長(zhǎng)對(duì)干事進(jìn)行了細(xì)致的分工,無(wú)論是準(zhǔn)備活動(dòng)用具,還是組織簽到,全都安排到個(gè)人,確保了活動(dòng)舉辦期間各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。
但在成功的背后,我們也要認(rèn)真的反省思考我們的不足:(一)活動(dòng)開始前的會(huì)場(chǎng)秩序問題。
雖然活動(dòng)經(jīng)過(guò)了具體分工,詳實(shí)安排,但在實(shí)際過(guò)程中由于參會(huì)人數(shù)較多,在活動(dòng)開始前場(chǎng)面有些混亂,盡管我們學(xué)生會(huì)秘書處的干事盡力維護(hù)會(huì)場(chǎng)的秩序,但有些真正應(yīng)該維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的干事卻沒有盡到他們的責(zé)任,甚至出現(xiàn)了秘書處的干事拼命維護(hù)秩序,而站在會(huì)場(chǎng)兩旁的干事卻無(wú)所事事的現(xiàn)象。
(二)簽到問題。
雖然我們使用了正確的簽到方式,但在正式進(jìn)行簽到工作時(shí)卻出現(xiàn)組織簽到人員等待遲到干事的情況。我認(rèn)為,這種情況的出現(xiàn),是因?yàn)槲覀兊母墒聦?duì)自身職責(zé)認(rèn)知不清所導(dǎo)致的。我們秘書處組織簽到,是為了統(tǒng)計(jì)各部門干事的到場(chǎng)情況,并將這個(gè)情況以簽到表的方式如實(shí)反映給相關(guān)的工作人員,而不是為了一個(gè)滿到的簽到表而去等待那些個(gè)別沒到或者遲到的干事。
(三)活動(dòng)的準(zhǔn)備問題。
盡管對(duì)于這次活動(dòng)我們有著較為周密并且完善的準(zhǔn)備,但在其中還是出現(xiàn)了一些紕漏:在第二天的活動(dòng)開始時(shí),由于梁部長(zhǎng)的電腦出現(xiàn)了系統(tǒng)崩盤的情況,導(dǎo)致事先做好的教學(xué)課件無(wú)法使用,從而打亂了整個(gè)培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃,雖然梁部長(zhǎng)成功的用板書的方式完成的培訓(xùn),但這種情況其實(shí)是完全可以避免的,比如提前對(duì)課件進(jìn)行備份,并在活動(dòng)開始前提前檢查會(huì)場(chǎng)中的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,就可以盡早發(fā)現(xiàn)問題并啟用預(yù)備方案。
三活動(dòng)的意義及經(jīng)驗(yàn)
(一)活動(dòng)的意義
活動(dòng)雖小,卻含義深遠(yuǎn)。1.本次新干事培訓(xùn)成功的增強(qiáng)了我們201*屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新干事的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,從而提高干事們的整體素質(zhì),從而更好地服務(wù)于同學(xué),服務(wù)于學(xué)部。2.通過(guò)本次活動(dòng),成功的考驗(yàn),鍛煉并磨煉了我們參與活動(dòng)的新干事的組織能力,應(yīng)變能力。讓我們從磨煉中吸取教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),讓我們從磨煉中成長(zhǎng)。
(二)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)
第2頁(yè)共3頁(yè)從本次的“商學(xué)部學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)”,我總結(jié)出了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):1.按時(shí)分發(fā)簽到表,并在到場(chǎng)人員全部完成簽到后,及時(shí)回收簽到表,這樣可以提高簽到的效率。
2.組織活動(dòng)時(shí)一定要檢查場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況是否正常,從而避免一些不必要的突發(fā)情況。
3.為活動(dòng)做好多手打算并準(zhǔn)備好預(yù)備方案,做到有備而無(wú)患。4.提前發(fā)現(xiàn)問題,提前解決問題。
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商學(xué)部學(xué)生會(huì)秘書處
胡然
201*/11/
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商學(xué)部學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)總結(jié)
在江大文理學(xué)院商學(xué)部學(xué)生會(huì)換屆選舉之后,為將強(qiáng)對(duì)新干事的在
禮儀.思想及工作方法的教育與指導(dǎo)。特意安排了此次新干事培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間為期兩天,商學(xué)部學(xué)生會(huì)安排了專業(yè)老師和往屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子就干事工作方法技巧,辦公軟件的運(yùn)用和禮儀規(guī)范做了重要指導(dǎo)。
本屆學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)的思考與啟示
在本屆新干事培訓(xùn)工作結(jié)束之際,回顧學(xué)生會(huì)換屆一個(gè)月來(lái)的工
作歷程,我們深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),離不全體系學(xué)生會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對(duì)我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績(jī)也是廣大學(xué)生會(huì)干部本著“無(wú)私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無(wú)私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗(yàn),順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我代表本屆學(xué)生會(huì)全體成員向關(guān)心和幫助學(xué)生會(huì)健康成長(zhǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),向長(zhǎng)期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的老師致以崇高的敬意!向?yàn)橄祵W(xué)生會(huì)工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與系學(xué)生會(huì)工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。
本屆學(xué)生會(huì)是規(guī)范化建設(shè)的先驅(qū),我們所有的工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),都必將成為日后各屆的寶貴財(cái)富。大家也努力執(zhí)行這一方針,一方面詳細(xì)地記錄自己的工作歷程,另一方面注重培養(yǎng)新干部,為換屆交接工作鋪路。
本屆學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)成功之處。
1、干事培訓(xùn)加強(qiáng)了商學(xué)部學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高
效的工作作風(fēng),做好了學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。商學(xué)部學(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生組織,最根本的是為同學(xué)服務(wù),堅(jiān)持正確的方針、方向和理論指導(dǎo),才能在今后的工作中更好的開展工作。學(xué)生會(huì)干部是系學(xué)生會(huì)中的中堅(jiān)力量,是學(xué)生會(huì)能否堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定地發(fā)展的關(guān)鍵,因而,在這一時(shí)期里,我們著重加強(qiáng)了對(duì)系學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍的建設(shè),使人員機(jī)制更為靈活,能上能下能進(jìn)能退,培養(yǎng)了廣大學(xué)生會(huì)干部務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),使整個(gè)工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴(yán)肅、緊張、團(tuán)結(jié)、活潑的景象。2、干事培訓(xùn)潛移默化的對(duì)干事們思想產(chǎn)生影響。本屆干事培訓(xùn)
在宣傳方面加大工作力度,幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價(jià)值觀。幫助干事端正工作態(tài)度。
3、工作技巧的培養(yǎng)與學(xué)習(xí)。往屆的學(xué)生會(huì)學(xué)長(zhǎng)將其擅長(zhǎng)的辦公
軟件運(yùn)用技術(shù)手把手的傳授給了本屆新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。4、禮儀老師對(duì)工作時(shí)的穿著打扮,行為舉止的指導(dǎo)為新干事日
后工作中的禮儀方面的細(xì)節(jié)做好了鋪墊。能有效的避免日后
干事在工作中出現(xiàn)偏差。
在本屆學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時(shí)也留下了一些遺憾。1.
座位與簽到。學(xué)生會(huì)各部門的座位分配未能做好,到場(chǎng)簽到的秩序比較混亂。這個(gè)問題在第二天的培訓(xùn)中因提前做好了準(zhǔn)備而得以避免。2.
會(huì)場(chǎng)不能保持足夠的安靜,隨意講話的現(xiàn)象很嚴(yán)重。這方面未能做好,維持紀(jì)律的干事未能發(fā)揮其作用。
本屆學(xué)生會(huì)換屆工作已經(jīng)完成,新一屆學(xué)生會(huì)已經(jīng)產(chǎn)生,新成員的加入必將為這個(gè)組織注入新的活力!伴L(zhǎng)江后浪推前浪,江山代有才人出”。我們有理由相信:在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在全體廣大師生的熱情參與共同努力下,商學(xué)部學(xué)生會(huì)的明天必將更加燦爛輝煌!
江大文理學(xué)院商學(xué)部秘書處201*年11月21日
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