備品備件管理制度

備品備件管理制度

一、目的

用最少的備件資金，合理的庫存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。

二、使用范圍

適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。

三、職責(zé)

3.1及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，并做好備件保管供應(yīng)工作；

3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作；

3.3在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲(chǔ)備資金，降低備件管理成本；

3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)；

3.5組織有關(guān)部門對(duì)到備品備件進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定工作，并填寫驗(yàn)收單；

3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。

四、規(guī)程

4.1備品備件定義：為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量儲(chǔ)備的零件稱為備品備件。4.2備品備件類型:（1）常用標(biāo)準(zhǔn)件；

（2）軸承及其附件（包括壓絲；鎖片；推卸套等）；（3）各類潤滑油濾芯；空氣濾芯；清水濾芯；（4）各類閥門、管件及沖壓管件；（5）潤滑油脂；

（6）機(jī)械密封、盤根及安泵配件；

（7）各種型號(hào)石棉板、橡膠板和各類鋼墊子；

（8）電氣焊配件及附件（焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表；氬弧焊；等離子切割機(jī)等易損件）；

（9）各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等；（10）三角帶、同步帶；（11）其他常用易損件。4.3相關(guān)規(guī)定：

（1）為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領(lǐng)用原庫房的備品備件，新購進(jìn)的備品備件作為本月的庫房最低儲(chǔ)備；

（2）凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單，經(jīng)各部門核查，確屬多余無用的，誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的賠償；

（3）對(duì)于購回的大型備件或應(yīng)急機(jī)器設(shè)備等不宜存放在庫房的備件，應(yīng)放置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)由維修工定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，做到無灰塵、無銹跡、腐蝕；

（4）月計(jì)劃的備品備件要按計(jì)劃表上的時(shí)間采購，以便維持正常的生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行。

（5）月計(jì)劃的備品備件計(jì)劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報(bào)數(shù)量和五金庫實(shí)際庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如果所需備品備件足夠下個(gè)月使用，則本月采購計(jì)劃中將不再購買，將該計(jì)劃移置下月購買。

（6）備品備件計(jì)劃管理要形成閉環(huán)，設(shè)備管理員要在《物資采購單》中注明到貨時(shí)間。

（7）各部門領(lǐng)用的備品備件一定要妥善保管，保持存放地點(diǎn)干凈清潔，備品備件擺放整齊，注意環(huán)保和安全。

（8）對(duì)于所購置的備品備件，各部門領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，各部門需反饋給采購部門、由采購部門給予處理；五、車間備品備件庫存規(guī)定

根據(jù)公司現(xiàn)狀，為更好的服務(wù)生產(chǎn)，簡(jiǎn)化常用備品備件申報(bào)程序，確保常用備品備件的合理庫存；設(shè)備運(yùn)行部將對(duì)常用備品備件的正常庫存量進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)，報(bào)采購部進(jìn)行合理備庫。

五金庫相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)庫房最低儲(chǔ)備進(jìn)行分類存放，存放時(shí)應(yīng)做好相應(yīng)的掛牌，注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途，部分材質(zhì)特殊的零件還應(yīng)注明材質(zhì)或性能等級(jí)。

五金庫相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持庫房備品備件清潔衛(wèi)生，做到無灰塵、無破損、無銹跡，確保備品備件的完好。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月備品備件的儲(chǔ)備情況，根據(jù)最低儲(chǔ)備定額，采購補(bǔ)充。

六、備品備件審報(bào)程序

維修工根據(jù)設(shè)備磨損、腐蝕規(guī)律和對(duì)設(shè)備的巡檢情況，每月按時(shí)提供自己管理設(shè)備范圍內(nèi)下個(gè)月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)，由設(shè)備管理員將車間所需的設(shè)備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進(jìn)一步匯總、清查、核實(shí)，并與五金庫的相關(guān)備品備件庫存數(shù)量進(jìn)行核實(shí)后，確定最終的型號(hào)、數(shù)量，再填寫《物資采購單》，并在備注欄中注明備用、更換或新添設(shè)備，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字之后，報(bào)到總經(jīng)理審批，經(jīng)核實(shí)后報(bào)采購部進(jìn)行采購。

七、備品備件跟蹤管理

7.1為加強(qiáng)備品備件的跟蹤管理，將備品備件分為三類：

A類：軸承；

B類：外協(xié)加工維修件；C類：除A、B類外的備件。

7.2對(duì)A類備件要加強(qiáng)跟蹤管理，B類備件加強(qiáng)入庫檢驗(yàn)。

A類備件的管理：A類備件由車間設(shè)備管理員保存維修的相關(guān)記錄，并對(duì)A類備件的使用維修應(yīng)做好跟蹤記錄并填寫《軸承卡片》；設(shè)備維修部每季度核查一次。

B類備件的管理：B類備件在驗(yàn)收時(shí)按照?qǐng)D紙進(jìn)行驗(yàn)收并出據(jù)設(shè)備驗(yàn)收單。使用車間根據(jù)使用的實(shí)際情況對(duì)備件的最終質(zhì)量進(jìn)行檢查，合格的使用，不合格的反饋供應(yīng)部聯(lián)系廠家解決。

C類備件的管理：由使用部門和倉儲(chǔ)處、采購等部門共同協(xié)調(diào)解決。

八、備品備件驗(yàn)收程序

8.1外協(xié)加工件

8.1.1驗(yàn)收項(xiàng)目及技術(shù)要求：1.外觀質(zhì)量

1.1鑄件關(guān)鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。

1.2機(jī)械加工件按圖紙要求加工的部位不得遺漏。加工表面涂防銹油（或防銹脂），非加工表面涂防銹底漆兩道。2．表面粗糙度

鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm（與標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)塊進(jìn)行比較）。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查，將備件與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)檢查。3．尺寸精度

3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級(jí)按IT16級(jí)公差驗(yàn)收。

3.2機(jī)加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級(jí)按IT14級(jí)驗(yàn)收。3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級(jí)或公差值時(shí)，實(shí)測(cè)實(shí)體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內(nèi)。實(shí)體尺寸在公差的中間值時(shí)，尺寸精度為優(yōu)良品。

3.4單件小批量（一次來件≤8件）進(jìn)備件，必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來件時(shí)，以不低于8建件的檢驗(yàn)數(shù)量進(jìn)行抽檢。

3.5第3.3條和3.4條中的關(guān)鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。4．形狀精度

主要檢查備件的圓度、圓柱度，其精度（公差值）按照行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。8.1.2職責(zé)范圍

1．供方有義務(wù)按圖紙要求選用材料及加工（含熱處理），送件前必須按圖紙進(jìn)行自檢，自檢不合格的不得向需方送貨。

2．維修部按圖紙要求負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)加工件進(jìn)行入庫檢驗(yàn)，大型組裝件無法拆卸的，只能使用檢測(cè)；

3．承接單位與驗(yàn)收人員對(duì)備件檢查有爭(zhēng)議時(shí)，可協(xié)商解決。8.1.3驗(yàn)收件的管理

按以上驗(yàn)收要求驗(yàn)收后的備件應(yīng)分類管理。

1.驗(yàn)收的備件完全符合圖紙及有關(guān)要求的，開具驗(yàn)收合格證明。2.返修品退回原承接單位，有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)（時(shí)間以不影響車間使用為準(zhǔn)）返修。

3.備件中主要項(xiàng)目合格，非主要項(xiàng)目達(dá)不到要求的備件，在不影響安裝互換性和強(qiáng)度的前提下，允許辦理讓步使用。

4.讓步使用品包括：非主要尺寸超出公差且≤50％，表面粗糙度低一個(gè)等級(jí)，以及非關(guān)鍵部位有少量的氣孔、沙眼（總面積小于5mm2），鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。

5.廢品退回原承接單位。8.2軸承：

因軸承屬于通用標(biāo)準(zhǔn)件，且批量大。作為使用方無法像制造廠方一樣購買昂貴的檢測(cè)設(shè)備對(duì)軸承進(jìn)行全面檢測(cè)，維修部進(jìn)行初步抽檢，車間使用時(shí)對(duì)軸承質(zhì)量進(jìn)行終檢。合格使用不合格退回供應(yīng)商。維修部檢查如下：

8.2.1直接從軸承制造廠家（SKF等）所進(jìn)軸承只進(jìn)行部分抽檢，一旦車間使用出現(xiàn)問題，將由廠方來人處理。

8.2.2從經(jīng)銷商處購進(jìn)軸承進(jìn)行以下檢測(cè)項(xiàng)目的檢查

a.合格證：驗(yàn)收人員應(yīng)盡可能辨別合格證的真?zhèn)危瑢?duì)合格證有疑問時(shí)，與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)�。b.外觀質(zhì)量：包裝：按GB8597的規(guī)定，軸承必須有防銹包裝。外觀：不得有裂紋、銹跡、麻點(diǎn)、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度：按GB/T307.3-96（P151）的規(guī)定，采用與標(biāo)準(zhǔn)粗糙度樣塊對(duì)比目測(cè)。

c.轉(zhuǎn)動(dòng)靈活性：轉(zhuǎn)動(dòng)應(yīng)靈活，不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。

d.圓柱滾子軸承的徑向游隙：用塞尺檢測(cè)與GB/T4604進(jìn)行對(duì)比。經(jīng)一系列的驗(yàn)收后，合格填寫合格單，不合格退回。

另外，對(duì)于單獨(dú)包裝的大型軸承為防止驗(yàn)后生銹，故從倉庫領(lǐng)用后使用時(shí)再檢查，由使用單位出具合格證明后再填寫驗(yàn)收單。瓦房店、進(jìn)口軸承原則上免檢，但仍需進(jìn)行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問題由廠家處理。8.3設(shè)備的質(zhì)保驗(yàn)收

對(duì)于新上設(shè)備，維修部要進(jìn)行跟蹤，并對(duì)車間反映的問題及時(shí)向廠家聯(lián)系進(jìn)行處理；

對(duì)于到質(zhì)保期的設(shè)備，由車間設(shè)備管理員填寫《設(shè)備運(yùn)行驗(yàn)收單》，并由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可報(bào)維修部；由維修部再次進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備正常有效的運(yùn)行，由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認(rèn)可報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

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設(shè)備備品備件管理制度

1目的

為了規(guī)范公司設(shè)備備品備件采購，保管與發(fā)放等管理工作，特制定本制度。2范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備備品備件的儲(chǔ)備原則、采購、入庫驗(yàn)收、保管與保養(yǎng)、發(fā)放等管理內(nèi)部要求。

本制度適用于公司各類設(shè)備備品備件的管理。3職責(zé)和權(quán)限

3.1生產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)各類設(shè)備備品備件的采購工作、

3.2品技科負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及技術(shù)指導(dǎo)等工作。4管理內(nèi)容及要求4.1備品備件的儲(chǔ)備

4.1.1品技科機(jī)修技師對(duì)常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應(yīng)周期，擬制出備件的最高或最低儲(chǔ)備定額，此定額的制定以滿足設(shè)備維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2品技科機(jī)修技師要定期分析備件儲(chǔ)備情況，找出儲(chǔ)備不合理的原因，采取措施加以解決，

并將儲(chǔ)備情況分析結(jié)果報(bào)部門主管。4.2備件的采購

4.2.1備件零星采購由使用部門根據(jù)品技科機(jī)修人員擬制的備件計(jì)劃填寫物資請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交生產(chǎn)管理科進(jìn)行采購。

4.2.2采購員要確保所采購的備件數(shù)量、質(zhì)量和使用期限滿足使用部門的生產(chǎn)需要。4.3備件的入庫驗(yàn)收

4.3.1對(duì)入庫的備件，品技科機(jī)修技師應(yīng)認(rèn)真核對(duì)備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等確認(rèn)無誤后方可入庫。

4.3.2備件入庫前發(fā)現(xiàn)問題，由采購員負(fù)責(zé)處理，驗(yàn)收合格后，使用部門發(fā)現(xiàn)問題，由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3.3備件必須經(jīng)驗(yàn)收入庫，方可使用。4.4備件的保養(yǎng)與保管

4.4.1要建立“備件標(biāo)示卡”，卡片上注明名稱、規(guī)格等，做到賬、卡、物一致。4.4.2貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。

4.4.3對(duì)庫存?zhèn)浼�要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。4.4.4回收的配件要與庫存?zhèn)浼�分別放置，做好標(biāo)識(shí)。

4.4.5庫存的備件要定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報(bào)廢等問題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。4.5備件的發(fā)放

4.5.1各使用部門領(lǐng)用備件一律以舊換新（特殊情況除外）。

4.5.2領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。4.6相關(guān)表單

設(shè)備備品備件臺(tái)賬表物資申請(qǐng)單領(lǐng)料記錄表

制定：會(huì)簽：批準(zhǔn)：

實(shí)施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*設(shè)備備品備件管理制度0/A

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