備品備件管理制度

設備備品備件管理制度

1.目的作用

設備的備用零部件和隨機專用工具供應及使用狀況，直接影響到設備的使用效率和生產的正常進行。為實現(xiàn)對設備備件的科學管理，特制定本制度。2.管理職責

2.1日常使用的隨機專用工具和日常維護用備品備件，由各設備所在單位進行保管使用。

2.2外購設備零配件由廠物資設備科負責保管和按計劃需求發(fā)放。2.3設備的備件不論由誰保管，均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統(tǒng)一調用”的原則，要服從廠物資設備科的統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)廠物資利用整合效用的最大化。3.備件計劃管理

3.1備件需用計劃，應分類編制，一般分下列六類：3.1.1維護需用的備件，即易耗件、常換件。3.1.2大、中修需用的備件，即非常換件。3.1.3事故性需用的備件，即主要結構件。3.1.4進口備件，即引進設備專用備件。

3.2全年備件需用量，應根據(jù)生產計劃和定額計算結果，經三查（查廠庫存、隊站庫存、廠外訂貨）以后確定的實際需用量進行編制，三查由物資設備科組織，各單位設備管理員及材料員參加。

3.3每年備件需用計劃編制時間應由物資設備科在10月底布置下達，各單位、部門應在11月15日前上報物資設備科，在11月30日匯總審核上報分管副廠長審批。

3.4備件備件，應將名稱、規(guī)格、圖號、材質數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤，必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。必須提前30天報物資設備科。

3.6屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨編制計劃，不能混淆。3.7月度需用計劃，必須根據(jù)季度計劃以及規(guī)定的重點關鍵備件項目制訂，并要做到準確，不漏提錯提，影響生產。必須提前15天報物資設備科。4.計劃的上報

對采油廠所需的備品備件，由物資設備科按月、季、年匯總編制完成后，經廠領導審核后，按要求上報。5.備品備件的使用管理

5.1各單位對備品備件的管理要求

5.1.1各單位設備管理員應建立各臺設備的備件賬簿，除了掌握數(shù)量，還應對消耗換補周期進行判斷，掌握工作主動。

5.1.2常用的備件工具應擺放在設備旁指定位置，設備操作人員每次用后應放回原位，不得亂擺，并應做好規(guī)定的保養(yǎng)工作，設備管理員應做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工具應存放在各單位庫房內，包括設備的備件。在存放時應做出標記不得拆零混亂堆放，并應做出防銹措施，貨架應牢固可靠，對于精度要求較高的被建工具應做好防護隔離，不得相互撞擊。5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1“緊急情況”一般是設備突發(fā)性故障或意外事故，打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時應加強統(tǒng)一管理，實行特殊處理的解決辦法。

5.2.2各單位發(fā)生緊急情況無現(xiàn)存?zhèn)浼�替換時，應速報請物資設備科，從其他單位調用，以解決急需，盡快恢復生產。

5.2.3如各單位均無所需的備件，物資設備科應組織安排搶制或修舊利廢，及時解決。

5.2.4如急需的備件，現(xiàn)場無法解決，應迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜，同時上報分公司相關處室，并督促盡快將備件購回。5.3備件的報廢管理

5.3.1因各種原因導致備件的報廢，應及時將其從合格備件中清理出來以防誤用，造成不良后果。

5.3.2對備件的報廢要慎重對待，關鍵、貴重的備件報廢要造冊上報，由分公司組織專門鑒定。

5.3.3確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。

5.3.4備件的報廢標準如下：a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴重或超過有效期限，又不能修復再生的備件。c.耗能很高，且效率很低，技術狀況落后的備件。d.國家規(guī)定報廢設備，且不能利用的備件。5.4舊備件利用

5.4.1設備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件，應采取堆焊、噴鍍等修復辦法，使其再生，這是節(jié)約備件、工模具資金，降低費用的有效途徑。

5.4.2各單位都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查，對于具有修復再生利用價值的，要編制可修復的項目表。

5.4.3關鍵備件的修復再生，修復前需經專業(yè)工程技術人員和有豐富經驗的維修人員共同檢查，確認其性能或采用可靠技術手段檢查后，方允許修復。

5.4.4修復的工藝技術問題，使用單位能修復的，由使用單位解決，自己不能修復的，以設備科和加工單位為主，使用單位協(xié)助處理。5.4.5凡經修復的備件、工模具經檢驗合格后，使用單位要單獨建賬。5.5備件強化改造

5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的一項重要工作，必須堅持不懈地利用新技術、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術性能，延長使用壽命、降低消耗，增加經濟效益。

5.5.2設備上存在缺陷的關鍵結構件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件，要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進行強化改造。5.5.3重要、關鍵設備需要強化改造的備件，必須要有完整的強化改造方案、全面的技術鑒定意見，并組織專業(yè)人員討論審定，方可進行。5.5.4經過強化改造的備件，必須是提高設備的技術性能，延長備件的使用壽命，具有較好的經濟效益。

5.5.5備件強化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄，并裝人該設備的檔案。6.備件通用化、標準化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容，有利于簡化備件的品種、數(shù)量，減少備件的儲備，降低儲備資金，增加企業(yè)的經濟效益。

6.2備件的“三化”工作，必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產后的備件準備一系列過程中，貫徹執(zhí)行。6.3備件“三化”工作是：

6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質量標準、規(guī)格型號等制定統(tǒng)一標準，擴大使用范圍，能夠在不同型號的設備上互換通用。6.3.2備件的標準化就是對品種較多，規(guī)格復雜的備件，有計劃、有針對性地選擇簡化合并，從而相對減少儲備，加速備件周轉，降低儲備資金。

6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件，選擇幾種為基本類型，把同類備件，按主要尺寸、技術參數(shù)、型號、結構、合理分檔，組成幾個備件系列，作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復雜的備件在技術性能滿足設備使用的前提下，必須盡量減少品種規(guī)格，達到互換互用。

6.5對不同的備件生產廠家，若要品種、規(guī)格、性能相同，必須統(tǒng)一共同的質量標準，并能互換互用。

6.6設備、備件的“三化”工作，由物資設備科制訂具體的實施方案。要積極創(chuàng)造有利條件，有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。

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設備備品備件管理制度

1目的

為了規(guī)范公司設備備品備件采購，保管與發(fā)放等管理工作，特制定本制度。2范圍

本制度規(guī)定了設備備品備件的儲備原則、采購、入庫驗收、保管與保養(yǎng)、發(fā)放等管理內部要求。

本制度適用于公司各類設備備品備件的管理。3職責和權限

3.1生產管理科負責各類設備備品備件的采購工作、

3.2品技科負責設備備品備件的入庫驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及技術指導等工作。4管理內容及要求4.1備品備件的儲備

4.1.1品技科機修技師對常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應周期，擬制出備件的最高或最低儲備定額，此定額的制定以滿足設備維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2品技科機修技師要定期分析備件儲備情況，找出儲備不合理的原因，采取措施加以解決，

并將儲備情況分析結果報部門主管。4.2備件的采購

4.2.1備件零星采購由使用部門根據(jù)品技科機修人員擬制的備件計劃填寫物資請購單，經總經理批準后交生產管理科進行采購。

4.2.2采購員要確保所采購的備件數(shù)量、質量和使用期限滿足使用部門的生產需要。4.3備件的入庫驗收

4.3.1對入庫的備件，品技科機修技師應認真核對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等確認無誤后方可入庫。

4.3.2備件入庫前發(fā)現(xiàn)問題，由采購員負責處理，驗收合格后，使用部門發(fā)現(xiàn)問題，由驗收人負責協(xié)調處理。

4.3.3備件必須經驗收入庫，方可使用。4.4備件的保養(yǎng)與保管

4.4.1要建立“備件標示卡”，卡片上注明名稱、規(guī)格等，做到賬、卡、物一致。4.4.2貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。

4.4.3對庫存?zhèn)浼�要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。4.4.4回收的配件要與庫存?zhèn)浼�分別放置，做好標識。

4.4.5庫存的備件要定期盤點，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應查明原因，落實責任，做妥善處理。4.5備件的發(fā)放

4.5.1各使用部門領用備件一律以舊換新（特殊情況除外）。

4.5.2領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續(xù)，其他人員未經許可不得領取備件。4.6相關表單

設備備品備件臺賬表物資申請單領料記錄表

制定：會簽：批準：

實施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*設備備品備件管理制度0/A

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