12年檔案室工作總結(jié)

201*檔案室工作總結(jié)及13年工作打算

自12年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理

新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作，經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。201*年主要工作如下：

一、經(jīng)整理，自201*年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構(gòu)圖79套（其中18套對0版進行了修）；設(shè)備安裝，工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統(tǒng)圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套（檔案室現(xiàn)存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發(fā)管理記錄，制定了藍圖下發(fā)單，及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系，總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下：項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進一步細化，并對因設(shè)計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報及時將復(fù)印明細傳給供應(yīng)進行復(fù)�。ń�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準），并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續(xù)不完善，出現(xiàn)整理上有點亂到，現(xiàn)在逐步整理中）五、隨著工程尾聲即進，近期開始接收2*120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱（項目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協(xié)助李部長的管理工作。201*年工作打算如下：

一、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。

二、對所有圖紙進行細節(jié)管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標注是連鑄機圖紙，只是標注連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

三、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續(xù)，認真落實每個借圖單位的借圖情況，并將信息及時反饋給部里。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領(lǐng)導(dǎo)工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節(jié)。

擴展閱讀：檔案室計劃總結(jié)

檔案工作二○○一年總結(jié)暨

二○○二年計劃

過去的201*年里，在鎮(zhèn)檔案部門指導(dǎo)下，在流塘村兩委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，流塘村擋案工作取得了很大進步，圓滿地完成了年初各項計劃任務(wù)。

一年來，村資料室緊扣時代脈搏，主要做了以下幾方面工作：一、配合換屆選舉工作，做好主動服務(wù)

去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準備工作，保證了新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體快速進入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)[1998]53號文件精神，村資料室及時地進行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作，參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚。

二、認真做好檔案的收集工作，各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理201*年3月份，村委有關(guān)部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動，資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點，對村委各部門現(xiàn)有檔案進行了一次全面清理，對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進行統(tǒng)一保管。經(jīng)過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準率達到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實記錄。資料室及時進行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會指定的專人進行保管。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計劃、決議；選舉工作中的報告、請示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報告單和村委會成員名冊；村委會成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全，也沒有專業(yè)的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標是：

1、建立和完善各項檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。3、加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農(nóng)村兩個文明建設(shè)服務(wù)。流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室201*年工作總結(jié)暨201*年工作要點

二○○二年是新舊世紀交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實際情況，在上級單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認清形勢、明確任務(wù)、抓住機遇、開拓進取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計劃完成了各項任務(wù)。今年以來，我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現(xiàn)：

一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班今年五月，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識”、〈廣東省檔案管理規(guī)定〉第二十六條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市人事局、市檔案局〈關(guān)于對我市檔案工作人員實行持證上崗的通知〉的精神，結(jié)合我村實際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班。通過短期培訓(xùn)，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員，也使我室工作走向了正規(guī)化。

二、建立和完善各項檔案管理制度由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級文件的方法。為了促進我處檔案工作的制度化、規(guī)范化，做到有章可依、有規(guī)可循，既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據(jù)我村實際情況，先后制定了一系列檔案規(guī)章制度，包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進了一大步。

三、改善了檔案室環(huán)境

今年夏天，由于村委對檔案工作的重視，對我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實行檔案室?guī)旆�、辦公兩分開，配置了空調(diào)，從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環(huán)境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進了一步、向檔案工作標準化更近了一步。

201*年主要工作目標：1、繼續(xù)做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動化的軌道。3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。4、做好擋案室編研資料。

檔案室201*年12月

檔案室201*年工作總結(jié)及201*年工作設(shè)想

201*年，時代進入了一個嶄新的世紀，我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個新的面貌，真正走上了標準化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。

這一年，我室的成績主要有：一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復(fù)一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，還緊扣時代脈搏，突出重點，重點收集了關(guān)于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務(wù)120多人次，很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設(shè)備，使我室檔案工作邁向自動化。

一年來，我室添置計算機一臺、打印機一臺；購置了SD201*檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進行管理，基本實現(xiàn)了檔案管理自動化，從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統(tǒng)一卷皮盒及標準檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號、分類，并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。

經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以201*年的工作任務(wù)依然十分艱巨�；�于實際，201*年的主要工作要點有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。

3、日常工作堅持不懈。

4、完成檔案管理省特級達標工作。

檔案室201*年12月

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