電力企業(yè)檔案管理

電力企業(yè)檔案管理探析

【摘要】電力檔案是電力事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作。電力檔案管理是電力管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),對(duì)電力經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響。因此,本文主要分析了電力檔案管理中存在的問(wèn)題,并且根據(jù)其提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】電力；檔案管理；對(duì)策

檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，其作用的大小，價(jià)值的體現(xiàn)和地位的高低是隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和對(duì)企業(yè)檔案認(rèn)識(shí)的不斷深化而不斷提高。電力企業(yè)檔案管理的利用是電力企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的有力保證。電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄，它涉及范圍廣、門類多、信息量大，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。1電力企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

1.1歸檔不齊全，管理不規(guī)范由于一些電力職工對(duì)《檔案法》不甚了解，對(duì)電力檔案也不夠重視，存在重安全生產(chǎn)，輕管理的現(xiàn)象，所以電力檔案管理的檔案工作仍存在有法不依、有章不循管理不規(guī)范現(xiàn)象。近年來(lái)，在企業(yè)資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項(xiàng)目招投標(biāo)、質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)權(quán)登記過(guò)戶等工作中產(chǎn)生了各種門類的新型帳外檔案資料，而檔案人員對(duì)新型檔案資料不了解以及收集的滯后性使這些檔案在收集過(guò)程中容易遺漏，從而導(dǎo)致檔案資料收集不完整。1.2檔案管理人員素質(zhì)不高由于大部分檔案員不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，對(duì)檔案管理比較陌生，部分檔案員由于年齡大或身體欠佳由

其他部門照顧到檔案部門，致使造成知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)也趨于老化。當(dāng)前，電力部門實(shí)行垂直管理，工作環(huán)境較以前都已有很大的改變，在舒適的環(huán)境里工作，圖安逸，因循守舊、不思進(jìn)取現(xiàn)象較為普遍。

1.3信息化建設(shè)落后信息化是檔案工作的發(fā)展方向，也是提升檔案工作水平的有效途徑。由于種種原因造成電力工程檔案計(jì)算機(jī)管理還處于相對(duì)落后的水平，軟硬件設(shè)備亟待更新，與現(xiàn)代化電力企業(yè)的發(fā)展很不協(xié)調(diào)，工程人員不能在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱工程檔案圖紙，不能跟上現(xiàn)代化電力企業(yè)的管理的步伐。在項(xiàng)目建設(shè)、管理中形成的電子文件和電子檔案的管理工作中，沒有將電子文件的收集、整理、歸檔、移交納入建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度，沒有在合同中明確，監(jiān)理、施工單位要特別注意這個(gè)問(wèn)題。

1．4檔案意識(shí)不強(qiáng)。在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一部分企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在電力企業(yè)管理中的重要性和必要性。應(yīng)該打破“輕檔案”的傳統(tǒng)思維模式，將檔案工作完成情況與全員績(jī)效考核掛鉤，從而強(qiáng)化全員的歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料及實(shí)物及時(shí)歸檔。

1．5檔案工作硬件投入不足。隨著電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)步伐的加快，原有檔案用房過(guò)于狹小，檔案管理設(shè)備陳舊，已不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理中存在安全隱患。硬件設(shè)施是檔案工作的重

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淺談現(xiàn)代電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新

摘要：文章結(jié)合本人工作的經(jīng)驗(yàn)，首先對(duì)目前電力企業(yè)客戶檔案管理中存在問(wèn)題進(jìn)行分析，接著從以下幾方面提出幾點(diǎn)檔案管理的創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)；檔案管理創(chuàng)新；創(chuàng)新方法中圖分類號(hào)：g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：引言

電力客戶檔案是處理供用電糾紛的主要依據(jù)。作為一名檔案工作者，我們應(yīng)該結(jié)合新時(shí)期的檔案工作，認(rèn)真思考、著力探索和全面理解民生領(lǐng)域的檔案工作，對(duì)如何及時(shí)收集整理好電力客戶檔案、如何充分發(fā)揮電力客戶檔案的特殊作用等方面做深層的思考，使電力客戶檔案更好的為民生服務(wù)。1.檔案管理的定義

檔案管理的創(chuàng)新,就是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求和國(guó)家三項(xiàng)體制改革的需要,對(duì)原有的檔案管理辦法進(jìn)行創(chuàng)造性變革和完善,這種變革和完善,一方面是在原有的基礎(chǔ)上,引入新概念、新方法,即“有中生新”,另一方面是革故鼎新,即“無(wú)中生有”。即運(yùn)用知識(shí)的力量,通過(guò)建立科學(xué)的管理機(jī)制,用發(fā)展的眼光,建立21世紀(jì)知識(shí)型檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

(1)觀念創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的思想保證。觀念是行動(dòng)的先導(dǎo),要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新,全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護(hù)利用兩種職能,必須轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)知識(shí)觀念,迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此檔案工作者首先要強(qiáng)化知識(shí)觀念,把檔案管理和知識(shí)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),把檔案館、室變成知識(shí)信息的管理機(jī)構(gòu)。其次,檔案工作者還必須采用現(xiàn)代化管理手段,改變傳統(tǒng)工作方式,提高工作效率。例如:檔案工作者應(yīng)采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化服務(wù)手段,開拓服務(wù)渠道,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要,逐步將檔案管理由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理,參與信息市場(chǎng)。

(2)管理創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)。檔案的管理創(chuàng)新,不僅體現(xiàn)在宏觀指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度上,還體現(xiàn)在檔案館、室的微觀管理業(yè)務(wù)上,需要多種因素的有效組合才能實(shí)現(xiàn)。

(3)技術(shù)創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容:一是檔案工作者將社會(huì)科技成果創(chuàng)造性地應(yīng)用于檔案管理與保護(hù),防止檔案損毀,延緩檔案老化;另一方面就是要求檔案工作者針對(duì)檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷,研制出新的檔案工作技術(shù)和方法,以提高工作效率和質(zhì)量。因此廣大檔案工作者應(yīng)積極開動(dòng)腦筋,大膽設(shè)想,勤于動(dòng)手,在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。

3目前電力企業(yè)客戶檔案管理中存在問(wèn)題分析

（1）檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行不力。供電企業(yè)雖然建立了基本的檔案規(guī)章制度，但不能嚴(yán)格按制度辦事。如制定了“三納入”制度，但在執(zhí)行過(guò)程中流于形式，沒有清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理是企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)常抓不懈�！八膮⒓印敝贫鹊貌�

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