財(cái)務(wù)決算會(huì)議
201*年度財(cái)務(wù)決算工作安排
各公司:
為做好201*年度財(cái)務(wù)決算和報(bào)表編制工作,了解和掌握各企業(yè)年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,促進(jìn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度要求和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)將201*年度財(cái)務(wù)年終決算工作布如下:
年度決算期:1月1日---12月31日
決算的對(duì)象:企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其財(cái)務(wù)收支活動(dòng)
決算的目的:全面總結(jié),考核成果。
一、決算準(zhǔn)備工作
1、全面盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn):各公司年末應(yīng)成立資產(chǎn)清查小組,分工負(fù)責(zé),全面盤(pán)點(diǎn)。具體包括:
①貨幣資金:決算日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,編制盤(pán)點(diǎn)表;索取銀行對(duì)賬單,核對(duì)銀行帳目,編制余額調(diào)節(jié)表;清查核對(duì)其他貨幣資金及各種有價(jià)證券,做到賬實(shí)相符。
②存貨盤(pán)點(diǎn):決算日應(yīng)組織人員對(duì)存貨物資、車(chē)間在產(chǎn)品等進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧的,應(yīng)及時(shí)查明原因,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批,金額較大的需上報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后及時(shí)作出賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
財(cái)務(wù)人員年末應(yīng)對(duì)存貨賬面記錄情況進(jìn)行全面檢查,對(duì)存貨因結(jié)轉(zhuǎn)成本原因(多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn))造成存貨賬面結(jié)存單價(jià)不實(shí),影響當(dāng)期損益金額較大的應(yīng)予以調(diào)整;存貨賬面結(jié)存數(shù)量為零,金額不為零的,結(jié)存的金額應(yīng)分析予以調(diào)整。
③清理核對(duì)往來(lái)款項(xiàng):首先,對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收預(yù)收、應(yīng)付預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)按照明細(xì)賬進(jìn)行逐一清理核對(duì),需要調(diào)整的,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),做到賬
賬相符。對(duì)于長(zhǎng)期不能收回的或長(zhǎng)期不能付出的款項(xiàng),按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定,符合確認(rèn)損失或收益條件的,年末按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,金額較大的上報(bào)總裁批準(zhǔn),批準(zhǔn)后作出賬務(wù)處理。嚴(yán)禁未經(jīng)審批或未按規(guī)定擅自處理賬務(wù)。
其次,加強(qiáng)往來(lái)對(duì)賬,做到賬賬相符。對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),年末必須全部入賬。決算日債權(quán)方企業(yè)應(yīng)主動(dòng)核對(duì)往來(lái),做到往來(lái)科目使用正確,往來(lái)科目相互對(duì)應(yīng),往來(lái)余額核對(duì)一致。集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)之間的往來(lái),年末應(yīng)及時(shí)辦理往來(lái)結(jié)算,做到余額為零;不能及時(shí)辦理結(jié)算的,應(yīng)做到余額一致。若余額不一致的,應(yīng)查明原因,年末調(diào)整一致。集團(tuán)外部往來(lái)應(yīng)安排專(zhuān)人核對(duì),年末應(yīng)發(fā)對(duì)賬函,做到賬賬核對(duì)相符,重點(diǎn)是應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款的核對(duì)。對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)加大清收力度,預(yù)付賬款應(yīng)及時(shí)索取票據(jù)入賬,此兩項(xiàng)工作要貫穿于日常工作當(dāng)中去,年末更要加大力度。
最后,加強(qiáng)職工欠款的清收工作。年末應(yīng)清理清收職工欠款,對(duì)于借款時(shí)間較長(zhǎng),長(zhǎng)期不歸還又無(wú)正當(dāng)理由的,應(yīng)從其年末的各項(xiàng)收入中扣除。對(duì)于借款時(shí)間較長(zhǎng)確實(shí)無(wú)法歸還的,應(yīng)由職工本人書(shū)面說(shuō)明不能及時(shí)歸還的原因并注明歸還期限,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)于職工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)存在欠款的,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)主動(dòng)清收,不能清收的,其欠款應(yīng)隨職工調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)移至職工調(diào)入單位,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)清收扣除。
④固定資產(chǎn)、在建工程清查:年末對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)、在建工程進(jìn)行全面檢查盤(pán)點(diǎn),內(nèi)容包括核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量與賬面是否相符?判斷固定資產(chǎn)成新度與賬面價(jià)值是否相符?檢查固定資產(chǎn)利用率如何,是否閑?在建工程應(yīng)檢查按工程進(jìn)度所發(fā)生的各項(xiàng)工程成本費(fèi)用與工程入賬金額是否一致?工程實(shí)際名稱(chēng)與入賬工程名稱(chēng)是否一致?在建工程達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài)但未辦理工程決算是否按工程造價(jià)暫估轉(zhuǎn)入了固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)核算?是否計(jì)提了折舊等等。
⑤檢查其他各項(xiàng)資產(chǎn):年末應(yīng)對(duì)賬面其他各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和盤(pán)點(diǎn),做到盤(pán)點(diǎn)、檢查不遺漏,資產(chǎn)賬實(shí)相符,賬賬相符。如長(zhǎng)期股權(quán)投資、金融資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等等。
2、檢查全年賬面發(fā)生的各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用:年末應(yīng)按收入實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)條件檢查當(dāng)年的各項(xiàng)收入是否全部入賬,非特殊情況應(yīng)做到全部入賬。按權(quán)責(zé)發(fā)生制和收入配比原則檢查當(dāng)年發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用是否全部入賬,是否與收入匹配。
3、檢查全年賬面實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)稅費(fèi):年末應(yīng)對(duì)全年實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行全面檢查、逐一核對(duì)并計(jì)算是否相符,做到稅種不遺漏,稅額按規(guī)定比率足額提取。在核對(duì)檢查各項(xiàng)稅費(fèi)時(shí),應(yīng)特別提醒以下幾點(diǎn):
①視同銷(xiāo)售行為,賬務(wù)處理是否正確?是否計(jì)提了銷(xiāo)項(xiàng)稅?②免稅收入,是否轉(zhuǎn)出了進(jìn)項(xiàng)稅額?轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)算是否正確?
③購(gòu)進(jìn)的材料用于非應(yīng)稅項(xiàng)目,是否轉(zhuǎn)出了進(jìn)項(xiàng)稅?④收取的包裝物押金已超過(guò)一年期限,是否計(jì)提了銷(xiāo)項(xiàng)稅額?⑤所得稅費(fèi)用是否按資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行核算的?所得稅是否按稅前扣除辦法及相關(guān)法規(guī)規(guī)定足額計(jì)算和提取的?
⑥印花稅是否按印花稅稅目全部提取了?
⑦確認(rèn)的收入適用不同的稅率是否分別進(jìn)行核算?選擇的稅率是否正確?
二、決算工作要求
1、嚴(yán)格遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表。201*年度決算報(bào)表格式為集團(tuán)統(tǒng)一格式,由資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、所有者權(quán)益變動(dòng)表及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)六部分構(gòu)成。各企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表格式,按時(shí)按質(zhì)地完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制任務(wù),做到報(bào)表編制規(guī)范,
會(huì)計(jì)科目運(yùn)用正確,指標(biāo)口徑一致,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、規(guī)范會(huì)計(jì)核算,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)決算報(bào)告質(zhì)量。集團(tuán)各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,切實(shí)提高財(cái)務(wù)決算報(bào)告質(zhì)量。一是要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)政策,不得隨意變更會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);二是要根據(jù)真實(shí)的交易事項(xiàng)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)賬簿資料編制年度財(cái)務(wù)決算,做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,不得存有賬外資產(chǎn);三是要規(guī)范確認(rèn)當(dāng)期收入,及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)偖?dāng)期成本費(fèi)用,足額計(jì)提各項(xiàng)減值準(zhǔn)備,不得存在潛虧掛賬現(xiàn)象發(fā)生;四是要合理進(jìn)行金融工具分類(lèi),不得利用公允價(jià)值計(jì)量和資產(chǎn)重分類(lèi)等手段調(diào)節(jié)利潤(rùn);五是要準(zhǔn)確界定財(cái)務(wù)決算范圍,凡是與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要納入決算范圍,杜絕賬外設(shè)賬。
3、計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量。集團(tuán)各企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,認(rèn)真分析,計(jì)提各項(xiàng)減值準(zhǔn)備,夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量。目前,一些非上市企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)和存貨占用資金較多,年末應(yīng)作為重點(diǎn)。對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)要逐筆核對(duì)金額、賬齡、債務(wù)人及其償還能力以及逾期原因,逐筆測(cè)試,總結(jié)分析,規(guī)范計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于存貨要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況、存貨積壓和周轉(zhuǎn)情況、存貨屬性(易損、變質(zhì))以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素,合理作出判斷,確定減值狀況,足額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,避免存貨價(jià)值不實(shí)形成潛虧。另外還要判斷其他資產(chǎn)是否發(fā)生減值跡象,合理確認(rèn)并計(jì)提減值準(zhǔn)備。
4、規(guī)范編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表附注,認(rèn)真撰寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。會(huì)計(jì)報(bào)表附注是對(duì)財(cái)務(wù)決算報(bào)表內(nèi)容的進(jìn)一步解釋和補(bǔ)充,是財(cái)務(wù)決算報(bào)表體系的重要組成部分。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決算報(bào)表主要項(xiàng)目的解釋說(shuō)明,對(duì)于會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)、金融資產(chǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)、長(zhǎng)期投資、關(guān)聯(lián)交易、或有事項(xiàng)等重要項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)充分披露,并詳細(xì)說(shuō)明主要變動(dòng)情況及對(duì)資產(chǎn)和損益的影響。
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析和總結(jié),也是財(cái)務(wù)決算報(bào)告的重要組成部分。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)在深入分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、成本控制、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面變動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),做到財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合、圖表分析與文字說(shuō)明相結(jié)合、事實(shí)描述與原因分析相結(jié)合,有理有據(jù),邏輯清晰。在編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)時(shí),工業(yè)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)成本控制進(jìn)行詳細(xì)分析,其他企業(yè)對(duì)市場(chǎng)因素重點(diǎn)分析。
5、認(rèn)真審核決算報(bào)表,按時(shí)按質(zhì)報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告。各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)決算的統(tǒng)一要求,認(rèn)真審核財(cái)務(wù)決算報(bào)表,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,做到表間邏輯勾稽關(guān)系平衡。財(cái)務(wù)決算報(bào)表電子表于201*年元月10日前上報(bào),紙質(zhì)報(bào)表于201*年元月15日前一式二份報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部
二O一一年十二月十七日
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在公司財(cái)務(wù)決算工作會(huì)上的講話(huà)提綱
各位財(cái)務(wù)人員:
今天是24節(jié)氣的冬至,按照古歷,“四時(shí)五行”中有“春生、夏長(zhǎng)、秋收、冬藏”之說(shuō),在這藏器以待、養(yǎng)精蓄銳的時(shí)節(jié),公司召開(kāi)財(cái)務(wù)決算會(huì)盤(pán)點(diǎn)一年來(lái)的辛勤耕耘,意義重大,希望大家把這個(gè)會(huì)開(kāi)好。借此機(jī)會(huì),我給大家談?wù)勛约旱膸c(diǎn)意見(jiàn)。
首先,我給大家簡(jiǎn)單回顧一下公司財(cái)務(wù)工作一年來(lái)所取得的成績(jī)。
今年,在公司全體財(cái)務(wù)人員的努力下,截止11月底,公司在建項(xiàng)目部上繳資金**億元,完工收尾項(xiàng)目上繳資金00萬(wàn)元,海外項(xiàng)目回款00億元(歸還局貸款00萬(wàn)元)。在資金使用上,公司供在建項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)00億元,代收尾項(xiàng)目支付欠款00萬(wàn)元,為海外項(xiàng)目付款00萬(wàn)元,撥付人力中心00萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)使用00萬(wàn)元,支付到期銀行承兌匯票00億元,付社?00萬(wàn)元。在內(nèi)外部環(huán)境極為嚴(yán)峻的情況下,基本保障了公司整體生經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。通過(guò)熟練運(yùn)用各種稅收優(yōu)惠政策,尋求國(guó)家政策支持,本年度獲得研發(fā)支出加計(jì)扣除節(jié)稅00余萬(wàn)元,設(shè)備抵免營(yíng)業(yè)稅00萬(wàn)元。本年度海外項(xiàng)目辦理出口退稅00萬(wàn)元,獲得201*年對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作專(zhuān)項(xiàng)資金貼00萬(wàn)元。高新技術(shù)企業(yè)資格現(xiàn)已通過(guò)湖北省評(píng)審,目前正在等待全國(guó)高新辦的最后審查,如果通過(guò),公司又將享受三年優(yōu)惠稅率。在集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)工作評(píng)比中,公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲得了二等獎(jiǎng)的榮譽(yù)。這些成績(jī)的取得,離不開(kāi)在座的各位辛勤的工作,在此,我代表公司向各位表示衷心的感謝。
雖然取得了一定的成績(jī),但存在的問(wèn)題也不少。例如部分綜合分包型項(xiàng)目部付款審批程序執(zhí)行不到位、簽字手續(xù)不到堂;項(xiàng)目部現(xiàn)款上交主動(dòng)性不高;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行不嚴(yán),部分項(xiàng)目超標(biāo)等。
針對(duì)這些問(wèn)題,我想強(qiáng)調(diào)一下當(dāng)前及今后要切實(shí)抓好的幾項(xiàng)重要工作。
1、把握時(shí)機(jī),加大債權(quán)債務(wù)清理力度。年關(guān)將近,大家要及時(shí)清理債務(wù),千方百計(jì)籌措資金,確保農(nóng)民工工資按時(shí)發(fā)放,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。認(rèn)真梳理債務(wù)對(duì)象和主體,對(duì)可能造成訴訟、上訪等影響企業(yè)信譽(yù)的,要提前做好溝通和解釋。
2、抓好資金集中管理,確保資金鏈穩(wěn)定運(yùn)行。各位財(cái)務(wù)主管要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,在六大銀行范圍內(nèi)開(kāi)戶(hù)并辦理授權(quán),確保股份公司資金集中管理的整體效果。積極加強(qiáng)與業(yè)主單位和開(kāi)戶(hù)銀行的溝通工作,爭(zhēng)取完成年度資金集中度目標(biāo)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為現(xiàn)款上繳的主要責(zé)任人,務(wù)必重視現(xiàn)款上繳工作,在資金上嚴(yán)格執(zhí)行收支二條線(xiàn),公司墊付的社?、內(nèi)部借款、和其他墊款、降造必須在收款后無(wú)條件上繳公司,項(xiàng)目生產(chǎn)資金確實(shí)困難可以向公司申請(qǐng)內(nèi)部借款,由此保證公司整體資金運(yùn)行正常。
3、強(qiáng)化財(cái)經(jīng)結(jié)算紀(jì)律,堅(jiān)決杜絕多付、超付、無(wú)合同付款,實(shí)行大額付款聯(lián)簽制度。對(duì)職工民工工資支付、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)、設(shè)備外租、工程款的支付必須嚴(yán)格按照公司管理制度的要求執(zhí)行。
4、細(xì)化成本費(fèi)用控制,提高盈利水平。一是要繼續(xù)深入推行紅線(xiàn)責(zé)任成本管理和架子隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,從源頭和根本上抓好在建項(xiàng)目成本控制,提高項(xiàng)目毛利率水平;二是繼續(xù)抓好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,持續(xù)降低項(xiàng)目間接費(fèi)用。
5、深化全面預(yù)算管理。明年將是股份公司全面宣傳和積極推廣落實(shí)全面預(yù)算管理的開(kāi)局之年,各位財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)股份公司即將發(fā)布的《中國(guó)中鐵全面預(yù)算管理手冊(cè)》,要充分認(rèn)識(shí)自己在本企業(yè)全面預(yù)算工作中的角色擔(dān)當(dāng)。你們要科學(xué)、細(xì)致地編制好財(cái)務(wù)預(yù)算,并牽頭各部門(mén)編制好項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算。全面預(yù)算工作的實(shí)際落地需要通過(guò)在座的各位帶動(dòng)我們財(cái)務(wù)人員,進(jìn)而帶動(dòng)我們?nèi)酒渌鞑块T(mén)業(yè)務(wù)人員共同來(lái)推進(jìn)。
6、積極服務(wù),當(dāng)好參謀助手。財(cái)務(wù)工作在很大程度上是服務(wù)工作,既要服務(wù)于公司的重大決策,又要服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的細(xì)小環(huán)節(jié),接觸的人多,遇到的事多,碰到的問(wèn)題也多,財(cái)務(wù)人員既要堅(jiān)持原則,也要不失靈活。既要及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確的提供決策信息,也要善于甘當(dāng)“幕后英雄”。
7、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì)。各位要隨時(shí)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論的學(xué)習(xí),提高綜合管理素質(zhì)。社會(huì)不斷的在發(fā)生變化,企業(yè)也在不斷的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在變化和調(diào)整,各位要?jiǎng)?wù)必緊跟時(shí)代步伐,不斷用新知識(shí)、新理論武裝自己的頭腦,為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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