經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星——商務(wù)禮儀大賽”總結(jié)
經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總結(jié)
經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總決賽于201*年3月21日晚在A211拉下了帷幕,現(xiàn)在對本次活動的總結(jié)如下:
一、策劃計劃書階段
計劃書的擬訂是部長在上個學(xué)期就已經(jīng)完成,并得到系主席團(tuán)推選、學(xué)院主席團(tuán)批準(zhǔn),但由于上個學(xué)期工作量比較繁重,所以把這次的商務(wù)禮儀大賽安排在本學(xué)期舉行。
二、計劃準(zhǔn)備實行階段
在寒假期間,積極策劃女生節(jié)的系列節(jié)目安排,特別是“商務(wù)禮儀大賽”,我們了解了一些舉辦過類似活動的情況,得出總結(jié),借鑒其可取之處、避免其所出的錯誤,得出適合自己舉行本次“商務(wù)禮儀大賽”的實施方案。
三、計劃具體實行階段
(1)、制作宣傳單、報名表與評分表,這份工作我們是讓干事參與,讓他們
發(fā)揮自己所想進(jìn)行制作,但是出現(xiàn)一個問題是干事們沒有很好的了解本次大賽的各項環(huán)節(jié),導(dǎo)致這份工作完成的不夠理想。而最后確定的宣傳單也出現(xiàn)錯誤,比如沒有留下具體聯(lián)系方式,使一些有興趣的同學(xué)沒有及時報名。(2)、3月5日,第一次擺攤宣傳,本次擺攤宣傳可以說是不成功的,問題主
要出在沒有突出宣傳重點(問題重點是沒有考慮清楚如何打開學(xué)生市場,如何增加活動吸引力,主觀認(rèn)為同學(xué)們的對我們的活動環(huán)節(jié)一定會感興趣),于是我們即刻總結(jié),在大家的共同努力下,我們聯(lián)系到建設(shè)銀行增城支行,并很榮幸的邀請到他們作為我們大賽的總評委,并且改變了大賽的部分環(huán)節(jié),把“禮儀知識環(huán)節(jié)與才藝展示”改為“模擬職場當(dāng)場面試”,并邀請建行經(jīng)理等作為本環(huán)節(jié)的面試官。(3)、3月10日、3月11日,重新制作宣傳單后,進(jìn)行擺攤及其他宣傳工作
(此次擺攤之前,先以短信形式向在3月5號第一次報名的同學(xué)進(jìn)行解釋,向他們說明大賽環(huán)節(jié)更變的情況,征求他們意見是否繼續(xù)參賽,并向?qū)λ麄冊斐傻牟槐氵M(jìn)行道歉),宣傳單上我們吸取上次教訓(xùn),突出了本次大賽的亮點,在宣傳擺攤時也突出了重點,也進(jìn)行了大范圍的“黑板宣傳”,在師兄的指導(dǎo)與部門全體同事的共同努力下,本次宣傳進(jìn)行的比較成功,總共有40多人次報名參加。并在截止報名后以短信的形式,通知報名選手進(jìn)行初賽的時間、地點與要求。(4)、3月12日,對報名選手進(jìn)行初賽,初賽我們主要采取面試形式,主要
考察報名選手的體態(tài)儀態(tài)基礎(chǔ)、表達(dá)能力、對專業(yè)或時事問題的見解等。經(jīng)過這輪面試,我們選出了8位各項素質(zhì)符合我們大賽要求的選手。并以短信形式通知了各位選手。(5)、3月13日,對入圍決賽的7位選手開會(由于一位選手因自身原因,棄權(quán)本次大賽),具體向她們解釋本次大賽的各項情況,并對選手作出了一些合理的要求,比如通知選手在3月17日到3月20日的培訓(xùn)階段應(yīng)遵守的紀(jì)律。在會議上,7位選手表現(xiàn)積極,會議順利結(jié)束。(6)、3月17日3月20日,選手培訓(xùn)階段,在這4天的時間里,要求6
位選手(由于一位選手因自身原因,棄權(quán)本次大賽)于每晚6點準(zhǔn)時到規(guī)定地點進(jìn)行訓(xùn)練。整個培訓(xùn)階段由女生部部長(學(xué)院禮儀隊)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),各位選手也積極配合訓(xùn)練。值得表揚的是,一些選手在規(guī)定訓(xùn)練時間后依然要求額外加練,而女生部工作人員也盡職盡責(zé),按她們的期望,幫她們加練。(7)、在大賽準(zhǔn)備階段,文娛部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備了一個舞蹈(交誼舞)
環(huán)節(jié);宣傳部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備了一系列布置會場用具與嘉賓牌、選手號碼牌;生宿部協(xié)助本次大賽,制作投票箱與選票;外聯(lián)部協(xié)助本次大賽,對本次大賽拉贊;紀(jì)檢部協(xié)助本次大賽,對會場座位進(jìn)行編排;網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助本次大賽,制作決賽當(dāng)晚“選手PPT”、“女生部工作回短片”等音樂準(zhǔn)備;學(xué)習(xí)部協(xié)助本次大賽,安排計分人員;秘書處協(xié)助本次大賽,制作邀請函;本女生部以短信形式邀請老師們與團(tuán)委學(xué)生會各部門部長于決賽當(dāng)晚作為嘉賓、以黑板宣傳方式進(jìn)行決賽宣傳,并與秘書處一起以短信形式通知經(jīng)濟(jì)系各班長做好宣傳工作。(8)、3月21日晚,經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總決賽在
A211正式拉開帷幕。
5:00PM:宣傳部協(xié)助本次大賽,進(jìn)行會場布置;網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助本次大賽,
進(jìn)行現(xiàn)場音樂調(diào)試。
5:30PM:參賽選手與大賽司儀進(jìn)行多次彩排,外聯(lián)部協(xié)助本次大賽,
進(jìn)行道具搬抬。
6:45PM:秘書處協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)門外工作(包括簽到、派發(fā)選票
等);生宿部協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)投票箱準(zhǔn)備與派發(fā)與會資料。
7:00PM:編輯部協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)本次大賽的全場攝影工作;紀(jì)檢
部協(xié)助本次大賽,維持整個會場紀(jì)律;外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備計分工作。
7:30PM:評委、嘉賓入席,經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大
賽”總決賽正式開始!斑x手自我介紹禮儀展示當(dāng)場面試與點評觀眾投票交誼舞表演短片回顧”,各項環(huán)節(jié)在有序的進(jìn)行著。當(dāng)然也出現(xiàn)了一些情況,如比賽前,由于一些選手的疏忽而忘記自帶簡歷、主持人因為經(jīng)驗不足時在宣布大賽結(jié)果時出現(xiàn)了失誤,比賽結(jié)束后回收調(diào)查問卷并派發(fā)禮品時現(xiàn)場混亂,但是這些經(jīng)歷都是我們寶貴的經(jīng)驗。
9:40PM:大賽結(jié)束的清場工作。
本次“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”是我們女生部一次寶貴的經(jīng)驗與美好的回憶,在活動中我們看到了自己的不足,也讓我們學(xué)到了很多,比如“細(xì)節(jié)決定成敗”等,也得到了大家的肯定,在接下來的工作中,我想我們部門依然會團(tuán)結(jié)一致,在各項經(jīng)驗的積累下越來越出色的完成各項工作。
經(jīng)濟(jì)系女生部張思瑤201*年3月22日
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