某某財產保產保險公司客服中心201*工作總結

客服中心201*年半年工作總結

201*年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度，半年來，客服中心圍繞“”發(fā)展思路，從加強車險服務集約管理入手，。現(xiàn)將中心上半年運營工作情況進行匯報，不足之處請領導指正。

一、運營數(shù)據(jù)

（一）電話受理情況：中心累計受理電話*通，較201*年同比增長*%，其中呼入電話*通電話接通率99.9%；呼出電話*通，日均受理電話*通（累計通數(shù)/累計天數(shù)）。

（二）報案受理情況：中心累計受理各類報案*件，較去年同期增長*%，其中車險*件，非車險*件，車險接報案受理平均時效*秒/案。

（三）案件撤銷情況：中心累計撤銷案件*件，其中車險*件，非車險*件。注銷案件*件，重開案*件。

（四）調度情況：中心累計調度任務數(shù)*個，較去年同比增長60.71%。一級調度任務*個，較去年同比增長256.68%；二級調度任務*個，較去年同比增長63.1%；一級調度及時率*%，二級調度及時率*%。

（五）投訴受理情況：中心累計受理投訴案件*件，較201*年同比增長20.69%，其中400電話受理投訴*件，總經理信箱投訴*件，網絡投訴*件；有效投訴*，其中400電話有效投訴*件，總經理

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信箱有效投訴*件，網絡有效投訴*件。

（六）回訪情況：中心累計回訪量為*筆。其中投訴回訪*筆；咨詢回訪*筆；承保回訪*筆；支付回訪*筆，同比增長56.66%，支付回訪成功率*%，總客戶滿意度*%，較去年同期略有上升。

二、201*年重點工作成效

客服中心自201*年12月31日試運營來，經過二年發(fā)展，已全面走上正軌，400客服熱線已為廣大客戶所熟悉，中心工作職能得到不斷擴充，極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作，并取得一定成效：

（一）夯實基礎，強化制度建設和內控管理。

在201*年基礎上，201*年我們在規(guī)范業(yè)務流程、內部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫，已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法（201*版）》、《車險夜間集中調度管理辦法（暫行）》、《車險客戶回訪管理（暫行）規(guī)定》等相關制度、辦法7個，發(fā)放各類督導函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件*個，這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足，為中心工作的順利推進夯實了基礎。

（二）完善中心服務功能，推動公司客服工作集約管理。1.夜間調度集中

201*年，為規(guī)范夜間調度管理，提高工作效率，解決分公司調度人力不足的實際情況，中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據(jù)統(tǒng)計，集中后為公司節(jié)約人力*人，經過半年運行，

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夜間調度及時率較上收前有明顯改善，達到99%以上。

2.非車險接報案、調度集中

201*年1-6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內18家分公司非車險的接報案、調度大集中，標志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務中心初步建成。

3.車險撤、銷案件重開集中

201*年11月中旬，為加強車險補報案管理，減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報，造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產生，中心在信息資源部配合支持下，在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎上，增加撤、銷案恢復功能，并納入中心進行集中管理，保證了補報案數(shù)據(jù)真實性，準確性。

4.客服短信集中發(fā)送

201*年，為合理利用公司短信平臺，提升服務水平，經過多次系統(tǒng)改造、測試，中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結案短信、續(xù)保短信、以及服務提醒短信的工作。截止年末，公司累計發(fā)送短信各類*萬余條，同比增長105.28%。

（三）推動內部客服組織體系建設，加強客戶服務監(jiān)督管理，提升公司整體服務水平。

1.加強數(shù)據(jù)分析管理，為中心運營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。201*年以來，除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外，我們還推行中心業(yè)務數(shù)據(jù)日報表、客服工作質量監(jiān)督周報表、中心質量指標監(jiān)控表“三表制度”，對中心運營數(shù)據(jù)及服務質量進行實時監(jiān)督，保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。

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2.加強分公司客戶服務監(jiān)督管理，保證公司服務質量穩(wěn)步提升。

中心除內抓服務質量外，對分公司服務監(jiān)督也毫不放松，201*年主要監(jiān)督重點放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面，截止至12月31日，中心已下累計發(fā)各類督導函*個，分別涉及服務時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導，及時指出、糾正分公司在服務中存在問題，保證公司服務質量穩(wěn)定。

3.完善客服體系建設，推動公司客服工作開展

前期，呼叫中心成立后，由于分公司無對應客服條線，給公司客服工作推動帶來一定困難，在分公司設立客服專崗，明確客服專崗人員職能職責，完善了公司客服體系。

（四）做好內部培訓工作、抓好隊伍建設。

客服中心由我司和先特兩個公司人員構成，要確保隊伍穩(wěn)定，工作穩(wěn)步推進，隊伍建設非常重要。因此，我們在工作中強調協(xié)作配合，注重培訓，并建立多項考核機制對人員進行管理，促進隊伍建設。主要措施如下：

1.上半年，中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作，取得一定效果。

（1）通過人員分流，重新修定新人培訓課程，有效地提升新人合格上崗效率。

（2）實行定期考試制度：客服坐席人員每月考試一次，我司員工

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每2月考試一次，考試內容涉及法律法規(guī)、業(yè)務知識、規(guī)范用語等方面，促進員工端正學習態(tài)度，提升自我學習能力。

（3）充實和規(guī)范課件庫，目前，中心課件庫已有課件（含影音課件）90余個，涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產品等內容，為中心培訓工作順利開展打下堅實基礎。

3.關心員工成長，加強隊伍凝聚力，保證隊伍穩(wěn)定性。經過一年多來的團隊建設，中心全員士氣高，協(xié)作較好、整體工作效率較高，向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務技能高、執(zhí)行力、責任心強的學習型團隊目標又邁向堅實的一步。

（五）維護保險消費者權益，加強投訴管理

201*年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》（、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關文件，加強了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求，以達到快速解決消費者訴求，有效化解矛盾糾紛的目的；同時，在此基礎上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程，實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控，達到從受理投訴到解決的服務過程跟蹤、服務質量回訪等服務全流程的閉環(huán)管理，并由每月撰寫投訴分析，有的放矢地改進服務質量。

此外，公司除開通客戶投訴熱線，還開通了總經理信息箱，建立了總經理接待日制度，接待來訪人員，聽取意見和建議，解答咨詢、受理舉報投訴事宜；同時，完善了外網的投訴功能，建立與消費者的網上互動交流平臺，在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū)，張

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貼投訴辦理須知，公布投訴辦理流程和時限，并在201*年6月對各分公司執(zhí)行情況進行綜合檢查。

三、目前存在主要問題

（一）整體服務意識有待提升，執(zhí)行力須強化。

（二）中心新人較多，且有一定流動性，培養(yǎng)期一般需要4-6個月，坐席人員工作經驗不足，雖經過培訓，但出錯率還是較高，一次性處理問題能力還不高，業(yè)務知識和技能還需進一步提升。

（三）中心管理人員管理經驗和專業(yè)技能不足，需進一步加強培訓學習。

（四）各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊，客戶工作推動有一定難度。

客服中心二一二年十二月十一日

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