怎樣讓工作總結(jié)突出
怎樣讓工作總結(jié)突出
提問詳情
問:怎樣讓工作總結(jié)突出
(提問者:匿名,提問時間:201*-04-18)
答:工作總結(jié)的特點
1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導(dǎo)性通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績,缺點這是工作總結(jié)的中心重點?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。3、經(jīng)驗教訓(xùn)在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導(dǎo)將來的工作。
工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點。
3、貫通式貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點。
4、標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。(二)工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的。1、標(biāo)題標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。2、正文正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾。(1)開頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進入主體。
(2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進行歸納,總結(jié);蛲怀龀煽;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。
工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)?偨Y(jié),就是總括事實,得出結(jié)論。沒有事實就無法得出結(jié)論?偨Y(jié)的材料要準確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。
(二)對占有的材料作認真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點?偨Y(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。(三)反映特點,找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)。
(四)具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿。
2、交待要簡要,背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當(dāng)根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。
工作總結(jié)忌“三多”當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項工作進行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項工作的具體做法、進展情況、取得經(jīng)驗進行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進展情況時,總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報”、“工作匯報”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實,工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。
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怎樣寫出有特色的工作總結(jié)[作者:謝亦森來源:應(yīng)用寫作雜志社點擊數(shù):12715更新時間:201*-11-4文章錄入:jihua918]【字體:】(《應(yīng)用寫作》)201*年第11期)起草總結(jié)屬于慣例性的工作,一年的工作告一段落,或者一項活動結(jié)束,都要考慮總結(jié)問題。工作總結(jié)包括情況和體會兩大塊。情況就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、還存在什么問題;體會是一種謙虛的說法,有時也叫啟示,其實就是工作中取得的經(jīng)驗。有些工作總結(jié)后面會帶上一段下一階段工作的總體要求和基本思路,其實沒有必要,總結(jié)就是總結(jié),事情講清楚了也就結(jié)束了。當(dāng)然,如果題目是《1999年工作總結(jié)和201*年工作要點》,那么要點部分就要展開寫了。工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)包括開頭、情況、體會三個部分(也有一些工作總結(jié)沒有專門的體會部分,合并在情況部分寫,或干脆不寫)。具體的結(jié)構(gòu)方法有三種:一種是縱式結(jié)構(gòu)法。即按照工作進展的過程采寫,從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來,這種方法常用于單項工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡單,只要按事情發(fā)展過程、前因后果講清楚就行,就能達到層次分明、脈絡(luò)清楚的效果。一種是橫式結(jié)構(gòu)法。即不是按過程而是按不同內(nèi)容和特點來安排層次,它們之間是并列關(guān)系。這種方法常見于綜合性工作總結(jié)。所謂綜合性,即一個地方或單位的數(shù)項工作同時總結(jié),故不宜用縱式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)通常是“中間大,兩頭小”,即開頭部分簡寫,情況部分詳寫,體會部分又較簡練。因為數(shù)項工作內(nèi)容同時展開,在排列順序、敘述方法上要有所講究,做到布局合理、主次分明。再一種是縱式橫式交*結(jié)構(gòu)法,即數(shù)項工作同時總結(jié),體會不單獨作為一個部分,而分別附著于各項工作之中,這種辦法也只有綜合性工作總結(jié)才會用到。也就是說,主體部分的每一個層次都是既談情況又談體會,這是縱式;而若干層次里并列關(guān)系,又是橫式。這種結(jié)構(gòu)方法的難點主要在于,每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議,水乳交融,而不能機械地劃分為兩段式,否則就會給人以拼湊之感。不管采用何種方法,工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)需遵循三條原則:一是全面。工作總結(jié)所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內(nèi)容安排上要考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個方面,是單項工作就不能遺漏了哪個環(huán)節(jié),否則就會影響工作總結(jié)的客觀″性和全面性。二是緊湊。即材料安排要環(huán)環(huán)相扣,富有條理性和邏輯性,避免零亂無序;談工作體會要扣緊材料,根據(jù)材料進行提煉和升華,避免相互脫離。三是精煉。與任何機關(guān)文稿一樣,工作'總結(jié)也要力求簡短凝煉。同時要正確處理好精煉與全面的關(guān)系,既不能因為片面追求精煉而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節(jié)制,把篇幅拉得太長。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉,二者不可偏廢。以上只是工作總結(jié)的一些基本寫作方法,在寫作過程中往往有不少秘書感覺工作總結(jié)“年年歲歲花相似”,寫來寫去擺脫不了“老面孔”。這種問題的根本原因就在于作者的思維方式和寫作方法相似。有些同志不善于從多個角度看問題和分析問題,不善于用多種方法謀篇布局、表達觀點,這就難免出現(xiàn)這種力不從心的情況。擺脫“老面孔”的辦法其實很多,包括不同的角度、不同的結(jié)構(gòu)、不同的表述方法等,這里只說最重要的一種:突出特色。什么叫特色?就是工作中的特點,既區(qū)別于以往、又區(qū)別于別人的特點。特色從哪里來?不是從腦子里想出來,而是從實踐中找出來。怎么找?在掌握情況的基礎(chǔ)上進行對比分析:今年與去年的工作在側(cè)重點、方法、措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?這種“不同”就是特色。我們很容易就能找到它。因為領(lǐng)導(dǎo)同志抓工作不可能年年都是那么幾下子,總是根據(jù)情況的變化不斷調(diào)整思路和方法,即使是同一項工作,不同階段也會有不同的搞法,會不斷出現(xiàn)“新面孔”。而你老是拿“老面孔”去遮蓋他創(chuàng)造的“新面孔”,怎能不挨批評呢?下面的例子就說明了這個問題。某縣縣委年度工作,總結(jié)寫好后,經(jīng)縣委辦主任核稿,分管辦公室的縣委副書記審簽,即予印發(fā)。這是多年的慣例,因為誰也沒把工作總結(jié)當(dāng)作什么大不了的事,更沒有誰會去摳什么字眼,起草者按老辦法羅列一下情況,審簽者按規(guī)矩劃上“同意”兩個字,就算完成了。沒料到,新任縣委書記偏是個很重視'總結(jié)工作也很善于摳字眼的人,他把剛印好的總結(jié)和上年的總結(jié)都看了一遍,然后把縣委辦主任找來,要求把發(fā)出的總結(jié)收回、重寫。主任頓時愣住了!澳憧纯础,書記大人倒沒有發(fā)火,完全一副商量的口氣,“我把這兩份總結(jié)的小標(biāo)題都劃上了橫線,差不多一樣,是不是?這兩年做的工作完全相同,不可能吧?你們沒有對比分析一下?”主任摸著后腦勺,半天答不出話來,倒不是因為緊張,而是確實想不出有什么不同之處。書記說:“那我給你們提示一下好不好?比如招商引資工作,我們采取了組織小分隊 ̄上門招商、流動招商的辦法,效果很好,這是過去沒有的,對不對?抓農(nóng)業(yè)著重抓特色,發(fā)展訂單農(nóng)業(yè)、發(fā)展庫區(qū)網(wǎng)箱養(yǎng)魚,這都是新東西吧?還有,在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和改進工作方法方面,我們建立了領(lǐng)導(dǎo)干部每年10天與農(nóng)民‘三同’的制度、每人領(lǐng)種5畝高效示范田的制度,受到基層干部和農(nóng)民的普遍歡迎,這不都是很好的素材嗎?”主任這才恍然大悟,于是組織人員重新分析材料,從突出特色人手,終于寫出了一份面貌煥然一新的工作總結(jié)。秘書們都說:是呀,原來怎么沒有想到這些東西呢?看來,工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能捕捉到特色,同時也在于表現(xiàn)手法上善不善于反映特色。在找準特色的基礎(chǔ)上,表現(xiàn)手法就可以靈活多樣了。仍以前面的例子來說明,可選用的辦法有:(1)直接在小標(biāo)題上反映特色,如“采取上門招商、流動招商的新辦法,招商引資工作取得了新進展”,“以干部下鄉(xiāng)‘三同’和領(lǐng)種高效示范田為切人口,工作作風(fēng)和工作方法有了明顯轉(zhuǎn)變”,這樣做標(biāo)題就不至流于一般化。(2)有特色的工作詳寫,無特色的一般性工作略寫,這樣也可以讓特色凸現(xiàn)出來。(3)在情況部分,前面先羅列總體工作情況,后面集中一段講特色。(4)情況部分作一般敘述,經(jīng)驗部分著重談工作特色,這樣可以使經(jīng)驗更集中、更帶有啟發(fā)性。例文:中共××地委××××年工作總結(jié)(一)××××年,我區(qū)各級黨組織認真貫徹落實黨的十四屆四中、五中、六中全會精神,按照省委的總體工作部署,組織和帶領(lǐng)全區(qū)人民抓緊抓好以經(jīng)濟建設(shè)為中心的各項工作,奪取了“九五”第一年兩個文明建設(shè)的新勝利。經(jīng)濟在加強宏觀調(diào)控環(huán)境中保持了快速增長。(略)黨的建設(shè)進一步加強。改革向縱深推進。精神文明建設(shè)出現(xiàn)了新局面。一年來的工作,成績是主要的,但也存在一些困難和問題。一是部分國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難、效益滑坡,部分企業(yè)轉(zhuǎn)制存在“空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象,沒有在求實效上下功夫;二是農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)還比較脆弱,防災(zāi)抗災(zāi)能力較差,農(nóng)民增收緩慢的問題仍很突出,尤其是庫區(qū)部分農(nóng)民還出現(xiàn)了“返貧”現(xiàn)象;三是財政困難,入不敷出,有1/3的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))拖欠干部和教師工資,反映出財源建設(shè)和增收節(jié)支工作抓得不力;四是在用人問題上存在失察現(xiàn)象,重公認不夠,以致有的干部提拔后社會反映較大;五是少數(shù)干部的作風(fēng)仍存在不實的問題,官僚主義、形式主義未得到徹底克服,“文山會!睂医恢,影響了工作效率的提高。(二)回顧過去一年的工作,我們的主要體會是:1.抓發(fā)展必須保穩(wěn)定,保穩(wěn)定為的是促發(fā)展。這方面,我們既有經(jīng)驗,也有教訓(xùn)。7月份,××縣四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)群體性上訪事件后,地委采取了一系列非常措施,迅速平,急了事態(tài),穩(wěn)定了群眾情緒。更重要的是,不失時機地引導(dǎo)各級千部從中吸取教訓(xùn),在全區(qū)范圍內(nèi)普遍對農(nóng)民負擔(dān)情況開展查糾活動,取消了一批不合理項目和不正確收費方法,受到了群眾歡迎;抽調(diào)了2358名機關(guān)干部,深入到5個縣市58個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了為期一個月的宣傳農(nóng)村政策暨勤政愛民活動,與群眾實行“三同”,幫助群眾抗災(zāi)救災(zāi),發(fā)展生產(chǎn),密切了干群關(guān)系。在城鎮(zhèn)廣泛開展了“扶貧濟因送溫暖”活動,幫助困難企業(yè)解決職工的生活困難,減少了不丟定因素。穩(wěn)定壓倒一切,沒有一個穩(wěn)定的環(huán)境,什么事情也干不成,這一條我們應(yīng)該牢牢記取。作為一級班子、一名領(lǐng)導(dǎo)千部,既要興一方經(jīng)濟,又要保一方平安,否則就是失職。2.解放思想無止境,要著眼于不斷解決新問題。年初,面對發(fā)展的困境,我們再次在全區(qū)開展了進一步解放思想的大學(xué)習(xí)、丈討論,提出以開拓市場、搞活流通力突破口,推動改革開放向縱深發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)帶頭解放思想,組織了部分機關(guān)干部赴外地幫助本地企業(yè)開拓市場、推銷產(chǎn)品。解放思想天地寬,使我區(qū)特色農(nóng)業(yè)、個體私營經(jīng)濟和招商引資等項工作在全省創(chuàng)出了一定特色。解放思想是我們做好各項工作的法寶,只有進一步掌握和用好這個法寶,工作才能創(chuàng)特色、爭一流。同時,解放思想不能滿足現(xiàn)狀,而要根據(jù)不斷變化的形勢,研究新情況,解決新問題,進入新境界。3.發(fā)展來自于“合力”,“合力”來自于“同心”。只有始終高舉團結(jié)、發(fā)展的大旗,不斷強化各級干郎的“中心”意識、責(zé)任意識、發(fā)展意識,深入改革與發(fā)展的主戰(zhàn)場,解決各種實際問題,我們的事業(yè)才能順利發(fā)展。為了充分調(diào)動方方面面抓經(jīng)濟的積極性,在地、縣市幾套班子成員中廣泛開展了“六個一”(聯(lián)一個點,掛一個項目,抓一個典型,交一批朋友,引一批資金,創(chuàng)一流工作)的活動,把工作目標(biāo)逐項分解到人頭,共同抓落實。對各部門、單位提出了幫助和參與發(fā)展工業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及開發(fā)呆業(yè)、招商引資等經(jīng)濟工作的任務(wù),充分發(fā)揮部門職能作用,在資金、物資、人才、技術(shù)、銷售和創(chuàng)造寬松環(huán)境等方面給予支持,以實際行動服從和服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。沒有這種強大的“合力”,就不可能有今天的發(fā)展。4.只抓經(jīng)濟發(fā)展而不抓社會進步的做法是短視的,也是危險的。對連一v點,部分領(lǐng)導(dǎo)干部曾有過不同認識,是實踐使我們逐漸清醒起來。發(fā)展不只是經(jīng)濟速度問題,還應(yīng)包括社會全面進步,任何時候都不能以犧牲精神文明為代價,換取經(jīng)濟的一時增長。全區(qū)各級黨組織堅持兩手抓、兩手都要硬的方針,在搞好經(jīng)濟建設(shè)的同時,把精神文明建設(shè)擺到更加突出的地位,努力探索狂改革開放和社會主義市場經(jīng)濟條件下,加強思想政治工作、搞好精神文明建設(shè)和黨的建設(shè)的新路子。針對改革和建設(shè)中的熱點問題,重'點加強了行業(yè)作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)道德教育;大力培植典型、宣傳典型,積極開展向先進人物學(xué)習(xí)的活動;聯(lián)系實際深入開展黨性、黨風(fēng)教育,進一步加強黨的建設(shè)、民主和法制建設(shè),保證和促進了全區(qū)經(jīng)濟和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。5.能否加快發(fā)展,千部素質(zhì)始終帶有根本性。提高干部素質(zhì),首要的問題在于學(xué)習(xí)⊙為了加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè),地委除了組織各縣市幾套班子領(lǐng)導(dǎo)成員集中學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、****同志有關(guān)文章外,還組織全區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)黨委書記集中培訓(xùn),地委領(lǐng)導(dǎo)分頭授課,幫助他們掌握政策法律,增強公仆意識,提高領(lǐng)導(dǎo)水平。地委還注意在平常工作中發(fā)現(xiàn)好的典型,總結(jié)推廣他們的先進經(jīng)驗;對素質(zhì)不高特別是作風(fēng)惡劣的極少數(shù)干部,及時作出必要的處理。實踐證明,干部素質(zhì)問題,抓與不抓效果犬不一樣。只有不斷提高干部素質(zhì),干部隊伍的戰(zhàn)斗力、凝聚力才能不斷增強,各項任務(wù)目標(biāo)才能順利實現(xiàn)。評析:作為黨委工作總結(jié),它首先遇到的一個問題是:怎樣選取材料?怎樣體現(xiàn)黨委對兩個文明建設(shè)的核心領(lǐng)導(dǎo)作用和駕馭作用?這份總結(jié)的優(yōu)點就在于:抓住主要的帶關(guān)鍵性和方向性的東西采寫,既全面反映了黨委所做的工作,又避免了包羅萬象、寫得太細。經(jīng)濟建設(shè)為中心,黨委固然做了大量工作,但文中只列舉了經(jīng)濟發(fā)展的主要數(shù)據(jù)和改革的主要舉措及成效,這樣就避免了與政府工作總結(jié)雷同。前面說過,工作總結(jié)應(yīng)該實事求是。這份總結(jié)在反映成績的同時,沒有回避問題,指出了工作中存在的5個方面的不足,而且寫得比較具體、尖銳,避免了那種輕描淡寫、把問題當(dāng)擺設(shè)的寫法。找準不足,才會明白下一步該朝什么方向努力。既有情況,又有體會,夾敘夾議,富有理性,這才是一份完整的工作總結(jié)。文中總結(jié)的5條體會,既是實踐中探索所得,也是今后工作中應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅持的。這樣,總結(jié)工作的真實意義也就體現(xiàn)出來了。這份總結(jié)層次分明,語言精煉,詳略有致,情況和體會部分材料安排得當(dāng),也是值得肯定的。(《應(yīng)用寫作》)201*年第11期
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