公司保密工作制度

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公司保密工作制度

第一章總則

第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）的企業(yè)秘密，維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益，保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)和信息。

第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任，集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強(qiáng)保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護(hù)集團(tuán)公司的利益。第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項(xiàng)工作開展的方針。

第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

第二章秘密的范圍和密級(jí)

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第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn)，集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項(xiàng)：

（一）集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項(xiàng)；

（二）集團(tuán)公司年度計(jì)劃、未下達(dá)的考核及評(píng)價(jià)指標(biāo)，未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

（三）集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項(xiàng)；

（四）有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項(xiàng)；

（五）集團(tuán)公司重要投資項(xiàng)目的可行性研究、財(cái)務(wù)分析及涉及投資項(xiàng)目的其他秘密事項(xiàng)；

（六）歷年投資、經(jīng)營、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項(xiàng)；（七）集團(tuán)公司重要會(huì)議記錄、會(huì)議專題報(bào)告和重要會(huì)議召開之前涉及的秘密事項(xiàng)；

（八）人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎(jiǎng)罰方案等事項(xiàng)；

（九）查處重大違紀(jì)、審計(jì)等案件所涉及的秘密事項(xiàng)；（十）日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。

第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項(xiàng)，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)

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確定。

第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。秘密文件、資料密級(jí)和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后，交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級(jí)，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，定期進(jìn)行調(diào)整：

（一）凡已批準(zhǔn)對(duì)外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

（二）凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時(shí)間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密；

（三）凡隨時(shí)間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級(jí)。第三章保密措施

第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理：

（一）未經(jīng)原確定密級(jí)的單位確認(rèn)或者上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后

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由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；（三）必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及國家秘密的，應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理：

（一）未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn)；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；

（三）必須在保密措施完善的設(shè)備或場(chǎng)地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的，應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會(huì)議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng)，應(yīng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體要求，其正式會(huì)議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員（機(jī)要秘書），負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進(jìn)取心。

第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會(huì)，在省保密局和集團(tuán)公司黨委的

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統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責(zé)主要有：第四章保密委員會(huì)工作職責(zé)

（一）貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；

（二）依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則，并貫徹落實(shí)；

（三）指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責(zé)任落實(shí)；

（四）結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強(qiáng)全體員工的保密觀念；

（五）定期召開集團(tuán)公司保密工作會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，制定工作計(jì)劃；

（六）嚴(yán)肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理意見；（七）定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；

（八）規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施集團(tuán)公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實(shí)集團(tuán)公司本部及所屬企業(yè)計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密措施；

（九）加強(qiáng)對(duì)可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；

（十）積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題；

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（十一）積極完成上級(jí)交辦的其它保密事項(xiàng)。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十八條具有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）長期從事保密工作，維護(hù)國家和集團(tuán)公司的利益，作出較大貢獻(xiàn)的；

（二）在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的；

（三）在緊急情況下，保護(hù)、搶救國家秘密或集團(tuán)公司的秘密文件、資料的；

（四）同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭，以及對(duì)檢舉、揭發(fā)，破案有功的。第十九條具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任：

（一）違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；

（二）對(duì)竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報(bào)告的；（三）對(duì)揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報(bào)復(fù)的；（四）利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。第六章附則

第二十條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。本新聞共2頁,當(dāng)前在第1頁12

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保密工作管理制度

一、總則

為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級(jí)劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

1、密級(jí)劃分

公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

1）絕密級(jí)：是最重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失

或不良影響；

2）機(jī)密級(jí)：是重要的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良

影響；

3）秘密級(jí)：是一般的公司秘密，泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項(xiàng)：1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營

決策；

3）公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；6）公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略；7）公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向；

8）公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔；9）公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；10）公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料；11）其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級(jí)的確定

1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕

密級(jí)；

2）公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況、

廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí)；

3）公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的

各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保

密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1）公司秘密（絕密、機(jī)密、秘密）總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉；2）絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉；

3）機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人

員知曉；

4）秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1）絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/

總經(jīng)理批準(zhǔn)；

2）機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制；3）保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理；

4）各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出（營

業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)印）；

5）各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施；6）若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救

措施。

五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

1、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予獎(jiǎng)勵(lì)：1）及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

2）非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對(duì)有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法

追究相關(guān)法律責(zé)任：

1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；4）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

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