201*物資管理工作調(diào)研報告
關(guān)于物資管理市場調(diào)研情況的報告
為進一步提高XXXX公司整體物資管理水平,尋找差距、開闊思路,公司財務(wù)、商務(wù)、技術(shù)人員組成調(diào)研小組,于10月24日、25日對XXXX公司、XXXXXXXX公司及XXXXXXXX集團物資供銷分公司學(xué)習(xí)調(diào)研,F(xiàn)就調(diào)研情況報告如下:
一、調(diào)研單位情況概述
1、XXXX公司物資統(tǒng)一由XXXX物流集團------XXXX公司負責(zé)采購、配送(收取4%管理費,集團采購占年采購總額99.5%),每月25日統(tǒng)一集中申報物資采購計劃;XXXX公司負責(zé)物資的驗收、儲備定額制定,XXXX集團設(shè)有統(tǒng)一的供應(yīng)商名錄,每年進行一次合格供應(yīng)商篩選。
2、XXXX公司物資采購由市場營銷部負責(zé),庫存管理由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)。物資采購實行詢價員、采購員、合同員按崗設(shè)人,職能分離模式;物資系統(tǒng)作為公司ERP信息系統(tǒng)的組成部分,與財務(wù)數(shù)據(jù)接口,公司成本數(shù)據(jù)實時動態(tài)反映,公司實行全面預(yù)算管理,年初制訂預(yù)算,點檢員申報計劃實行預(yù)算控制全程跟蹤管理模式;技術(shù)部倉儲自201*年起實行供貨超市管理,負責(zé)代管、代算、代銷,主要是標準件、低質(zhì)、易耗物資。
3、XXXXXXXX集團物資供銷分公司,集團物資集中進行采購、儲備、配送,年采購物資1億元,每年集中招議標一次,占全年物資采購額70-80%,遇不宜招標物資實行供銷分公司集體議價;
二、調(diào)研的收獲及啟示
本次物資管理市場專項調(diào)研,調(diào)研組認為,無論是采用集團采購的XXXXXXXX物資供銷分公司、XXXX公司,還是自行采購的XXXX公司,均有較多值得借鑒的先進管理理念,調(diào)研組結(jié)合公司前期開展的物資采購效能監(jiān)察活動提出的問題,收獲及啟示如下:
1、全公司進一步推行全面預(yù)算管理理念,將公司經(jīng)營成本與各點檢員每項材料申報計劃結(jié)合起來,雖然公司未實行ERP信息軟件系統(tǒng)管理,但可通過部門信息手工匯總的模式,每月進行一次預(yù)算實行情況信息集成,將公司的全面預(yù)算管理深入到每個專業(yè)管理,讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與公司的經(jīng)營管理過程,從源頭上避免超標準、超預(yù)算的情況發(fā)生。
2、實施物資采購業(yè)務(wù)流程重組再造。借鑒XXXX公司“詢價、采購、合同”三權(quán)分離的經(jīng)驗,將公司現(xiàn)階段采購員一人負責(zé)的采購模式,調(diào)整為:詢價、采購、合同三崗位分立模式,
3、建立物資采購“兩頭沉”模式,緊密聯(lián)系市場價格變動,打好物資采購市場牌。即“一頭沉市場”公司物管中心及時掌握物資市場價格變動的信息,對材料價格驟變的物資,及時調(diào)整采購模式、采購策略“一頭沉使用單位”物管中心與技術(shù)部實行定期會議形式,將生產(chǎn)現(xiàn)場反饋的問題與物資采購處理的及時性結(jié)合起來。
4、加強合格供應(yīng)商管理。為降低公司物資采購成本、采購的風(fēng)險,建立一個安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍是非常必要的,
為尋求長期互惠供求關(guān)系,建立《合格供應(yīng)商名錄》及檔案工作是首要工作,目前該項工作已正在進行;今后我公司物資采購將從從合格供應(yīng)商名錄中選擇,從審查主體資格、履約能力、履約信用等方面挑選,作為合格供應(yīng)商名錄入選條件。
5、適時升級公司管理軟件,推行ERP軟件:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)集成化管理信息系統(tǒng),它集成公司業(yè)務(wù)全流程,直觀、動態(tài)反映各部門費用的發(fā)生、行蹤,對提升公司核心競爭力具有顯著作用。例如201*年統(tǒng)計的Xxx專業(yè)材料費用超額領(lǐng)用的問題,實際為財務(wù)軟件統(tǒng)計與公司MIS物資系統(tǒng)統(tǒng)計口徑形成的誤差。
通過此次調(diào)研,使我們更充分的認識到自身管理水平與先進之間的差距,但是只有通過“找差距”、“發(fā)現(xiàn)差距”,才能不斷“提升自己”,克服現(xiàn)有軟、硬件困難,在管理水平上下工夫,使公司物資管理水平更上一個臺階,為降低生產(chǎn)成本做出更大的貢獻。
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***市防汛物資管理工作調(diào)研報告
為進一步做好防汛物資儲備與管理工作,充分發(fā)揮非工程措施在全市防汛抗災(zāi)工作中的作用,按照省防指《關(guān)于防汛物資儲備管理的調(diào)研方案》要求,貫徹“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶護”的工作方針,201*年5月底,市防辦對我市防汛物資儲備管理的現(xiàn)狀進行了調(diào)研。通過調(diào)研,全市防汛物資在歷次的防汛抗災(zāi)斗爭中均發(fā)揮了重要作用。盡管如此,在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)了當前我市防汛物資管理工作中存在一些問題,一定程度上影響了防汛物資儲備工作。
一、防汛物資儲備及管理現(xiàn)狀
我市現(xiàn)行的防汛物資儲備和管理體制實行市、縣(區(qū))“分級儲備、分級管理”的辦法,堅持“定額儲備、滿足急需、管理規(guī)范、保障有力”的原則,每年市人民政府防汛抗旱指揮部汛前都與各縣區(qū)、各防指成員單位簽訂防汛責(zé)任狀,規(guī)定儲備防汛物資的品種、數(shù)量。
從品種結(jié)構(gòu)來看,基本分為三大類,一是搶險物料類,主要有塊石、編織袋、土工布、木材、綜繩等;二是救生器材類,主要有救生舟、中小船只、救生衣等;三是小型搶險機具類,主要有發(fā)電機組、應(yīng)急照明燈具等。根據(jù)國家防總頒發(fā)的《防汛物資儲備定額標準》要求測算,全市806.8公里大中小堤防和河道保護工程及13座大中小型水庫應(yīng)自籌儲備袋類72.5萬條、土工布
11.2萬平方米、砂石料4.12萬立方米、塊石4.5萬立方米、鐵線是26.4噸、樁木286.54立方米、鋼管5.3噸、繩類5.69噸、救生衣7846件、救生舟33艘、中小船只2艘、發(fā)電機組379.2千瓦、便攜式工作燈1494只、投光燈92臺、打樁機2臺、電纜15.66千米,詳情見附表一至表十。此計劃已于201*年2月12市防指已向各縣(區(qū))防指、各成員單位下達,由各縣(區(qū))防指、各成員單位作出儲備采購計劃,自籌資金儲備,自行調(diào)度。201*年5月30日統(tǒng)計,我市按照《防汛物資儲備定額標準》已完成物資儲備金額為1905.5萬元,應(yīng)儲備防汛物資匯總情況及已落實防汛物資情況見附表十一。
從管理方式上看,我市防汛搶險物資器材堅持分級儲備、分級調(diào)度、分級管理、分級補充的原則。市級防汛搶險物資器材由市防指負責(zé)儲備、調(diào)度和管理,原則上實行有償使用;市級防汛物資采取分散儲備(自儲)和委托儲備(代儲)兩種方式進行,分散儲備物資目前主要在市防汛物資儲備庫及成員單位;委托儲備物資主要在有條件的北洋土產(chǎn)日雜編織袋商店,汛期需用時由市防指調(diào)用,汛后按調(diào)用數(shù)量視為購買,與調(diào)出單位結(jié)算付費,未調(diào)用部分則按約定的標準支付保管費?h(區(qū))級儲備、調(diào)度和管理由縣(區(qū))各自負責(zé);縣(區(qū))級防汛物資按定額標準由市防指每年下達品種和數(shù)量指標,各縣(區(qū))自費采購儲存;縣(區(qū))物資儲備方式有三種,一種是縣(區(qū))防汛指揮部防汛物資由縣(區(qū))供銷聯(lián)社代儲,一種是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛物資自已儲備,
一種是防汛物資由防汛指揮部成員單位自己負責(zé)。
二、物資儲備庫基本情況
我市現(xiàn)有5處定點倉庫專門儲備防汛搶險物料,分別是市防汛抗旱指揮部(水務(wù)局)防汛物資儲備庫(見附表十二)、**縣防汛物資儲備庫(見附表十三)、**縣防汛物資儲備庫(見附表十四)、***縣防汛物資儲備庫(見附表十五)、**縣防汛物資儲備庫(見附表十六)。市防指(水務(wù)局)防汛物資儲備庫為專用的,儲備一定量的物資;**縣防汛物資儲備庫一般與其他庫房并用;**縣、**縣、**縣防汛物資儲備庫為代儲單位庫房,每年給其補助少量的費用,保證一定的庫存,以備應(yīng)急之用。市、縣(區(qū))兩級防汛抗旱指揮部辦公室負責(zé)各定點倉庫的監(jiān)督管理工作,執(zhí)行市防汛抗旱指揮部的調(diào)度計劃,做好物資調(diào)撥工作。
三、防汛物資調(diào)度預(yù)案編制情況
為及時有效地做好洪水災(zāi)害突發(fā)事件防汛物資的保障工作,保證抗洪救災(zāi)情況下應(yīng)急物資的有效調(diào)度和供應(yīng),維護正常的社會生產(chǎn)秩序和社會安定,根據(jù)省防指***字[201*]7號《關(guān)于做好二O一一年防汛物資儲備管理工作的通知》的指示,現(xiàn)已完成市、縣(區(qū))兩級《防汛物資儲備及調(diào)度方案》,****市防汛物資責(zé)任人名單已在市防辦備案(詳情見附表十七),并上報省防指。
四、存在問題
1、防汛物資儲量不足。根據(jù)國家防總頒發(fā)的《防汛物資儲
備定額標準》要求測算,我市應(yīng)儲數(shù)與實儲數(shù)之間的缺額詳情請見附表十一,定額要求的3大類16個品種,其中7個品種儲備數(shù)量已完成或超額完成(比如袋類、砂石料、鐵線、樁木、繩類、中小船只、打樁機),還有8個品種雖然有儲備,但均有缺額,缺額比例分別為土工布47.5%,塊石25.1%,鋼管4.8%,救生衣18.3%,救生舟33.3%,發(fā)電機組50.2%,便攜式工作燈32.2%,投光燈33.7%,電纜25.3%。按實際使用量來說,我市已經(jīng)多年沒有發(fā)生過流域性洪水,1981年大水后,我市歷次調(diào)用防汛物資總價值不超百萬元,加之市區(qū)***水庫、***水庫的建成并已發(fā)揮作用,市、縣(區(qū))域內(nèi)僅為中小河流和人們防汛意識的淡薄,一定程度上影響了防汛物資儲備工作。
2、防汛物資儲存點不夠合理,不能滿足快速、高效調(diào)運要求。若按3小時車程調(diào)運防汛物資到險工險段作為保障半徑計算,目前現(xiàn)有的市屬儲備點基本能夠滿足要求。但有兩個問題,一是裝卸完全靠人工,滿足不了物資快速啟調(diào)的要求;二是塊石儲備點分布不均,我市大部分采石廠被禁采后,塊石來源緊張,F(xiàn)在我市可調(diào)度的防汛塊石儲備點主要集中在***采石廠,市區(qū)內(nèi)的采石廠現(xiàn)已全部關(guān)閉。若按3小時車程為保障半徑,汛期塊石難以及時調(diào)運。
3、防汛物資倉庫面積小,儲備不全。市、縣(區(qū))級防汛抗旱指揮部門現(xiàn)有的倉庫面積小不符合防汛物資倉庫的要求,有的各別縣(區(qū))沒有專用倉庫,將物資分散或代儲放于其它地方,
這樣既不利于物資的保管,也不利于物資的調(diào)度。
4、防汛物資采購資金無保證。近年來,由于市、縣(區(qū))各級財政沒有完全將防汛物資采購經(jīng)費納入財政預(yù)算,每年投入標準較低,平均在5-10萬元左右,遠遠達不到更新和正常管理要求,各級防指難以保證按《防汛物資儲備定額標準》儲備和調(diào)撥防汛物資所需費用,致使各級防指儲備防汛物資資金無保證,造成物資儲備達不到要求,調(diào)撥難以真正落實。近5年來,市、縣(區(qū))共投入防汛物資采購費用是230萬元,主要采購編織袋、鐵線、樁木等防汛物資,詳情見附表十八至二十二。
五、發(fā)展目標及幾點建議
1、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視防汛物資管理工作。防汛物資是抗洪搶險的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。我市水利工程建設(shè)雖然取得了令人矚目的成績,能夠?qū)λ紴?zāi)害的控制取得一定的效果,但是我市始終是個水旱災(zāi)害頻發(fā)的城市,目前仍存在一定數(shù)量的險工弱段和病險水庫,因此,各級防汛部門務(wù)必要高度重視防汛物資管理工作,將其作為防汛防旱日常管理的重點工作來抓實抓好。
2、加強各級防汛物資倉儲基地的建設(shè)。由于市、縣(區(qū))防汛物資從存量上與國家要求仍有差距。根據(jù)國家防總《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》要求測算,市、縣(區(qū))兩級防汛物資應(yīng)儲部分需新增庫房。我們建議以這次防汛物資儲備管理調(diào)研工作為契機,各級防指要加大建設(shè)力度,在原有的基礎(chǔ)上新建、擴建
標準庫房,使各級防汛物資的儲備逐步靠近國家定額。
3、要加大防汛專項資金投入。市、縣(區(qū))兩級財政難以保證按防汛物資儲備定額標準儲備和調(diào)撥防汛物資所需費用,致使各級防汛物資儲備資金無保證,造成物資儲備達不到定額要求。建議省級財政安排防汛專項使用資金,市、縣(區(qū))防指負責(zé)購、儲備、管理、更新工作,以確保我市防汛工作萬無一失。
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