淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理
淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理
201*-12-2813:47:53
隨著國(guó)家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長(zhǎng)中，尤其是公路鐵路等涉及到國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國(guó)有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國(guó)資委成立以來(lái)的這幾年，隨著“國(guó)進(jìn)民退”趨勢(shì)的加強(qiáng)，中央所屬大型國(guó)有企業(yè)作為“共和國(guó)的長(zhǎng)子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強(qiáng)，更要有走出國(guó)門(mén)的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型國(guó)有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過(guò)幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來(lái)持續(xù)高漲的開(kāi)發(fā)額和不斷攀升的利潤(rùn)給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長(zhǎng)青，只有精細(xì)化管理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇?tīng)?zhēng)第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng)者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國(guó)際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)于一身的大型工程企業(yè)集團(tuán)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開(kāi)支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，更是所有一線(xiàn)物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，包括編制物資計(jì)劃，詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。
一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線(xiàn)職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門(mén)，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類(lèi)，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺(jué)悟必須絕對(duì)正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類(lèi)崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來(lái)說(shuō)非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門(mén)又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門(mén)間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊展開(kāi)。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無(wú)法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對(duì)期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后材料部門(mén)應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購(gòu)合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。
二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理
施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買(mǎi)”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。
為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠(chǎng)商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問(wèn)題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)理部各部門(mén)都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問(wèn)詢(xún)、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶(hù)，也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話(huà)通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：201*年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過(guò)程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見(jiàn)人煙，一望無(wú)際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng)輔材的個(gè)體工商戶(hù)老板，為我們送來(lái)了配件，一個(gè)電話(huà)便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購(gòu)中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷(xiāo)關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。
在物資采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)論是大宗材料還是零星輔材都必須樹(shù)立質(zhì)量第一的理念，千萬(wàn)不能以質(zhì)量的代價(jià)來(lái)?yè)Q去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬(wàn)不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物資所增加的成本要小的多。例如：201*年11月份，全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿(mǎn)長(zhǎng)隊(duì)，大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無(wú)法展開(kāi)，柴油價(jià)格批零倒掛，市場(chǎng)有價(jià)無(wú)實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn)項(xiàng)目的蘭渝鐵路12標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場(chǎng)掛牌價(jià)為7600多的時(shí)候（有價(jià)無(wú)貨），仔細(xì)分析國(guó)內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購(gòu)9000多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿(mǎn)，后來(lái)市場(chǎng)行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過(guò)一萬(wàn)多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競(jìng)賽的順利實(shí)施。
采購(gòu)回來(lái)的材料在收料的過(guò)程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開(kāi)具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購(gòu)員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購(gòu)過(guò)程中的貓膩行為。同時(shí)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門(mén)大膽地去干，要相信物資人員的專(zhuān)業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開(kāi)物資部門(mén)的詢(xún)價(jià)，根本無(wú)視物資部門(mén)的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線(xiàn)聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過(guò)物資部門(mén)的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來(lái)相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無(wú)法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用，無(wú)法建立工程物資管理臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來(lái)的不真實(shí)的信息，所以項(xiàng)目物資管理工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與鼓勵(lì)，才能將工作做的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。
三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理
在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類(lèi)不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開(kāi)展。有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來(lái)處理問(wèn)題，原始單據(jù)如過(guò)磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場(chǎng)收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無(wú)章、千奇百怪，這樣容易造成對(duì)賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤，結(jié)算不準(zhǔn)。所以，項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后物資部第一件事是印制相關(guān)票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)材料員手中，并告訴他們?cè)趺礃犹钪�，以過(guò)磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應(yīng)填制過(guò)磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫(xiě)，過(guò)磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過(guò)磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱(chēng)重小票打印出來(lái)，粘貼在過(guò)磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過(guò)磅各一人，兩人同時(shí)簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來(lái)數(shù)據(jù)的計(jì)算過(guò)程應(yīng)寫(xiě)上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長(zhǎng)度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整�，F(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開(kāi)具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳，按日期按名稱(chēng)分規(guī)格整理過(guò)磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)入賬，材料會(huì)計(jì)及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對(duì)賬，及時(shí)登入臺(tái)帳。材料會(huì)計(jì)建立分類(lèi)明細(xì)賬，記錄收發(fā)存動(dòng)態(tài)及來(lái)往帳務(wù)；及時(shí)與財(cái)務(wù)傳遞各項(xiàng)憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)當(dāng)月材料收、發(fā)、存金額動(dòng)態(tài)，材料與財(cái)務(wù)之間賬目應(yīng)清晰，做到分文不差。工程剛開(kāi)工時(shí)，物資部就應(yīng)該與財(cái)務(wù)及時(shí)碰頭，按財(cái)務(wù)成本核算科目，物資類(lèi)別應(yīng)分清楚，物資類(lèi)別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財(cái)務(wù)就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗(yàn)，多年來(lái)在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類(lèi)施工企業(yè)提供了典范。材料與財(cái)務(wù)主要有三個(gè)單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單。三個(gè)單據(jù)所傳遞的信息包含了整個(gè)物資賬務(wù)處理的全過(guò)程，單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)完整，數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)準(zhǔn)確。每個(gè)月按時(shí)核對(duì)收發(fā)存金額，定期編報(bào)各種報(bào)表，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫(kù)的物資清點(diǎn)數(shù)量后，可做預(yù)收料入帳，待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù)，再?zèng)_減預(yù)收數(shù)，這樣才能準(zhǔn)確反映實(shí)際成本，以免造成成本漏攤或遲進(jìn)成本。材料部門(mén)將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)為了及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營(yíng)部門(mén)為了結(jié)算和核算。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了。
四、物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)物資管理（物資進(jìn)、出、存管理）
現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人簽字，兩人過(guò)磅的原則，磅房留一人開(kāi)票，料場(chǎng)一個(gè)人負(fù)責(zé)簽票，磅房和現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過(guò)多，應(yīng)積極予以扣除。在材料進(jìn)場(chǎng)方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場(chǎng)漏洞和損失，嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。在施工過(guò)程中，千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo)，實(shí)行量差節(jié)約的途徑有兩個(gè)方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過(guò)優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術(shù)、新工藝、優(yōu)化試驗(yàn)配合比等減少定額用量來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是科技進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領(lǐng)料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強(qiáng)度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗(yàn)配合比是為了使實(shí)際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比是簽發(fā)限額領(lǐng)料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比只要小于施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場(chǎng)材料管理中，進(jìn)出存管理至關(guān)重要，直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。
五、物資管理第五個(gè)環(huán)節(jié)：材料盤(pán)點(diǎn)和核算
為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料管理力度，應(yīng)成立材料盤(pán)點(diǎn)小組，按月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料，核算材料盈虧。材料盤(pán)點(diǎn)小組由物設(shè)部牽頭，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部共同參與，每月20日，材料盤(pán)點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場(chǎng)，全面清查庫(kù)存材料。材料盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)采取循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和全部盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式，即在每個(gè)月和每個(gè)季度末安排循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，為了保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，實(shí)行記錄工作與盤(pán)點(diǎn)工作不得由同一人執(zhí)行，盤(pán)點(diǎn)人與記錄人互相監(jiān)督、各部門(mén)分工協(xié)作的原則，物設(shè)部盤(pán)點(diǎn)原材料，統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營(yíng)部盤(pán)點(diǎn)半成品，統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值，為項(xiàng)目中期結(jié)算提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營(yíng)、材料一道深入現(xiàn)場(chǎng)全面清查存貨，達(dá)到永續(xù)盤(pán)存記錄的存貨賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符，以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。三部門(mén)共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況。每個(gè)月20號(hào)物設(shè)部應(yīng)根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過(guò)程中扣除合理?yè)p耗以及倒運(yùn)出庫(kù)的數(shù)量，再根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)，比較設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用數(shù)量，再比較理論庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異，以此作為砂石料盈虧的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以盤(pán)定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對(duì)施工隊(duì)和拌合站實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤(pán)點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。
總之，施工企業(yè)物資管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，只要多鉆研，勤思考，就會(huì)有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達(dá)到物資管理新的更高的境界。
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淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理
隨著國(guó)家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長(zhǎng)中，尤其是公路鐵路等涉及到國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國(guó)有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國(guó)資委成立以來(lái)的這幾年，隨著“國(guó)進(jìn)民退”趨勢(shì)的加強(qiáng)，中央所屬大型國(guó)有企業(yè)作為“共和國(guó)的長(zhǎng)子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強(qiáng)，更要有走出國(guó)門(mén)的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型國(guó)有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過(guò)幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來(lái)持續(xù)高漲的開(kāi)發(fā)額和不斷攀升的利潤(rùn)給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長(zhǎng)青，只有精細(xì)化管理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇?tīng)?zhēng)第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng)者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國(guó)際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)于一身的大型工程企業(yè)集團(tuán)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開(kāi)支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，更是所有一線(xiàn)物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，包括編制物資計(jì)劃，詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。
一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線(xiàn)職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門(mén)，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類(lèi)，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺(jué)悟必須絕對(duì)正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類(lèi)崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來(lái)說(shuō)非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門(mén)又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門(mén)間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊展開(kāi)。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無(wú)法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對(duì)期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后材料部門(mén)應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購(gòu)合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理
施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買(mǎi)”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。
為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠(chǎng)商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問(wèn)題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)理部各部門(mén)都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問(wèn)詢(xún)、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶(hù)，也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話(huà)通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：201*年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過(guò)程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見(jiàn)人煙，一望無(wú)際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng)輔材的個(gè)體工商戶(hù)老板，為我們送來(lái)了配件，一個(gè)電話(huà)便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購(gòu)中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷(xiāo)關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。
在物資采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)論是大宗材料還是零星輔材都必須樹(shù)立質(zhì)量第一的理念，千萬(wàn)不能以質(zhì)量的代價(jià)來(lái)?yè)Q去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬(wàn)不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物資所增加的成本要小的多。例如：201*年11月份，全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿(mǎn)長(zhǎng)隊(duì)，大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無(wú)法展開(kāi)，柴油價(jià)格批零倒掛，市場(chǎng)有價(jià)無(wú)實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn)項(xiàng)目的蘭渝鐵路12標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場(chǎng)掛牌價(jià)為7600多的時(shí)候（有價(jià)無(wú)貨），仔細(xì)分析國(guó)內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購(gòu)9000多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿(mǎn)，后來(lái)市場(chǎng)行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過(guò)一萬(wàn)多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競(jìng)賽的順利實(shí)施。
采購(gòu)回來(lái)的材料在收料的過(guò)程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開(kāi)具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購(gòu)員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購(gòu)過(guò)程中的貓膩行為。同時(shí)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門(mén)大膽地去干，要相信物資人員的專(zhuān)業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開(kāi)物資部門(mén)的詢(xún)價(jià)，根本無(wú)視物資部門(mén)的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線(xiàn)聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過(guò)物資部門(mén)的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來(lái)相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無(wú)法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用，無(wú)法建立工程物資管理臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來(lái)的不真實(shí)的信息，所以項(xiàng)目物資管理工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與鼓勵(lì)，才能將工作做的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理
在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類(lèi)不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開(kāi)展。有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來(lái)處理問(wèn)題，原始單據(jù)如過(guò)磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場(chǎng)收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無(wú)章、千奇百怪，這樣容易造成對(duì)賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤，結(jié)算不準(zhǔn)。所以，項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后物資部第一件事是印制相關(guān)票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)材料員手中，并告訴他們?cè)趺礃犹钪�，以過(guò)磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應(yīng)填制過(guò)磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫(xiě)，過(guò)磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過(guò)磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱(chēng)重小票打印出來(lái)，粘貼在過(guò)磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過(guò)磅各一人，兩人同時(shí)簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來(lái)數(shù)據(jù)的計(jì)算過(guò)程應(yīng)寫(xiě)上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長(zhǎng)度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整。現(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開(kāi)具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳，按日期按名稱(chēng)分規(guī)格整理過(guò)磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)入賬，材料會(huì)計(jì)及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對(duì)賬，及時(shí)登入臺(tái)帳。材料會(huì)計(jì)建立分類(lèi)明細(xì)賬，記錄收發(fā)存動(dòng)態(tài)及來(lái)往帳務(wù)；及時(shí)與財(cái)務(wù)傳遞各項(xiàng)憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)當(dāng)月材料收、發(fā)、存金額動(dòng)態(tài)，材料與財(cái)務(wù)之間賬目應(yīng)清晰，做到分文不差。工程剛開(kāi)工時(shí)，物資部就應(yīng)該與財(cái)務(wù)及時(shí)碰頭，按財(cái)務(wù)成本核算科目，物資類(lèi)別應(yīng)分清楚，物資類(lèi)別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財(cái)務(wù)就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗(yàn)，多年來(lái)在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類(lèi)施工企業(yè)提供了典范。材料與財(cái)務(wù)主要有三個(gè)單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單。三個(gè)單據(jù)所傳遞的信息包含了整個(gè)物資賬務(wù)處理的全過(guò)程，單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)完整，數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)準(zhǔn)確。每個(gè)月按時(shí)核對(duì)收發(fā)存金額，定期編報(bào)各種報(bào)表，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫(kù)的物資清點(diǎn)數(shù)量后，可做預(yù)收料入帳，待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù)，再?zèng)_減預(yù)收數(shù)，這樣才能準(zhǔn)確反映實(shí)際成本，以免造成成本漏攤或遲進(jìn)成本。材料部門(mén)將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)為了及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營(yíng)部門(mén)為了結(jié)算和核算。項(xiàng)目物資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了。四、物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)物資管理（物資進(jìn)、出、存管理）現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人簽字，兩人過(guò)磅的原則，磅房留一人開(kāi)票，料場(chǎng)一個(gè)人負(fù)責(zé)簽票，磅房和現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過(guò)多，應(yīng)積極予以扣除。在材料進(jìn)場(chǎng)方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場(chǎng)漏洞和損失，嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。在施工過(guò)程中，千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo)，實(shí)行量差節(jié)約的途徑有兩個(gè)方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過(guò)優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術(shù)、新工藝、優(yōu)化試驗(yàn)配合比等減少定額用量來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是科技進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領(lǐng)料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強(qiáng)度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗(yàn)配合比是為了使實(shí)際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比是簽發(fā)限額領(lǐng)料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比只要小于施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場(chǎng)材料管理中，進(jìn)出存管理至關(guān)重要，直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。五、物資管理第五個(gè)環(huán)節(jié)：材料盤(pán)點(diǎn)和核算
為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料管理力度，應(yīng)成立材料盤(pán)點(diǎn)小組，按月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料，核算材料盈虧。材料盤(pán)點(diǎn)小組由物設(shè)部牽頭，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部共同參與，每月20日，材料盤(pán)點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場(chǎng)，全面清查庫(kù)存材料。材料盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)采取循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和全部盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式，即在每個(gè)月和每個(gè)季度末安排循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，為了保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，實(shí)行記錄工作與盤(pán)點(diǎn)工作不得由同一人執(zhí)行，盤(pán)點(diǎn)人與記錄人互相監(jiān)督、各部門(mén)分工協(xié)作的原則，物設(shè)部盤(pán)點(diǎn)原材料，統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營(yíng)部盤(pán)點(diǎn)半成品，統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值，為項(xiàng)目中期結(jié)算提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營(yíng)、材料一道深入現(xiàn)場(chǎng)全面清查存貨，達(dá)到永續(xù)盤(pán)存記錄的存貨賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符，以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。三部門(mén)共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況。每個(gè)月20號(hào)物設(shè)部應(yīng)根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過(guò)程中扣除合理?yè)p耗以及倒運(yùn)出庫(kù)的數(shù)量，再根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)，比較設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用數(shù)量，再比較理論庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異，以此作為砂石料盈虧的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以盤(pán)定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對(duì)施工隊(duì)和拌合站實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤(pán)點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。
總之，施工企業(yè)物資管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，只要多鉆研，勤思考，就會(huì)有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達(dá)到物資管理新的更高的境界。
友情提示：本文中關(guān)于《淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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