信息部工作總結(jié)
201*年信息部門
工作總結(jié)及下年度工作計劃
一、概述
201*年,在公司各級領導及中電國際信息部的正確領導、支持下,信息中心圓滿完成了本年度各項工作,得到了各級部門的肯定。隨著福溪發(fā)電2×600MW機組新建工程全面鋪開,公司信息化建設也加快建設步伐,成立了福溪公司信息化管理領導小組和信息管理中心,信息中心歸屬綜合部管轄,目前具體工作范圍是:內(nèi)部局域網(wǎng)的計算機通信網(wǎng)絡、中心設備;各類業(yè)務管理軟件系統(tǒng);廠界電視監(jiān)控;全廠電話通訊。現(xiàn)就公司信息工作總結(jié)如下:
二、今年各項工作進展情況
1.局域網(wǎng)的計算機通信網(wǎng)絡
公司尚處于基建期,辦公區(qū)分為鎮(zhèn)政府和材料庫兩個臨時辦公區(qū)域。月江鎮(zhèn)辦公點部分:網(wǎng)絡已經(jīng)通過相關端口映射,對網(wǎng)絡安全及流量做了簡單分配,可以滿足現(xiàn)有辦公需求,現(xiàn)階段所有設備運行良好。但其中也存在一定的風險,首先:現(xiàn)有硬件配備中無網(wǎng)絡安全管理設備及軟件、網(wǎng)絡行為管理設備及軟件,不能對網(wǎng)絡進行分段及精細化管理,如果網(wǎng)絡中發(fā)生網(wǎng)絡風暴或網(wǎng)絡蠕蟲病毒將會造成全網(wǎng)癱瘓且不易維護;其次:計算機機房無UPS電池組,發(fā)生突發(fā)性斷電時服務器數(shù)據(jù)安全不能得到保障。
材料庫辦公點部分:無網(wǎng)絡行為控制設備和信息安全過濾軟件(硬件防火墻或帶防火墻式路由),現(xiàn)階段設備運行中會出現(xiàn)網(wǎng)絡阻塞現(xiàn)象,網(wǎng)絡維護較頻繁。此網(wǎng)絡中硬件設備不能實現(xiàn)對本網(wǎng)的管理,僅限于正常辦公,如出現(xiàn)有人惡意下載會發(fā)生拖網(wǎng)現(xiàn)象。存在的風險:現(xiàn)有硬件配備中無網(wǎng)絡安全管理設備、網(wǎng)絡行為管理設備,不能對網(wǎng)絡進行分段及精細管理,如網(wǎng)絡中發(fā)生網(wǎng)絡風暴或網(wǎng)絡蠕蟲病毒將會造成全網(wǎng)癱瘓且不易維護。
2.規(guī)范管理常態(tài)化,切實落實各項制度
我們結(jié)合公司自身實際,根據(jù)中電國際信息系統(tǒng)管理制度,制定了福溪公司信息中心《信息化工作管理制度》、《信息系統(tǒng)安全管理制度》、《機房管理制度》,從工作流程、組織機構(gòu)、機構(gòu)職責等方面進行規(guī)范管理并嚴格執(zhí)行各項制度,使信息化工作更加規(guī)范。
3.MIS系統(tǒng)建設
根據(jù)中電國際信息部的指示,MIS部分在中電國際ERP開發(fā)完畢后統(tǒng)一使用,但是因為福溪公司新建工程的節(jié)點要求,中電國際信息部原則同意我們對設備管理模塊中的生產(chǎn)管理系統(tǒng)采取過渡方案,實現(xiàn)運行管理、設備管理、缺陷管理、技術(shù)監(jiān)督管理和安全管理功能。
4.SIS系統(tǒng)建設
廠級信息監(jiān)控SIS系統(tǒng)已經(jīng)完成招標,南京朗坤公司正在完成全廠KKS的編碼,為SIS系統(tǒng)的順利實施提供保證。5.完成的主要項目
對兄弟單位進行了專業(yè)收資,針對福溪公司信息建設現(xiàn)狀,提出了幾點建議;完成了公司門禁系統(tǒng)的技術(shù)條件書,力爭年內(nèi)完成項目的招標工作;全廠計算機網(wǎng)絡的維護協(xié)議已經(jīng)簽訂,對全廠計算機終端的高效、安全提供了有力保證;經(jīng)過多次修訂,完善了公文的收文流程;規(guī)范了全廠各崗位計算機類辦公用品的使用,對各崗位辦公用品的配置及辦公系統(tǒng)使用權(quán)限做出來相關規(guī)定;完成OA系統(tǒng)培訓,讓公司各級員工熟練掌握了A6協(xié)同辦公;全面貫徹、實施了中電投集團、中電國際等上級機關下發(fā)的各項文件精神;辦公室增加無線網(wǎng)絡設備,方便了全體員工在會議中使用網(wǎng)絡。
6.OA辦公系統(tǒng)
對公司OA服務器以及數(shù)據(jù)資料進行了整理,其中包含整理系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)、文檔歸類分配、信息板塊發(fā)布、流程規(guī)范(外來文傳真收文流程)
7.網(wǎng)站及郵件服務
更新并完善了公司網(wǎng)站信息,及時開通和補充了公司員工郵件賬戶。并且規(guī)范并統(tǒng)一OA系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的帳號信息。
8.臨時機房建設
升級了公司內(nèi)部網(wǎng)絡殺毒軟件,加強了病毒預警和隔離手段;對材料庫網(wǎng)絡進行了流量限制;對整個機房和服務器進行了定期檢查記錄,并形成機制。提高了機房管理、應急處理手段。
三、明年的工作計劃安排如下:
1.完成中電國際ERP在我公司的實施
全力配合中電國際ERP建設,派出人員前往ERP試點單位蕪湖電廠進行跟班學習,力爭做到全面、細致。2.建立公司中心機房及全廠網(wǎng)絡
3.燃料管理系統(tǒng)投入正常使用
與北京智仁公司聯(lián)系,與相關部門配合,初步計劃在201*年3月公司具備進煤條件后全面展開;4.信息化建設的培訓工作
對部門新進員工,我們將采取送出去與自己培訓相結(jié)合的方式,結(jié)合ERP的實施,讓每位員工熟悉生產(chǎn)流程和崗位規(guī)范,同時盡可能參加中電投集團、中電國際等組織的各種培訓班,使信息建設人員能夠具備相應的專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務素質(zhì),并以普及信息技術(shù)知識為目的,積極開展信息化培訓,提高全公司員工的信息化意識和網(wǎng)絡運用能力。
信息管理中心的工作既是公司整體工作的一個重要的組成部分,但是又區(qū)別于公司的其它部門;我們所從事的工作既有全公司性質(zhì)的,也有細致到某一部門或某一職工的;既有常規(guī)性的,也有臨時性的;繁雜、緊張常常貫穿著我們的每一項工作,但是我們相互溝通、團結(jié)一致確保了每一項工作的順利進行。經(jīng)過積極努力,雖然取得了一定的成績,但與公司的要求還有一定的差距,如常規(guī)管理還存在諸多不足,一些設備維護的還不夠及時,我們在今后一定要總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作能力,提高服務意識,提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。
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信息部工作總結(jié)
緊張而有序的一個學期就要過去了,忙碌的日子里,在領導及各部門的幫助和干事們強烈的工作熱情與責任感下,我們信息部完成了本學期的工作計劃,并得到了學院領導的肯定。信息部是一個小部門,負責的是每次活動的圖片信息采集、整理與文字信息總結(jié)工作,以更好的宣傳我院。我們信息部日常工作是繁忙與辛苦的,但是我們部門的干事們不怕苦、不怕累,做到了信息的及時上傳,完成好了各項活動的后期宣傳活動。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本學期的工作總結(jié)如下:
一、關于人員安排。
這學期,我們部門的日常工作出現(xiàn)了不少問題,其中最主要就是人員的安排問題。由于部門人手不夠(溫江校區(qū)只有4個人)、活動較多,并且我們的工作經(jīng)常是臨時通知的,容易造成抽不出人手的情況,雖然最后都還是想辦法解決了,但還處理得不夠好。因此,我們部門準備在201*級中吸納賢才,充實我部(現(xiàn)已招到2個干事,正在考核階段)。其次,就是部門的通訊稿都集中在一兩個人身上,導致了有部分人輕松,而部分成員卻累壞了。因此,我們將在下一學期實行活動落實到各人制,做好每項活動人員分配工作,鍛煉每個成員的能力,讓大家都有事可做并且盡力做到最好。二、關于部門活動。
這學期,由于我們平時都是忙于其他部門的活動,導致我們部門學期計劃中PPT大賽這一特色活動的不能進行。因此,在下一學期我們準備把握機會,舉辦部門的特色活動,以便更好的發(fā)掘人才,充實我部。但不得不說的是,我們部門的成員在學院的大小活動中都積極配合主辦部門,做好了活動的資料記錄與后期宣傳工作,這一點是值得肯定的。三、關于信息宣傳。
學校的網(wǎng)站是宣傳我院、展現(xiàn)我院信息部特色的重要媒介,在這一學期里,我們部門做到了信息的及時上傳,讓更多的人看到了屬于我們學院的風采。但是,在這一方面我們還有大量不足,比如:學院分團委學生會的微博還沒有真正用起來、各班級主頁的建設才剛剛開始等。在今后的工作中,我們會繼續(xù)努力,把醫(yī)學技術(shù)學院更好的宣傳出去。
這一學期,我們部門成員在學生會這個大家庭里學到了很多,不只是工作經(jīng)驗的積累,還學會了很多做人處事應有的態(tài)度,做到“低調(diào)做人,高調(diào)做事”,更要注意很多細節(jié)的問題,以及跟他人關系的協(xié)調(diào)處理。我相信,在新的學期里,我們部門可以做得更好!
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