總結(jié)表彰大會(huì)方案
總結(jié)表彰大會(huì)方案
一、會(huì)議主題:“跨越”華邦地產(chǎn)201*年總結(jié)表彰大會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:201*年1月25日12:30-17:20三、主要工作人員及分工:1、會(huì)務(wù)組成員:
組長:楊世傳
副組長:鄭健、高露露、陳玉燕、蔡秋梅、劉婷、姜曼
組員:丁國芳、史雪琴、劉星、洪欽瑜、葉素丹、陳斐飛、黃燕、潘誠一、蘭麗君、陳淑姣、
張楠、章奇、潘冬、莫曉蕓、徐小青、劉鋒剛、蔡霄青、袁芳、徐冰、王瓊釵、樓建軍
2、會(huì)議主持:楊振祥、陶瓊
職責(zé):負(fù)責(zé)擬定大會(huì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的串連方式,撰寫串接提綱,使得大會(huì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均能順暢完美的呈現(xiàn)在伙伴面前。3、文稿資料:楊世傳
組員:劉婷、姜曼、陳斐飛
職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議視頻、幻燈片及文稿的制作。4、評(píng)獎(jiǎng)統(tǒng)籌:倪天鵬
組員:蔡秋梅、陳玉燕
職責(zé):負(fù)責(zé)201*年度獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選確定。5、物料統(tǒng)籌:陳玉燕
組員:陳斐飛、蔡文燁、潘誠一、蘭麗君
職責(zé):負(fù)責(zé)201*年表彰獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品準(zhǔn)備,以及大會(huì)各環(huán)節(jié)物料準(zhǔn)備。6、數(shù)據(jù)支持:蔡秋梅
組員:陳淑姣、張楠
職責(zé):負(fù)責(zé)大會(huì)所需各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)。7、視頻播放:楊世傳
職責(zé):負(fù)責(zé)大會(huì)視頻資料現(xiàn)場播放控制及現(xiàn)場直播切換管理。8、音控管理:章奇
組員:潘冬
職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)大會(huì)需求準(zhǔn)備所有影音設(shè)備及后期播控工作;現(xiàn)場燈光管理。9、燈光管理:吳剛
組員:陳光泉
職責(zé):負(fù)責(zé)大燈光使用切換管控。10、頒獎(jiǎng)統(tǒng)籌:陳玉燕
組員:黃燕、莫曉蕓、張楠
職責(zé):負(fù)責(zé)安排大會(huì)表彰環(huán)節(jié)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品等現(xiàn)場派發(fā)安排。11、禮儀統(tǒng)籌:劉婷
組員:蔡文燁、徐小青、黃育華
職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)禮儀小姐對(duì)受表彰人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)引導(dǎo),頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)引導(dǎo),密切配合頒獎(jiǎng)組進(jìn)行頒獎(jiǎng)物料遞送,以及會(huì)議開始前人員座位指引。12、考勤簽到:高露露
組員:劉鋒剛、蔡霄青、葉素丹、袁芳、徐冰、王瓊釵
職責(zé):負(fù)責(zé)大會(huì)開始前考勤登記工作、考勤現(xiàn)場秩序維持和人員座位指引。13、場控統(tǒng)籌:鄭健
組員:曾昌冰、丁國芳、高露露、史雪琴、劉星、洪欽瑜、樓建軍職責(zé):負(fù)責(zé)大會(huì)后勤保障、座位引導(dǎo)、外圍秩序、大會(huì)場控等工作。
四、會(huì)議流程:時(shí)間/流程12:30領(lǐng)導(dǎo)門迎12:30員工考勤入場工作細(xì)則總經(jīng)辦成員帶領(lǐng)各總監(jiān)、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理分別排列在會(huì)場大門口兩邊,喜迎公司伙伴到場。員工到場后簽到,并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,將抽獎(jiǎng)券的副券投到抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。會(huì)場內(nèi)4名禮儀小姐和1名工作人員舉牌標(biāo)示各部門位置(住宅一、二、三部、行政部門、獲獎(jiǎng)人員座位),員工到場后按部門位置就坐。負(fù)責(zé)人丁國芳高露露勵(lì)志歌曲聯(lián)播劉婷此時(shí)舞臺(tái)熄燈,大幕緊閉備注12:55領(lǐng)導(dǎo)入場司儀旁白邀請(qǐng)全場起立,掌聲恭迎領(lǐng)導(dǎo)入場。禮儀司儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走過紅地毯到主席臺(tái)就坐。司儀旁白逐一介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并提示掌聲歡迎。(領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場順序?yàn)椋簠^(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)辦成員)司儀話外音提示會(huì)議將在2分鐘鐘后開始,請(qǐng)全體人員做好準(zhǔn)備,同時(shí)宣讀紀(jì)律要求。司儀歡迎曲12:58紀(jì)律宣導(dǎo)12:59:45倒計(jì)時(shí)開始LED視頻播放背景音樂電腦效果燈光配合現(xiàn)場直播全場燈光關(guān)閉,舞臺(tái)大幕拉開,司儀旁白“華邦地司儀產(chǎn)201*年度總結(jié)表彰大會(huì)倒計(jì)時(shí)開始,讓我們共同倒數(shù)5秒,5-4-3-2-1”,倒數(shù)的5個(gè)數(shù)字在LED大屏幕中逐一閃現(xiàn),當(dāng)數(shù)到1時(shí),兩道“火光”從會(huì)場后方直串舞臺(tái)中間LED屏幕,屏幕頓時(shí)“爆開”,展示出水墨書法揮寫大會(huì)主題“跨越”(書寫過程中配上隆重而有氣勢(shì)的背景音樂),書寫完畢后,女子十二樂坊奏響激昂曲目《勝利》,舞臺(tái)燈光亮起,配合電腦效果燈,在《勝利》的激昂音樂聲中大會(huì)序幕由此拉開13:05主持人登臺(tái)點(diǎn)明主題《勝利》曲目演奏結(jié)束后,司儀邀請(qǐng)大家全體起立,司儀背景音樂掌聲感謝十二樂坊的表演,十二樂坊退場后話外音支持人聚光燈配合“接下來,有請(qǐng)大會(huì)主持人楊振祥先生、陶瓊小現(xiàn)場直播姐”,主持人從舞臺(tái)左側(cè)出場,向全場問好,自我介紹,致開場白,并隆重的點(diǎn)明本次會(huì)議的主題主持人旁白帶領(lǐng)全場通過幻燈片視頻回顧華邦201*年走過的歷程,配以鼓舞人心的背景音樂,凸顯華邦人“跨過”各種障礙,突破各種束縛,團(tuán)結(jié)一致,銳意進(jìn)取的的精神,煥發(fā)全體員工愛司敬業(yè)之情。(全場主燈光關(guān)閉)禮儀引導(dǎo)胡總上臺(tái),遞送發(fā)言文件夾,胡總做201*年工作總結(jié)報(bào)告。結(jié)束后禮儀引導(dǎo)胡總回座。禮儀引導(dǎo)江總上臺(tái),遞送發(fā)言文件夾。江總宣讀表彰文件。結(jié)束后禮儀引導(dǎo)江總回座。主持人201*年回顧視頻播放背景音樂配合燈光配合主持人領(lǐng)導(dǎo)上下場音樂現(xiàn)場直播主持人領(lǐng)導(dǎo)上下場音樂現(xiàn)場直播13:10201*年歷程回顧13:23201*年度總結(jié)報(bào)告13:35宣讀201*年度表彰決定
13:40先進(jìn)個(gè)人表彰頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng):主持人1、十大經(jīng)紀(jì)人物(10名)陳玉燕2、優(yōu)秀行政員工(5名)劉婷3、優(yōu)秀經(jīng)理人(4名)頒獎(jiǎng)方式:1、主持人首先宣布要頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng),并引導(dǎo)大家看大屏幕,大屏幕上播放獎(jiǎng)項(xiàng)和獲獎(jiǎng)人員名單,主持人恭喜并邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)接受表彰;2、禮儀組提前一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)引導(dǎo)獲獎(jiǎng)人員到紅地毯起點(diǎn)處就位,當(dāng)主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)時(shí),1名禮儀引導(dǎo)獲獎(jiǎng)人員走過紅地毯上臺(tái);3、獲獎(jiǎng)人員就位后,主持人逐一邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員向前一步,此時(shí)LED播放獲獎(jiǎng)人員優(yōu)秀成績和其上下級(jí)或同事對(duì)其評(píng)價(jià)和祝福的視頻,以此類推,逐一介紹;4、頒獎(jiǎng)組提前準(zhǔn)備好獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金、鮮花或錦旗;5、當(dāng)主持人邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)時(shí),1名禮儀引導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),另5名禮儀將獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金、鮮花或錦旗帶到臺(tái)上遞給頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng);6、頒獎(jiǎng)后主持人提示獲獎(jiǎng)人員與嘉賓合影留念,之后禮儀引導(dǎo)嘉賓回座;7、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)人員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(每人三句話);8、掌聲歡送獲獎(jiǎng)人員回座。頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng):1、租賃冠軍團(tuán)隊(duì)(1名,朝暉租賃組)2、巔峰團(tuán)隊(duì)季軍(1名,盛世錢塘)3、巔峰團(tuán)隊(duì)亞軍(1名,親親B組)4、巔峰團(tuán)隊(duì)冠軍(1名,湖墅A組)5、優(yōu)秀行政部門(1名,培訓(xùn)部)6、嘉獎(jiǎng)令之王(1名,湖墅A組)頒獎(jiǎng)方式:同個(gè)人表彰方式頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng):1、優(yōu)秀兼職講師(2人,張偉、林中拼)2、優(yōu)秀興趣俱樂部(1名,籃球俱樂部)頒獎(jiǎng)方式:同個(gè)人表彰方式中場休息10分鐘頒獎(jiǎng)音樂獲獎(jiǎng)人員視頻現(xiàn)場直播(2、5、6、7項(xiàng))14:40先進(jìn)集體表彰主持人頒獎(jiǎng)音樂陳玉燕獲獎(jiǎng)人員視頻劉婷現(xiàn)場直播15:10特別獎(jiǎng)勵(lì)主持人頒獎(jiǎng)音樂陳玉燕獲獎(jiǎng)人員視頻劉婷現(xiàn)場直播主持人喜慶音樂舞臺(tái)燈光熄滅,大幕緊閉主持人舞蹈音樂燈光配合現(xiàn)場直播15:25中場休息15:35下半場開場舞蹈15:40主持人再次登臺(tái)
主持人話外音旁白下半場會(huì)議即將開始,召集場外伙伴回座,此時(shí)舞蹈節(jié)目表演人員在舞臺(tái)就為,提示全場人員將注意力集中在舞臺(tái),舞臺(tái)大幕拉開,音樂響起,燈光亮起,舞蹈表演開始舞蹈結(jié)束后,主持人從舞臺(tái)左側(cè)出場,對(duì)舞蹈演員主持人背景音樂的表演表示感謝,待演員退場后就位到主持臺(tái),再聚光燈配合次向全場問好,歡迎大家回到現(xiàn)場,介紹下一環(huán)節(jié)現(xiàn)場直播
15:40受表彰員工代表總結(jié)發(fā)言16:00同舟共濟(jì)榮譽(yù)員工表彰16:20201*年工作部署16:35201*年年度激勵(lì)方案宣導(dǎo)17:05201*年“跨越”啟動(dòng)儀式禮儀引導(dǎo)員工代表上臺(tái),由員工代表做總結(jié)發(fā)言,發(fā)言結(jié)束后禮儀引領(lǐng)其回座。(分享員工代表分別為經(jīng)紀(jì)人、店長和行政員工各1人,每人分享3-5分鐘)支持人引導(dǎo)通過大屏幕播放老員工代表感言,之后分三批邀請(qǐng)入職三年以上的老員工上臺(tái),邀請(qǐng)胡總為老員工頒發(fā)“同舟共濟(jì)”榮譽(yù)獎(jiǎng),合影留念,之后禮儀引導(dǎo)胡總回座。禮儀引導(dǎo)滕總上臺(tái),遞送發(fā)言文件夾,滕總做公司201*年工作部署,結(jié)束后禮儀引導(dǎo)滕總回座。禮儀引導(dǎo)張總上臺(tái),遞送發(fā)言文件夾,張總做公司201*年年度激勵(lì)方案宣導(dǎo),結(jié)束后禮儀引導(dǎo)張總回座。主持人上下場音樂背景音樂現(xiàn)場直播主持人視頻播放陳玉燕上下場音樂劉婷背景音樂現(xiàn)場直播主持人領(lǐng)導(dǎo)上下場音樂現(xiàn)場直播主持人領(lǐng)導(dǎo)上下場音樂激勵(lì)方案PPT1、主持人說明從誕生到成長,過去的11年華邦緊主持人隨市場的大潮不斷地挑戰(zhàn)自我、超越自我,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的成績,進(jìn)入201*年,華邦將肩負(fù)更大的目標(biāo)使命,跨過一切障礙,開疆拓土,超越一切歷史成績,創(chuàng)造201*年的大輝煌!2、邀請(qǐng)各業(yè)務(wù)部總監(jiān)和區(qū)經(jīng)上到舞臺(tái),分列在舞臺(tái)兩側(cè),此時(shí)LED大屏幕上展示了一張用邊線描繪的杭州版圖;3、接下來主持人逐一請(qǐng)各業(yè)務(wù)部總監(jiān)和區(qū)經(jīng)到舞臺(tái)中間,共同點(diǎn)亮本部門區(qū)域版圖,業(yè)務(wù)總帶領(lǐng)本部門場下全員做誓師,之后和區(qū)經(jīng)一起倒數(shù)三聲,同時(shí)按下開關(guān)(需進(jìn)一步思考設(shè)計(jì)),此時(shí)LED屏幕上的該業(yè)務(wù)部區(qū)域版圖瞬間點(diǎn)亮,版圖上插滿帶有華邦LOGO門店旗幟,全場掌聲響起,各部以此類推;4、最后,在全場矚目中,主持人邀請(qǐng)滕總帶領(lǐng)總經(jīng)辦成員登臺(tái)來到舞臺(tái)中央,禮儀推出啟動(dòng)儀式水晶閘,主持人邀請(qǐng)總經(jīng)辦成員將右手放在閘上,帶領(lǐng)華邦全員拉起201*年跨越的序幕,全場人員起立共同三聲,總經(jīng)辦成員拉下水晶閘,LED屏幕上閃現(xiàn)“華邦201*跨越”字樣,頓時(shí)舞臺(tái)前沿冷焰火閃起,LED上沿噴出冷焰火瀑布,帶給全場震撼與信心5、在此高潮,主持人邀請(qǐng)大家給身邊的伙伴一個(gè)握手或擁抱,號(hào)召大家齊心協(xié)力,共創(chuàng)201*年新輝煌!并隆重宣布大會(huì)結(jié)束!主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回座,全場伙伴坐下,公布晚宴及晚會(huì)安排。邀請(qǐng)全場伙伴先掌聲恭送領(lǐng)導(dǎo)離場,之后安排分批離場,保證離場及過馬路的秩序,場控人員配合指揮。4
背景音樂燈光配合視頻播放冷焰火配合17:20晚宴晚會(huì)安排宣導(dǎo)
主持人輕音樂
五、籌備工作進(jìn)度表:
大項(xiàng)工作內(nèi)容/物料準(zhǔn)備年會(huì)工作部署會(huì)召開組委會(huì)組長周會(huì)201*年獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選確定獲獎(jiǎng)人員準(zhǔn)備溝通籌備及彩排第一次全員彩排第二次全員彩排場控統(tǒng)籌組工作溝通會(huì)第三次全員彩排現(xiàn)場執(zhí)行方案宣導(dǎo)大會(huì)第四次全員彩排主持人工作溝通主持人大會(huì)主持稿確定主持人彩排主持人服裝確定舞蹈確定中場舞蹈日常排練服裝確定彩排開場視頻制作通用背景制作201*年回顧電子相冊(cè)制作視頻資料獲獎(jiǎng)人員照片及視頻拍攝頒獎(jiǎng)視頻制作201*年度激勵(lì)方案視頻制作啟動(dòng)環(huán)節(jié)視頻制作全體影像資料審核開場前音樂上下場音樂音樂準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)音樂中場休息音樂中場舞蹈音樂全部音樂審核公司10年工作總結(jié)10年表彰決定文稿資料公司11年發(fā)展規(guī)劃員工代表總結(jié)稿全部文稿審核獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)金物品準(zhǔn)備同舟共濟(jì)獎(jiǎng)品領(lǐng)導(dǎo)胸花鮮花文件夾負(fù)責(zé)人楊振祥楊世傳倪天鵬楊世傳楊振祥楊振祥鄭健楊振祥楊振祥楊世傳楊振祥楊振祥楊振祥楊振祥史雪琴史雪琴史雪琴史雪琴楊振祥楊振祥楊世傳楊世傳楊世傳楊振祥楊振祥楊振祥章奇章奇章奇章奇章奇楊振祥姜曼倪天鵬姜曼姜曼楊振祥陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕5完成時(shí)間1月6日每周一1月7日1月15日1月17日1月20日1月21日1月23日1月24日1月25日1月6日1月12日1月13日1月18日1月3日日常1月16日1月12日1月12日1月12日1月13日1月16日1月16日1月17日1月18日備注著裝、走場、發(fā)言培訓(xùn)室培訓(xùn)室場控工作部署培訓(xùn)室現(xiàn)場走場,上午9:30-11:301月16日前至少排練6次時(shí)間參照全員彩排1月10日1月11日1月15日1月18日1月18日粉色A4打印指導(dǎo)審核30尊,刻上獎(jiǎng)項(xiàng)及姓名(80元)大個(gè)紅包,參照年度獎(jiǎng)項(xiàng)63個(gè),耐用、常用(200元)35朵,(3元)25日上午送到場(50元)2個(gè),顏色喜慶,(20元)1月15日
領(lǐng)導(dǎo)座位銘牌公司綬帶頒獎(jiǎng)托盤抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)券員工年會(huì)標(biāo)志貼主持人禮品考勤表筆記本電腦準(zhǔn)備全部物料審核陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕陳玉燕楊世傳楊世傳1月20日1月24日1月24日1月17日粉色A4打印4條,上書“華邦地產(chǎn)”字樣加紅蓋布每人一張(設(shè)計(jì)喜慶)不干膠貼,每人一張,貼于衣服左胸處,20日前發(fā)到位2份,(200元)3臺(tái)
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XXXXX公司201*年年度總結(jié)表彰工作會(huì)議方案
主題內(nèi)容:為答謝全體員工一年來付出的辛勤勞動(dòng),充分體現(xiàn)公司對(duì)員工關(guān)懷,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感,公司將定于
201*年元月日開展年終總結(jié)表彰及聚餐活動(dòng)。
時(shí)間:201*年01月日下午14:00至20:30地點(diǎn):XXX會(huì)議室(會(huì)議)、XXXX山莊(會(huì)餐)參加總結(jié)會(huì)人員:詳見辦公室下發(fā)人員名單
參加聚餐人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處管理人員、公司員工、XX嘉賓總策劃:總協(xié)調(diào):人員組織:場地布置:文案:工作會(huì)議主持人:
第1頁共13頁團(tuán)拜會(huì)主持人:
一、會(huì)議準(zhǔn)備及責(zé)任分工(見附表):
會(huì)議日程安排
日期時(shí)間內(nèi)容參加人員公司領(lǐng)導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人工作人員全體工作人員負(fù)責(zé)人配合人員地點(diǎn)01月13日16:00籌備會(huì):講會(huì)議須知等辦公室01月14日13:3013:30前工作人員布置場地全體工作人員到現(xiàn)場各項(xiàng)目處員工進(jìn)會(huì)場XXX年總結(jié)表彰大會(huì)聚餐XX山莊XX樓會(huì)議室01月14日14:00至14:3015:00-17:0018:00-20:30全體參加總結(jié)會(huì)人員參加聚餐人員
第2頁共13頁準(zhǔn)備項(xiàng)目及責(zé)任分工:項(xiàng)目準(zhǔn)備事項(xiàng)及要求1、方案的確定完成時(shí)間責(zé)任部門負(fù)責(zé)人配合人員備注2、召開籌備會(huì)給全體工作人員安排工作1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的準(zhǔn)備2、負(fù)責(zé)聚餐(酒水、水果、干果等)購買3、講話臺(tái)的布置(鮮花訂購擺放)4、制作公司(LOGO彩圖標(biāo)志)5、簽到本的制作6、橫幅的制作;1、會(huì)場(包括簽到處)的氣氛;2、掛橫幅1、會(huì)議座位牌的粘貼;2、簽到桌、領(lǐng)導(dǎo)講話桌準(zhǔn)備;1、客服人員(兩名)負(fù)責(zé)現(xiàn)場座位引導(dǎo)工作,嚴(yán)格按照大型會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2、保安人員(四名),兩名負(fù)責(zé)一樓大堂電梯,兩名負(fù)責(zé)15樓會(huì)議室入口人員入場的秩會(huì)務(wù)工作3、物品、道具準(zhǔn)備3、會(huì)場氣氛的布置4、會(huì)議所需桌椅、茶水5、禮賓崗人員安排第3頁共13頁6、頒獎(jiǎng)組織序,要求著裝整齊戴白手套。人員入場時(shí)保持莊重并禮貌的進(jìn)行指引,不得與參會(huì)人員閑談嬉笑;負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)禮品發(fā)放;兩名客服協(xié)助頒獎(jiǎng)(由舞臺(tái)正面的左側(cè)引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員上臺(tái),領(lǐng)獎(jiǎng)后提醒獲獎(jiǎng)人員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,合影完成獲獎(jiǎng)人由舞臺(tái)正面右側(cè)離開)宣布XX各部門優(yōu)秀員工名單(獲獎(jiǎng)人員名單見附件1)宣布獲獎(jiǎng)人員名單(獲獎(jiǎng)人員名單見附件1)宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單(詳見附件1)1、會(huì)議音響、燈光協(xié)調(diào)配合2、現(xiàn)場照相、攝像3、頒獎(jiǎng)音樂播放1、宣讀會(huì)場紀(jì)律2、按座次表安排座位,部門人員到齊后向XX項(xiàng)目處上報(bào)實(shí)到人數(shù)7、燈光、音箱、攝影、攝像8、人員及座次的安排組織人員有序入場、簽到后按座次就座第4頁共13頁1、會(huì)場背景、橫幅材料準(zhǔn)備2、活動(dòng)文稿、主持人演講稿3、會(huì)議須知和要求4、會(huì)議通知、會(huì)議議程5、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金會(huì)議通知2月2日前下發(fā),會(huì)議前再短信通知按部門簽到下發(fā)會(huì)議通知及會(huì)議方案流程負(fù)責(zé)準(zhǔn)備優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金的發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)每人一張,另復(fù)印50份放在簽到臺(tái)處供參會(huì)人員自行領(lǐng)。ㄔ斍檎(qǐng)見附件2)6、會(huì)議、晚會(huì)、就餐明細(xì)表的準(zhǔn)備和發(fā)放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
年終總結(jié)工作組:前期工作組:
影像、音樂制作組:
文字材料、工作進(jìn)程計(jì)劃組:人員組織組:
會(huì)議環(huán)境設(shè)計(jì)、背景設(shè)計(jì)和制作:嘉賓接待、會(huì)議后勤保障:頒獎(jiǎng)組織組:攝影、攝像組:燈光、影響組:舞臺(tái)調(diào)度組:
第5頁共13頁三、會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場流程:時(shí)間:1月X序號(hào)工作事項(xiàng)日1214:0014:30前所有燈光、音箱設(shè)備及會(huì)場裝飾準(zhǔn)備完畢參會(huì)人員簽到進(jìn)場要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、簽到表的準(zhǔn)備2、音響工作人員方案一份在收,兩個(gè)麥克風(fēng)座位指引1、檢查著裝是否整齊2、手機(jī)是否調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)3、會(huì)議期間不允許吸煙、交頭接耳、會(huì)場亂走;1、禮儀保安會(huì)場門口等候;2、XX主持人帶動(dòng)大家歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場;3、負(fù)責(zé)播放迎賓曲;314:30-14:40宣布會(huì)場紀(jì)律414:50領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場515:00-15:05XXXX作年度述職報(bào)告15:05-15:1015:10-15:1515:15-15:201*:20-15:2515:25-15:3015:30-15:3515:35-15:4015:40-15:4515:45-15:50XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX作年度述職報(bào)告XXXXX做年度述職報(bào)告第6頁共13頁
15:50-15:55XXXXX作年度述職報(bào)告15:55-16:25XXXXX總經(jīng)理作全年工作總結(jié)16:25-16:35XXXXX總經(jīng)理明確新一年公司發(fā)展方向1、XXXX負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品派發(fā)跟蹤2、XXXX負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)及獲獎(jiǎng)人員合影3、頒獎(jiǎng)音樂由XXX負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)播放宣布XXX項(xiàng)目處各部門優(yōu)秀員工名單(獲獎(jiǎng)人員名單見附件1)宣布獲獎(jiǎng)人員名單(獲獎(jiǎng)人員名單見附件1)宣布獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體名單(詳見附件1)16:35-16:40公司總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工表彰人員名單716:40-16:4516:45-16:5016:50-16:55817:00年終總結(jié)晚會(huì)時(shí)間頒發(fā)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議總結(jié),宣讀晚宴流程及注意事項(xiàng)晚宴當(dāng)天流程序號(hào)時(shí)間工作事項(xiàng)要求負(fù)責(zé)人配合人員備注1、裝飾品、酒水的裝運(yùn)及擺掛2、三個(gè)指示牌(酒店提供)116:00-17:00到XX酒店布置現(xiàn)場及節(jié)目第7頁共13頁217:301、負(fù)責(zé)員工指引客服及保安到XX酒店門口接待2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維指引護(hù)全體員工到場講解會(huì)餐紀(jì)律及注意事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)入場宣布晚會(huì)節(jié)目開始主持人開場白節(jié)目一節(jié)目二清點(diǎn)各部門到場人數(shù)1、4名客服負(fù)責(zé)六樓電梯口及宴會(huì)廳就座的指引2、4名綜合服務(wù)部員工負(fù)責(zé)酒店一樓外圍門口及一樓電梯口得引導(dǎo)工作;清點(diǎn)完畢向總指揮匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止,員工就座34567817:5018:0018:0518:1018:101、全體員工起立(鼓掌)1、新年祝福2、節(jié)目流程1、分公司經(jīng)理祝酒詞2、宣布宴會(huì)開始幸運(yùn)獎(jiǎng)30名三等獎(jiǎng)10名18:15-19:00節(jié)目三節(jié)目四節(jié)目五節(jié)目六9、101119:0019:1019:20宴會(huì)開始第一次抽獎(jiǎng)第二次抽獎(jiǎng)第8頁共13頁12131415
19:3019:40第三次抽獎(jiǎng)第四次抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)3名一等獎(jiǎng)1名19:10-19:40現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)記錄獲獎(jiǎng)人員名單及按獲獎(jiǎng)順序排隊(duì)領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放20:30晚會(huì)結(jié)束1、現(xiàn)場撤場秩序維護(hù)2、活動(dòng)物品清點(diǎn)、搬運(yùn)第9頁共13頁(附件一):
優(yōu)秀員工人員列表榮獲殊榮獲獎(jiǎng)人姓名頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀員工第一批優(yōu)秀員工第二批先進(jìn)個(gè)人優(yōu)秀管理者優(yōu)秀集體合計(jì):
共人第10頁共13頁
(附件二):會(huì)議人員名單示意圖:
人員座位分布圖會(huì)議演講臺(tái)第11頁共13頁(附件三):晚宴座位分布圖獎(jiǎng)品領(lǐng)取區(qū)舞臺(tái)優(yōu)秀員工(2席)領(lǐng)導(dǎo)席(1席)優(yōu)秀員工(3席)優(yōu)秀員工(5席)電視臺(tái)(6席)飯?zhí)?7席)優(yōu)秀員工(8席)各部門員工(9席)電視臺(tái)(10席)飯?zhí)茫?1席)(11席)正門各部門員工(12)各部門員工(13)各部門員工(15)各部門員工(16)各部門員工(17)各部門員工(18)各部門員工(19)各部門員工(20)第12頁共13頁(附件三):座位明細(xì)席位座位分布名單第一席:分公司領(lǐng)導(dǎo)及優(yōu)秀員工第二席:優(yōu)秀員工第三席:優(yōu)秀員工第五席:優(yōu)秀員工第六席:電視臺(tái)第七席:飯?zhí)脝T工第八席:優(yōu)秀員工第九席:各部門員工第十席:十一席:十二席:十三席:十五席:十六席:十七席:十八席:十九席:二十席:
(附件四):物品準(zhǔn)備清單序號(hào)12345678第13頁共13頁
采購物品晚宴酒水(紅酒、白酒、可樂、雪碧)每桌分配數(shù)量晚宴前(水果:柑桔、香蕉)酒店迎賓指示牌完成時(shí)間負(fù)責(zé)人員聯(lián)系電話橫幅一:(XX公司201*年工作總結(jié)暨表彰大會(huì))橫幅二:(XX公司201*年迎春團(tuán)拜會(huì))場內(nèi)燈籠及中國結(jié)裝飾物品抽獎(jiǎng)箱音樂準(zhǔn)備
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