校園招聘流程設計

人事管理【校園招聘流程設計】

校園招聘流程設計

一、招聘準備

1、統(tǒng)計招聘需求

（1）各部門根據(jù)用人需要填寫《人員需求申請表》，做出人員需求申請，報總經(jīng)理批準后，交由行政人事部備案復核。

（2）行政人事部統(tǒng)計公司人員需求，由總經(jīng)理批示，做出校園招聘決策。重點：統(tǒng)計人員招聘需求標準：統(tǒng)計準確、報審及時

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》《人員需求申請表》2、擬定招聘計劃

行政人事部根據(jù)公司的人員需求，擬定校園招聘計劃，招聘計劃的內(nèi)容包括：（1）人員需求清單，包括招聘的職務名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容；（2）招聘信息發(fā)布的渠道；（3）招聘工作人員的安排；（4）招聘費用的預算；（5）招聘時間的安排。重點：確定招聘計劃標準：計劃合理、準確及時

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》《人員需求清單》《招聘計劃》3、成立招聘小組

公司成立招聘小組，負責招聘程序的實施。（1）公司招聘小組成員要求：

①形象職業(yè)：最好能統(tǒng)一職業(yè)著裝、佩戴統(tǒng)一的企業(yè)標識，有良好的儀容儀表。

②態(tài)度真誠：公司招聘小組人員要做到態(tài)度誠懇，真誠待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最優(yōu)秀的學生，原因就在于大企業(yè)的傲慢。

（2）招聘小組成員：

××經(jīng)理：××用人部門：××、××行政人事部：××、××

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（3）小組成員職責：

組長：××負責招聘工作的宏觀控制副組長：××負責招聘工作的組織和運行考官：××負責簡歷篩選和應聘人員的面試××負責簡歷篩選和應聘人員的面試××負責招聘工作相關資料的準備重點：確定小組成員標準：職責明確、分工合理

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》4、聯(lián)系招聘院校

行政人事部負責聯(lián)系招聘院校，商議校園招聘相關事宜。

（1）行政人事部提前一周與招聘院校就業(yè)指導中心取得聯(lián)系，確定舉辦校園招聘相關事宜。具體包括招聘時間和地點的安排，以及校園招聘會展費用的協(xié)調(diào)等。

（2）行政人事部可商議委托校方在校園就業(yè)網(wǎng)站發(fā)布公司招聘信息，增加招聘輻射面。（3）如有可能，可以與相關學院專業(yè)取得聯(lián)系，直接宣傳公司招聘信息。重點：確定招聘院校

標準：聯(lián)系及時、相關事宜商榷妥當

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》5、準備招聘資料

（1）招聘簡章。招聘簡章包括公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

（2）公司宣傳資料。包括公司簡介、公司規(guī)模、文化理念、公司業(yè)績、以及公司風采等�？梢砸孕麄鲉巍⒑�報或者噴繪的形式進行制作。其中宣傳單可用32K銅版紙雙面彩印。

（4）《人員招聘申請表》、《面試成績評定表》、面試準備的問題及筆試試卷等。（5）公司營業(yè)執(zhí)照復印件及其他相關證明。重點：準備招聘資料標準：信息準確、資料全面

相關資料：《公司人員聘用制度》《員工招聘實施細則》《招聘工作計劃》《公司宣傳用相關資料》

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《人員招聘申請表》《面試成績評定表》《面試題》《筆試題》《公司營業(yè)執(zhí)照復印件及其他相關證明資料》

6、招聘費用估算

由行政人事部制定《招聘費用估算表》，報總經(jīng)理批準。費用預算應包含以下內(nèi)容：企業(yè)宣傳海報及廣告制作費、招聘場地租用費、招聘信息宣傳費、交通費、食宿費、招聘資料復印打印費、其他預支費用。

重點：制定《招聘費用估算表》標準：使用合理節(jié)省開支相關資料：《招聘費用估算表》

二、招聘實施

1、發(fā)布招聘信息

（1）招聘小組到達之前，行政人事部應當委托校方在校園就業(yè)網(wǎng)站及時發(fā)布公司招聘信息，介紹公司招聘應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、報名時間、地點等其他注意事項，以使應聘者做好充分準備。

（2）招聘小組部亦可同時與相關院校學生會取得聯(lián)系，委托院系學生會或校青協(xié)組織在校園內(nèi)部張貼海報，宣傳公司文化理念，公司簡介招聘人數(shù)及要求等信息，擴大宣傳力度。

重點：發(fā)布招聘信息標準：發(fā)送及時、宣傳到位

相關資料：《招聘簡章》《招聘計劃》2、布置招聘會場

（1）招聘舉辦前，招聘小組應與學校就業(yè)指導中心就招聘會場的使用達成一致，由校方負責安排招聘地點。

（2）招聘小組根據(jù)校方安排的招聘地點利用招聘海報或X展架布置會場。重點：招聘會場布置標準：布置合理、調(diào)整及時3、甄選面試人員（1）篩選簡歷

①招聘開始，招聘小組接收應聘者簡歷，并對簡歷進行篩選，將篩選出來的簡歷再做一次大致瀏覽，

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劃出對簡歷有疑問的地方，以便面試時提問。進行應聘資料篩選時，一般從專業(yè)、戶口、社會實踐等方面綜合比較。

②招聘小組對選出符合要求的應聘者，確定面試時間和地點，發(fā)出面試通知，對不符合者，直接淘汰。③如果應聘人數(shù)相對較少，則采取當場投遞簡歷并面試的方法。重點：篩選簡歷確定初試人員標準：篩選合理、統(tǒng)籌兼顧

相關資料：《員工面試實施細則》《公司人員聘用制度》《應聘者簡歷》（2）面試實施

①面試前要準備好面試題目、評分標準、具體操作步驟等。

②面試人員攜面試通知登記后，由工作人員引領面試者按順序進行面試。注：面試人員應向招聘小組遞交的如下個人資料：

居民身份證復印件、學歷證明復印件。個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。

③面試結束，招聘小組統(tǒng)計面試者成績，定出面試合格人員名單，交由招聘小組組長簽字確認。重點：執(zhí)行面試，選拔人才標準：面試公正、提問得當

相關資料：《員工面試實施細則》《應聘者簡歷》《應聘人員個人資料》《面試成績評定表》《面試題》《筆試題》《面試成績匯總表》

三、人員錄用

1、人員錄用審核

（1）確定面試合格人員為錄用對象，發(fā)放錄用通知。（2）根據(jù)應屆生招聘的相關規(guī)定簽訂三方協(xié)議。（3）有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：

精神病史、傳染病或其它重疾者；有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；和其他企業(yè)簽訂協(xié)議者。

2、人員錄用跟蹤

簽訂協(xié)議后還需要做好后期跟蹤，因為優(yōu)秀應屆生很有可能被其他的企業(yè)相中，因此需要通過后期跟

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蹤，打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。

簽訂三方協(xié)議后，如錄用者又與其他單位簽訂協(xié)議或試圖毀約，行政人事部應按協(xié)議做出相應的毀約處理。

（1）應屆畢業(yè)生接收

告知公司地址和乘車路線。人員到公司后，要熱情接待，盡快安排入職培訓，讓他們了解公司，了解公司的運作，使他們更快地適應工作、融入社會。

（2）跟蹤階段

行政人事部要定期了解應屆生的心態(tài)，聽聽他們的聲音，及時給予幫助與引導。不能用對待社會招聘人員的方式對待應屆生，他們需要更多的時間熟悉公司與本職工作，需要更多的理解與引導。公司始終要思考的一個問題是“如何讓應屆生在短期內(nèi)完成從學校到公司的轉變？”因為轉變所花的時間越短，公司支付的培養(yǎng)成本越低，應屆生也會越快為公司創(chuàng)造價值。

附表：

《招聘費用預算表》

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招聘費用估算表招聘地點項目場地及網(wǎng)上信息發(fā)布X宣傳展架宣傳海報宣傳單（雙面彩印）交通費食宿費招聘用物品/資料筆記本筆打印復印單價（元）40100.3450250310.12.52個2張50張4人4人4本4支50張10××××大學數(shù)量金額小計（元）300-40080201*18001000124525招聘負責人用途備注用于招聘場地的租用及網(wǎng)上信息的發(fā)布費用X展架信息為公司簡介及招聘信息含公司簡介及招聘信息，戶外宣傳用公司簡介及招聘信息，公司文化，環(huán)境等往返火車費用400/人，汽車費用50/人生活費40/人，共三天；住宿費80/人，共兩天招聘時招聘小組做記錄用招聘時招聘小組做記錄用《招聘登記表》、《錄用通知》、《公司復印件》用于招聘現(xiàn)場用會場飲品總計金額

行政人事部意見總經(jīng)理核準招聘費用估算表招聘地點項目X宣傳展架宣傳海報宣傳單（雙面彩�。┙煌�/飲食費招聘用物品/資料筆記本筆打印復印單價（元）40100.340310.12.5××××大學數(shù)量2個2張50張4人4本4支50張10招聘負責人用途X展架信息為公司簡介及招聘信息含公司簡介及招聘信息，戶外宣傳用公司簡介及招聘信息，公司文化，環(huán)境等交通飲食費用每人40元/天招聘時招聘小組做記錄用招聘時招聘小組做記錄用備注金額小計（元）80201*160124525《招聘登記表》、《錄用通知》、《公司復印件》X展架信息為公司簡介及招聘信息會場飲品總計金額行政人事部意見總經(jīng)理核準6/6

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一、招聘準備

1、統(tǒng)計招聘需求

（1）各部門根據(jù)用人需要填寫《人員需求申請表》，做出人員需求申請，報總經(jīng)理批準后，交由行政人事部備案復核。

（2）行政人事部統(tǒng)計公司人員需求，由總經(jīng)理批示，做出校園招聘決策。重點：統(tǒng)計人員招聘需求標準：統(tǒng)計準確、報審及時

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》《人員需求申請表》2、擬定招聘計劃

行政人事部根據(jù)公司的人員需求，擬定校園招聘計劃，招聘計劃的內(nèi)容包括：（1）人員需求清單，包括招聘的職務名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容；（2）招聘信息發(fā)布的渠道；（3）招聘工作人員的安排；（4）招聘費用的預算；（5）招聘時間的安排。重點：確定招聘計劃標準：計劃合理、準確及時

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》《人員需求清單》《招聘計劃》3、成立招聘小組

公司成立招聘小組，負責招聘程序的實施。（1）公司招聘小組成員要求：

①形象職業(yè)：最好能統(tǒng)一職業(yè)著裝、佩戴統(tǒng)一的企業(yè)標識，有良好的儀容儀表。

②態(tài)度真誠：公司招聘小組人員要做到態(tài)度誠懇，真誠待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最優(yōu)秀的學生，原因就在于大企業(yè)的傲慢。

（2）招聘小組成員：

××經(jīng)理：××用人部門：××、××行政人事部：××、××

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（3）小組成員職責：

組長：××負責招聘工作的宏觀控制副組長：××負責招聘工作的組織和運行考官：××負責簡歷篩選和應聘人員的面試××負責簡歷篩選和應聘人員的面試××負責招聘工作相關資料的準備重點：確定小組成員標準：職責明確、分工合理

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》4、聯(lián)系招聘院校

行政人事部負責聯(lián)系招聘院校，商議校園招聘相關事宜。

（1）行政人事部提前一周與招聘院校就業(yè)指導中心取得聯(lián)系，確定舉辦校園招聘相關事宜。具體包括招聘時間和地點的安排，以及校園招聘會展費用的協(xié)調(diào)等。

（2）行政人事部可商議委托校方在校園就業(yè)網(wǎng)站發(fā)布公司招聘信息，增加招聘輻射面。（3）如有可能，可以與相關學院專業(yè)取得聯(lián)系，直接宣傳公司招聘信息。重點：確定招聘院校

標準：聯(lián)系及時、相關事宜商榷妥當

相關資料：《員工招聘實施細則》《公司人員聘用制度》5、準備招聘資料

（1）招聘簡章。招聘簡章包括公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

（2）公司宣傳資料。包括公司簡介、公司規(guī)模、文化理念、公司業(yè)績、以及公司風采等。可以以宣傳單、海報或者噴繪的形式進行制作。其中宣傳單可用32K銅版紙雙面彩印。

（4）《人員招聘申請表》、《面試成績評定表》、面試準備的問題及筆試試卷等。（5）公司營業(yè)執(zhí)照復印件及其他相關證明。重點：準備招聘資料標準：信息準確、資料全面

相關資料：《公司人員聘用制度》《員工招聘實施細則》《招聘工作計劃》《公司宣傳用相關資料》

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《人員招聘申請表》《面試成績評定表》《面試題》《筆試題》《公司營業(yè)執(zhí)照復印件及其他相關證明資料》

6、招聘費用估算

由行政人事部制定《招聘費用估算表》，報總經(jīng)理批準。費用預算應包含以下內(nèi)容：企業(yè)宣傳海報及廣告制作費、招聘場地租用費、招聘信息宣傳費、交通費、食宿費、招聘資料復印打印費、其他預支費用。

重點：制定《招聘費用估算表》標準：使用合理節(jié)省開支相關資料：《招聘費用估算表》

二、招聘實施

1、發(fā)布招聘信息

（1）招聘小組到達之前，行政人事部應當委托校方在校園就業(yè)網(wǎng)站及時發(fā)布公司招聘信息，介紹公司招聘應屆畢業(yè)生的需求、用人標準、報名時間、地點等其他注意事項，以使應聘者做好充分準備。

（2）招聘小組部亦可同時與相關院校學生會取得聯(lián)系，委托院系學生會或校青協(xié)組織在校園內(nèi)部張貼海報，宣傳公司文化理念，公司簡介招聘人數(shù)及要求等信息，擴大宣傳力度。

重點：發(fā)布招聘信息標準：發(fā)送及時、宣傳到位

相關資料：《招聘簡章》《招聘計劃》2、布置招聘會場

（1）招聘舉辦前，招聘小組應與學校就業(yè)指導中心就招聘會場的使用達成一致，由校方負責安排招聘地點。

（2）招聘小組根據(jù)校方安排的招聘地點利用招聘海報或X展架布置會場。重點：招聘會場布置標準：布置合理、調(diào)整及時3、甄選面試人員（1）篩選簡歷

①招聘開始，招聘小組接收應聘者簡歷，并對簡歷進行篩選，將篩選出來的簡歷再做一次大致瀏覽，

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劃出對簡歷有疑問的地方，以便面試時提問。進行應聘資料篩選時，一般從專業(yè)、戶口、社會實踐等方面綜合比較。

②招聘小組對選出符合要求的應聘者，確定面試時間和地點，發(fā)出面試通知，對不符合者，直接淘汰。③如果應聘人數(shù)相對較少，則采取當場投遞簡歷并面試的方法。重點：篩選簡歷確定初試人員標準：篩選合理、統(tǒng)籌兼顧

相關資料：《員工面試實施細則》《公司人員聘用制度》《應聘者簡歷》（2）面試實施

①面試前要準備好面試題目、評分標準、具體操作步驟等。

②面試人員攜面試通知登記后，由工作人員引領面試者按順序進行面試。注：面試人員應向招聘小組遞交的如下個人資料：

居民身份證復印件、學歷證明復印件。個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。

③面試結束，招聘小組統(tǒng)計面試者成績，定出面試合格人員名單，交由招聘小組組長簽字確認。重點：執(zhí)行面試，選拔人才標準：面試公正、提問得當

相關資料：《員工面試實施細則》《應聘者簡歷》《應聘人員個人資料》《面試成績評定表》《面試題》《筆試題》《面試成績匯總表》

三、人員錄用

1、人員錄用審核

（1）確定面試合格人員為錄用對象，發(fā)放錄用通知。（2）根據(jù)應屆生招聘的相關規(guī)定簽訂三方協(xié)議。（3）有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：

精神病史、傳染病或其它重疾者；有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；和其他企業(yè)簽訂協(xié)議者。

2、人員錄用跟蹤

簽訂協(xié)議后還需要做好后期跟蹤，因為優(yōu)秀應屆生很有可能被其他的企業(yè)相中，因此需要通過后期跟

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蹤，打消他們另謀其他企業(yè)的念頭。

簽訂三方協(xié)議后，如錄用者又與其他單位簽訂協(xié)議或試圖毀約，行政人事部應按協(xié)議做出相應的毀約處理。

（1）應屆畢業(yè)生接收

告知公司地址和乘車路線。人員到公司后，要熱情接待，盡快安排入職培訓，讓他們了解公司，了解公司的運作，使他們更快地適應工作、融入社會。

（2）跟蹤階段

行政人事部要定期了解應屆生的心態(tài)，聽聽他們的聲音，及時給予幫助與引導。不能用對待社會招聘人員的方式對待應屆生，他們需要更多的時間熟悉公司與本職工作，需要更多的理解與引導。公司始終要思考的一個問題是“如何讓應屆生在短期內(nèi)完成從學校到公司的轉變？”因為轉變所花的時間越短，公司支付的培養(yǎng)成本越低，應屆生也會越快為公司創(chuàng)造價值。

附表：

《招聘費用預算表》

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招聘費用估算表招聘地點項目場地及網(wǎng)上信息發(fā)布X宣傳展架宣傳海報宣傳單（雙面彩印）交通費食宿費招聘用物品/資料筆記本筆打印復印單價（元）40100.3450250310.12.52個2張50張4人4人4本4支50張10××××大學數(shù)量金額小計（元）300-40080201*18001000124525招聘負責人用途備注用于招聘場地的租用及網(wǎng)上信息的發(fā)布費用X展架信息為公司簡介及招聘信息含公司簡介及招聘信息，戶外宣傳用公司簡介及招聘信息，公司文化，環(huán)境等往返火車費用400/人，汽車費用50/人生活費40/人，共三天；住宿費80/人，共兩天招聘時招聘小組做記錄用招聘時招聘小組做記錄用《招聘登記表》、《錄用通知》、《公司復印件》用于招聘現(xiàn)場用會場飲品總計金額

行政人事部意見總經(jīng)理核準招聘費用估算表招聘地點項目X宣傳展架宣傳海報宣傳單（雙面彩印）交通/飲食費招聘用物品/資料筆記本筆打印復印單價（元）40100.340310.12.5××××大學數(shù)量2個2張50張4人4本4支50張10招聘負責人用途X展架信息為公司簡介及招聘信息含公司簡介及招聘信息，戶外宣傳用公司簡介及招聘信息，公司文化，環(huán)境等交通飲食費用每人40元/天招聘時招聘小組做記錄用招聘時招聘小組做記錄用備注金額小計（元）80201*160124525《招聘登記表》、《錄用通知》、《公司復印件》X展架信息為公司簡介及招聘信息會場飲品總計金額行政人事部意見總經(jīng)理核準6/6

友情提示：本文中關于《校園招聘流程設計》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，校園招聘流程設計：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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