磅房管理制度
磅房管理制度
一、磅房由銷售處及所在單位雙重管理,并由磅長全面負責現場工作。
二、磅房磅長及班長負責組織本班所有工作,監(jiān)督檢查各種票據開具是否正確,辦理流程是否符合規(guī)定,移接交是否清晰、有無遺漏。每日00000800必須保證磅長或班長至少一人在崗。
三、磅房接到公司下發(fā)的《調煤通知書》和《煤量分配單》時,才可發(fā)運貨物,否則一律不予發(fā)運。
四、對于特殊調運,磅房要依照慣例請示內務科及財務四科后才可執(zhí)行,不得擅自做主。發(fā)現問題時要及時向上級報告,不得瞞報、不報。
五、發(fā)運時按工作流程嚴格執(zhí)行,司磅員在填寫票據時必須核對清楚、規(guī)范填寫,確保準確無誤后,妥善保管相關手續(xù)。
六、過磅時,司磅員要辨別車輛相關手續(xù)的真?zhèn),包括派車證的真假,謹防假冒。嚴禁無關人員在地磅四周逗留,謹防其他車輛或物品影響計量精準。
七、交接班時,上一班人員必須交代清楚調煤情況、衛(wèi)生情況及票據使用情況,待下一班人員檢查無誤并簽字確認后方可下班,交接全過程由班長監(jiān)督進行。
八、提前做好票據申領工作,防止因票據短缺造成車輛裝運延誤。
九、票據由各班長和磅長簽收,其他人不得私自接收。
接收時要注意票據票號是否與發(fā)放時一致,并確認票據數量,準確無誤后簽字接收。票據用完后,按相關規(guī)定作好票據登記,并及時通知領票人收取。
十、司磅員填寫票據時,只能填寫相關內容,不得胡寫亂畫。業(yè)務上遇到不懂的問題時,要與銷售處相關人員及時溝通,虛心接受指導。
十一、除財務、銷售、屬地管理人員外,其他人一律不準進入磅房。
十二、磅房工作人員要著裝整潔、舉止文明、態(tài)度熱情、服務周到并佩戴上崗證,不得離崗、脫崗、睡崗。
十三、上班期間不準攜帶手機等通訊工具,不準聽歌、嬉戲打鬧,必須樹立自尊、自愛、自強的工作理念。
十四、搞好磅房的衛(wèi)生清潔工作,做好設備的日常養(yǎng)護,保證計量準確無誤。
十五、嚴格保守公司秘密,按公司規(guī)定辦事,嚴禁和任何人談論與工作有關的保密信息。
十六、自覺服從公司的調配、輪崗,積極配合公司的各項工作。
十七、廉潔自律,自覺克服私心雜念,抵制不正之風。十八、堅持原則,旗幟鮮明地維護企業(yè)利益,堅決與一切損害企業(yè)利益的行為作斗爭。
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磅房管理制度
為了更好加強原材料管理工作,嚴把質量關和數量關,對磅房管理規(guī)定如下:
1、熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。
2、磅房人員工作態(tài)度必須端正,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊。
3、熟練掌握磅稱的操作的使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查,堅決消缺堵漏。計量的帳、表等要求數字準確、清晰,數據真實、可靠,嚴禁弄虛作假。
4、作業(yè)結束后要及時規(guī)整單據,不錯、不漏、不遺失,保持整潔。開具材料入庫單前,應仔細核對磅單中每一個磅單元素,確保填寫無誤,保證材料入庫單的真實性、準確性。每開完一本票據,收齊一本票據數量進行匯總準確后,及時的交給會計部。
5、運輸石料的車輛每車扣除0.2噸的損耗,運輸機制砂的車輛每車扣除0.6噸的損耗。水泥、粉煤灰罐車過磅后的數量應該控制在0.2噸損耗。
6、水泥、粉煤灰罐車進場后必須通知實驗室取樣,按照指定的粉料倉進行泵料,當報警器響的時候,應立即通知罐車司機停泵料。
7、每月26日必須將25日之前包括25日的所有的票據交到會計部,并對原材料的庫存進行一次盤存。
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