監(jiān)管員工作職責
武漢中遠物流有限公司
產(chǎn)品物流部質(zhì)押監(jiān)管運營中心生效日期:201*-11
監(jiān)管員工作職責
一、目的
加強對質(zhì)押物的控制力度,確保動產(chǎn)質(zhì)押擔保的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制風險,提高監(jiān)管效率。
二、范圍
物流銀行監(jiān)管項目監(jiān)管員
三、內(nèi)容
1.監(jiān)管員工作直接向融資物流中心負責,由RDC經(jīng)理負責日常管理。2.負責向融資物流中心上報質(zhì)押情況,保證上報信息的真實、及時和完成性,
確保質(zhì)押物足值有效;
3.接受融資物流中心巡查員的工作檢查但不向巡查員負責,接受檢查前,必須
核實巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應拒絕接受檢查,立即向融資物流中心匯報;
4.全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時對質(zhì)押
物進行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。
5.督促倉庫方對質(zhì)押物進行集中堆放,在集中堆放的質(zhì)押物前設有標記或在質(zhì)
押物上粘貼標簽;
6.監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實相符。7.監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務流程進行操作,對客戶的違規(guī)操作要立
即制止,并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管運營中心匯報。
8.在質(zhì)押物標牌上所附的質(zhì)押物庫位明細要及時更新,監(jiān)管員須每日至少兩次
現(xiàn)場巡查,檢查質(zhì)押物庫存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管運營中心和銀行的質(zhì)押要求。
9.根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管運營中心或銀行的解押指令,及時、準確地辦理質(zhì)押物發(fā)
貨、提貨手續(xù)。
10.按照要求,每天執(zhí)行隨機盤點、定期對貨物進行全部盤點(每月對質(zhì)押物全
面盤點一次),以核實是否帳物一致。武漢中遠物流有限公司
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11.每日上午十一點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的《質(zhì)物庫存管理表》的真實
性的核實工作,必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證;負責每日向質(zhì)押監(jiān)管運營中心提供最新的《質(zhì)押物明細》和《質(zhì)物庫存管理表》電子郵件,每月向質(zhì)押監(jiān)管運營中心提供一周的《質(zhì)押物明細》及《質(zhì)物庫存管理表》原件,原件傳遞過程由監(jiān)管人負責封閉操作;
12.動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認未突破質(zhì)押物最低價值或
數(shù)額控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的《提貨通知書》;
13.在動態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉庫管理水平對部分倉儲管理能力較強的
倉庫實行在設定的質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線以上再預先設置倉庫可自行辦理出入庫的“授權線”,在授權線以上部分的質(zhì)押物由倉庫根據(jù)客戶的需求,當天先行辦理出入庫手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點和記帳。在其余的倉庫中,每一筆質(zhì)押物的出入庫手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認;
14.遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司融資物流中心:
例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)帳實不符;
質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時,授信客戶(或倉庫方)在沒有公司或銀行《提貨通知書》的前提下,要求提貨或出庫;
質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務或司法等部門的盤查;
授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等;
其它公司要求或監(jiān)管員認為應該及時報告的事項。
如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應立即通知公司融資物流中心和銀行,迅速采取應急措施。
15.詳細了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準確位置和消防管線的分布情況,牢
記消防電話,并學會使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應及時通知庫區(qū)工作人員及相關部門,迅速采取應急措施。武漢中遠物流有限公司
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16.定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設施設備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問
題及時糾正。做好當班安全檢查記錄,確認質(zhì)押物的保管是否符合相關的保管要求。
17.善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意
見并向公司匯報。
18.積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安
全性或價值的情況,及時向公司反映。
19.按要求及時完成各項工作記錄和日常報表,并按規(guī)定報送給公司融資物流中
心和銀行,做到日事日畢,日清日高。
20.嚴格按照項目標準操作程序等文件進行業(yè)務操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,
現(xiàn)場行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權利。
21.落實、實施銀行以及公司融資物流中心關于質(zhì)押物監(jiān)管方案的相關終審意
見。
22.根據(jù)需要對現(xiàn)場監(jiān)管工作履行情況撰寫書面報告,并向銀行和公司融資物流
中心進行匯報,具體包括工作日志和月度工作總結等多種形式。
四、以上內(nèi)容由產(chǎn)品物流部質(zhì)押監(jiān)管運營中心負責解釋和修改。
生效日期:201*-
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監(jiān)管員工作職責
一、目的
加強對質(zhì)押物的監(jiān)管力度,確保動產(chǎn)質(zhì)押的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制風險,提高監(jiān)管效率。
二、范圍
各監(jiān)管項目監(jiān)管員
三、內(nèi)容
1.監(jiān)管員工作直接向質(zhì)押監(jiān)管中心負責,由運營部負責日常管理。
2.負責向質(zhì)押監(jiān)管中心上報質(zhì)押情況,保證上報信息的真實、及時和完整性,確
保質(zhì)押物足值有效;
3.接受質(zhì)押監(jiān)管中心巡查員的工作檢查但不向巡查員負責,接受檢查前,必須核
實巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應拒絕接受檢查,立即向質(zhì)押監(jiān)管中心匯報;
4.全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時對質(zhì)押物進
行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。
5.督促倉庫方對質(zhì)押物進行集中堆放,在集中堆放的質(zhì)押物前設有標記或在質(zhì)押物
上粘貼標簽;
6.監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實相符。
7.監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務流程進行操作,對客戶的違規(guī)操作要立即制
止,并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報。
8.在質(zhì)押物標牌上所附的質(zhì)押物庫位明細要及時更新,監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場
巡查,檢查質(zhì)押物庫存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行的質(zhì)押要求。
9.根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管中心或銀行的解押指令,及時、準確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提
貨手續(xù)。
10.按照要求,每天執(zhí)行隨機盤點、定期對貨物進行全部盤點(每月對質(zhì)押物全面盤
點一次),以核實是否帳物一致。
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11.每日上午十一點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的《質(zhì)物庫存管理表》的真實性的
核實工作,必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證;負責每日向質(zhì)押監(jiān)管中心提供最新的《質(zhì)押物明細》和《質(zhì)物庫存管理表》電子郵件,每月向質(zhì)押監(jiān)管中心提供一周的《質(zhì)押物明細》及《質(zhì)物庫存管理表》原件,原件傳遞過程由監(jiān)管人負責封閉操作;
12.動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認未突破質(zhì)押物最低價值或數(shù)額
控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的《提貨通知書》;
13.在動態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉庫管理水平對部分倉儲管理能力較強的倉庫
實行在設定的質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線以上再預先設置倉庫可自行辦理出入庫的“授權線”,在授權線以上部分的質(zhì)押物由倉庫根據(jù)客戶的需求,當天先行辦理出入庫手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點和記帳。在其余的倉庫中,每一筆質(zhì)押物的出入庫手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認;14.遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心:
例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)帳實不符;
質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時,授信客戶(或倉庫方)在沒有公司或銀行《提貨通知書》的前提下,要求提貨或出庫;
質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務或司法等部門的盤查;
授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等;
其它公司要求或監(jiān)管員認為應該及時報告的事項。
如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行,迅速采取應急措施。
15.詳細了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準確位置和消防管線的分布情況,牢記消
防電話,并學會使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應及時通知庫區(qū)工作人員及相關部門,迅速采取應急措施。
16.定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設施設備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及
時糾正。做好當班安全檢查記錄,確認質(zhì)押物的保管是否符合相關的保管要求。
成都中海物流有限公司
17.善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意見并
向公司匯報。
18.積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性
或價值的情況,及時向公司反映。
19.按要求及時完成各項工作記錄和日常報表,并按規(guī)定報送給公司質(zhì)押監(jiān)管中心
和銀行,做到日事日畢,日清日高。
20.嚴格按照項目標準操作程序等文件進行業(yè)務操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,現(xiàn)場
行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權利。
21.落實、實施銀行以及公司質(zhì)押監(jiān)管中心關于質(zhì)押物監(jiān)管方案的相關終審意見。22.根據(jù)需要對現(xiàn)場監(jiān)管工作履行情況撰寫書面報告,并向銀行和公司質(zhì)押監(jiān)管中
心進行匯報,具體包括工作日志和月度工作總結等多種形式。
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