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監(jiān)管員工作職責

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監(jiān)管員工作職責

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監(jiān)管員工作職責

一、目的

加強對質(zhì)押物的監(jiān)管力度,確保動產(chǎn)質(zhì)押的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制風險,提高監(jiān)管效率。

二、范圍

各監(jiān)管項目監(jiān)管員

三、內(nèi)容

1.監(jiān)管員工作直接向質(zhì)押監(jiān)管中心負責,由運營部負責日常管理。

2.負責向質(zhì)押監(jiān)管中心上報質(zhì)押情況,保證上報信息的真實、及時和完整性,確

保質(zhì)押物足值有效;

3.接受質(zhì)押監(jiān)管中心巡查員的工作檢查但不向巡查員負責,接受檢查前,必須核

實巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應拒絕接受檢查,立即向質(zhì)押監(jiān)管中心匯報;

4.全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時對質(zhì)押物進

行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。

5.督促倉庫方對質(zhì)押物進行集中堆放,在集中堆放的質(zhì)押物前設有標記或在質(zhì)押物

上粘貼標簽;

6.監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實相符。

7.監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務流程進行操作,對客戶的違規(guī)操作要立即制

止,并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報。

8.在質(zhì)押物標牌上所附的質(zhì)押物庫位明細要及時更新,監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場

巡查,檢查質(zhì)押物庫存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行的質(zhì)押要求。

9.根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管中心或銀行的解押指令,及時、準確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提

貨手續(xù)。

10.按照要求,每天執(zhí)行隨機盤點、定期對貨物進行全部盤點(每月對質(zhì)押物全面盤

點一次),以核實是否帳物一致。

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11.每日上午十一點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的《質(zhì)物庫存管理表》的真實性的

核實工作,必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證;負責每日向質(zhì)押監(jiān)管中心提供最新的《質(zhì)押物明細》和《質(zhì)物庫存管理表》電子郵件,每月向質(zhì)押監(jiān)管中心提供一周的《質(zhì)押物明細》及《質(zhì)物庫存管理表》原件,原件傳遞過程由監(jiān)管人負責封閉操作;

12.動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認未突破質(zhì)押物最低價值或數(shù)額

控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的《提貨通知書》;

13.在動態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉庫管理水平對部分倉儲管理能力較強的倉庫

實行在設定的質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線以上再預先設置倉庫可自行辦理出入庫的“授權線”,在授權線以上部分的質(zhì)押物由倉庫根據(jù)客戶的需求,當天先行辦理出入庫手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點和記帳。在其余的倉庫中,每一筆質(zhì)押物的出入庫手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認;14.遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心:

例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)帳實不符;

質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時,授信客戶(或倉庫方)在沒有公司或銀行《提貨通知書》的前提下,要求提貨或出庫;

質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務或司法等部門的盤查;

授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等;

其它公司要求或監(jiān)管員認為應該及時報告的事項。

如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行,迅速采取應急措施。

15.詳細了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準確位置和消防管線的分布情況,牢記消

防電話,并學會使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應及時通知庫區(qū)工作人員及相關部門,迅速采取應急措施。

16.定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設施設備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及

時糾正。做好當班安全檢查記錄,確認質(zhì)押物的保管是否符合相關的保管要求。

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17.善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意見并

向公司匯報。

18.積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性

或價值的情況,及時向公司反映。

19.按要求及時完成各項工作記錄和日常報表,并按規(guī)定報送給公司質(zhì)押監(jiān)管中心

和銀行,做到日事日畢,日清日高。

20.嚴格按照項目標準操作程序等文件進行業(yè)務操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,現(xiàn)場

行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權利。

21.落實、實施銀行以及公司質(zhì)押監(jiān)管中心關于質(zhì)押物監(jiān)管方案的相關終審意見。22.根據(jù)需要對現(xiàn)場監(jiān)管工作履行情況撰寫書面報告,并向銀行和公司質(zhì)押監(jiān)管中

心進行匯報,具體包括工作日志和月度工作總結等多種形式。

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國家食品藥品監(jiān)督管理局主要職責內(nèi)設機構和人員編制規(guī)定

根據(jù)《國務院關于部委管理的國家局設置的通知》(國發(fā)〔201*〕12號),設立國家食品藥品監(jiān)督管理局(副部級),為衛(wèi)生部管理的國家局。

一、職責調(diào)整

(一)取消已由國務院公布取消的行政審批事項。

(二)將藥品、醫(yī)療器械等技術審評工作交給事業(yè)單位。(三)將綜合協(xié)調(diào)食品安全、組織查處食品安全重大事故的職責劃給衛(wèi)生部。(四)將衛(wèi)生部食品衛(wèi)生許可,餐飲業(yè)、食堂等消費環(huán)節(jié)(以下簡稱消費環(huán)節(jié))食品安全監(jiān)管和保健食品、化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理的職責,劃入國家食品藥品監(jiān)督管理局。

二、主要職責

(一)制定藥品、醫(yī)療器械、化妝品和消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理的政策、規(guī)劃并監(jiān)督實施,參與起草相關法律法規(guī)和部門規(guī)章草案。

(二)負責消費環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可和食品安全監(jiān)督管理。

(三)制定消費環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實施,開展消費環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測工作,發(fā)布與消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關的信息。

(四)負責化妝品衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督管理和有關化妝品的審批工作。(五)負責藥品、醫(yī)療器械行政監(jiān)督和技術監(jiān)督,負責制定藥品和醫(yī)療器械研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施。

(六)負責藥品、醫(yī)療器械注冊和監(jiān)督管理,擬訂國家藥品、醫(yī)療器械標準并監(jiān)督實施,組織開展藥品不良反應和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測,負責藥品、醫(yī)療器械再評價和淘汰,參與制定國家基本藥物目錄,配合有關部門實施國家基本藥物制度,組織實施處方藥和非處方藥分類管理制度。

(七)負責制定中藥、民族藥監(jiān)督管理規(guī)范并組織實施,擬訂中藥、民族藥質(zhì)量標準,組織制定中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實施,組織實施中藥品種保護制度。

(八)監(jiān)督管理藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全,監(jiān)督管理放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品,發(fā)布藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全信息。

(九)組織查處消費環(huán)節(jié)食品安全和藥品、醫(yī)療器械、化妝品等的研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的違法行為。

(十)指導地方食品藥品有關方面的監(jiān)督管理、應急、稽查和信息化建設工作。

(十一)擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準入制度,指導監(jiān)督執(zhí)業(yè)藥師注冊工作。(十二)開展與食品藥品監(jiān)督管理有關的國際交流與合作。(十三)承辦國務院及衛(wèi)生部交辦的其他事項。

三、內(nèi)設機構

根據(jù)上述職責,國家食品藥品監(jiān)督管理局設10個內(nèi)設機構(副司局級):

(一)辦公室(規(guī)劃財務司)。

負責文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務公開、來信來訪、統(tǒng)計管理等工作;擬訂局機關和直屬單位規(guī)劃、財務管理制度并組織實施;承擔本系統(tǒng)行政事業(yè)性收費的監(jiān)督管理工作,指導本系統(tǒng)信息化建設。

(二)政策法規(guī)司。

參與起草食品藥品監(jiān)督管理的有關法律法規(guī)和部門規(guī)章草案;承擔行政執(zhí)法監(jiān)督工作;承擔有關行政復議、行政應訴和聽證等工作;承擔有關新聞發(fā)布等工作。

(三)食品許可司。

承擔食品、化妝品衛(wèi)生許可管理工作;擬訂實施食品、化妝品衛(wèi)生許可的有關規(guī)范;擬訂化妝品衛(wèi)生標準和技術規(guī)范;依法承擔化妝品新原料使用、國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)和化妝品首次進口等的審批工作。

(四)食品安全監(jiān)管司。

承擔消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理工作;擬訂消費環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實施,承擔消費環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測工作,發(fā)布與消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關的信息;依法承擔有關化妝品安全性評審工作;承擔化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。

(五)藥品注冊司(中藥民族藥監(jiān)管司)。

組織擬訂國家藥品標準、直接接觸藥品的包裝材料和容器產(chǎn)品目錄、藥用要求及標準并負責注冊;擬訂中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實施;擬訂非處方藥物目錄;組織擬訂藥物非臨床研究、藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;實施中藥品種保護制度。

(六)醫(yī)療器械監(jiān)管司。

組織擬訂國家醫(yī)療器械標準并監(jiān)督實施;擬訂醫(yī)療器械分類管理目錄;承擔醫(yī)療器械的注冊和監(jiān)督管理工作;擬訂醫(yī)療器械臨床試驗、生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;承擔醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可的監(jiān)督工作;組織開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測、再評價和淘汰工作。

(七)藥品安全監(jiān)管司。

擬訂中藥材生產(chǎn)和藥品生產(chǎn)、經(jīng)營以及醫(yī)療機構制劑等質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;參與擬訂國家基本藥物目錄;組織實施藥品分類管理制度;承擔放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品、藥品類易制毒化學品等監(jiān)督管理工作;承擔藥品生產(chǎn)、經(jīng)營及醫(yī)療機構制劑配制等許可的監(jiān)督工作;組織開展藥品不良反應監(jiān)測、再評價和淘汰工作。

(八)稽查局。

擬訂消費環(huán)節(jié)食品安全、藥品、醫(yī)療器械、化妝品監(jiān)督管理稽查制度并組織實施;承擔中藥材市場監(jiān)管工作;指導和監(jiān)督地方有關方面的稽查執(zhí)法、應急管理、廣告審批、產(chǎn)品召回和案件查處工作;組織查處有關方面的違法行為。

(九)人事司。

承擔機關和直屬單位的人事管理工作;擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準入制度,監(jiān)督和指導執(zhí)業(yè)藥師注冊工作。

(十)國際合作司(港澳臺辦公室)。

組織開展食品藥品監(jiān)督管理的國際交流與合作;承擔與港澳臺的食品藥品監(jiān)督管理的交流與合作工作。

機關黨委負責機關和在京直屬單位的黨群工作。

離退休干部局負責機關離退休干部工作,指導直屬單位的離退休干部工作。

四、人員編制

國家食品藥品監(jiān)督管理局機關行政編制為197名(含兩委人員編制2名、援派機動編制2名、離退休干部工作人員編制20名)。其中:局長1名、副局長4名,正副司長職數(shù)41名(含機關黨委專職副書記1名、國家食品藥品稽查專員7名),離退休干部局領導職數(shù)2名。

五、其他事項

(一)保健食品的監(jiān)督管理由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責,法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

(二)食品生產(chǎn)、流通、消費環(huán)節(jié)許可工作監(jiān)督管理的職責分工。衛(wèi)生部負責提出食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生規(guī)范和條件,納入食品生產(chǎn)、流通許可的條件。國家食品藥品監(jiān)督管理局負責餐飲業(yè)、食堂等消費環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可的監(jiān)督管理。國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局負責食品生產(chǎn)環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。國家工商行政管理總局負責食品流通環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。不再發(fā)放食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生許可證。

(三)由衛(wèi)生部會同國家食品藥品監(jiān)督管理局適時推進食品安全監(jiān)管隊伍整合。

(四)所屬事業(yè)單位的設置、職責和編制事項另行規(guī)定。六、附則

本規(guī)定由中央機構編制委員會辦公室負責解釋,其調(diào)整由中央機構編制委員會辦公室按規(guī)定程序辦理。

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