質(zhì) 押 監(jiān) 管 業(yè) 務 操 作 規(guī) 范

質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務操作規(guī)范

監(jiān)管員工作紀律

一、目的：

規(guī)范監(jiān)管日常操作，提升監(jiān)管服務水平，防控監(jiān)管風險。

二、適用范圍：監(jiān)管員三：內(nèi)容：

1、監(jiān)管員必須具有強烈的責任心，工作認真、細致，誠實守信，嚴格按照《質(zhì)

押監(jiān)管操作規(guī)范》和《監(jiān)管手冊》及相關程序文件進行業(yè)務操作。

2、監(jiān)管員的各項工作記錄要字跡清楚，日常的日報、周報、月報等各類報表要及時完成，做到日事日畢，日清日高。

3、監(jiān)管員必須恪盡職守，自覺遵守監(jiān)管紀律，嚴禁擅自脫崗、離崗，如有緊急事務處理，需要暫時離開工作崗位的，需向金融物流部辦公室按照程序進行請假，得批準后，安排好替班人員并做好工作交接后方可離開，待回到工作崗位后，應立即交接工作。

4、監(jiān)管員輪崗、換崗等調(diào)動工作時，須辦理交接手續(xù)，交接雙方應按照公司的規(guī)定簽署交接清單，并分別對交接前后的工作承擔責任。

5、監(jiān)管員保持手機24小時暢通，確保與公司金融物流部和銀行的工作人員隨時取得聯(lián)系。

6、監(jiān)管員不得接受業(yè)務單位的吃請或收受實物、現(xiàn)金等贈品，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將按照規(guī)定對當事人和負責人給予嚴肅處理。

7、監(jiān)管員不得在工作期間酗酒、吸煙、賭博或進行其他不良活動，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將對當事人和負責人給予紀律處分。

8、遵守公司的各項規(guī)定，和出質(zhì)人保持良好的工作關系，但不得介入與監(jiān)管工作無關的其他事項。

9、監(jiān)管員進入廠區(qū)時，須遵守兩人成排、三人成行的規(guī)定，嚴禁嬉戲打鬧。10、監(jiān)管員除遵守本工作紀律以外，其他未盡事宜按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。11、本監(jiān)管員工作紀律自下發(fā)之日起執(zhí)行，后期如有更新，則按照新下發(fā)的工作紀律執(zhí)行。

監(jiān)管員工作職責

一、目的

加強對質(zhì)押物的控制力度，確保動產(chǎn)質(zhì)押擔保的合法性和監(jiān)管的有效性，防范和控制風險，提高監(jiān)管效率。

二、范圍

監(jiān)管員三、內(nèi)容

1、監(jiān)管員工作直接向監(jiān)管監(jiān)督中心負責，并向金融物流部辦公室通報所有監(jiān)管信息。保證上報信息的的真實、及時和完整性，確保質(zhì)押物足值有效。接受監(jiān)管監(jiān)督中心督察員的工作檢查。

2、全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進出通道、貨物流向、控制方法，確保24小時對質(zhì)押物進行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。

3、督促倉庫方對質(zhì)押物進行集中堆放，在集中堆放的質(zhì)押物前設有標記或在質(zhì)押物上粘貼標簽。

4、監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù)，確保質(zhì)押物賬實相符。5、監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務流程進行操作，對客戶的違規(guī)操作要立即制止，并及時向部門經(jīng)理匯報。

6、在質(zhì)押物標牌上所附的質(zhì)押物庫位明細要及時更新，監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場巡查，檢查質(zhì)押物庫存情況，監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合我公司和銀行的質(zhì)押要求。

7、根據(jù)我公司或銀行的解押指令，及時、準確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提貨手續(xù)。按照要求，每天執(zhí)行隨機盤點、定期對貨物進行全部盤點(每月對質(zhì)押物進行全面盤點一次)，以核實是否帳物一致。

8、每日下午五點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的《質(zhì)物庫存管理表》的真實性的核實工作，必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證；負責每日向金融物流部辦公室提供最新的《質(zhì)押物明細表》和《質(zhì)物庫存管理表》電子郵件，原件傳遞過

程由監(jiān)管人負責封閉操作。

9、

擴展閱讀：動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務操作規(guī)程

動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務操作規(guī)程

第一部分總則

一、為適應現(xiàn)代銀行的業(yè)務發(fā)展，解決中小企業(yè)融資及擔保問題，提高公司競爭實力，規(guī)范業(yè)務行為，根據(jù)《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國合同法》及相關司法解釋以及公司管理制度規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本操作規(guī)程。

二、本規(guī)程所稱動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管是指我公司接受銀行委托對其動產(chǎn)質(zhì)押項下的動產(chǎn)進行日常監(jiān)管的行為，動產(chǎn)質(zhì)押指委托銀行借款企業(yè)或者第三人，以其具有處分權或合法占有的動產(chǎn)移交銀行占有，將該動產(chǎn)作為在銀行貸款、銀行承兌匯票敞口的擔保。三、動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務當事方

1、借款人:是指以動產(chǎn)質(zhì)押為擔保方式向銀行申請辦理短期信用業(yè)務的企（事）業(yè)法人。

2、出質(zhì)人:是指以其合法所有并符合銀行要求的動產(chǎn)為借款人向銀行辦理信用提供擔保的企（事）業(yè)法人、自然人。

3、監(jiān)管人:是指銀行指定或認可的資產(chǎn)管理咨詢公司,即本公司。4、銀行:是指為借款人辦理動產(chǎn)質(zhì)押短期信用業(yè)務的銀行。四、本業(yè)務項下的出質(zhì)人可以是借款人，也可以是借款人以外的第三人，但不得為本公司。

五、公司是受銀行委托對質(zhì)押物進行監(jiān)管，無銀行指令的情況下，不得隨意讓出質(zhì)人提取質(zhì)押物。

第二部分合作倉儲企業(yè)、業(yè)務對象及條件

一、與公司簽訂合作協(xié)議的倉儲企業(yè)必須同時具備以下條件:1、核準的倉儲業(yè)務經(jīng)營范圍，并持續(xù)倉儲業(yè)務2年以上；2、具有倉儲資質(zhì)，有固定的保存貨物的倉庫，倉儲面積2萬平方米以上，倉儲出租率在60％以上；3、倉庫所在地原則應在常州；

4、具有獨立法人資格或已經(jīng)法人授權，公司治理規(guī)范，制度健全；5、有良好的管理能力和現(xiàn)代化的管理技術，經(jīng)營正常，財務指標良好，有較強的抗風險能力；

6、商業(yè)信譽優(yōu)良，無不良信用記錄；二、與我公司合作的倉儲企業(yè)需收集以下資料:1、倉庫經(jīng)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照復印件；

2、無獨立法人資格的倉庫應提供法人授權書原件；3、倉庫所有權或經(jīng)營權證明、倉庫出租情況證明；4、近兩年財務報表；5、其他需提供的資料；三、使用企業(yè)的自有倉庫作為質(zhì)押物存放地的需具備以下條件:1、必須是獨立的庫房或能明確區(qū)分的區(qū)域并與我公司簽訂租賃倉庫協(xié)議（協(xié)議我公司另行制訂）；

2、企業(yè)需出具倉庫平面圖注明質(zhì)押物區(qū)域并經(jīng)銀行、本公司、借款企業(yè)三方同時認可蓋章確認；

3、在平面圖上還須注明固定物品質(zhì)押存放區(qū)域及等值同類物品質(zhì)押的存放區(qū)域；

四、按銀行要求與我公司簽訂合作協(xié)議的擔保公司條件：1、擔保公司必須是在常州市注冊的企業(yè)；

2、擔保公司注冊資金人民幣5000萬元以上（含5000萬元）；3、擔保公司必須成立1年以上（含1年）；五、出質(zhì)人提供的質(zhì)押物應同時具備以下條件：1、所有權明確為出質(zhì)人所有、沒有權屬爭議的；2、應是易變現(xiàn)的適銷對路產(chǎn)品、原材料；

3、質(zhì)押物的品質(zhì)應符合相關的產(chǎn)品質(zhì)量要求，符合有關行業(yè)標準，符合環(huán)保要求，便于計量；

4、質(zhì)押物貨物應為近期內(nèi)（一般為近一年內(nèi)）生產(chǎn)、未超過保質(zhì)期的易保管物品；5、易變質(zhì)、易燃、易爆等質(zhì)押物應辦理以銀行為第一受益人的質(zhì)押物財產(chǎn)基本保險及附加險，相關費用應由出質(zhì)人承擔；

第三部分基本操作流程

公司動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管的基本操作流程為業(yè)務受理、業(yè)務開展、業(yè)務結(jié)束整理。一、業(yè)務受理

1、接受銀行委托，確定日期后，會同銀行客戶經(jīng)理及企業(yè)指定人員對企業(yè)倉庫進行實地審核，共同確定質(zhì)押物，由銀行核實質(zhì)押物的所有權，確定質(zhì)押物的折率、價格；

2、確定存放地點，監(jiān)管人員對質(zhì)押物實際數(shù)量進行盤點、匯總，經(jīng)由公司、銀行及企業(yè)三方認可后，進行實地拍攝，包括場地、質(zhì)押物、廠區(qū)、廠貌，索取企業(yè)的廠區(qū)平面圖，標明質(zhì)押物的堆放方位。特殊質(zhì)押物，如煤、廢鐵等盤點難度較大的，應匯報公司，共同商量出切實可行的方案后再進行操作；

3、整理材料，填寫質(zhì)押物（動產(chǎn)）監(jiān)管協(xié)議（一式肆份）及附件(一)至(四)完畢后遞交銀行客戶經(jīng)理。二、業(yè)務開展1、貸款發(fā)放前一日，銀行發(fā)放書面通知，要求監(jiān)管公司再次確認質(zhì)押物數(shù)量、質(zhì)量并根據(jù)銀行定價匯總質(zhì)押物總金額，并書面答復銀行；

2、監(jiān)管員應嚴格按公司規(guī)章制定的《監(jiān)管員工作職責》、《監(jiān)管員工作要求》開展工作，每日認真填寫《質(zhì)押物日記帳》，發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物總金額達到預警線時，及時匯報公司、銀行，并向銀行出具《預警報告》，在此之前，監(jiān)管公司有權代表銀行對質(zhì)押物保全；3、如企業(yè)在質(zhì)押物不夠充足的前提下，按約定向銀行規(guī)定帳戶存入相應數(shù)額的保證金后，由銀行書面通知監(jiān)管公司，監(jiān)管公司接通知后方可允許企業(yè)使用質(zhì)押物；

4、每周匯總企業(yè)質(zhì)押物情況，并向銀行出具書面報告《質(zhì)押物情況表》、《監(jiān)管情況報告書》，如質(zhì)押物價格異動則向銀行出具價格信息報告。三、業(yè)務結(jié)束

1、企業(yè)還清貸款后，由銀行向監(jiān)管公司出具《解除監(jiān)管通知書》，監(jiān)管公司根據(jù)銀行通知，解除對企業(yè)質(zhì)押物的監(jiān)管工作；2、如企業(yè)貸款繼續(xù)向銀行申請貸款并依舊是動產(chǎn)質(zhì)押，監(jiān)管公司則按銀行要求重新按此流程操作。附《監(jiān)管工作管理條例》第四部分收費標準及相關規(guī)定

一、出質(zhì)人應按協(xié)議支付監(jiān)管費用，費率原則上按每月0.8‰-2.4‰標準收取；

二、收費費率定價權在公司總經(jīng)理，如遇特殊情況收費標準可適當降低。

第五部分附則

一、建立客戶檔案管理制度，一戶一檔，編號成冊存檔。二、本規(guī)程由本公司制定并負責解釋，未盡事宜參照有關法律和規(guī)章制度執(zhí)行。

佳欣物流投資限公司201*年7月

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