因公出國管理規(guī)定
因公出國管理規(guī)定
為使員工因公出國的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、出國出差條件
1、為公司服務(wù)滿一年(含)以上的員工,可享受出國參展機(jī)會;2、年累計(jì)事假超過20天的,不享受出國出差機(jī)會;3、凡月累計(jì)遲到或早退3次以上的,不享受出國出差機(jī)會;4、凡月度曠工一天的,不享受出國出差機(jī)會;
5、凡季度績效考核成績在部門三檔及以下的,不享受出國出差機(jī)會;
6、凡違反員工行為規(guī)范的,不享受出國出差機(jī)會。二、出國出差人數(shù)
根據(jù)每次出國學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,安排不同部門的相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)。由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)安排派外學(xué)習(xí)人數(shù)。
三、出國出差審批
1、普通員工出國,須填寫《出國申請表》,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、部門主管領(lǐng)導(dǎo)出國,須填寫《出國申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、各級員工將總經(jīng)理批準(zhǔn)的《出國申請表》交至調(diào)度中心備案。四、因公出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),承諾按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,需無條件賠償出國期間費(fèi)用(具體算法為:賠償費(fèi)用=出國總費(fèi)用-總費(fèi)用時(shí)間),并放棄先訴抗辯權(quán)。3年五、出國人員返國后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提交出國經(jīng)過及觀感心得。必要時(shí),向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
六、奉派出國人員,出國期間其工資正常發(fā)放。
七、員工應(yīng)按規(guī)定期限歸國,并于回國后10日內(nèi)出具有關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,一概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
八、出國人員在國外行程,應(yīng)按照出國前審批的行程進(jìn)行。審批以外路程的差旅費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn),給予報(bào)銷。
九、出國接受技術(shù)訓(xùn)練或受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支付者,其支付部分不得再向公司申請,但廠商支付的費(fèi)用低于本辦法所訂費(fèi)用時(shí),其差額由公司補(bǔ)助。
附件一:出國申請表
出國人員出差國家部門出差所辦事項(xiàng)具體行程
附件二:承諾書本
人________________
、(
身份證號碼:_____________________),作為員工,在工作期間,因公經(jīng)公司派遣出國,特以個(gè)人名義向公司作出以下承諾和保證:(一)按期歸國返回公司工作。
(二)返國后三年內(nèi)決不自動離職,如有違背愿依公司規(guī)定負(fù)責(zé)賠償,并放棄先訴抗辯權(quán)。
承諾人:
年月日
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因公出國管理規(guī)定
第一條為使員工因公出國的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條員工因公出國可分為兩種情況:
(一)公司自己組團(tuán)赴國外考察學(xué)習(xí),必須有對方出具的邀請函。
(二)公司隨國家有關(guān)部門組團(tuán)外出考察,必須有國家組團(tuán)出具的任務(wù)批件和任務(wù)
通知書。
第三條公司內(nèi)部出國申報(bào)程序:本人書面提出申請并出具以上的有關(guān)證明,報(bào)總經(jīng)理審批,最后交由董事會研究通過。
第四條公司外部出國申報(bào)程序:公司外部出國申報(bào)工作由秘書室主管負(fù)責(zé)。秘書室主管按以下程序辦理。第二條第一種情況:
(一)攜帶對方的邀請函、出國人員申請書(申請?zhí)ь^為天津市外經(jīng)貿(mào)委)、企業(yè)
營業(yè)執(zhí)照(以上文件均需備有兩份復(fù)印件)到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請,區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后遞交市外經(jīng)貿(mào)委。
(二)市外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后,攜帶批準(zhǔn)文件和邀請函到市外辦辦理出國任務(wù)件。(三)攜帶出國任務(wù)件和出國人員身份證到區(qū)委領(lǐng)取政審表,并攜帶政審表赴員工
檔案所在地政審,政審?fù)ㄟ^后到區(qū)委做政審批件。
(四)攜帶政審批件、出國任務(wù)件、出國人員身份證、六張彩色照片到出國服務(wù)中
心做護(hù)照,一般為五個(gè)工作日。
(五)取護(hù)照,填寫出國申請表,并在出國服務(wù)中心遞交護(hù)照,辦理簽證。第二條第二種情況:
(一)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、出國申請書到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請出國批文。
(三天)。
(二)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批文到市外辦辦理出國確認(rèn)
件。(二天)
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(三)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、市外辦確認(rèn)件到區(qū)委領(lǐng)取政審表,到區(qū)
人事局政審,完畢后到區(qū)委做政審批件。(二天)
(四)攜帶政審批件、出國任務(wù)件、通知書、確認(rèn)件、出國人員身份證、六張彩色
照片到出國服務(wù)中心做護(hù)照。(五天)(五)取護(hù)照,將任務(wù)件、護(hù)照送交國家組團(tuán)處。第五條
本規(guī)定由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)董事會批準(zhǔn)后自公布之日起施行。
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