因公出國(guó)管理規(guī)定
因公出國(guó)管理規(guī)定
為使員工因公出國(guó)的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、出國(guó)出差條件
1、為公司服務(wù)滿一年(含)以上的員工,可享受出國(guó)參展機(jī)會(huì);2、年累計(jì)事假超過20天的,不享受出國(guó)出差機(jī)會(huì);3、凡月累計(jì)遲到或早退3次以上的,不享受出國(guó)出差機(jī)會(huì);4、凡月度曠工一天的,不享受出國(guó)出差機(jī)會(huì);
5、凡季度績(jī)效考核成績(jī)?cè)诓块T三檔及以下的,不享受出國(guó)出差機(jī)會(huì);
6、凡違反員工行為規(guī)范的,不享受出國(guó)出差機(jī)會(huì)。二、出國(guó)出差人數(shù)
根據(jù)每次出國(guó)學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,安排不同部門的相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)。由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)安排派外學(xué)習(xí)人數(shù)。
三、出國(guó)出差審批
1、普通員工出國(guó),須填寫《出國(guó)申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、部門主管領(lǐng)導(dǎo)出國(guó),須填寫《出國(guó)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3、各級(jí)員工將總經(jīng)理批準(zhǔn)的《出國(guó)申請(qǐng)表》交至調(diào)度中心備案。四、因公出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),承諾按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,需無條件賠償出國(guó)期間費(fèi)用(具體算法為:賠償費(fèi)用=出國(guó)總費(fèi)用-總費(fèi)用時(shí)間),并放棄先訴抗辯權(quán)。3年五、出國(guó)人員返國(guó)后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書面提交出國(guó)經(jīng)過及觀感心得。必要時(shí),向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
六、奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其工資正常發(fā)放。
七、員工應(yīng)按規(guī)定期限歸國(guó),并于回國(guó)后10日內(nèi)出具有關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,一概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
八、出國(guó)人員在國(guó)外行程,應(yīng)按照出國(guó)前審批的行程進(jìn)行。審批以外路程的差旅費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn),給予報(bào)銷。
九、出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或受國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支付者,其支付部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商支付的費(fèi)用低于本辦法所訂費(fèi)用時(shí),其差額由公司補(bǔ)助。
附件一:出國(guó)申請(qǐng)表
出國(guó)人員出差國(guó)家部門出差所辦事項(xiàng)具體行程
附件二:承諾書本
人________________
、(
身份證號(hào)碼:_____________________),作為員工,在工作期間,因公經(jīng)公司派遣出國(guó),特以個(gè)人名義向公司作出以下承諾和保證:(一)按期歸國(guó)返回公司工作。
(二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依公司規(guī)定負(fù)責(zé)賠償,并放棄先訴抗辯權(quán)。
承諾人:
年月日
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因公出國(guó)管理規(guī)定
第一條為使員工因公出國(guó)的管理工作規(guī)范化,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
第二條員工因公出國(guó)可分為兩種情況:
(一)公司自己組團(tuán)赴國(guó)外考察學(xué)習(xí),必須有對(duì)方出具的邀請(qǐng)函。
(二)公司隨國(guó)家有關(guān)部門組團(tuán)外出考察,必須有國(guó)家組團(tuán)出具的任務(wù)批件和任務(wù)
通知書。
第三條公司內(nèi)部出國(guó)申報(bào)程序:本人書面提出申請(qǐng)并出具以上的有關(guān)證明,報(bào)總經(jīng)理審批,最后交由董事會(huì)研究通過。
第四條公司外部出國(guó)申報(bào)程序:公司外部出國(guó)申報(bào)工作由秘書室主管負(fù)責(zé)。秘書室主管按以下程序辦理。第二條第一種情況:
(一)攜帶對(duì)方的邀請(qǐng)函、出國(guó)人員申請(qǐng)書(申請(qǐng)?zhí)ь^為天津市外經(jīng)貿(mào)委)、企業(yè)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照(以上文件均需備有兩份復(fù)印件)到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng),區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后遞交市外經(jīng)貿(mào)委。
(二)市外經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)后,攜帶批準(zhǔn)文件和邀請(qǐng)函到市外辦辦理出國(guó)任務(wù)件。(三)攜帶出國(guó)任務(wù)件和出國(guó)人員身份證到區(qū)委領(lǐng)取政審表,并攜帶政審表赴員工
檔案所在地政審,政審?fù)ㄟ^后到區(qū)委做政審批件。
(四)攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、出國(guó)人員身份證、六張彩色照片到出國(guó)服務(wù)中
心做護(hù)照,一般為五個(gè)工作日。
(五)取護(hù)照,填寫出國(guó)申請(qǐng)表,并在出國(guó)服務(wù)中心遞交護(hù)照,辦理簽證。第二條第二種情況:
(一)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、出國(guó)申請(qǐng)書到區(qū)外經(jīng)貿(mào)委申請(qǐng)出國(guó)批文。
(三天)。
(二)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委批文到市外辦辦理出國(guó)確認(rèn)
件。(二天)
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(三)攜帶任務(wù)批件復(fù)印件、任務(wù)通知書、市外辦確認(rèn)件到區(qū)委領(lǐng)取政審表,到區(qū)
人事局政審,完畢后到區(qū)委做政審批件。(二天)
(四)攜帶政審批件、出國(guó)任務(wù)件、通知書、確認(rèn)件、出國(guó)人員身份證、六張彩色
照片到出國(guó)服務(wù)中心做護(hù)照。(五天)(五)取護(hù)照,將任務(wù)件、護(hù)照送交國(guó)家組團(tuán)處。第五條
本規(guī)定由辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。
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