學(xué)報編輯部總結(jié)
學(xué)報編輯部總結(jié)
關(guān)心關(guān)注學(xué)校博士學(xué)位授予單位建設(shè)和教學(xué)研究型大學(xué)建設(shè),牢固樹立為教學(xué)科研服務(wù)意識,優(yōu)先刊登校內(nèi)教師的科研基金項目成果和優(yōu)秀論文,為廣大教師提供了一個較為便利的學(xué)術(shù)交流平臺。在編輯部全體同仁的共同努力下,完成了12期、330余萬字的編輯、校對、出版、發(fā)行工作,辦刊質(zhì)量和水平上了新臺階。在中國高校自然科學(xué)學(xué)報研究會組織的評比中,榮獲優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎,只有編校差錯率在3/10000以下的期刊才有可能獲此殊榮。
編輯部管理制度化、程序化、規(guī)范化,所有事務(wù)實行民主決策,對單位大事由編輯部全體人員討論協(xié)商解決,日常工作由編輯專家組成的決策小組討論協(xié)商解決。不是領(lǐng)導(dǎo)說了算,而是大家說了算,全體編輯每人都是決策者。堅持稿件的3審6校制度,擇優(yōu)錄稿,嚴(yán)格控制關(guān)系稿和人情稿數(shù)量。財務(wù)公開,賬目清楚,收支兩條線。兩學(xué)報起用了反剽竊軟件,為稿件識別增添了新工具,使用效果不錯。更新了編輯部網(wǎng)頁。
堅持質(zhì)量第一、擇優(yōu)錄用的原則,進(jìn)一步擴(kuò)大了供稿的專家學(xué)者網(wǎng)絡(luò),積極約請、吸引名校名家的高水平成果。社科版全年共發(fā)文258篇,刊發(fā)名校博士、教授、副教授稿件144篇,其中博士生導(dǎo)師7人次、教授42人次、博士83人次、副教授61人次,占全部文章近60%。共組織筆談7個,特稿1篇。自然版全年刊發(fā)文章200篇,其中教授24篇、副教授26篇、博士41篇,基金項目文章83篇,基金刊載率為41.5%,比上年略有增長。
社科版的筆談欄目是我校學(xué)報的一個亮點,既新穎又有特色,其中不乏學(xué)術(shù)質(zhì)量很高的文章。水文化研究欄目在社科學(xué)報中獨具特色。有關(guān)人員為這兩個欄目作了大量的工作,也注入了新思想、新思路、新理念。特別在上半年人手緊缺的情況下,承擔(dān)了社科版的全部編輯工作,敬業(yè)精神值得肯定。為使社科版更好更快地發(fā)展,尚需在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、內(nèi)部管理、和諧相處、編校質(zhì)量、以老帶新等方面繼續(xù)完善。自然版積極爭取優(yōu)質(zhì)稿源,嚴(yán)格編校,從版式設(shè)計、文章結(jié)構(gòu)層次到語言修辭表達(dá)、圖表公式的規(guī)范等方面都一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè),高度體現(xiàn)了編輯們的敬業(yè)精神。另外,自然版在規(guī)范管理、和諧相處等方面可圈可點,有關(guān)人員在以老帶新方面做了突出的工作。為使自然版更好更快地發(fā)展,尚需在勤于思考,開拓新思維、新理念,營造活潑詼諧的工作環(huán)境等方面繼續(xù)完善?偠灾痪湓,社科版向自然版學(xué)習(xí),自然版向社科版學(xué)習(xí),自己所沒有的正是對方所具有的,一個好的編輯部,是目前的社科版和自然版的綜和。
在完成編輯任務(wù)的同時,全體人員積極從事科研。共發(fā)表學(xué)術(shù)論文20篇,其中核心刊物以上論文8篇,一作或獨著14篇。立項、在研、鑒定、獲獎項目共計17項,其中主持省級項目4項,參加省級項目8項,廳級獎1項。
201*年12月17日
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學(xué)報編輯部201*年工作總結(jié)
一年來,學(xué)報編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報編委會的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,努力工作,順利地完成了工作任務(wù),取得較好的成績,F(xiàn)把一年來的主要工作情況總結(jié)如下:1主要工作回顧
1.1編輯出版工作
1.1.1按時按質(zhì)完成工作任務(wù)
201*年全年共出版學(xué)報正刊6期,增刊2期(1期為高教研究專輯,1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)集)。共處理來稿418篇,刊登稿件221篇(學(xué)報正刊124篇,高教研究增刊55篇,學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇)。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計,平均每人處理來稿約84篇,加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務(wù),編輯部全體同事任勞任怨,勤懇工作,按時按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報和高教研究增刊專輯,許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份,正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱,編輯部全體同事放棄假期休息時間,加班加點,使學(xué)報按時印出,滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿,廣拓稿源
充足的稿源是辦好學(xué)報的根本保證,但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報普遍面臨的困境,我校學(xué)報也不例外。為了獲得充足的稿源,201*年,我們繼續(xù)既往的做法,采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源,一方面,跟蹤老師們的科研動向,及時組稿,尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授,主編劉楚吾教授,親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿,組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件;另一方面,通過細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作,吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系,爭取他們的投稿。第三,采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式,邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施,保證了學(xué)報比較充裕的稿源。1.1.3嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量
質(zhì)量是刊物的生命。201*年,我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復(fù)審、主編終審的“三審制”,嚴(yán)格審稿,并通過中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”,對每一篇來稿進(jìn)行檢查,杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其
次是明確分工,落實責(zé)任,責(zé)任編輯對審查通過的稿件,必須認(rèn)真審核審稿專家的評審意見,指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作,并對稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工,同時主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度(編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校,主編(副主編)通讀),把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作
201*年3月,教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴(kuò)大學(xué)報的社會影響和檢驗學(xué)報的質(zhì)量水平,也為了更好地從評比中總結(jié)經(jīng)驗,學(xué)報編輯部積極參與了評獎活動,根據(jù)評比辦法的要求,認(rèn)真組織參評材料和填寫參評申報書,按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作
201*年2月,新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》(總署37號令),對出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實行職業(yè)資格登記,規(guī)定出版專業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術(shù)工作;責(zé)任編輯人員必須注冊領(lǐng)取責(zé)任編輯證書才能從事責(zé)任編輯工作;責(zé)任編輯注冊有效期為3年,3年后續(xù)展注冊,必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料,否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊手續(xù),為了保證3年后順利續(xù)展注冊,也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高,編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作,除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外,還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書。2主要成績
2.1學(xué)報評獎獲佳績
在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中,學(xué)報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,這是學(xué)報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”后,獲得的又一殊榮。學(xué)報的獲獎不但表明我校學(xué)報的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可,也是對學(xué)報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來,我們針對高校學(xué)報普遍存在辦刊效益低下的情況,對學(xué)報的辦刊定位作了深入的思考,明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針,把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報的價值追求,并以《提高質(zhì)量,彰顯特色,強(qiáng)化服務(wù),努力實現(xiàn)辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會主辦的《中
國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學(xué)報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高?萍计诳瘍(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”,可以說就是我們的辦刊方針實踐的結(jié)果。2.2學(xué)報質(zhì)量和影響力不斷提高
影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志,衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報的復(fù)合影響因子達(dá)0.601,比201*年的0.430提高了0.169(201*年報無復(fù)合影響因子);綜合影響因子0.385,比201*年0.280提高了0.105;基礎(chǔ)研究類影響因子0.318,比201*年的0.204提高了0.114。
基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評價的一項重要指標(biāo)。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》,我校學(xué)報201*年的基金論文比達(dá)0.71,比201*年的0.58提高了0.13。
被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年,我校學(xué)報除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外,根據(jù)中國高?萍计诳芯繒l(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表(201*年版)》,我校學(xué)報還被美國《化學(xué)文摘》(CA)、《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)收錄,其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇,《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果
編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑,也是對編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長期以來,我部編輯人員都自覺地參與編輯學(xué)的研究。201*年,學(xué)報編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇,其中3篇發(fā)表在CSSCI(中國社會科學(xué)引文索引)收錄期刊和中文核心期刊,分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》(《科技與出版》201*年第6期)、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》(《出版發(fā)行研究》201*年第10期),勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》(《編輯學(xué)報》201*年第5期)。此外,勝修的《文化傳播還是信息傳播?關(guān)于編輯傳播對象的思考》(原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期)被中國編輯學(xué)會主辦的《中國編輯研究(201*)》年刊全文收錄,《編輯彰顯論》(原載《編輯之友》201*年第6期)被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多,但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設(shè)想
3.1存在的主要問題
首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿,稿源雖然還算充裕,但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報地位本身的局限,也與當(dāng)前國家乃至學(xué)校的科研評價體系和相關(guān)政策有關(guān),造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報。
其次是編輯部與學(xué)校各單位部門的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報目前的工作,大多是在與作者之間運行,與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多,致使一些部門和教職員工對學(xué)報的認(rèn)識模糊。比如在圖書館,就找不到學(xué)報的位;比如有的老師,就有對學(xué)報應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解;再比如校內(nèi)組稿,基本上是與老師們私下的交流,缺乏一種組織層面的機(jī)制,因而效果不是很明顯。
3.2201*年工作設(shè)想
(1)加強(qiáng)與學(xué)報與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系,尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系,爭取更多的支持。
(2)繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作,爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源;繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系,拓展校外稿源。
(3)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報的質(zhì)量把關(guān),除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外,還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集,進(jìn)一步提高學(xué)報的整體質(zhì)量。
(4)繼續(xù)做好學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)傳播工作,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報的社會影響。(5)加強(qiáng)學(xué)報的英文編輯工作,提高英文水平,以擴(kuò)大學(xué)報的國際交流。
學(xué)報編輯部201*年1月16日
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